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1
Estruturação e organização de arquivos de documentos....................................2
Serviços auxiliares de controle financeiro............................................................5
Preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos..........................6
Atendimento (telefone, e-mail).............................................................................7
Encaminhamento interno de clientes e visitantes da empresa............................9
Recebimento de fornecedores e encaminhamento dos materiais recebidos...10
Elaboração de agendas.....................................................................................12
Redação e digitação de documentos e comunicados.......................................13
Referências bibliográficas..................................................................................15
2
ESTRUTURAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS DE DOCUMENTOS
Aprender a organizar arquivos é fundamental, para garantir que todo o trabalho
seja feito da melhor maneira possível sem ignorar ou esquecer detalhes
importantes.
Por exemplo, para a realização de apenas uma matrícula, uma instituição
acadêmica precisa de cópias de dezenas documentos de mais diferentes
espécies sobre o aluno, o que no acumulado gera uma grande quantidade de
papéis.
Por mais que a digitalização de documentos seja uma tendência em alta nas
mais diferentes organizações, sempre existem aqueles arquivos que devem ser
mantidos no formato físico por diversos motivos.
Ao começar a organizar os documentos da sua empresa, é importante colocar
os dados funcionais em pastas com o nome de cada colaborador: currículos,
comprovantes de pagamentos de férias ou de fundo de garantia, documentos
pessoais, rescisões, adiantamentos, entre outras documentações. Organize
estes papéis de forma alfabética para facilitar futuras buscas.
Também é preciso organizar em uma pasta separada, documentações da
empresa como: contratos de aluguel, escrituras, CNPJ, contrato social e
cadastros. Assim os diretores terão maior acessibilidade aos documentos caso
necessitem realizar auditorias e prestar informações em eventuais
fiscalizações.
Existem casos específicos onde a empresa pode optar pela microfilmagem de
documentos físicos importantes. Este processo é ato de registrar as
documentações em filmes, permitindo eliminar os papéis físicos legalmente,
conforme indica o decreto número 1.799/1998 da Lei 5.433/1968.
Digitalizar é o melhor dos aconselhamentos para organizar arquivos de uma
empresa, seja por reduzir a necessidade de espaço ou pela disposição dos
documentos digitalizados em softwares assegurando uma maior a integridade
dos mesmos.
Ao buscar o nome do documento através dos softwares para gestão eletrônica
de documentos, os gestores podem acessar os arquivos digitalizados nas
plataformas dentro de poucos segundos, em qualquer hora e em qualquer
lugar.
3
Primeiro, é preciso listar todos os títulos dos documentos, bem como informar a
localização, a data de inserção e o vencimento, já que não é preciso anexar
todos os documentos de forma vitalícia, porque a maioria deles perde a
validade legal após certo período.
Na sequência, tenha atenção aos documentos que entraram recentemente na
empresa e também os que devem ser incluídos em sua tabela de índice. Essa
tarefa pode ser desempenhada logo após realizar a triagem inicial das novas
documentações.
O recomendável é fazer a nomeação de forma simples e padronizada, com
siglas fáceis de digitar, nomes encurtados de clientes, datas ou até
considerando uma ordem de importância para que os colaboradores saibam o
que é mais importante ou não em termos de documentações.
Um documento é qualquer registro de informações independentemente do
formato ou suporte utilizado para registrá-las.
Classificação de Documentos:
Quanto à sua origem
Quanto à sua origem os documentos podem ser divididos em públicos e
privados:
Públicos: são emitidos e/ou recebidos por um órgão governamental
na gestão de suas atividades ou mediante procuração de autoridade
pública. Por exemplo, escritura pública de compra e venda emitida por
um notário.
Privados: são emitidos por um particular (pessoa física), ou por autoridade
pública fora de suas funções, atribuições, ou competência.
Quanto ao seu valor
O valor dos documentos devem ser claramente definidos, sustentáveis e
coexistentes ao período que foram gerados. Desta forma tem-se os seguintes
valores:
4
Administrativo - Valor que um documento possui para a administração
produtora do arquivo, na medida em que informa, fundamenta ou aprova
seus atos presentes ou futuros.
Fiscal - Valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de
operações financeiras ou fiscais.
Informativo - Valor que um documento possui pelas informações nele contidas,
independente de seu valor probatório.
Legal - Valor processual que um documento possui perante a lei para
comprovar um fato ou constituir um direito.
Permanente - Valor probatório ou valor informativo que justifica a guarda
permanente de um documento em um arquivo. Também referido como valor
histórico.
Primário - Valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam
ter para o gerador do arquivo, levando-se em conta a sua utilidade para fins
administrativos, legais e fiscais.
Probatório - Valor intrínseco de um documento de arquivo que lhe permite
servir de prova legal.
Secundário - Valor atribuído aos documentos em função do interesse que
possam ter para o gerador do arquivo, e para outros usuários, tendo em vista a
sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente
produzidos.
No Brasil, um documento pode ser classificado como ostensivo ou sigiloso. Um
documento é ostensivo quando a ele não foi atribuído nenhum grau de sigilo,
tendo em vista que o acesso ao seu conteúdo não põe em risco direitos
individuais ou coletivos. Documentos ostensivos devem estar plenamente
acessíveis. Consequentemente, um documento é sigiloso quando a ele é
atribuído algum grau de sigilo, em razão de o acesso ao seu conteúdo poder
colocar em risco direitos individuais ou coletivos.
Se os arquivos físicos forem de extrema importância, ou se a estrutura da
empresa for propícia à umidade ou altas temperaturas, vale a pena o
investimento em uma sala de segurança para armazenar papéis e mídias como
pendrives, microfilmes, DVD, CD etc..
5
SERVIÇOS AUXILIARES DE CONTROLE FINANCEIRO
O Assistente Financeiro é o profissional responsável por auxiliar e monitorar as
atividades financeiras de uma determinada empresa.
Um Assistente Financeiro auxilia em atividades da área financeira de controle
bancário e de contas, cuida do fluxo de caixa, das cobranças e investimentos,
emissão de relatórios e de contas a pagar e receber, lançamento de cheques e
organização de documentos.
O que faz um auxiliar administrativo financeiro?
 Controle de estoque
 Controle de contas
 Lançamento de notas
 Entrada e saída de documentos
Contas a Pagar X Contas a Receber
As contas a pagar são, basicamente, as obrigações financeiras que uma
empresa assume com seus funcionários e fornecedores.
As contas a receber são os registros das entradas – aumentos – e as baixas –
reduções – das vendas de uma corporação.
Contas a pagar
Pague as contas em dia e evite juros e multas;
Registre todas as contas em uma ferramenta eficiente;
Separe gastos pessoais de gastos da empresa.
Contas a receber
Organize todas as contas a receber;
Cobre os devedores de forma correta;
Ofereça vantagens e bônus para pagamentos adiantados;
Tenha um planejamento financeiro de longo prazo.
6
PREENCHIMENTO DE FORMULÁRIOS, PLANILHAS
E OUTROS DOCUMENTOS
A atividade de organização e métodos é a que fornece os subsídios para a
elaboração e o controle dos formulários.
Tipos de formulário:
Formulários Planos: são formulários cujos campos são desenhados e pré-
impressos em papel padronizado.
Formulários Contínuos: são também elaborados em papel, e destinados a
serem preenchidos por impressoras de computadores, em grande escala. O
desenho desses formulários é realizado em gabaritos de espaçamento que
permitem a impressão de acordo com as características e necessidades
do computador e da respectiva impressora.
Formulários eletrônicos: são elaborados por softwares aplicativos, permitindo o
trâmite na sua organização por meio das redes informáticas, e centros de
computação, dispensando a utilização de papel. Esse tipo de formulário é muito
difundido pelas organizações que se utilizam dos recursos da Internet,
disponibilizando em seus sites os formulários para serem preenchidos por seus
clientes a fim de efetuar suas compras por meio de seus respectivos
computadores devidamente conectados à rede mundial.
Formulários pdf: São formulários preenchíveis em pdf. Podem ser gerados por
um software profissional (Adobe.com). Existem sites que convertem um pdf
regular em formulário eletrônico.
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7
ATENDIMENTO (TELEFONE, E-MAIL)
Para quem trabalha com atendimento telefônico, a educação, cordialidade e
gentileza são normas básicas para conseguir atingir seus objetivos.
Independente de lidar com reclamações, ouvir problemas, ou ter que contornar
o estresse de clientes, o atendimento telefônico tem alguns princípios que
permitem o bom convívio.
Inicialmente, tenha em mente que cada ligação tem um motivo e que o ciclo da
conversação (o processo de falar, ouvir e responder) deve, sempre, estar
orientado para o atendimento do cliente.
Haja com profissionalismo. Use uma boa linguagem. Se possível formal. Você
não precisa usar a norma culta da Língua Portuguesa, mas é saudável usar as
palavras corretamente, fugindo de gírias, privilegiando uma comunicação que
transmita respeito e seriedade.
Não seja ansioso demais. Isso vai fazer com que você cometa erros
desnecessários. O adequado é encontrar um meio termo entre falar rápido e
devagar demais. Dessa maneira, seu interlocutor vai entender perfeitamente a
mensagem, que deve ser transmitida com clareza e objetividade.
Apesar de ser trivial da nossa parte, em ambientes empresariais e corporativos,
não é adequado atender o telefone com “alô”.
O correto é sempre atender com o nome da empresa, o nome da pessoa,
juntamente das tradicionais saudações (bom dia, boa tarde, boa noite). Isto
evita perda de tempo de quem liga, em confirmar que está falando com a
empresa certa, e em perguntar seu nome.
Além disso, quando for encerrar a conversa, lembre-se de ser amistoso,
agradecendo e reafirmando o que foi tratado na ligação.
Saiba escutar, anote o nome da pessoa com quem está falando e os pontos
chave da conversa. Chame o cliente pelo nome.
Use palavras mágicas, como: por favor, desculpe e obrigado.
Não deixe o cliente esperando na linha. Evite ao máximo pausas longas
durante a conversação.
Tenha informações suficientes para responder seu cliente. E Não desligue o
telefone antes do cliente.
8
Um e-mail mal estruturado pode comprometer toda a imagem dela, então, nada
mais importante do que dar esse passo da maneira correta.
O público precisa tomar conhecimento da marca, saber que ela está disponível
no mercado.
Existem diversas formas de atrair essa atenção, mas vamos focar em como
utilizar a técnica na hora de enviar um e-mail.
Mostre claramente o que está oferecendo e qual o percurso que a pessoa deve
seguir para adquirir o que está sendo oferecido.
Trabalhe com o conteúdo e com o visual. As pessoas prestam mais atenção
quando o corpo da mensagem conta com imagens.
O conteúdo deve ser explicativo, ou seja, carregado de informações
pertinentes, ao mesmo tempo em que deve ser resumido.
Deve conseguir atrair a atenção, despertar o interesse e ainda fazer com que a
pessoa deseje seu produto.
Agora é hora de concluir todo o processo, e uma boa maneira de finalizar essa
etapa é colocando um call-to-action convincente.
O e-mail marketing pode, por exemplo, mostrar como o preço está atrativo e
fazer com que a pessoa que o recebeu sinta-se valorizada.
O suporte ao cliente é uma gama de serviços ao consumidor para auxiliá-los a
utilizar um produto de forma correta e econômica. Essa variedade de serviços
inclui assistência no planejamento, instalação, treinamento, resolução de
problemas, manutenção, atualização e descarte de um produto. Esses serviços
ainda podem ser feitos nas instalações do cliente, onde ele/ela usa o produto
ou serviço. Nesse caso é chamado de "atendimento a domicílio" ou "suporte a
domicílio".
O atendimento ao cliente pode ser provido por uma pessoa (por exemplo,
representante de vendas e serviço), ou por meios automatizados. Exemplos de
meios automatizados são sites da Internet. Uma vantagem com meios
automatizados é uma maior capacidade para fornecer o serviço 24 horas por
dia, o que pode, pelo menos, ser um complemento para o atendimento ao
cliente por pessoas.
Métricas de atendimento ao cliente que são seguidas por empresas dependem
da ferramenta utilizada para o atendimento.
9
ENCAMINHAMENTO INTERNO DE CLIENTES E
VISITANTES DA EMPRESA
Atendimento ao cliente é a prestação de serviço aos clientes antes, durante e
depois da compra. A percepção de sucesso de tais interações depende dos
funcionários "que podem ajustar-se à personalidade do consumidor". O
atendimento ao cliente diz respeito à prioridade que uma organização atribui ao
atendimento ao cliente em relação aos componentes, como a inovação de
produtos e preço. Neste sentido, uma organização que valoriza o bom
atendimento ao cliente pode gastar mais dinheiro em treinamento de
funcionários que a média das organizações, ou de forma proativa entrevistar
clientes em busca de feedback.
Cliente Todo aquele (pessoas, segmentos e organização) que mantém
contato com a empresa ou a quem você direciona seus serviços e/ou
produtos.
Cliente Externo: Também conhecidos como clientes finais; são os que mantém
financeiramente a organização, adquirindo produtos ou serviços;
Cliente Interno: É o nosso Diretor, Gerente, Chefe ou Colega de Trabalho. São
as pessoas a quem direcionamos os nossos serviços ou que recebe algum tipo
de produto, necessário a realização do nosso trabalho.
As atividades de Comunicação Empresarial englobam o cuidado com a
imagem corporativa, ou seja, com a marca da empresa (não confundir com as
marcas dos produtos) e, assim, cuida da imagem da empresa.
Quanto a publicações:
Comunicação de resultados
Relatórios que oferecem uma visão clara dos impactos positivos e negativos
dos negócios, juntamente com seus riscos e oportunidades futuras, de maneira
a oferecer melhores condições de decisão aos seus stakeholders.
Relatório de sustentabilidade ou responsabilidade corporativa
Relatório que analisa as dimensões sociais e ambientais dentro do contexto
económico e de estratégia de negócios da organização.
10
RECEBIMENTO DE FORNECEDORES E ENCAMINHAMENTO DOS
MATERIAIS RECEBIDOS
Na contabilidade, um fornecedor é um credor enquanto um cliente é
um devedor. Existem três figuras básicas se enquadram no conceito de
fornecedor:
Fornecedor ou produtor real: Pessoa física ou jurídica que sob sua
responsabilidade participa do processo de fabricação ou produção do produto
acabado, de um componente ou de uma matéria prima;
Fornecedor ou produtor aparente: Aquele que embora não tendo participado do
processo de fabricação, apresenta-se como tal pela colocação do seu nome,
marca ou outro sinal de identificação;
Fornecedor ou produtor presumido: Aquele que importa o produto ou vende
produtos sem identificação clara de seu fabricante, produtor, importador ou
construtor, assumindo a responsabilidade.
A escolha de um fornecedor pode depender de aspectos individuais a
considerar, tais como:
 Pontualidade nas entregas;
 Qualidade do produto;
 Preços competitivos;
 Antecedentes estáveis;
 Bons serviços prestados;
 Cumprimento de promessas e prazos;
 Apoio técnico;
 Informação no acompanhamento dos produtos.
Recebimento das mercadorias: A primeira etapa se refere à preparação para a
carga e descarga de mercadorias. De acordo com a espécie e característica
dos produtos, eles são paletizados ou fracionados.
Endereçamento: Nessa etapa é feita a conferência dos produtos com a nota
fiscal e o pedido. Em seguida, os itens são endereçados e enviados para o
estoque conforme a etiqueta da mercadoria.
11
Estocagem: É encaminhado para o ponto de estocagem para o
armazenamento de modo sistêmico, sendo que ainda aguarda o procedimento
de identificação.
Identificação: A mercadoria é retirada do estoque para identificação. A partir
disso, o pedido vai para o sistema de gerenciamento do armazém.
Separação: A mercadoria chega ao setor de separação, onde é fracionada e
desfeita conforme as especificações do pedido.
Embalagem: Conforme o pedido e o tipo de produto a ser transportado.
Expedição: O produto segue embalado para esse setor e cumpre as
informações do sistema sobre o endereço de recebimento. A carga é carregada
e a entrega, feita.
O Auxiliar Administrativo poderá exercer a função de Auxiliar de Almoxarifado:
O Auxiliar de Almoxarifado é o profissional responsável por receber e estocar
compras dos fornecedores.
Um Auxiliar de Almoxarifado irá organizar a estocagem dos materiais, de forma
a preservar sua integridade física e condições de uso. É de sua
responsabilidade manter o controle dos estoques, através de registros
apropriados, anotar todas as entradas e saídas, visando a facilitar a reposição
e elaboração dos inventários, controlar os estoques, solicitando a compra dos
materiais necessários para reposição, conforme política e procedimentos
estabelecidos para cada item de acordo com as características de cada
material, assim como facilitar a sua localização e manuseio, dar entrada de
todas as notas fiscais de fornecedores no sistema, organizar a estocagem dos
materiais, manter controles dos estoques, através de registros apropriados no
sistema informatizado, anotando todas as entradas e saídos solicitar reposição
dos materiais, elaborar inventário mensal, visando à comparação com os dados
dos registros, separar materiais para devolução, encaminhando a
documentação para os procedimentos necessários, atender as requisições ao
almoxarifado dos usuários, fornecendo em tempo hábil os materiais solicitados,
controlar os níveis de estoques, baixando as requisições de materiais
solicitados realizar a elaboração do inventário mensal, visando o ajuste de
divergências com os registros contábeis, receber cadastrar, armazenar,
separar, distribuir materiais de uso contínuo ou esporádico, recepcionar,
conferir, armazenar e distribuir os materiais no almoxarifado ou setor
responsável, fazendo a movimentação de materiais entre estoques de
almoxarifado e vendas.
12
ELABORAÇÃO DE AGENDAS
Para a elaboração de agendas considere:
 a quantidade de compromissos que você assume;
 o número de pessoas que você atende diariamente;
 a bolsa que você usa.
No planejamento mensal, por sua vez, você deve anotar os seus planos para
aquele mês, tanto os que estão em andamento quanto os que você ainda vai
iniciar. Poderá, também, anotar os compromissos já agendados.
Além do planejamento anual e mensal, o ideal é que você faça anotações
diariamente. Assim, antes de começar o trabalho, você deve ter anotados os
seus compromissos, tarefas e pendências, bem como seus horários.
Ao fazer as anotações diárias, pode marcá-las com cores diferentes de acordo
com cada categoria. Como revendedora, e poderá grifar os compromissos,
as visitas agendadas, as tarefas e as pendências cada uma com uma cor
diferente.
Outra forma de facilitar e otimizar o uso da sua agenda é adotando as
legendas.
A sua agenda deve ser atualizada sempre, pois só assim você poderá confiar
cegamente em tudo o que está escrito.
É muito importante que você monte uma agenda viável. Assim, não adianta
colocar um número de tarefas que você não vai ser capaz de cumprir.
E, à medida que as tarefas forem surgindo ao longo do dia, vá anotando na
agenda na data correspondente.
O primeiro passo para o profissional se organizar melhor é colocar tudo no
papel, preferencialmente em uma agenda. Isso permitirá que você minimize as
chances de esquecer algum compromisso e ainda dará a possibilidade de
consultar as suas tarefas, procurar por números de telefone ou observar os
detalhes de seus afazeres.
Defina bem as prioridades.
13
REDAÇÃO E DIGITAÇÃO DE DOCUMENTOS E COMUNICADOS
A comunicação oral, escrita ou mesmo gestual, só é possível devido à
existência de um código, uma língua, e ela ocorre quando se quer transmitir
uma mensagem. Há três elementos mínimos e obrigatórios na comunicação:
emissor, receptor e mensagem.
A palavra “redação” nos remete inicialmente àquela produção de texto
dissertativa, argumentativa, realizada na escola com base em uma temática
escolhida.
A redação, no âmbito do serviço público, será tratada como o conjunto de
correspondências, atos normativos e diversos outros textos usados nas rotinas
de trabalho dos agentes públicos.
As comunicações oficiais devem ser sempre formais, isto é, obedecem a certas
regras de forma: além das já mencionadas exigências de impessoalidade e uso
do padrão culto de linguagem, é imperativo, ainda, certa formalidade de
tratamento.
A clareza datilográfica, o uso de papéis uniformes para o texto definitivo e a
correta diagramação do texto são indispensáveis para a padronização.
A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial, conforme já
sublinhado na introdução deste capítulo. Pode-se definir como claro aquele
texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. No entanto a clareza
não é algo que se atinja por si só: ela depende estritamente das demais
características da redação oficial.
A revisão atenta exige, necessariamente, tempo. A pressa com que são
elaboradas certas comunicações quase sempre compromete sua clareza. Não
se deve proceder à redação de um texto que não seja seguida por sua revisão.
A coerência e a coesão, na redação oficial, resultam da utilização harmoniosa
das palavras em relação ao sentido e do encadeamento das ideias dentro do
texto, de modo que a mensagem se organize de forma sequenciada, tendo um
início, um meio e um fim.
14
Boa parte das comunicações hoje é feita pela internet.
Olhando para o teclado, escreva seu nome usando todos os
dedos e retornando sempre para a posição inicial. Do lado esquerdo, o dedinho
cobre as teclas Q, A e Z; o anelar, W, S e X; o médio, E, D e C; o indicador, R,
F, V, T, G e B. Basta aplicar a mesma lógica do lado direito. O Shift deve ser
usado de forma cruzada: se a letra maiúscula tem de ser acessada com a mão
direita, use o Shift da esquerda.
Quando estiver digitando seu nome sem olhar para o teclado e de forma
rápida, pegue um texto simples, curto, de preferência que você já conheça.
Mais uma vez, digite tudo com calma, olhando para o teclado, e use o dedinho
direito para o Enter.
Atualmente, todos os teclados têm um pequeno risco em relevo na parte de
baixo nas teclas 'F' e 'J'. Somente nessas duas.
Isso foi criado e patenteado pela americana June E. Botich em 2002. Essas
teclas servem como ponto de partida para a digitação. Em inglês são
chamadas de home row keys.
Os riscos em relevo têm uma função para facilitar o seu trabalho: vão te ajudar
a digitar rapidamente sem ter que olhar para o teclado.
Imagem: tudoporemail.com.br
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com apenas um clique no botão abaixo:
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15
Referências Bibliográficas
Sobre o autor:
Arquivar.Gestão Inteligente de Documentos.Blog.Como organizar arquivos de
uma empresa?
Disponível em:
https://arquivar.com.br/blog/como-organizar-arquivos-de-uma-empresa-confira/
Pesquisa equipe IEstudar em: 16/03/2020
Sobre o autor:
Wikipédia, a enciclopédia livre.
Disponível em:
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento
Pesquisa equipe IEstudar em: 16/03/2020
Sobre o autor:
InfoJobs.O que faz um Assistente Financeiro.
Disponível em:
https://www.infojobs.com.br/artigos/Assistente_Financeiro__2294.aspx
Pesquisa equipe IEstudar em: 16/03/2020
Sobre o autor:
Vagas.com.Auxiliar Administrativo Financeiro.
Disponível em:
https://www.vagas.com.br/cargo/auxiliar-administrativo-financeiro
Pesquisa equipe IEstudar em: 16/03/2020
16
Sobre o autor:
Flávia Scalon.Contas a Pagar e Receber: Entenda as diferenças.
Disponível em:
https://blog.softensistemas.com.br/contas-a-pagar-e-receber/
Pesquisa equipe IEstudar em: 16/03/2020
Sobre o autor:
Wikipédia, a enciclopédia livre.
Disponível em:
https://pt.wikipedia.org/wiki/Formul%C3%A1rio
Pesquisa equipe IEstudar em: 16/03/2020
Sobre o autor:
Alexandre Borin.PRESTUS.
Disponível em:
Princípios básicos do atendimento telefônico
Pesquisa equipe IEstudar em: 16/03/2020
Sobre o autor:
Neil Patel.NEIPATEL.Passo a Passo de Como Escrever um Email Perfeito Em
2020 [+Bônus]
Disponível em:
https://neilpatel.com/br/blog/como-escrever-email/
Pesquisa equipe IEstudar em: 16/03/2020
Sobre o autor:
17
Wikipédia, a enciclopédia livre.
Disponível em:
https://pt.wikipedia.org/wiki/Atendimento_ao_cliente
Pesquisa equipe IEstudar em: 16/03/2020
Sobre o autor:
CIMM.Definição - O que é Cliente Interno e Cliente externo.
Disponível em:
https://www.cimm.com.br/portal/verbetes/exibir/2733-cliente-interno-e-cliente-
externo
Pesquisa equipe IEstudar em: 17/03/2020
Sobre o autor:
Wikipédia, a enciclopédia livre.
Disponível em:
https://pt.wikipedia.org/wiki/Comunica%C3%A7%C3%A3o_empresarial
Pesquisa equipe IEstudar em: 17/03/2020
Sobre o autor:
Wikipédia, a enciclopédia livre.
Disponível em:
https://pt.wikipedia.org/wiki/Fornecedor
Pesquisa equipe IEstudar em: 17/03/2020
Sobre o autor:
FABIO HOINASKI.CEO at IBID - E-procurement | SRM | Cadeia de
suprimentos | Gestão de fornecedores.
18
Disponível em:
https://ibid.com.br/blog/4-dicas-para-otimizar-o-recebimento-e-armazenamento-
de-mercadorias/
Pesquisa equipe IEstudar em: 17/03/2020
Sobre o autor:
InfoJobs. O que faz um Auxiliar de Almoxarifado.
Disponível em:
https://www.infojobs.com.br/artigos/Auxiliar_de_Almoxarifado__3001.aspx
Pesquisa equipe IEstudar em: 17/03/2020
Sobre o autor:
Felipe Borges. Blog, Se organizar melhor.
Disponível em:
https://blog.superrevendedores.com.br/organize-sua-agenda-2020/
Pesquisa equipe IEstudar em: 17/03/2020
Sobre o autor:
Editor Asaas.Agenda diária: Dicas para o profissional se organizar melhor.
Disponível em:
https://blog.asaas.com/agenda-diaria-dicas-para-o-profissional-se-organizar-
melhor/
Pesquisa equipe IEstudar em: 17/03/2020
Sobre o autor:
Eriberto Manoel Moreira;Lio Cesar Ortmann;Mário Costa.Orientações para a
escrita adequada de documentos oficiais – 2016
19
Disponível em:
http://www.camarablu.sc.gov.br/
Pesquisa equipe IEstudar em: 17/03/2020
Sobre o autor:
Leonardo Pereira, editado por Rodrigo Loureiro.Olhar digital.
Disponível em:
https://olhardigital.com.br/noticia/5-dicas-para-digitar-com-rapidez/41136
Pesquisa equipe IEstudar em: 17/03/2020
Sobre o autor:
O Editor: Bruno Álvarez.Tudo por email.Digite Confortavelmente No
Computador Sem Olhar o Teclado.
Disponível em:
https://www.tudoporemail.com.br/content.aspx?emailid=6609
Pesquisa equipe IEstudar em: 17/03/2020
20
Agradecemos por escolher a iEstudar.
Blog https://iestudar.com/blog/
Site https://iestudar.com/

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Curso Recepcionista Clínica

  • 1. Curso Online: Recepcionista de Clínica e Laboratório
  • 2. 1 Estruturação e organização de arquivos de documentos....................................2 Serviços auxiliares de controle financeiro............................................................5 Preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos..........................6 Atendimento (telefone, e-mail).............................................................................7 Encaminhamento interno de clientes e visitantes da empresa............................9 Recebimento de fornecedores e encaminhamento dos materiais recebidos...10 Elaboração de agendas.....................................................................................12 Redação e digitação de documentos e comunicados.......................................13 Referências bibliográficas..................................................................................15
  • 3. 2 ESTRUTURAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS DE DOCUMENTOS Aprender a organizar arquivos é fundamental, para garantir que todo o trabalho seja feito da melhor maneira possível sem ignorar ou esquecer detalhes importantes. Por exemplo, para a realização de apenas uma matrícula, uma instituição acadêmica precisa de cópias de dezenas documentos de mais diferentes espécies sobre o aluno, o que no acumulado gera uma grande quantidade de papéis. Por mais que a digitalização de documentos seja uma tendência em alta nas mais diferentes organizações, sempre existem aqueles arquivos que devem ser mantidos no formato físico por diversos motivos. Ao começar a organizar os documentos da sua empresa, é importante colocar os dados funcionais em pastas com o nome de cada colaborador: currículos, comprovantes de pagamentos de férias ou de fundo de garantia, documentos pessoais, rescisões, adiantamentos, entre outras documentações. Organize estes papéis de forma alfabética para facilitar futuras buscas. Também é preciso organizar em uma pasta separada, documentações da empresa como: contratos de aluguel, escrituras, CNPJ, contrato social e cadastros. Assim os diretores terão maior acessibilidade aos documentos caso necessitem realizar auditorias e prestar informações em eventuais fiscalizações. Existem casos específicos onde a empresa pode optar pela microfilmagem de documentos físicos importantes. Este processo é ato de registrar as documentações em filmes, permitindo eliminar os papéis físicos legalmente, conforme indica o decreto número 1.799/1998 da Lei 5.433/1968. Digitalizar é o melhor dos aconselhamentos para organizar arquivos de uma empresa, seja por reduzir a necessidade de espaço ou pela disposição dos documentos digitalizados em softwares assegurando uma maior a integridade dos mesmos. Ao buscar o nome do documento através dos softwares para gestão eletrônica de documentos, os gestores podem acessar os arquivos digitalizados nas plataformas dentro de poucos segundos, em qualquer hora e em qualquer lugar.
  • 4. 3 Primeiro, é preciso listar todos os títulos dos documentos, bem como informar a localização, a data de inserção e o vencimento, já que não é preciso anexar todos os documentos de forma vitalícia, porque a maioria deles perde a validade legal após certo período. Na sequência, tenha atenção aos documentos que entraram recentemente na empresa e também os que devem ser incluídos em sua tabela de índice. Essa tarefa pode ser desempenhada logo após realizar a triagem inicial das novas documentações. O recomendável é fazer a nomeação de forma simples e padronizada, com siglas fáceis de digitar, nomes encurtados de clientes, datas ou até considerando uma ordem de importância para que os colaboradores saibam o que é mais importante ou não em termos de documentações. Um documento é qualquer registro de informações independentemente do formato ou suporte utilizado para registrá-las. Classificação de Documentos: Quanto à sua origem Quanto à sua origem os documentos podem ser divididos em públicos e privados: Públicos: são emitidos e/ou recebidos por um órgão governamental na gestão de suas atividades ou mediante procuração de autoridade pública. Por exemplo, escritura pública de compra e venda emitida por um notário. Privados: são emitidos por um particular (pessoa física), ou por autoridade pública fora de suas funções, atribuições, ou competência. Quanto ao seu valor O valor dos documentos devem ser claramente definidos, sustentáveis e coexistentes ao período que foram gerados. Desta forma tem-se os seguintes valores:
  • 5. 4 Administrativo - Valor que um documento possui para a administração produtora do arquivo, na medida em que informa, fundamenta ou aprova seus atos presentes ou futuros. Fiscal - Valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações financeiras ou fiscais. Informativo - Valor que um documento possui pelas informações nele contidas, independente de seu valor probatório. Legal - Valor processual que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito. Permanente - Valor probatório ou valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo. Também referido como valor histórico. Primário - Valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais. Probatório - Valor intrínseco de um documento de arquivo que lhe permite servir de prova legal. Secundário - Valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, e para outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos. No Brasil, um documento pode ser classificado como ostensivo ou sigiloso. Um documento é ostensivo quando a ele não foi atribuído nenhum grau de sigilo, tendo em vista que o acesso ao seu conteúdo não põe em risco direitos individuais ou coletivos. Documentos ostensivos devem estar plenamente acessíveis. Consequentemente, um documento é sigiloso quando a ele é atribuído algum grau de sigilo, em razão de o acesso ao seu conteúdo poder colocar em risco direitos individuais ou coletivos. Se os arquivos físicos forem de extrema importância, ou se a estrutura da empresa for propícia à umidade ou altas temperaturas, vale a pena o investimento em uma sala de segurança para armazenar papéis e mídias como pendrives, microfilmes, DVD, CD etc..
  • 6. 5 SERVIÇOS AUXILIARES DE CONTROLE FINANCEIRO O Assistente Financeiro é o profissional responsável por auxiliar e monitorar as atividades financeiras de uma determinada empresa. Um Assistente Financeiro auxilia em atividades da área financeira de controle bancário e de contas, cuida do fluxo de caixa, das cobranças e investimentos, emissão de relatórios e de contas a pagar e receber, lançamento de cheques e organização de documentos. O que faz um auxiliar administrativo financeiro?  Controle de estoque  Controle de contas  Lançamento de notas  Entrada e saída de documentos Contas a Pagar X Contas a Receber As contas a pagar são, basicamente, as obrigações financeiras que uma empresa assume com seus funcionários e fornecedores. As contas a receber são os registros das entradas – aumentos – e as baixas – reduções – das vendas de uma corporação. Contas a pagar Pague as contas em dia e evite juros e multas; Registre todas as contas em uma ferramenta eficiente; Separe gastos pessoais de gastos da empresa. Contas a receber Organize todas as contas a receber; Cobre os devedores de forma correta; Ofereça vantagens e bônus para pagamentos adiantados; Tenha um planejamento financeiro de longo prazo.
  • 7. 6 PREENCHIMENTO DE FORMULÁRIOS, PLANILHAS E OUTROS DOCUMENTOS A atividade de organização e métodos é a que fornece os subsídios para a elaboração e o controle dos formulários. Tipos de formulário: Formulários Planos: são formulários cujos campos são desenhados e pré- impressos em papel padronizado. Formulários Contínuos: são também elaborados em papel, e destinados a serem preenchidos por impressoras de computadores, em grande escala. O desenho desses formulários é realizado em gabaritos de espaçamento que permitem a impressão de acordo com as características e necessidades do computador e da respectiva impressora. Formulários eletrônicos: são elaborados por softwares aplicativos, permitindo o trâmite na sua organização por meio das redes informáticas, e centros de computação, dispensando a utilização de papel. Esse tipo de formulário é muito difundido pelas organizações que se utilizam dos recursos da Internet, disponibilizando em seus sites os formulários para serem preenchidos por seus clientes a fim de efetuar suas compras por meio de seus respectivos computadores devidamente conectados à rede mundial. Formulários pdf: São formulários preenchíveis em pdf. Podem ser gerados por um software profissional (Adobe.com). Existem sites que convertem um pdf regular em formulário eletrônico. Para auxílio, a iEstudar oferece o Curso Gratuito Online Excel - Planilha Eletrônica. Faça sua matricula gratuita e inicie seus estudos. Agregue conhecimento e destaque-se no mercado de trabalho. Para acesso ao Curso Excel - Planilha Eletrônica clique no botão abaixo: Click Aqui
  • 8. 7 ATENDIMENTO (TELEFONE, E-MAIL) Para quem trabalha com atendimento telefônico, a educação, cordialidade e gentileza são normas básicas para conseguir atingir seus objetivos. Independente de lidar com reclamações, ouvir problemas, ou ter que contornar o estresse de clientes, o atendimento telefônico tem alguns princípios que permitem o bom convívio. Inicialmente, tenha em mente que cada ligação tem um motivo e que o ciclo da conversação (o processo de falar, ouvir e responder) deve, sempre, estar orientado para o atendimento do cliente. Haja com profissionalismo. Use uma boa linguagem. Se possível formal. Você não precisa usar a norma culta da Língua Portuguesa, mas é saudável usar as palavras corretamente, fugindo de gírias, privilegiando uma comunicação que transmita respeito e seriedade. Não seja ansioso demais. Isso vai fazer com que você cometa erros desnecessários. O adequado é encontrar um meio termo entre falar rápido e devagar demais. Dessa maneira, seu interlocutor vai entender perfeitamente a mensagem, que deve ser transmitida com clareza e objetividade. Apesar de ser trivial da nossa parte, em ambientes empresariais e corporativos, não é adequado atender o telefone com “alô”. O correto é sempre atender com o nome da empresa, o nome da pessoa, juntamente das tradicionais saudações (bom dia, boa tarde, boa noite). Isto evita perda de tempo de quem liga, em confirmar que está falando com a empresa certa, e em perguntar seu nome. Além disso, quando for encerrar a conversa, lembre-se de ser amistoso, agradecendo e reafirmando o que foi tratado na ligação. Saiba escutar, anote o nome da pessoa com quem está falando e os pontos chave da conversa. Chame o cliente pelo nome. Use palavras mágicas, como: por favor, desculpe e obrigado. Não deixe o cliente esperando na linha. Evite ao máximo pausas longas durante a conversação. Tenha informações suficientes para responder seu cliente. E Não desligue o telefone antes do cliente.
  • 9. 8 Um e-mail mal estruturado pode comprometer toda a imagem dela, então, nada mais importante do que dar esse passo da maneira correta. O público precisa tomar conhecimento da marca, saber que ela está disponível no mercado. Existem diversas formas de atrair essa atenção, mas vamos focar em como utilizar a técnica na hora de enviar um e-mail. Mostre claramente o que está oferecendo e qual o percurso que a pessoa deve seguir para adquirir o que está sendo oferecido. Trabalhe com o conteúdo e com o visual. As pessoas prestam mais atenção quando o corpo da mensagem conta com imagens. O conteúdo deve ser explicativo, ou seja, carregado de informações pertinentes, ao mesmo tempo em que deve ser resumido. Deve conseguir atrair a atenção, despertar o interesse e ainda fazer com que a pessoa deseje seu produto. Agora é hora de concluir todo o processo, e uma boa maneira de finalizar essa etapa é colocando um call-to-action convincente. O e-mail marketing pode, por exemplo, mostrar como o preço está atrativo e fazer com que a pessoa que o recebeu sinta-se valorizada. O suporte ao cliente é uma gama de serviços ao consumidor para auxiliá-los a utilizar um produto de forma correta e econômica. Essa variedade de serviços inclui assistência no planejamento, instalação, treinamento, resolução de problemas, manutenção, atualização e descarte de um produto. Esses serviços ainda podem ser feitos nas instalações do cliente, onde ele/ela usa o produto ou serviço. Nesse caso é chamado de "atendimento a domicílio" ou "suporte a domicílio". O atendimento ao cliente pode ser provido por uma pessoa (por exemplo, representante de vendas e serviço), ou por meios automatizados. Exemplos de meios automatizados são sites da Internet. Uma vantagem com meios automatizados é uma maior capacidade para fornecer o serviço 24 horas por dia, o que pode, pelo menos, ser um complemento para o atendimento ao cliente por pessoas. Métricas de atendimento ao cliente que são seguidas por empresas dependem da ferramenta utilizada para o atendimento.
  • 10. 9 ENCAMINHAMENTO INTERNO DE CLIENTES E VISITANTES DA EMPRESA Atendimento ao cliente é a prestação de serviço aos clientes antes, durante e depois da compra. A percepção de sucesso de tais interações depende dos funcionários "que podem ajustar-se à personalidade do consumidor". O atendimento ao cliente diz respeito à prioridade que uma organização atribui ao atendimento ao cliente em relação aos componentes, como a inovação de produtos e preço. Neste sentido, uma organização que valoriza o bom atendimento ao cliente pode gastar mais dinheiro em treinamento de funcionários que a média das organizações, ou de forma proativa entrevistar clientes em busca de feedback. Cliente Todo aquele (pessoas, segmentos e organização) que mantém contato com a empresa ou a quem você direciona seus serviços e/ou produtos. Cliente Externo: Também conhecidos como clientes finais; são os que mantém financeiramente a organização, adquirindo produtos ou serviços; Cliente Interno: É o nosso Diretor, Gerente, Chefe ou Colega de Trabalho. São as pessoas a quem direcionamos os nossos serviços ou que recebe algum tipo de produto, necessário a realização do nosso trabalho. As atividades de Comunicação Empresarial englobam o cuidado com a imagem corporativa, ou seja, com a marca da empresa (não confundir com as marcas dos produtos) e, assim, cuida da imagem da empresa. Quanto a publicações: Comunicação de resultados Relatórios que oferecem uma visão clara dos impactos positivos e negativos dos negócios, juntamente com seus riscos e oportunidades futuras, de maneira a oferecer melhores condições de decisão aos seus stakeholders. Relatório de sustentabilidade ou responsabilidade corporativa Relatório que analisa as dimensões sociais e ambientais dentro do contexto económico e de estratégia de negócios da organização.
  • 11. 10 RECEBIMENTO DE FORNECEDORES E ENCAMINHAMENTO DOS MATERIAIS RECEBIDOS Na contabilidade, um fornecedor é um credor enquanto um cliente é um devedor. Existem três figuras básicas se enquadram no conceito de fornecedor: Fornecedor ou produtor real: Pessoa física ou jurídica que sob sua responsabilidade participa do processo de fabricação ou produção do produto acabado, de um componente ou de uma matéria prima; Fornecedor ou produtor aparente: Aquele que embora não tendo participado do processo de fabricação, apresenta-se como tal pela colocação do seu nome, marca ou outro sinal de identificação; Fornecedor ou produtor presumido: Aquele que importa o produto ou vende produtos sem identificação clara de seu fabricante, produtor, importador ou construtor, assumindo a responsabilidade. A escolha de um fornecedor pode depender de aspectos individuais a considerar, tais como:  Pontualidade nas entregas;  Qualidade do produto;  Preços competitivos;  Antecedentes estáveis;  Bons serviços prestados;  Cumprimento de promessas e prazos;  Apoio técnico;  Informação no acompanhamento dos produtos. Recebimento das mercadorias: A primeira etapa se refere à preparação para a carga e descarga de mercadorias. De acordo com a espécie e característica dos produtos, eles são paletizados ou fracionados. Endereçamento: Nessa etapa é feita a conferência dos produtos com a nota fiscal e o pedido. Em seguida, os itens são endereçados e enviados para o estoque conforme a etiqueta da mercadoria.
  • 12. 11 Estocagem: É encaminhado para o ponto de estocagem para o armazenamento de modo sistêmico, sendo que ainda aguarda o procedimento de identificação. Identificação: A mercadoria é retirada do estoque para identificação. A partir disso, o pedido vai para o sistema de gerenciamento do armazém. Separação: A mercadoria chega ao setor de separação, onde é fracionada e desfeita conforme as especificações do pedido. Embalagem: Conforme o pedido e o tipo de produto a ser transportado. Expedição: O produto segue embalado para esse setor e cumpre as informações do sistema sobre o endereço de recebimento. A carga é carregada e a entrega, feita. O Auxiliar Administrativo poderá exercer a função de Auxiliar de Almoxarifado: O Auxiliar de Almoxarifado é o profissional responsável por receber e estocar compras dos fornecedores. Um Auxiliar de Almoxarifado irá organizar a estocagem dos materiais, de forma a preservar sua integridade física e condições de uso. É de sua responsabilidade manter o controle dos estoques, através de registros apropriados, anotar todas as entradas e saídas, visando a facilitar a reposição e elaboração dos inventários, controlar os estoques, solicitando a compra dos materiais necessários para reposição, conforme política e procedimentos estabelecidos para cada item de acordo com as características de cada material, assim como facilitar a sua localização e manuseio, dar entrada de todas as notas fiscais de fornecedores no sistema, organizar a estocagem dos materiais, manter controles dos estoques, através de registros apropriados no sistema informatizado, anotando todas as entradas e saídos solicitar reposição dos materiais, elaborar inventário mensal, visando à comparação com os dados dos registros, separar materiais para devolução, encaminhando a documentação para os procedimentos necessários, atender as requisições ao almoxarifado dos usuários, fornecendo em tempo hábil os materiais solicitados, controlar os níveis de estoques, baixando as requisições de materiais solicitados realizar a elaboração do inventário mensal, visando o ajuste de divergências com os registros contábeis, receber cadastrar, armazenar, separar, distribuir materiais de uso contínuo ou esporádico, recepcionar, conferir, armazenar e distribuir os materiais no almoxarifado ou setor responsável, fazendo a movimentação de materiais entre estoques de almoxarifado e vendas.
  • 13. 12 ELABORAÇÃO DE AGENDAS Para a elaboração de agendas considere:  a quantidade de compromissos que você assume;  o número de pessoas que você atende diariamente;  a bolsa que você usa. No planejamento mensal, por sua vez, você deve anotar os seus planos para aquele mês, tanto os que estão em andamento quanto os que você ainda vai iniciar. Poderá, também, anotar os compromissos já agendados. Além do planejamento anual e mensal, o ideal é que você faça anotações diariamente. Assim, antes de começar o trabalho, você deve ter anotados os seus compromissos, tarefas e pendências, bem como seus horários. Ao fazer as anotações diárias, pode marcá-las com cores diferentes de acordo com cada categoria. Como revendedora, e poderá grifar os compromissos, as visitas agendadas, as tarefas e as pendências cada uma com uma cor diferente. Outra forma de facilitar e otimizar o uso da sua agenda é adotando as legendas. A sua agenda deve ser atualizada sempre, pois só assim você poderá confiar cegamente em tudo o que está escrito. É muito importante que você monte uma agenda viável. Assim, não adianta colocar um número de tarefas que você não vai ser capaz de cumprir. E, à medida que as tarefas forem surgindo ao longo do dia, vá anotando na agenda na data correspondente. O primeiro passo para o profissional se organizar melhor é colocar tudo no papel, preferencialmente em uma agenda. Isso permitirá que você minimize as chances de esquecer algum compromisso e ainda dará a possibilidade de consultar as suas tarefas, procurar por números de telefone ou observar os detalhes de seus afazeres. Defina bem as prioridades.
  • 14. 13 REDAÇÃO E DIGITAÇÃO DE DOCUMENTOS E COMUNICADOS A comunicação oral, escrita ou mesmo gestual, só é possível devido à existência de um código, uma língua, e ela ocorre quando se quer transmitir uma mensagem. Há três elementos mínimos e obrigatórios na comunicação: emissor, receptor e mensagem. A palavra “redação” nos remete inicialmente àquela produção de texto dissertativa, argumentativa, realizada na escola com base em uma temática escolhida. A redação, no âmbito do serviço público, será tratada como o conjunto de correspondências, atos normativos e diversos outros textos usados nas rotinas de trabalho dos agentes públicos. As comunicações oficiais devem ser sempre formais, isto é, obedecem a certas regras de forma: além das já mencionadas exigências de impessoalidade e uso do padrão culto de linguagem, é imperativo, ainda, certa formalidade de tratamento. A clareza datilográfica, o uso de papéis uniformes para o texto definitivo e a correta diagramação do texto são indispensáveis para a padronização. A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial, conforme já sublinhado na introdução deste capítulo. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. No entanto a clareza não é algo que se atinja por si só: ela depende estritamente das demais características da redação oficial. A revisão atenta exige, necessariamente, tempo. A pressa com que são elaboradas certas comunicações quase sempre compromete sua clareza. Não se deve proceder à redação de um texto que não seja seguida por sua revisão. A coerência e a coesão, na redação oficial, resultam da utilização harmoniosa das palavras em relação ao sentido e do encadeamento das ideias dentro do texto, de modo que a mensagem se organize de forma sequenciada, tendo um início, um meio e um fim.
  • 15. 14 Boa parte das comunicações hoje é feita pela internet. Olhando para o teclado, escreva seu nome usando todos os dedos e retornando sempre para a posição inicial. Do lado esquerdo, o dedinho cobre as teclas Q, A e Z; o anelar, W, S e X; o médio, E, D e C; o indicador, R, F, V, T, G e B. Basta aplicar a mesma lógica do lado direito. O Shift deve ser usado de forma cruzada: se a letra maiúscula tem de ser acessada com a mão direita, use o Shift da esquerda. Quando estiver digitando seu nome sem olhar para o teclado e de forma rápida, pegue um texto simples, curto, de preferência que você já conheça. Mais uma vez, digite tudo com calma, olhando para o teclado, e use o dedinho direito para o Enter. Atualmente, todos os teclados têm um pequeno risco em relevo na parte de baixo nas teclas 'F' e 'J'. Somente nessas duas. Isso foi criado e patenteado pela americana June E. Botich em 2002. Essas teclas servem como ponto de partida para a digitação. Em inglês são chamadas de home row keys. Os riscos em relevo têm uma função para facilitar o seu trabalho: vão te ajudar a digitar rapidamente sem ter que olhar para o teclado. Imagem: tudoporemail.com.br Aprenda sobre Informática Básica com Windows, Word e Excel. Matricule-se com apenas um clique no botão abaixo: Click Aqui
  • 16. 15 Referências Bibliográficas Sobre o autor: Arquivar.Gestão Inteligente de Documentos.Blog.Como organizar arquivos de uma empresa? Disponível em: https://arquivar.com.br/blog/como-organizar-arquivos-de-uma-empresa-confira/ Pesquisa equipe IEstudar em: 16/03/2020 Sobre o autor: Wikipédia, a enciclopédia livre. Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento Pesquisa equipe IEstudar em: 16/03/2020 Sobre o autor: InfoJobs.O que faz um Assistente Financeiro. Disponível em: https://www.infojobs.com.br/artigos/Assistente_Financeiro__2294.aspx Pesquisa equipe IEstudar em: 16/03/2020 Sobre o autor: Vagas.com.Auxiliar Administrativo Financeiro. Disponível em: https://www.vagas.com.br/cargo/auxiliar-administrativo-financeiro Pesquisa equipe IEstudar em: 16/03/2020
  • 17. 16 Sobre o autor: Flávia Scalon.Contas a Pagar e Receber: Entenda as diferenças. Disponível em: https://blog.softensistemas.com.br/contas-a-pagar-e-receber/ Pesquisa equipe IEstudar em: 16/03/2020 Sobre o autor: Wikipédia, a enciclopédia livre. Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Formul%C3%A1rio Pesquisa equipe IEstudar em: 16/03/2020 Sobre o autor: Alexandre Borin.PRESTUS. Disponível em: Princípios básicos do atendimento telefônico Pesquisa equipe IEstudar em: 16/03/2020 Sobre o autor: Neil Patel.NEIPATEL.Passo a Passo de Como Escrever um Email Perfeito Em 2020 [+Bônus] Disponível em: https://neilpatel.com/br/blog/como-escrever-email/ Pesquisa equipe IEstudar em: 16/03/2020 Sobre o autor:
  • 18. 17 Wikipédia, a enciclopédia livre. Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Atendimento_ao_cliente Pesquisa equipe IEstudar em: 16/03/2020 Sobre o autor: CIMM.Definição - O que é Cliente Interno e Cliente externo. Disponível em: https://www.cimm.com.br/portal/verbetes/exibir/2733-cliente-interno-e-cliente- externo Pesquisa equipe IEstudar em: 17/03/2020 Sobre o autor: Wikipédia, a enciclopédia livre. Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Comunica%C3%A7%C3%A3o_empresarial Pesquisa equipe IEstudar em: 17/03/2020 Sobre o autor: Wikipédia, a enciclopédia livre. Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Fornecedor Pesquisa equipe IEstudar em: 17/03/2020 Sobre o autor: FABIO HOINASKI.CEO at IBID - E-procurement | SRM | Cadeia de suprimentos | Gestão de fornecedores.
  • 19. 18 Disponível em: https://ibid.com.br/blog/4-dicas-para-otimizar-o-recebimento-e-armazenamento- de-mercadorias/ Pesquisa equipe IEstudar em: 17/03/2020 Sobre o autor: InfoJobs. O que faz um Auxiliar de Almoxarifado. Disponível em: https://www.infojobs.com.br/artigos/Auxiliar_de_Almoxarifado__3001.aspx Pesquisa equipe IEstudar em: 17/03/2020 Sobre o autor: Felipe Borges. Blog, Se organizar melhor. Disponível em: https://blog.superrevendedores.com.br/organize-sua-agenda-2020/ Pesquisa equipe IEstudar em: 17/03/2020 Sobre o autor: Editor Asaas.Agenda diária: Dicas para o profissional se organizar melhor. Disponível em: https://blog.asaas.com/agenda-diaria-dicas-para-o-profissional-se-organizar- melhor/ Pesquisa equipe IEstudar em: 17/03/2020 Sobre o autor: Eriberto Manoel Moreira;Lio Cesar Ortmann;Mário Costa.Orientações para a escrita adequada de documentos oficiais – 2016
  • 20. 19 Disponível em: http://www.camarablu.sc.gov.br/ Pesquisa equipe IEstudar em: 17/03/2020 Sobre o autor: Leonardo Pereira, editado por Rodrigo Loureiro.Olhar digital. Disponível em: https://olhardigital.com.br/noticia/5-dicas-para-digitar-com-rapidez/41136 Pesquisa equipe IEstudar em: 17/03/2020 Sobre o autor: O Editor: Bruno Álvarez.Tudo por email.Digite Confortavelmente No Computador Sem Olhar o Teclado. Disponível em: https://www.tudoporemail.com.br/content.aspx?emailid=6609 Pesquisa equipe IEstudar em: 17/03/2020
  • 21. 20 Agradecemos por escolher a iEstudar. Blog https://iestudar.com/blog/ Site https://iestudar.com/