Este documento discute a importância do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) para escritórios jurídicos, destacando como o sistema Taugor GED pode otimizar processos, reduzir custos e aumentar a segurança.

1. JURÍDICO

2. Qual a importância do GED para o setor jurídico?
Escritórios de advocacia manuseiam diariamente uma infinidade de
documentos, entre eles, processos jurídicos, documentos de clientes,
provas, cálculos, fichas financeiras, comprovantes de pagamento, leis
que necessitam ser geridos de forma correta e eficaz.
Com a digitalização e gerenciamento destes documentos, o escritório
poderá otimizar o andamento dos processos jurídicos, reduzir volumes
de documentos físicos, criar e organizar fluxos de trabalho e evitar falhas
humanas.
E pensando nisso, a Taugor desenvolveu o sistema Taugor GED, um
software para o gerenciamento eletrônico de documentos.

3. GED Essential
Auti Docs - Gestão de Auditoria de Documentos
Social Docs – Alertas e avisos integrados
BPM Docs – Workflows de aprovação e processos
CEDOC – Gestão de Protocolo completo com Descarte e
Expurgo
CERTIFICAR DOC – Assinatura digital eletrônica em todos os
documentos, evite gastos com cartório e correios
Conheça hoje o Taugor GED e seus módulos:

4. GED ON
CLOUD
Entenda como funciona a digitalização

5. Dia-a-dia do Ramo Jurídico
Cliente Solicita o status
do Processo ou
Documento
Profissionais da área jurídica,
pesquisam a qualquer momento os
documentos pelos índices/campos
que acharem melhor e inclusive
informações e palavras chaves que
estão dentro do documento.
O Advogado através do
CPF/CNPJ, procura o
Documento
O escritório valida o processo e solicita
mais documentos para juntar ao
processo.
Submete para o processo os
documentos finais.
Cliente entrega os documentos
solicitados

6. Vantagens do Taugor GED para o meio Jurídico
Controle da solicitação
Controle centralizado dos documentos
Acompanhamento do processo
Controle completo de qualquer alteração e versão dos documentos
Controle completo de quem visualiza e tem acesso aos documentos

7. Com a solução Taugor GED, seu escritório terá:
Agilidade nos processos jurídicos, com o aumento da colaboração de conteúdo e integração de setores
Maior controle e organização documental, físico e eletrônico
Redução do espaço de armazenamento físico de processos jurídicos e documentos
Redução de custos com cópias, impressões e compra de papéis
Aumento da segurança da informação
Colaboração ao compartilhar documentos e informações com outros advogados e clientes, independentemente da
localização do mesmo.

8. Funcionalidades da ferramenta:
Controle de guarda e descarte através de padrão E-ARQ
Auditoria completa e logs
Controle e acompanhamento automatizado de processos (Workflows)
Busca rápida e avançada, com integração simples para vários scanners do mercado
Integração com Microsoft Office
Gerenciamento de usuários administradores e visualizadores
Visualizador diretamente na ferramenta e na Web (sem plug-ins)

9. Veja algumas telas do
programa.

10. Visualizador na Web Sem plug-ins
Descrição:
Visualizar
completo, para ver
documentos (PDF)
e imagens (todas)
sem precisar fazer
download ou
qualquer
necessidade de
instalação de
plug-ins, podendo
localizar qualquer
texto de forma
rápida em seu
documento e 100%
web.

11. Gestão de arquivos e Classificação de Documentos
Descrição:
Tenha uma gestão
de arquivos
completo e
conforme sua
necessidade, em
precisar pagar
nada caso queira
aumentar sua
classificação e
índices. Como a
imagem mostra,
veja que você
pode criar buscar
direcionadas a
grupos e públicos,
fazendo assim
que o usuário
consiga ter uma
busca rápida e
eficiente.

12. Visualize todos os documentos em 1 ÚNICO CLIQUE.
Descrição:
Facilmente você consegue visualizar
todos os documentos relacionados e
vinculados, sobre o assunto, cliente,
classificação do documento. Este
recurso é único e totalmente exclusivo
da nossa ferramenta.
Todos os documentos possuem um ID
único, seguindo o padrão E-ARQ (regras
de arquivologia) , como a imagem
mostra as letas A, B, C, são anexos do
mesmo cadastro, mas tendo
informações distintas.

14. CLIENTE
Quantidade de Usuários: 22
Filiais: 21
Quantidade de Documentos: 1.000.000.000
Produtos utilizados: Taugor GED; GED FOR SALES.
Sobre o case:
MASTER MAGAZINE
O objetivo principal da Master Magazine é digitalizar o cadastro dos clientes e seus documentos, forma
mais rápida possível. Para isto a Taugor criou o módulo GED For Sales, este módulo é instalado na
máquina, notebook, tablete do operador, onde o mesmo realizada todo o cadastro do cliente,
digitalizando os seus documentos e também retirando a foto utilizando recurso Web Cam.
Após fazer todo o cadastro, o operador tem a possibilidade de sincronizar o cadastro de forma imediata
ou somente após o seu dia de trabalho. Cada cadastro não leva nem 5 minutos para realiza-lo, onde
antes demorava o triplo do tempo. Outros benefícios é agilidade de poder realizar qualquer busca de
dados e documentos, para simples conferencia e assim agiliza todo o processo burocrático de cadastro.

15. CLIENTE
Quantidade de Usuários: 32
Filiais: 29
Quantidade de Documentos: 100.000
Produtos utilizados: Taugor GED (Essencial + Auditoria + Social )
Sobre o case:
LOJAS DULAR
A implantação consiste na digitalização e armazenamento de todos os documentos da empresa Lojas
Dullar, hoje atualmente em 29 filiais distribuídas em todo estado de MG. A integração das
multifuncionais de alto desempenho, estão integradas ao Taugor GED digitalizando separadamente os
documentos de cada filial. A Lojas Dullar, teve sua classificação documental totalmente personalizada,
após configurada na ferramenta de forma fácil e rápida.
As funções que eles mais utilizam além da integração, classificação documental é possiblidade de achar
facilmente os documentos com as variadas buscas criadas de forma autônoma para vários fins
diferentes e o visualizador de documentos embarcada na solução 100% web.

16. CONTATOS TAUGOR
Fone: +55 51 3091-2271
E-Mail: contato@taugor.com.br
www.taugor.com.br
CENTRAL DE ATENDIMENTO
0800 604 94 04