O documento discute contas a pagar e receber, explicando que são elementos fundamentais para o controle patrimonial de uma empresa. Detalha os tipos de contas patrimoniais e de resultados e a importância de registrar corretamente cada transação. Também descreve como softwares podem automatizar e melhorar a gestão dessas contas.

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Contas a pagar e a receber
Introdução
As contas geradas, ou a alteração daquelas já existentes são os elementos fundamentais que
formam um meio organizado de controlar o patrimônio. Com base nos lucros ou prejuízos
apurados das atividades de uma determinada empresa, as contas obterão a função de
registrar e expor os bens, os diretos, as obrigações, situação liquida patrimonial e ainda
receitas.
Existem diversos tipos diferentes de contas, como algumas já citadas acima, contas
patrimoniais, que representam os bens, direitos e obrigações, além da situação liquida. Há
também as contas de resultados que indicam variações, como as positivas também vistas
como receitas, e as negativas sendo vistas como despesas ocorridas no patrimônio das
atividades de uma organização. São nas contas de resultados que é possível apurar os lucros
e prejuízos de cada exercício realizado.
Para cada bem ou agrupamento de bens, direitos, obrigações, ou situações, existe uma
conta especifica. Realizar corretamente a separação das contas gera para a empresa, um
registro padronizado para ser realizado nas operações para ser utilizadas para os
profissionais de contabilidade tomar a melhor decisão de maneira coerente.
As contas quando colocadas e utilizadas da maneira correta pode traduzir facilmente
qualquer elemento patrimonial, sempre verificando o mecanismo de credito e débito que diz
o aumento ou diminuição do saldo.
Contas a pagar:
Uma das contas de grande importância dentro de uma empresa, são aquelas classificadas
como contas a pagar, que pode representar uma quantidade ou valor em dinheiro que a
empresa deve a alguém ou a outra organização. Podem ser diversas as dividas para um
único individuo ou para diversos, dividas pequenas ou grandes, normalmente isso depende
do tamanho da empresa e de seus lucros. Um exemplo seria as dividas para com os
fornecedores na compra de matéria-prima e obrigações para com o governo no pagamento
de tributos.
Cada compromisso que a empresa assume perante terceiros deve ser anotado ou feita
outra forma de registro baseado em documento, podendo ser uma cópia da nota fiscal,
duplicata, boleto de cobrança bancária, formulário simples de pedido ou orçamento, cópia
de cheque pré-datado ou formulário interno em que conste pelo menos o nome do credor, o
valor e a data do compromisso, ser registrado em uma planilha, formulário ou outro
documento, de tal sorte que permita com uma passada de olhos conhecer todos os
compromissos vincendos, suas datas e valores bem como o seu montante.

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Lançamento de entradas Lançamentos de baixa
N.F.
nº
Credor Data
Compra
Valor
Compra
Nº
parc.
Valor
parc.
Valor
baixa
Vencimento Data
pgto.
2344 Fornecedor
1
140313 162,00 1 162,00 162,00 140413 200313
3434 Fornecedor
2
150513 330,00 1 330,00 330,00 160613
6734 Fornecedor
3
010513 456,00 1 456,00 456,00 030613
Total a
pagar:
948,00
Contas a Receber:
Outra conta de grande importância para a contabilidade dentro de uma organização e com
uma relação bem próxima a conta já mencionada “a pagar”, são as aulas classificadas
diretamente como contas a receber. Essas contas tem a função de informar o oposto a
mencionada anteriormente, ela indica a quantidade de dinheiro que devem a própria
empresa, logo demonstra quanto a companhia ainda pode receber em dinheiro no futuro de
certo devedor. por exemplo, compras feitas por clientes. O mesmo conceito pode ser usado
para as pessoas comuns. Contas a pagar seriam as despesas, as dívidas de certa pessoa para
com alguém e contas a receber seriam os valores que certo alguém está devendo para tal
pessoa.
Toda e qualquer operação de venda que a empresa realiza,deve, sempre baseada em
documento, ser registrado em uma planilha, formulário ou outro documento, de tal sorte
que permita com uma passada de olhos conhecer todos os compromissos vincendos, suas
datas e valores bem como o seu montante.
O ditado de que "quem quer receber vai atrás", tem colaborado bastante com o
insucesso das ME e PE que via de regra não dedicam suficiente atenção ao assunto, são
pontualmente cobradas, mas descuidam das suas cobranças, é preciso estabelecer critérios
e metodologias para que esta atividade assuma o seu grau de importância, encontramos
tantos descalabros que terminamos por incluir entre as nossas planilhas uma dedicada
somente ao que denominamos contencioso, sobre o qual vamos discorrer.

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Lançamento de entradas Lançamentos de baixa
N.F.
nº
Cliente Vencimento Valor
venda
Nº
parc.
Valor
parc.
Valor
baixa
Vencimento Data
pgto.
3486 Cliente 1 140313 70,00 1 70,00 70,00 140413 200313
6345 Cliente 2 150513 35,00 1 35,00 35,00 160613
1232 Cliente 3 010513 240,00 1 240,00 240,00 030613
Total
Receber:
345,00
Sistema conta a pagar e receber:
Como todas as técnicas, a contabilidade também tem se desenvolvido com base nas novas
tecnologias, métodos antes utilizados em papeis como a classificação de contas, já não são
mais usados, sendo agora um procedimento mais evoluído e que pode cada vez ser
aperfeiçoado ainda mais, sempre visando agilidade em respostas, organização e resultados
precisos.
Como visto nos próprios exemplos dados as técnicas para a organização de contas do
patrimônio, pode ser feita por tabelas eletrônicas, como por exemplo o Excel, e com o
conhecimento necessário dar foco a único objetivo especifico e deixando as vezes funções
desnecessárias para o indivíduos desacopladas. Além de planilhas eletrônicas, ainda existe
recursos mais específicos ainda como é o uso de softwares para gerenciar contas, como por
exemplo, o aplicativo “SERIUS-GP”, ou ainda outros como “Henning Contas a
Pagar/Receber” e “Toast Invoice”. Esses softwares têm funções básicas como criar contas,
salvar contas a pagar ou a receber e até outros tipos de contas. Normalmente apenas o
usuário devera ser capaz de fornecer os dados corretos com o auxilio das informações no
programa, como o preenchimento de formas de pagamento, vencimento, valor, nº de
documento, histórico, e todos os outros campos necessários. Normalmente esses aplicativos
tem a capacidade de diversos cálculos, como o de juros ou descontos, e ainda saldo. Todo o
documento com as informações fornecidas são salvas pelo sistema, por isso é necessário
usar apenas programas confiáveis e não qualquer um que seja de fácil acesso, existem
alguns softwares que irão até mesmo disponibilizar o método para ser registrada senhas e
melhorar a segurança das informações financeiras.

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Abaixo uma imagem de um sistema bem completo porem ainda um software gratuito como
exemplo (“SERIUS-GP”) .
Além desses programas, que fornecem um pouco mais de segurança, obrigando-o a criar
contas e senhas paras a contas, também existem os programas que são mais genéricos com
a única função de auxiliar melhor a visualização, porem não fornece total proteção, como o
próprio nome já diz, apenas um genérico de um bom sistema de contas a pagar e a receber.
Aqui é demonstrada a imagem de um desses programas genéricos porem bem conhecido
(“Henning Contas a Pagar/Receber”)

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Conclusão:
Novamente é visto que a organização de contas é processo trabalhoso, porem é um
processo para facilitar algo ainda mais difícil. A organização das contas é tão importante que
cada vez mais é trabalhado para se criar as melhores técnicas para aperfeiçoa-las como os
softwares diretamente ligados a cálculos. Esses sistemas ainda tentam focar na segurança
das informações financeiras, ou seja, na importância que as contas registrada em qualquer
tipo de sistema possam fornecer.
Referencia:
http://www.baixaki.com.br/categorias/209-contas-a-pagar-e-receber.htm
http://www.ivansantos.com.br/contas.htm
http://www.contasapagar.org/contabilidade/
http://www.vemconcursos.com/arquivos/aulas/Ricardo_Contab_Cap5.pdf