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PLANO DE AULA
Nº 02
SUP 04
Compras

CARGA
HORÁRIA

INSTRUTOR

1

• Apresentar os procedimentos e registros necessários para
preenchimento
• SETORES ENVOLVIDOS: Compras, Engenharia e Recebimento

• 60 MINUTOS

• SETOR: Qualidade
• Ythia Karla – ythia.karla@ mecnil.com.br
Processo Aquisição - Treinamento
da Qualidade
“ A organização deve assegurar que o produto
adquirido está conforme com os requisitos
especificados de aquisição”

2
Processo Aquisição
O que há na NBR ISO 9001:2008?
“ A organização deve avaliar e selecionar fornecedores com base na sua capacidade de fornecer
produto de acordo com os requisitos da organização.
“Critérios para seleção, avaliação e reavaliação devem ser estabelecidos”.

“Devem ser mantidos registros dos resultados das avaliações e de
quaisquer ações necessárias”.

3
Processo Aquisição
Verificação do produto adquirido:
“ A organização deve estabelecer e implementar a inspeção ou outras atividades necessárias para assegurar
que o produto adquirido atenda aos requisitos de aquisição especificados”
Importante: deve-se comunicar o método de liberação de produto ao fornecedor.

4
Qualificação de Fornecedores

Cadeia de Fornecedores
5
Qualificação de Fornecedores
Relação entre Cliente X Fornecedor
A relação com os fornecedores deve ser a melhor possível a fim de que os parâmetros destas parcerias
sejam sólidos e eficazes. Por isso a avaliação e medição do nível de satisfação desse relacionamento são
essenciais, pois mostra efetivamente como está o processo de dedicação e de comprometimento destes
fornecedores/parceiros.

6
Qualificação de Fornecedores
Relação entre Cliente X Fornecedor
Otimizar a relação com nossos fornecedores e melhorar seu desempenho para os itens:

• Qualidade de produtos e serviços
• Prazo de entrega
• Custos/ Preço

7
Qualificação de Fornecedores
Relação entre Cliente X Fornecedor

8
Qualificação de Fornecedores
1. Definir exigências de qualidade do produto
2. Avaliar fornecedores alternativos
3. Selecionar fornecedores
4. Conduzir planejamento conjuntos da qualidade
5. Cooperar com o fornecedor durante a execução do contrato
6. Obter prova da conformidade com as exigências
7. Certificar fornecedores de qualidade
8. Conduzir programas de aperfeiçoamento da qualidade quando necessário
9. Criar e usar índices de qualidade do fornecedor

9
Qualificação de Fornecedores
Definir a qualidade do produto
(Cliente/ Projeto)

Qualificação dos
Fornecedores

1º
6º

Avaliar fornecedores alternativos
(Cadastrados e Homologados)

Avaliação Inicial
(Questionários)/Avaliação de
Desempenho/ Classificação dos
Fornecedores

2º
Selecionar fornecedores
Melhor preço, proximidade/ localização/
prazo de entrega/ atendimento ao cliente
e confiabilidade.

5º

3º
Conduzir planejamento em conjunto a
qualidade

10

Cadastrar/ Avaliar/ Homologar/
Qualificar/ Desempenhar/ Monitorar/
Controlar

4º

Indicadores/ Monitorar/ Agir/
Controlar/ Avaliar/Documentar

Benefícios:
Funcionalidade;
Confiabilidade;
Atendimento ao
prazo;
Atendimento ao
preço;
Menor custo;
Menor índice de
RNC;
Atendimento com
qualidade nosso
cliente final;
Menor nível de
reclamações de
nossos clientes.
Qualificação de Fornecedores
Desenvolvimento de Fornecedores
Um programa de desenvolvimento de fornecedores é projetado para criar e manter a rede e melhorar a
capacidade de fornecedores que seja necessária para a organização compradora alcançar os desafios de
competitividade.

11
Qualificação de Fornecedores –
Desenvolvimento de Fornecedores
TABELA 02
TABELA 01
AVALIAÇÃO INICIAL DE FORNECEDORES

IDENTIFICAÇÃO DOS CRITÉRIOS DE DESEMPENHO
CRITÉRIOS

CLASSIFI
CAÇÃO

PONTOS

NIVEÍS DE AVALIAÇÃO

A

81 – 100
PONTOS

PREFERENCIA PARA
NOVOS
DESENVOLVIMENTOS

B

61 – 80
PONTOS

LIBERADO PARA NOVOS
FORNECIMENTOS

SUBCRITÉRIOS

PESO
TABELA 03

FUNCIONALIDADE
CONFIABILIDADE
QUALIDADE

40

TRATAMENTO DAS
RECLAMAÇÕES/ RNC

CALCULO PARA AVALIAÇÃO
PONTOS

CLASSE

5

EXCELENTE

4

PRAZO DE ENTREGA

MUITO BOM

< 60
PONTOS

ATENDIMENTO AO
PRAZO

PREÇO

12

3

BOM

ATRASO DE ATÉ 5 DIAS

10

2

REGULAR

ATRASO SUPERIOR A 5
DIAS

FORNECIMENTO

10

10

1

RUIM

ATENDIMENTO A
QUANTIDADE
SOLICITADA

C

BLOQUEADO PARA
NOVOS
DESENVOLVIMENTOS
ANTÉS DA
APRESENTAÇÃO DE
PLANO DE AÇÃO

10

ATENDIMENTO AO
PREÇO SOLICITADO

20
Qualificação de Fornecedores –
Desenvolvimento de Fornecedores
O nº de Peso definido na tabela 02 × o nº Pontos da tabela 03 ÷ 5, teremos valores de níveis de
pontuação – níveis de desempenho – classificação conforme tabela 04.
TABELA 04
CLASSIFICAÇÃO E MONITORAMENTO DE DESEMPENHO

CLASSIFI-CAÇÃO

NÍVEIS DE
DESEMPENHO

NÍVEIS DE
PONTUAÇÃO

A

EXCEPCIONAL

98% - 100%

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95% - 97%

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90% - 94%

C

MARGINAL

80% - 90%

NÃO
CLASSIFICADO

INSATISFATÓRIO

MENOS 80%

B

13
Qualificação de Fornecedores
“ A qualificação oferece critérios eficientes para determinar a aceitabilidade de um fornecedor
principalmente quando novo.”

Krause (1997), desenvolvimento de fornecedores significa “qualquer esforço de uma
empresa para aumentar o desempenho e a capacidade para alcançar pequenas ou grandes
necessidades de suprimentos”.
“O objetivo principal de um estreitamento das
relações com fornecedores é criar um
relacionamento que garanta que o produto satisfaça
às necessidades de adequação ao uso com um mínimo
de inspeção de recebimento e ação corretiva”
(JURAN 1992).
14
Qualificação de Fornecedores
Formulários:

• Cadastro de Fornecedores/ Produto
• Lista de Fornecedores Homologados
• Qualificação de Fornecedores

15
Agradeço sua participação!

Gestão da qualidade – Ythia karla.

16

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Processo aquisição compras treinamento

  • 1. PLANO DE AULA Nº 02 SUP 04 Compras CARGA HORÁRIA INSTRUTOR 1 • Apresentar os procedimentos e registros necessários para preenchimento • SETORES ENVOLVIDOS: Compras, Engenharia e Recebimento • 60 MINUTOS • SETOR: Qualidade • Ythia Karla – ythia.karla@ mecnil.com.br
  • 2. Processo Aquisição - Treinamento da Qualidade “ A organização deve assegurar que o produto adquirido está conforme com os requisitos especificados de aquisição” 2
  • 3. Processo Aquisição O que há na NBR ISO 9001:2008? “ A organização deve avaliar e selecionar fornecedores com base na sua capacidade de fornecer produto de acordo com os requisitos da organização. “Critérios para seleção, avaliação e reavaliação devem ser estabelecidos”. “Devem ser mantidos registros dos resultados das avaliações e de quaisquer ações necessárias”. 3
  • 4. Processo Aquisição Verificação do produto adquirido: “ A organização deve estabelecer e implementar a inspeção ou outras atividades necessárias para assegurar que o produto adquirido atenda aos requisitos de aquisição especificados” Importante: deve-se comunicar o método de liberação de produto ao fornecedor. 4
  • 6. Qualificação de Fornecedores Relação entre Cliente X Fornecedor A relação com os fornecedores deve ser a melhor possível a fim de que os parâmetros destas parcerias sejam sólidos e eficazes. Por isso a avaliação e medição do nível de satisfação desse relacionamento são essenciais, pois mostra efetivamente como está o processo de dedicação e de comprometimento destes fornecedores/parceiros. 6
  • 7. Qualificação de Fornecedores Relação entre Cliente X Fornecedor Otimizar a relação com nossos fornecedores e melhorar seu desempenho para os itens: • Qualidade de produtos e serviços • Prazo de entrega • Custos/ Preço 7
  • 8. Qualificação de Fornecedores Relação entre Cliente X Fornecedor 8
  • 9. Qualificação de Fornecedores 1. Definir exigências de qualidade do produto 2. Avaliar fornecedores alternativos 3. Selecionar fornecedores 4. Conduzir planejamento conjuntos da qualidade 5. Cooperar com o fornecedor durante a execução do contrato 6. Obter prova da conformidade com as exigências 7. Certificar fornecedores de qualidade 8. Conduzir programas de aperfeiçoamento da qualidade quando necessário 9. Criar e usar índices de qualidade do fornecedor 9
  • 10. Qualificação de Fornecedores Definir a qualidade do produto (Cliente/ Projeto) Qualificação dos Fornecedores 1º 6º Avaliar fornecedores alternativos (Cadastrados e Homologados) Avaliação Inicial (Questionários)/Avaliação de Desempenho/ Classificação dos Fornecedores 2º Selecionar fornecedores Melhor preço, proximidade/ localização/ prazo de entrega/ atendimento ao cliente e confiabilidade. 5º 3º Conduzir planejamento em conjunto a qualidade 10 Cadastrar/ Avaliar/ Homologar/ Qualificar/ Desempenhar/ Monitorar/ Controlar 4º Indicadores/ Monitorar/ Agir/ Controlar/ Avaliar/Documentar Benefícios: Funcionalidade; Confiabilidade; Atendimento ao prazo; Atendimento ao preço; Menor custo; Menor índice de RNC; Atendimento com qualidade nosso cliente final; Menor nível de reclamações de nossos clientes.
  • 11. Qualificação de Fornecedores Desenvolvimento de Fornecedores Um programa de desenvolvimento de fornecedores é projetado para criar e manter a rede e melhorar a capacidade de fornecedores que seja necessária para a organização compradora alcançar os desafios de competitividade. 11
  • 12. Qualificação de Fornecedores – Desenvolvimento de Fornecedores TABELA 02 TABELA 01 AVALIAÇÃO INICIAL DE FORNECEDORES IDENTIFICAÇÃO DOS CRITÉRIOS DE DESEMPENHO CRITÉRIOS CLASSIFI CAÇÃO PONTOS NIVEÍS DE AVALIAÇÃO A 81 – 100 PONTOS PREFERENCIA PARA NOVOS DESENVOLVIMENTOS B 61 – 80 PONTOS LIBERADO PARA NOVOS FORNECIMENTOS SUBCRITÉRIOS PESO TABELA 03 FUNCIONALIDADE CONFIABILIDADE QUALIDADE 40 TRATAMENTO DAS RECLAMAÇÕES/ RNC CALCULO PARA AVALIAÇÃO PONTOS CLASSE 5 EXCELENTE 4 PRAZO DE ENTREGA MUITO BOM < 60 PONTOS ATENDIMENTO AO PRAZO PREÇO 12 3 BOM ATRASO DE ATÉ 5 DIAS 10 2 REGULAR ATRASO SUPERIOR A 5 DIAS FORNECIMENTO 10 10 1 RUIM ATENDIMENTO A QUANTIDADE SOLICITADA C BLOQUEADO PARA NOVOS DESENVOLVIMENTOS ANTÉS DA APRESENTAÇÃO DE PLANO DE AÇÃO 10 ATENDIMENTO AO PREÇO SOLICITADO 20
  • 13. Qualificação de Fornecedores – Desenvolvimento de Fornecedores O nº de Peso definido na tabela 02 × o nº Pontos da tabela 03 ÷ 5, teremos valores de níveis de pontuação – níveis de desempenho – classificação conforme tabela 04. TABELA 04 CLASSIFICAÇÃO E MONITORAMENTO DE DESEMPENHO CLASSIFI-CAÇÃO NÍVEIS DE DESEMPENHO NÍVEIS DE PONTUAÇÃO A EXCEPCIONAL 98% - 100% MUITO BOM 95% - 97% SATISFATÓRIO 90% - 94% C MARGINAL 80% - 90% NÃO CLASSIFICADO INSATISFATÓRIO MENOS 80% B 13
  • 14. Qualificação de Fornecedores “ A qualificação oferece critérios eficientes para determinar a aceitabilidade de um fornecedor principalmente quando novo.” Krause (1997), desenvolvimento de fornecedores significa “qualquer esforço de uma empresa para aumentar o desempenho e a capacidade para alcançar pequenas ou grandes necessidades de suprimentos”. “O objetivo principal de um estreitamento das relações com fornecedores é criar um relacionamento que garanta que o produto satisfaça às necessidades de adequação ao uso com um mínimo de inspeção de recebimento e ação corretiva” (JURAN 1992). 14
  • 15. Qualificação de Fornecedores Formulários: • Cadastro de Fornecedores/ Produto • Lista de Fornecedores Homologados • Qualificação de Fornecedores 15
  • 16. Agradeço sua participação! Gestão da qualidade – Ythia karla. 16