O documento descreve o programa 5S, um método japonês para melhorar a organização, limpeza e produtividade no ambiente de trabalho. O programa consiste em 5 etapas: 1) Senso de Utilização (descarte do que não é necessário), 2) Senso de Ordenação (organização do ambiente de trabalho), 3) Senso de Limpeza, 4) Senso de Saúde e 5) Senso de Autodisciplina. A aplicação correta do programa 5S promove um ambiente de trabalho mais seguro, limpo e produtivo.

1. Programa 5 “S”
A partir de agora, conheça o programa que mudará para
melhor a sua vida no trabalho.
Com este programa, a qualidade e a segurança será colocada
em prática e seu ambiente vai ficar mais alegre e produtivo.
Seu ambiente de trabalho está realmente limpo e agradável? Você está
usando corretamente as máquinas e ferramentas? O que você pode fazer para
economizar matéria-prima e materiais? E para evitar desperdício? Será que
existe um jeito de acabar com a sujeira e poluição em sua área? Que tal parar
para pensar, limpar, arrumar e encontrar uma forma mais tranqüila de trabalhar
com mais segurança e produtividade? Respostas a estas perguntas você
encontrará no Programa 5S.

2. O que é o Programa 5S?
É um programa com 5 passos básicos, que visa a melhoria de
vida no trabalho.
Ele vai ajudar a:
› cuidar da limpeza,
› Cuidar da saúde,
› evitar acidente,
› organizar o trabalho e tornar o seu dia-a-dia na empresa muito mais
tranqüilo e agradável.
“Você gostará tanto deste programa que, certamente, aplicará
também em seu ambiente familiar.”

3. Por que o nome 5S?
Este programa surgiu no Japão para combater a sujeira, a
desorganização e a poluição nas empresas. Lá a palavra
principal de cada passo começa com a letra S. Daí o nome 5S:
Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu e Shitsuke.
A qualidade dos produtos japoneses, que todo mundo
admira, começou com o Programa 5S.
Na, o Programa 5S foi adaptado para Senso de Utilização
( Descarte), Senso de Ordenação ( Organização), Senso de
Limpeza, Senso de Saúde e Senso de Autodisciplina.

4. Primeiro “S”
Senso de Utilização ( DESCARTE)
É aqui que você começa a pôr seu trabalho em ordem.Ter Senso
de utilização é, antes de mais nada, saber separar o que presta e o que não
presta. É saber identificar o que é necessário e o que é desnecessário.
Por mais que se tenha cuidado, várias coisas vão sendo
acumuladas no local de trabalho ( materiais, ferramentas, documentos,
papel velho, ferro velho, fios, etc.)
Tudo isso só serve para atrapalhar e tomar o espaço que você
precisa. Assim, quando você vai procurar um material, ferramenta ou
documento, acaba perdendo o seu tempo e paciência.

5. Vantagens do Senso de
Utilização
Ao manter o ambiente arrumado
você:
a) libera espaço
b)elimina materiais desnecessários
c) gera economia, porque alguns
destes materiais podem ter utilidade
em outras áreas
d) ganha tempo
e) diminui riscos de acidentes

6. Senso de Utilização
Objetos Necessários
a) Coloque perto de sua máquina,
bancada, mesa de trabalho ou
posto, o material que você usa
toda hora
b) Coloque próximo do seu local de
trabalho o material que você usa
poucas vezes no dia
c) Coloque no armário, arquivo,
almoxarifado aquele material
que você usa de vez em quando.
“Avalie periodicamente os resultados desta seleção, suas
vantagens e o que ainda precisa melhorar.”
Objetos
Desnecessários
DESCARTE

7. Senso de Ordenação
Ordenar significa colocar
cada coisa em seu devido lugar. É
saber determinar o local para
guardar e achar com facilidade os
equipamentos, ferramentas,
materiais e documentos.
Segundo “S”

8. Como praticar o Senso de Ordenação
1) Retire para organizar: Uma boa idéia para organizar objetos e papéis em
estantes, armários e gavetas é retirar tudo para fora. Assim fica mais fácil
classificar e organizar o material e até identificar mais alguma coisa que possa
ser jogada fora.
2) Um é melhor: Sempre que possível, reduza para uma única unidade os
objetos em seu local de trabalho. Ex.: um lápis, uma caneta, uma ferramenta
etc.
3) Objetos com nomes diferentes devem ser guardados em locais diferentes,
fáceis de serem localizados e bem organizados.
4) Visualize tudo: Com etiquetas, placas, letras pintadas e cartazes.
Identifique tudo que foi organizado: desde as pastas de arquivos, objetos,
produtos, materiais primas, ferramentas, etc.
5) Elimine as portas: Armários e estantes com portas são locais ótimos para
esconder a desorganização. Onde puder, elimine-as.

9. Vantagens do Senso de Ordenação
1) Rapidez e facilidade para encontrar documentos,
materiais, ferramentas e equipametos
2) Facilidade na comunicação, pois todos vão saber onde
encontrar o que foi guardado
3) Diminuição de acidentes, pois estará tudo no lugar
certo
“ Por esta razão, cada material, ferramenta ou equipamento
necessita de um local apropriado para ser guardado”

10. Terceiro “S”
Limpar é dar uma geral, é tirar toda sujeira.
Limpar também significa evitar que o local de
trabalho se suje, eliminando as causas da sujeira.

11. Vantagens do Senso de Limpeza
1) Satisfação dos empregados, porque
trabalhando em um local limpo, o
ambiente se torna mais agradável e
você se sente mais valorizado.
2) Maior controle sobre o estado e
conservação das máquinas,
equipamentos, ferramentas e produtos.
O desafio é não sujar para não
precisar limpar.
Como praticar o Senso de
Limpeza
1) Limpe tudo ( máquinas,
equipamentos, ferramentas, paredes,
tetos, arquivos, armários, banheiros,
etc.)
2) Verifique sempre os locais onde a
sujeira mais se acumula.Não deixe
ferramentas, parafusos, restos de
materiais, graxa, óleos, copinhos de
café ou papel no chão.
3) Coloque o lixo na lixeira. Nunca
esqueça que cada lixo tem seu lugar
próprio.
4) Verifique sempre se o ambiente
continua limpo.

12. Aqui terminam os três primeiros S.
Eles formam o alicerce para que
você alcance o quarto e o quinto
estágio.
Agora começa o grande desafio:
a conquista de um ótimo ambiente
de trabalho.

13. Quarto “S”
Senso de Saúde
Saúde significa cuidar
bem da nossa parte física e
mental.É ter uma visão do
homem como um todo, de bem
com seu corpo, sua mente e sua
existência. Mente sã num corpo
são.
Vantagens do Senso de Saúde
1) Equilibrio físico e mental
2) Melhoria do ambiente de trabalho
e da produtividade
3) Melhoria nas áreas comuns da
empresa: banheiros, refeitórios,
copa, etc.
4) Melhoria da convivência social na
empresa.
5) Melhoria das condições de
segurança.

14. Como praticar o Senso de Saúde
1) Cuide de sua higiene pessoal, tomando banho
diariamente, usando roupas limpas e bem
passadas, mantendo os cabelos bem lavados e
as unhas limpas e aparadas, lavando as mãos
antes das refeições e tratando sempre dos
dentes.
2) Use os equipamentos de proteção, para
garantir integridade física.
3) Mantenha o ambiente limpo e organizado.
4) Não fofoque ou faça brincadeiras de mau
gosto.
5) Procure trabalhar bem em grupo, respeitando
as opiniões dos colegas e colaborando
sempre.
6) Compareça sempre ao exame médico
periódico, no horário e data previstos.

15. Quinto “S”
Senso de Autodisciplina
Autodisciplina é você saber das
suas responsabilidades em cada
tarefa e não precisar que seu
chefe o lembre disso. É colocar
sempre em prática tudo o que
foi visto com o Programa 5S,
para que você continue
mantendo a qualidade no seu
trabalho e na sua vida.
Vantagens do Senso de
Autodisciplina
1) Cumprimento dos procedimentos,
visando à produtividade, à qualidade
e à segurança no trabalho.
2) Constante desenvolvimento
pessoal e profissional
3) Incentivo à capacidade criativa
dos empregados.
4) Estímulo à participação de todos
os empregados nos resultados da
empresa.

16. Como praticar o Senso de
Autodisciplina
1) Colabore para o aperfeiçoamento
cada vez maior do seu trabalho.
2) Transforme o que você acabou de
aprender com os 4 primeiros S num
hábito diário.
3) Não critique sem antes fazer uma
reflexão. Depois apresente
soluções.
4) Pense sempre em uma forma mais
eficiente para fazer as coisas.
5) Não force as máquinas. Elas são
suas aliadas no trabalho.
6) Use seus EPI, porque você conhece
os riscos do seu trabalho e a
necessidade de se proteger.
Nossa Meta:
Qualidade de vida
no trabalho

17. Senso de Utilização
Colocar mais
próximo possível do local
de trabalho
Usados
Constantemente
Colocar um
pouco afastado do local
de trabalho
Usados
Ocasionalmente
Colocar separado
num local determinado
Usados raramente
mas necessários
Objetos
Necessários
Vender ou dispor
Imediatamente
Sem Uso
Transferir para onde
forem úteis
Potencialmente úteis
ou valiosos
Objetos
Desnecessários
Seleção