Este documento fornece orientações sobre práticas de autoavaliação de bibliotecas escolares, incluindo indicadores, instrumentos e evidências para avaliar a gestão da coleção, adequação dos recursos às necessidades dos usuários, uso da coleção e organização da informação.

1. Práticas e Modelos de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares
Rede de Bibliotecas Escolares
Oficina de Formação:
- Sessão 5 -
O Modelo de Auto-Avaliação das Avaliação das Bibliotecas Escolares:
Metodologias de operacionalização
(Parte II)
Eunice Pinho
Turma 4 – DREC

2. D. Gestão da BE
D.3. Gestão da Colecção/ da Informação
Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de Evidências extraídas (frases tipo)
evidências
D.3.1 - A política documental - Documentação que define o • A BE dispõe de um documento de
Planeamento/gestão da encontra-se definida para a desenvolvimento da Política de Gestão da Colecção,
colecção de acordo com a escola/agrupamento. Colecção – “Política de aprovado em C.P.
inventariação das - A política documental Gestão da Colecção”
necessidades e dos materializa-se num processo
utilizadores da integrado e contínuo de
escola/agrupamento avaliação da colecção ou
colecções da escola, na
inventariação de necessidades
e na sua actualização - O PGC apresenta as suas directrizes
sistemática. tendo em conta o inventário das
- A política de desenvolvimento necessidades, elaborado
da colecção está formalizada e conjuntamente com os Departamentos.
foi submetida ao parecer do - Registos, Inventário de
conselho pedagógico, definindo Necessidades, Actas, -O PGC está em conformidade com o
um conjunto de normas para a Relatórios/planificações, PEE e os projectos a decorrer na escola.
selecção, desbaste, aquisição, Estatísticas
organização e circulação dos -A BE reuniu com os diferentes órgãos
recursos de informação. de administração e gestão a fim de
- A escola/agrupamento obter colaboração na elaboração do
participa na definição dessa PGC.
política que é aprovada pelos
órgãos de direcção,
administração e gestão
(conselho geral, director,
conselho pedagógico, conselho
administrativo), garantindo
consistência ao trabalho da
equipa e assegurando mais
facilmente as existências de

3. financiamento anuais.
- As práticas de avaliação, de
desbaste, de selecção e
aquisição de documentação são - A BE fez análise da colecção, através
realizadas de acordo com as da checklist disponibilizada pela RBE.
orientações definidas.
- As necessidades de
informação, decorrentes do - Análise da colecção (CK2)
projecto educativo, de - A checlist refere a verba destinada à
projectos em desenvolvimento actualização documental bem como o
e dos perfis curriculares dos Plano de Actividades da BE.
diferentes anos/matérias são
inventariadas.
- A documentação existente em
cada BE/escola e as
necessidades ao nível do - A BE participou na elaboração do
agrupamento são avaliadas e -Política de Gestão documento de Política de Gestão
existe uma gestão integrada Documental concelhia Documental Concelhia.
que promove a circulação da
documentação.
- A rede partilhada de
documentação pode envolver
outras bibliotecas a nível local
e a BM.
- As normas que regem a
partilha de documentação e a
gestão cooperativa da colecção
estão formalizadas e integram
a política de desenvolvimento
da colecção.
- Os órgãos de administração e
gestão atribuem anualmente
uma verba para actualização
da documentação. -

4. D.3.2. Adequação • A colecção é equilibrada em
dos livros e de quantidade, entre suportes
- Os questionários preenchidos
outros recursos de (impresso e não impresso) e
entre as diferentes áreas
pelos docentes e alunos
informação (no local evidenciaram que a colecção dispõe
(recreativa e relacionada com o
e online) às de um nº insuficiente de filmes
currículo), garantindo • Resultados da avaliação da
necessidades condições de acesso e uso a colecção (DVD)
curriculares e aos todos os utilizadores
interesses dos • Os livros e outros recursos de - A maioria dos professores
utilizadores na informação são adequados à considera que o fundo documental
escola/agrupamento. faixa etária, à curiosidade responde as necessidades do
intelectual e aos interesses dos currículo, PEE e PCE.
alunos.
• Os livros e outros recursos de
informação respondem às
-Os docentes do departamento de
necessidades do currículo, do • Questionário aos Ciências e Tecnologias consideram
Projecto Educativo de Escola e professores que o fundo não está actualizado
dos projectos curriculares da (QP3) nas áreas de electricidade e
escola. mecânica.
• A selecção dos fundos Estatística de Empréstimos - O nº de requisições domiciliárias
documentais tem em conta aumentou desde que se actualizou o
necessidades identificadas fundo documental na área da
junto dos Departamentos • Questionário aos alunos literatura fantástica.
curriculares e outros (QA4)
utilizadores, de acordo os
critérios definidos na Política de
-.A maioria dos alunos considera
Desenvolvimento da Colecção. Registo de Aquisições que a BE dispõe de livros adequados
• Os recursos documentais são aos seus interesses.
anualmente actualizados,
respondendo em termos de
qualidade, variedade e - O registo das aquisições evidencia
relevância às necessidades dos a preocupação de satisfazer as
utilizadores. sugestões de alunos e professores.

5. D.3.3 Uso da - A BE assegura a circulação de - Estatísticas de - A estatística dos empréstimos mostra
colecção pelos fundos documentais em todo o empréstimos. que a be faz empréstimos inter-
utilizadores da agrupamento. escolas.
escola/agrupamento - A BE implementa o
empréstimo domiciliário e os -O nº de requisições domiciliárias
fundos documentais são aumentou em 10% face ao ano lectivo
suficientes para as anterior.
necessidades dos utilizadores. - Trabalhos realizados na
- A BE realiza um trabalho de biblioteca ou em colaboração - Os trabalhos realizados pelos alunos
valorização e motivação para o com a BE no contexto do uso indicam na bibliografia obras da be e a
valor e uso da documentação da informação. maioria dos sites consultados foram
nas práticas de ensino e indicados pela be.
aprendizagem.
- A BE forma para o uso e - A BE dispõe de documentos de apoio
integração da informação nas - Documentos produzidos a projectos de pesquisa, como fazer
actividades diárias e de pela BE citações e bibliografias.
aprendizagem.
- Os alunos procuram os
recursos documentais para se
recrearem ou para o trabalho - 75% dos alunos diz recorrer ao fundo
escolar. documental da BE para realizar
- Os docentes recorrem à trabalhos de âmbito curricular.
documentação para a sua - Questionários a alunos
actividade lectiva e incentivam (QD4) e a docentes (QD3) - 40% dos professores utiliza o fundo
a sua utilização, apresentando documental da BE para a sua
propostas de trabalho actividade lectiva
conducentes ao seu uso.
- A BE produz instrumentos de - Plano de Actividades -A BE realizou acções de formação para
apoio ao uso da colecção e utilizadores na pesquisa no catálogo.
desenvolve competências de
pesquisa nos utilizadores.

6. D.3.4 Organização -- A informação está - A BE dispõe de um fundo documental
da Informação. organizada segundo linguagens informatizado, no programa docbase.
normalizadas (na catalogação, - Nível de tratamento e de
Informatização da classificação e indexação) que organização da informação. - A BE segue o manual de operações.
Colecção garantam uma eficaz
recuperação da informação. - O catálogo da BE está online,
disponível para consulta.
- Está implementado um - Registos / relatórios do
sistema de gestão bibliográfico programa de gestão
automatizado que permite a bibliográfica.
simplificação de um conjunto
de processos inerentes ao
circuito do documento e à - Existência de catálogos
difusão e pesquisa da informatizados online.
informação. - Apenas 6% dos utilizadores diz
recuperar informação através do
- Os utilizadores recuperam a -Análise da colecção catálogo.
informação manualmente ou (CK2)
através da consulta - O catálogo não associa recursos
automatizada do catálogo. digitais.
- O catálogo é pesquisável
online e associa recursos
digitais.
D.3.5 Difusão da - A BE realiza actividades de - Documentos/instrumentos
informação apresentação/exposição de produzidos em diferentes - A BE realiza mostras temáticas de
livros e outros recursos de formatos. livros (assunto, autor ,efemérides).
informação.
- A BE está organizada e - A BE elabora listagens de recursos de
difunde listagens de recursos - Plano de Actividades, site informação, em resposta à solicitação
de informação (documentos da BE e jornal da escola. dos departamentos.
impressos, recursos digitais e
online) adequados a temáticas -A BE divulga o fundo documental
diversas, de âmbitos curricular através do site e no jornal da escola.
ou associadas a determinado
projecto. - Análise da colecção (CK 2). - A BE organiza visitas guiadas à BE
- A BE produz guias e tutoriais

7. sobre assuntos, autores, ou
outros.
- A BE cria instrumentos de
promoção da colecção e de
divulgação de recursos de - A Be organiza concursos e
informação: boletim passatempos para dinamizar o recurso
informativo, newsletter, aos seus documentos.
folhetos, guiões de leitura,
biografias ou listas
bibliográficas de autores,
outros. PA, Site, Jornal
- A BE recorre a estratégias
formativas e de interacção com
os utilizadores, através de
webquest, testes, jogos ou A BE dispõe de um site actualizado.
outras ferramentas que .
desafiem a sua curiosidade
acerca de um livro ou assunto.
- A BE usa a página Web e a
denominada segunda geração
de serviços disponibilizados –
blogs, wikis, o RSS, o YouTube
– para difusão da informação.