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Sobre Nós / Quem Somos
A CONTABOX dedica-se ao desenvolvimento e comercialização de uma plataforma de processos e
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A Tecnologia
Sendo uma plataforma gerida online, os recursos materiais afetos à mesma são mínimos, dependendo da
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A Solução
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CONTABOX - Plataforma de gestão de pequenas e médias empresas na área da contabilidade e fiscalidade.
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CONTABOX - Plataforma de gestão de pequenas e médias empresas na área da contabilidade e fiscalidade.

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A solução CONTABOX é uma plataforma de acesso via internet, que pretende apostar nas empresas que procuram uma profissionalização dos seus serviços, com um enfoque na melhoria contínua e focadas na prestação dos serviços ao cliente.

A entrada do CONTABOX na sua empresa visa:

- Estreitar a sua relação com os seus clientes através do uso das tecnologias da informação;

- Proporcionar maior eficiência de recursos, possibilitando a análise dos serviços prestados ao cliente, recursos humanos afetos aos serviços prestados;

- Satisfazer os seus clientes, com a disponibilização da informação online, com acesso a área reservada, alertas e outras ferramentas que atualmente não estão ao dispor das empresas e que proporcionarão diferenciação na relação com o cliente;

- Permitir obter ganhos de eficiência nos procedimentos internos existentes, reduzindo gastos operacionais, perdas de tempo e, por isso melhorias de produtividade.

Sendo uma plataforma gerida online, os recursos materiais afetos à mesma são mínimos ou mesmos nulos, dependendo da forma como a empresa deseja ver a solução implementada.

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CONTABOX - Plataforma de gestão de pequenas e médias empresas na área da contabilidade e fiscalidade.

  1. 1. Já imaginou ter um sistema fiável que avise automaticamente todos os prazos legais a cumprir, para cada tarefa?
  2. 2. Sabe com rigor quanto tempo é gasto em cada tarefa?
  3. 3. E se o seu sistema lhe permitisse, de forma totalmente automática, reportar mensalmente ao seu cliente todo o trabalho desenvolvido para este?
  4. 4. E se fosse possível priorizar as tarefas, em função da sua importância, de forma totalmente automática?
  5. 5. Consegue monitorizar o trabalho desenvolvido pela sua equipa para cada cliente?
  6. 6. E se o seu cliente tivesse acesso online a uma área reservada onde pode encontrar toda a documentação contabilística da sua empresa?
  7. 7. Sobre Nós / Quem Somos A CONTABOX dedica-se ao desenvolvimento e comercialização de uma plataforma de processos e procedimentos que visam promover a gestão de pequenas e médias empresas na área da contabilidade e fiscalidade. Procuramos: Harmonizar as cada vez mais complexas obrigações das empresas deste ramo e a sua relação com os clientes; Proporcionar ao cliente final uma visão do que são os serviços prestados por estas empresas, qual a complexidade do seu trabalho e como podemos facilitar o acesso dos clientes à informação; Disponibilizar uma ferramenta de utilização prática, de acesso facilitado via internet e com total garantia de fiabilidade; Encontrar soluções que demonstrem ser uma real mais-valia para a sua empresa.
  8. 8. A Tecnologia Sendo uma plataforma gerida online, os recursos materiais afetos à mesma são mínimos, dependendo da forma como a empresa deseja ver a solução implementada (aluguer ou aquisição). A CONTABOX foi desenvolvida com base nos seguintes princípios: Necessidade reduzida ou inexistente de investimento em recursos materiais (computadores, servidores, etc.). Sendo desenvolvida em base web, esta não tem necessidade de consumo de recursos informáticos por parte da empresa; Utilização facilitada via internet, podendo ser acedida de qualquer dispositivo informático com total comodidade e garantia de segurança; Não necessita de qualquer software de apoio, pelo que não será necessário despender recursos financeiros para implementação da mesma, ao contrário de outras aplicações que obrigam à aquisição de determinadas aplicações associadas para que possam funcionar.
  9. 9. A Solução A solução CONTABOX é uma plataforma de acesso via internet, que pretende apostar nas empresas que procuram uma profissionalização dos seus serviços, com um enfoque na melhoria contínua e focadas na prestação dos serviços ao cliente. A entrada do CONTABOX na sua empresa visa: Estreitar a sua relação com os clientes através do uso das tecnologias da informação; Proporcionar maior eficiência de processos, possibilitando a análise dos serviços prestados ao cliente, bem como os recursos humanos afetos aos serviços prestados; Satisfazer os seus clientes, com a disponibilização da informação online, com acesso a área reservada, alertas e outras ferramentas que atualmente não estão ao dispor das empresas e que proporcionarão diferenciação na relação com o cliente; Permitir obter ganhos de eficiência nos procedimentos internos existentes, reduzindo gastos operacionais, perdas de tempo e, por isso melhorias de produtividade.
  10. 10. CONTABOX - OS TRÊS VETORES BackOffice Tarefas Pendentes Box Gestão Motor Cloud = = =
  11. 11. BackOffice Passível de aceder a partir de qualquer browser de um qualquer computador! Esta plataforma de gestão permite, entre outras funcionalidades: Caracterizar os clientes das empresas ao nível da prestação de serviços, enquadramento legal e fiscal; Estabelecer uma estrutura hierárquica dentro da empresa ao nível dos seus colaboradores, valências e competências; Definir tarefas padronizadas tendo em conta a necessidade das empresas e o seu sistema de controlo interno; Gerar todas as tarefas legais e fiscais a desenvolver para os clientes, tendo em conta as suas especificidades e os setores de atividade onde atuam; Analisar e gerir os recursos humanos, tendo por base a informação gerada pela aplicação, permitindo ao responsável da equipa/escritório tomar decisões com base em dados concretos e fiáveis.
  12. 12. Tarefas Pendentes - Motor Esta ferramenta acompanha o colaborador durante o seu dia de trabalho e ajuda-o a planificar o mesmo, tendo em conta as necessidades da empresa e dos seus clientes. Como centro de operações, permite aos colaboradores: Planificar o seu dia-a-dia tendo em conta as tarefas que lhe estão atribuídas; Interagir com os clientes no envio da documentação com estes diretamente relacionada; Contabilizar os tempos despendidos em cada uma das atividades desenvolvidas e concluídas.
  13. 13. Box Como elo de ligação direta com os clientes, a área reservada disponibilizada permite, de forma fácil e a partir de qualquer lugar, aceder a todos os ficheiros e demais informação relacionada com o seu cliente. Com esta plataforma, o seu cliente passa a aceder online a: Todas as suas declarações fiscais; Documentos de pagamento de impostos; Balancetes; Processamento de vencimentos; Relatórios financeiros; Documentos oficiais da entidade; Etc…
  14. 14. Telefone: +351 915 190 463 Email: comercial@contabox.pt Siga-nos no: Facebook , Twitter , LinkedIn ou em www.contabox.pt

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