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CONTEÚDO PROPOSTO
• A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO;
• COMO QUALIFICAR AS DEMANDAS NO DIA-DIA DO TRABALHO;
• CUIDADOS COM O AMBIENTE DE TRABALHO;
• FERRAMENTAS TECNOLÓGICAS PARA AUXILIAR O COLABORADOR NA EXECUÇÃODAS ATIVIDADES;
• CONSIDERAÇÕES FINAIS SOBRE O TEMA;
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PROFESSOR - BENJAMIM GARCIA
A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO E
ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO;
•PLANEJAMENTO
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DETERMINADO OBJETIVO. PLANEJAMENTO ESTÁ RELACIONADA COM A PREPARAÇÃO,
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O PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO VISA A MELHORIA DOS MÉTODOS E
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ADMINISTRATIVAS NA ORGANIZAÇÃO.
PROFESSOR - BENJAMIM GARCIA
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PROFESSOR - BENJAMIM GARCIA
Quadrante #1 Quadrante #2
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• TENHA O HÁBITO DE LIMPAR SUA MESA DE TRABALHO TODO O DIA.
• TENHA UM KIT DE LIMPEZA PRÓXIMO A VOCÊ.
• ORGANIZE CONFORME AS PRIORIDADES.
• MINIMIZE OS PAPEIZINHOS, CRIANDO UMA AGENDA OU LOCAL DE ANOTAÇÕES.
• NÃO DEIXE TRABALHO IMPORTANTE DENTRO DE GAVETAS.
• SE CONSEGUIR, COLOQUE NOME NOS SEU MATERIAIS DE ESCRITÓRIOS.
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Planejamento e organização do trabalho: ferramentas e boas práticas

  • 1.
  • 2.
  • 3. CONTEÚDO PROPOSTO • A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO; • COMO QUALIFICAR AS DEMANDAS NO DIA-DIA DO TRABALHO; • CUIDADOS COM O AMBIENTE DE TRABALHO; • FERRAMENTAS TECNOLÓGICAS PARA AUXILIAR O COLABORADOR NA EXECUÇÃODAS ATIVIDADES; • CONSIDERAÇÕES FINAIS SOBRE O TEMA; • BIBLIOGRAFIA DE APOIO. PROFESSOR - BENJAMIM GARCIA
  • 4. A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO; •PLANEJAMENTO É O ATO OU EFEITO DE PLANEJAR, CRIAR UM PLANO PARA OTIMIZAR O ALCANCE DE UM DETERMINADO OBJETIVO. PLANEJAMENTO ESTÁ RELACIONADA COM A PREPARAÇÃO, ORGANIZAÇÃO E ESTRUTURAÇÃO DE UM DETERMINADO OBJETIVO. PROFESSOR - BENJAMIM GARCIA
  • 5. A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO; •ORGANIZAÇÃO A ORGANIZAÇÃO NO TRABALHO NÃO É APENAS UMA QUESTÃO DE PROCEDIMENTOS, USO CORETO DE AGENDA E TREINAMENTO ADEQUADO, MAS, ACIMA DE TUDO, DE UM CASAMENTO PERFEITO ENTRE O PROFISSIONAL E A FUNÇÃO QUE OCUPA. PROFESSOR - BENJAMIM GARCIA
  • 6. •RESUMINDO TUDO ISSO.... O PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO VISA A MELHORIA DOS MÉTODOS E MEIOS DE EXECUÇÃO, E A SIMPLIFICAÇÃO DOS PROCEDIMENTOS E ROTINAS ADMINISTRATIVAS NA ORGANIZAÇÃO. PROFESSOR - BENJAMIM GARCIA
  • 7. PRIORIDADES PROFESSOR - BENJAMIM GARCIA Quadrante #1 Quadrante #2 Quadrante #3 Quadrante #4 URGENTE NÃO-URGENTE IMPORTANTE NÃO IMPORTANTE DEDICAR MUITO TEMPO DEDICAR POUCO TEMPO CRISE; INCÊNDIOS; DEMANDAS DA DIREÇÃO; AÇÕES PLANEJADAS PLANEJAMENTO; ORGANIZAÇÃO; CONTROLE INTERRUPÇÕES; REUNIÕES; RETORNAR TELEFONEMAS; LIGAÇÕES; LIMPAR CAIXA DE EMAIL; ATIVIDADES AGRADÁVEIS
  • 8. ESTAÇÃO DE TRABALHO PROFESSOR - BENJAMIM GARCIA • DESORGANIZAÇÃO; • FALTA DE CONTROLE • ATRASO; • DESCASO; • MÁ REPUTAÇÃO; • FALHA NA COMUNICAÇÃO • DESINTERESSE • BAIXA PRODUTIVIDADE • RETRABALHO
  • 9. ESTAÇÃO DE TRABALHO PROFESSOR - BENJAMIM GARCIA • CONTROLE; • ORGANIZAÇÃO; • LIMPEZA • BOA IMAGEM E REPUTAÇÃO; • PRODUTIVIDADE; • RAPIDEZ • ORGULHO DE TRABALHAR NA ESTAÇÃO;
  • 10. COMO ORGANIZAR SUA ESTAÇÃO DE TRABALHO PROFESSOR - BENJAMIM GARCIA • TENHA O HÁBITO DE LIMPAR SUA MESA DE TRABALHO TODO O DIA. • TENHA UM KIT DE LIMPEZA PRÓXIMO A VOCÊ. • ORGANIZE CONFORME AS PRIORIDADES. • MINIMIZE OS PAPEIZINHOS, CRIANDO UMA AGENDA OU LOCAL DE ANOTAÇÕES. • NÃO DEIXE TRABALHO IMPORTANTE DENTRO DE GAVETAS. • SE CONSEGUIR, COLOQUE NOME NOS SEU MATERIAIS DE ESCRITÓRIOS. • GUARDE SEUS MATERIAIS DE ESCRITÓRIO TODOS JUNTOS • NÃO DEIXE COPOS E ALIMENTOS NA SUA MESA
  • 11. FERRAMENTAS PARA AUXILIAR NO TRABALHO PROFESSOR - BENJAMIM GARCIA http://planilhapronta.blogspot.com.br/2011/06/cronograma-de-tarefas-planilha-excel.html
  • 12. FERRAMENTAS PARA AUXILIAR NO TRABALHO PROFESSOR - BENJAMIM GARCIA
  • 13. C.H.A. – CONHECIMENTOS, HABILIDADES E ATITUDES PROFESSOR - BENJAMIM GARCIA ADMINISTRAÇÃO - GESTÃO DE PROCESSOS – FUNDAMENTOS DE PLANEJAMENTO - INFORMÁTICA PLANEJAR ATIVIDADES – ORGANIZAR O AMBIENTE DE TRABALHO – GERENCIAR / ADMINISTRAR O TEMPO SER COLABORATIVO – RESPONSÁVEL POR CUMPRIR PRAZOS – PROATIVO – POSTURA PROFISSIONAL – SIGILO NO TRATO DAS INFORMAÇÕES – TRABALHAR EM EQUIPE c H A
  • 14. BIBLIOGRAFIA DE APOIO PROFESSOR - BENJAMIM GARCIA • LIVRO - ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS: FERRAMENTAS PARA RACIONALIZAR AS ROTINAS DE TRABALHO E A ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA EMPRESA- DORIVAL CARREIR • HTTP://EXAME.ABRIL.COM.BR/VIDEOS/SUA-CARREIRA/UMA-MESA-DESORGANIZADA-ATRAPALHA-A- PRODUTIVIDADE/ • HTTP://LBMMOVEIS.COM.BR/COMO-ORGANIZAR-SUA-MESA-DE-TRABALHO/ • HTTPS://PREZI.COM/OU24DEADB8XL/PLANEJAMENTO-E-ORGANIZACAO-NO-AMBIENTE-DE-TRABALHO- LEIAUTE/ • HTTPS://ORGANIZESEUTEMPO.WORDPRESS.COM/TAG/TAREFAS/

Notas do Editor

  1. Segundo Peter Drucker – A melhor maneira de prever o futuro é planejá-lo, Ou cria-lo.
  2. Segundo Peter Drucker – A melhor maneira de prever o futuro é planejá-lo, Ou cria-lo.
  3. Segundo Peter Drucker – A melhor maneira de prever o futuro é planejá-lo, Ou cria-lo.
  4. Os americanos perdem 3 SEMANAS DE TRABALHO POR ANO PROCURANDO DOCUMENTOS (QUASE 1 MÊS DE FÉRIAS)
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