02 aula sistemas dos 5s

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02 aula sistemas dos 5s

  1. 1. Os 5s Sensos da Qualidade
  2. 2. Principal objetivo da Técnica dos 5S Melhorar a qualidade de vida dos trabalhadores, diminuindo os desperdícios, reduzindo os custos e melhorando a produtividade da empresa.
  3. 3. POR QUE OS 5’s?  REDUÇÃO DE CUSTOS  REDUÇÃO DE ENERGIA  BEM-ESTAR DO HOMEM  MELHORIA DA QUALIDADE  PREVENÇÃO DE ACIDENTES  AUMENTO DE PRODUTIVIDADE  INCENTIVO À CRIATIVIDADE  PREVENÇÃO QUANTO QUEBRAS  MELHORIA DO AMBIENTE DE TRABALHO  MAIOR ENVOLVIMENTO E PARTICIPAÇÃO
  4. 4. DICAS IMPORTANTES SOBRE 5’s  Praticar desde a infância em todos os lugares;  Pode ser praticado na sua casa;  O programa abrange aspectos físico, intelectual, moral e social.
  5. 5. OS CINCOS SENSOS O termo 5´S origina-se de palavras que em japonês começam com a letra S.  SEIRI - senso de utilização ou de descarte  SEITON - senso de ordenação ou de arrumação  SEISO - senso de conservação ou de limpeza  SEIKETSU – senso da saúde  SHITSUKE - senso de autodisciplina
  6. 6. PRIMEIRO SENSO: - SEIRI - SENSO DE UTILIZAÇÃO OU DE DESCARTE
  7. 7. SEIRI - senso de utilização ou de descarte - • Tenha só o necessário, na quantidade certa. • Cada pessoa deve saber diferenciar o útil, do inútil. • Só o que tem utilidade certa deve estar disponível. • Eliminando-se o que não é útil, você pode se concentrar apenas no que é útil. O que a gente não precisa, só atrapalha.
  8. 8. Algumas vantagens do Senso de Utilização  Reduz a necessidade de espaço, estoque, gastos com sistemas de armazenamento e transporte.  Facilita o transporte interno, o arranjo físico, o controle de produção, a execução do trabalho no tempo previsto.  Evita a compra de materiais e componentes em duplicidade e também os danos a materiais ou produtos armazenados.  Aumenta o retorno do capital empregado.  Aumenta a produtividade das máquinas e pessoas envolvidas.  Traz senso de organização e economia, menor cansaço físico, maior facilidade de operação.
  9. 9. Como praticar o Senso de Utilização TIRE FOTOGRAFIAS DO MESMO LOCAL
  10. 10. Como praticar o Senso de Utilização Defina quem faz o que, onde, quando e como. De atenção a tudo o que estiver dentro de seu ambiente de trabalho (máquinas, ferramentas, estoques, móveis, papéis etc.), e defina o que é necessário através de instruções claras, para que todos possam separar o útil do inútil.
  11. 11. Como praticar o Senso de Utilização Quantifique e avalie o que está sendo descartado: Após colocar em um local determinado aquilo que será descartado, convide as pessoas de outros setores, para que escolham, entre os itens disponíveis, o que de fato lhes interessar.  O que deve ser guardado num depósito ?  O que pode ser útil para o outro setor ?  O que deve ser consertado ?  O que deve ser jogado fora ?  O que pode ser vendido ?
  12. 12. ETIQUETA VERMELHA Classificação 1. Matéria-prima 5. Máquina/Equipamento 2. Item semi-acabado 6. Molde-Matriz 3. Componente 7. Ferramenta-Encaixe 4. Produto acabado 8. Outros Nome do Item Número do Pedido Quantidade/Valor itens Valor por item: Total: Razão 1. Item desnecessário 4. Sobra 2. Item com defeito 5. Desconhecida 3. Item não urgente 6. Outras Seção responsável Dept. Seção Grupo Ação 1. Eliminar 2. Devolver 3. Transferir para local de armazenagem - etiquetas vermelhas 4. Armazenar separadamente 5. Outros Concluído Data Colocação da etiqueta Dia Mês Ano Ação Dia Mês Ano Nº Referência
  13. 13. SEGUNDO SENSO: -SEITON- SENSO DE ORDENAÇÃO OU DE ARRUMAÇÃO
  14. 14. SEITON - senso de ordenação ou de arrumação- "Um lugar para cada coisa. Cada coisa em seu lugar" Cada coisa tem seu único e exclusivo lugar. Cada coisa após o uso, deve estar em seu lugar. Tudo deve estarSe está no lugar, está na mão! sempre disponível e próximo do local de uso.
  15. 15. Algumas vantagens do Senso de Ordenação • Menor tempo de busca do que é preciso para operar. • Menor necessidade de controles de estoque e produção. • Facilita o transporte interno controle de produção e a execução do trabalho no prazo. • Evita a compra de materiais e componentes desnecessários e os danos a materiais ou produtos armazenados. • Aumenta o retorno do capital. • Aumenta a produtividade das pessoas e máquinas. • Maior racionalização do trabalho, menor cansaço físico e mental, melhor ambiente.
  16. 16. Como praticar o Senso de Ordenação Analise a situação atual: Análise de como as coisas estão colocadas, onde e por quê. Arrumação é um estudo de eficiência e esta, depende da velocidade necessária para pegar e colocar as coisas em seus devidos lugares. Defina um lugar para cada coisa: • É possível reduzir os estoques? • O que esta a mão, precisa mesmo estar ali? • Os nomes das coisas estão padronizados? • Qual o melhor local para cada coisa?
  17. 17. Como praticar o Senso de Ordenação Decida como guardar as coisas. • Faça uma análise do estoque, conhecendo as características de cada item, lembre- se: •Todas a coisas devem ter um nome e o nome deve ser conhecido de todos. •Todas as coisas devem ter espaços definidos de estocagem e a indicação exata do local de estocagem.
  18. 18. MARCAÇÃO DE POSIÇÕES FIXAS
  19. 19. Identificação do item Indicação de prateleira IDENTIFICAÇÃO DO ITEM E INDICAÇÃO DE PRATELEIRA
  20. 20. Marca de Nível Máximo Marca de Nível Mínimo INDICAÇÃO DE QUANTIDADE (FIXAR QUANTIDADE)
  21. 21. O PERFIL MOSTRA O QUE FICA AONDE?
  22. 22. TERCEIRO SENSO -SEISO- SENSO DE CONSERVAÇÃO OU DE LIMPEZA
  23. 23. SEISO - senso de conservação ou de limpeza - Cada pessoa importância deve saber a de estar em um ambiente limpo. Cada pessoa na empresa deve, antes e depois de qualquer trabalho realizado, retirar o lixo resultante e dar-lhe o fim que previamente acordado. Um ambiente limpo lembra qualidade e segurança. Setor limpo é aquele que menos suja.
  24. 24. Algumas vantagens do Senso de Conservação  Maior produtividade das pessoas, máquinas e materiais, evitando o retrabalho.  Facilita a venda do produto ou serviços.  Evita perdas e danos de materiais e produtos.  É fundamental para a imagem (interna e externa) da empresa.
  25. 25. Pontos de ataque com o limpeza e conservação Principais pontos ou áreas a serem limpas: Processos relativos ao produto ou serviços, de trabalho, setores, estoques em geral, sucatas, depósitos, arquivos, lixo, áreas externas, fachadas, jardins, atendimento.
  26. 26. Como praticar o Senso de Conservação Com a ajuda do time de qualidade, conscientize seu pessoal sobre a importância e os benefícios da máxima limpeza no ambiente de trabalho. Cada um passa a ser responsável pela limpeza em seu ambiente de trabalho.
  27. 27. Como manter a conservação? • Todos devem deixar ferramentas e utensílios limpos antes de guardá-los. • As mesas, armários e móveis devem estar limpos e em condições de uso. • Nada deve ser jogado no chão. • Diariamente, retirar pó e sujeira dos pisos, paredes, teto, e locais usados. • Não existe exceção quando se trata de limpeza. O objetivo não é impressionar os visitantes, mas proporcionar o ambiente ideal para se obter a qualidade total.
  28. 28. LIMPEZA PREVENTIVA
  29. 29. QUARTO SENSO: -SEIKETSU- SENSO DA SAÚDE OU DO ASSEIO
  30. 30. SEIKETSU - senso de saúde ou asseio - Praticar o Senso de Saúde é estar atento ao bem-estar próprio e coletivo, com a preocupação em manter um bom clima organizacional e zelo pela qualidade das relações de trabalho. Importante fator de adoecimento quando não tomamos cuidado. Vai muito bem, Obrigado!
  31. 31. Algumas vantagens do Senso da Saúde  Padronização das atividades;  Preservação de acidentes; Elevação dos níveis de satisfação e motivação; preservação e controle dos estresses;  Preservação de danos;  Melhoria da qualidade de vida.
  32. 32. Como praticar o Senso da Saúde • Busque a padronização das melhorias, cuidando para que os estágios da utilização, ordenação e limpeza já alcançada não retrocedam; • Mantenha as condições do ambiente físico propício à saúde, inclusive promovendo discussões sobre a proibição do fumo no ambiente de trabalho; • Mantenha sempre uma atitude mental positiva; • Acione os órgãos com vistas à implantação do programa de prevenção e controle do estresse no seu local de trabalho; • Participe sempre de reuniões com vistas à melhoria do clima organizacional e do relacionamento interno;
  33. 33. Como praticar o Senso da Saúde • Zele pelas áreas comuns; • Cumpra e melhore os procedimentos de segurança individuais e coletivos; • Busque a saúde física, mental e emocional; • Realize avaliações periódicas das condições do ambiente de trabalho; • Promova um bom clima de trabalho ativando franqueza e delicadeza nas relações entre as pessoas. Seja gentil! • É preciso ter autodisciplina para respeitar, cumprir e manter decisões, obedecer às normas e seguir os padrões estabelecidos pelo grupo.
  34. 34. QUINTO SENSO: -SHITSUKE- SENSO DE AUTODISCIPLINA
  35. 35. Senso de Auto- Disciplina "Ordem, rotina em constate aperfeiçoamento" É a rotinizacão da melhoria alcançada, a obediência à constante educação rotina, a busca da melhoria, a do ser humano.
  36. 36. Algumas vantagens do Senso da Auto-disciplina  Conscientização da responsabilidade em todas as tarefas, por mais simples que sejam;  Cumprimento de regras e procedimentos estabelecidos;  Redução de controles;      Previsibilidade nos resultados das operações; Serviços dentro dos requisitos de qualidade; Consolidação do trabalho em equipe; Desenvolvimento pessoal; Maior domínio das situações.
  37. 37. Como praticar o Senso de Auto-Disciplina  Crie procedimentos claros e possíveis de serem cumpridos. Em caso de não cumprimento, descubra a causa e atue;  Se comprometa com a melhoria contínua;  Seja claro e objetivo na comunicação;  Cumpra os horários marcados para compromissos;
  38. 38. Como praticar o Senso de Auto-Disciplina  Lembre-se de que só existe dedicação e afinco quando as pessoas se comprometem com aquilo que estão fazendo, e só há comprometimento quando há participação;  Ao atribuir uma determinada tarefa, esclareça sempre o porquê da execução;  Amplie sua auto-estima. Pratique leitura diária pelo menos 15 minutos.

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