DomíNio D3 SessãO 5

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DomíNio D3 SessãO 5

  1. 1. Rede de Bibliotecas Escolares Oficina de Formação: Práticas e Modelos de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares Formadoras: Lucília Santos e Angelina Pereira O Modelo de Auto-Avaliação das Avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de Operacionalização (Parte II) - Sessão 5 - Formanda: Maria João X.F. Matias M. de Abreu Turma 4 – DREC
  2. 2. D. Gestão da BE D.3. Gestão da Colecção/ da Informação Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos instrumentos, a evidências integrar no relatório da Auto-avaliação - A política documental encontra-se ●Documentação que define o A BE definiu a política de gestão da colecção, D.3.1 Planeamento/gestão definida para a desenvolvimento da Colecção – aprovada pelo C.P. da colecção de acordo com a escola/agrupamento. “Política de Gestão da Colecção” inventariação das - A política documental materializa- necessidades e dos se num processo integrado e • A BE definiu a política de gestão da colecção, utilizadores da contínuo de avaliação da colecção em conjunto com os vários departamentos tendo escola/agrupamento ou colecções da escola, na em conta o relatório de avaliação de colecção , o inventariação de necessidades e na ●- Registos e PCA e o PE sua actualização sistemática. relatórios/planificações/Actas • A BE apresentou ao Director e ao - A política de desenvolvimento da C..Pedagógico os documentos orientadores colecção está formalizada e foi da política documental submetida ao parecer do conselho pedagógico, definindo um conjunto • A BE reuniu com os docentes dos vários de normas para a selecção, departamentos de forma a inventariar as desbaste, aquisição, organização e necessidades de informação decorrentes dos circulação dos recursos de projectos em desenvolvimento na escola e dos informação. ●Inventariação de necessidades perfis curriculares dos diferentes anos/ matérias. - A escola/agrupamento participa na definição dessa política que é aprovada pelos órgãos de direcção, ●A BE reuniu e participou nas várias reuniões administração e gestão (conselho para definição da PDC geral, director, conselho pedagógico, conselho administrativo), garantindo consistência ao trabalho da equipa e assegurando mais facilmente as • A BE planeou práticas de avaliação, de existências de financiamento desbaste, de selecção e aquisição de anuais. documentação. - As práticas de avaliação, de Mª João Matias de Abreu 2
  3. 3. desbaste, de selecção e aquisição de documentação são realizadas ●Requisiões /estatísticas ● A BE analisou a s estatísticas de acordo com as orientações Inquéritos definidas. - As necessidades de informação, •A BE reuniu com os docentes dos decorrentes do projecto educativo, departamentos de forma a inventariar as de projectos em desenvolvimento e necessidades de informação decorrentes dos dos perfis curriculares dos projectos em desenvolvimento na escola e dos diferentes anos/matérias são perfis curriculares dos diferentes anos/ matérias. inventariadas. ●Actas - A documentação existente em • A BE elaborou documentos para avaliação da cada BE/escola e as necessidades colecção. ao nível do agrupamento são avaliadas e existe uma gestão ● Análise da colecção, após integrada que promove a circulação preenchimento do CK2 da documentação. - A rede partilhada de documentação pode envolver ●A BE participou na elaboração do documento outras bibliotecas a nível local e a ●Política de Gestão Documental de Política de Gestão Documental Concelhia. BM. concelhia - As normas que regem a partilha de documentação e a gestão cooperativa da colecção estão formalizadas e integram a política de desenvolvimento da colecção. - Os órgãos de administração e gestão atribuem anualmente uma verba para actualização da ●Actas documentação. • A BE analisou os resultados da checklist. • A BE definiu conjuntamente as áreas para aplicação das verbas D.3.2. Adequação dos livros • A colecção é equilibrada e de outros recursos de em quantidade, entre • Relatórios/resultados da • A BE avaliou a colecção e apresentou um informação (no local e suportes (impresso e não avaliação da colecção relatório sobre a mesma online) às necessidades impresso) e entre as • catálogo curriculares e aos interesses diferentes áreas (recreativa dos utilizadores na e relacionada com o currículo), garantindo escola/agrupamento. condições de acesso e uso Mª João Matias de Abreu 3
  4. 4. a todos os utilizadores • Os livros e outros recursos de informação são adequados à faixa etária, à curiosidade intelectual e • A BE reuniu com o Coordenador dos Projectos aos interesses dos alunos. • A BE reuniu com os vários Departamentos • Os livros e outros recursos ● Actas • A BE reuniu com os vários C. de Turma de informação respondem às necessidades do currículo, do Projecto Educativo de Escola e dos projectos curriculares da • Comparação entre os pedidos e as aquisições. escola. • Registo de aquisições • A selecção dos fundos documentais tem em conta • Registos de requisições necessidades identificadas pelos Departamentos/ junto dos Departamentos professores • A BE apresentou no C.P os resultados dos curriculares e outros inquéritos utilizadores, de acordo os critérios definidos na • Questionário aos • A BE divulgou os resultados do inquéritos na Política de professores página e no blog da BE Desenvolvimento da (QP3) Colecção. • Os recursos documentais • Questionário aos alunos são anualmente (QA4) actualizados, respondendo em termos de qualidade, variedade e relevância às necessidades dos utilizadores. D.3.3 Uso da colecção pelos - A BE assegura a circulação de utilizadores da fundos documentais em todo o ●Estatísticas de empréstimos. ●A BE elaborou gráficos de requisição de todo o escola/agrupamento agrupamento. Agrupamento - A BE implementa o empréstimo domiciliário e os fundos ●A BE regista informalmente as necessidades documentais são suficientes para ●PCT não atendidas pelos utilizadores e contempla-as as necessidades dos utilizadores. nas próximas aquisições - A BE realiza um trabalho de ●Planificações Mª João Matias de Abreu 4
  5. 5. valorização e motivação para o valor e uso da documentação nas ● Questionário a docentes ●A BE planificou com os docentes algumas práticas de ensino e aprendizagem. (QD3). unidades temáticas - A BE forma para o uso e ●Questionário a alunos (QA4). A BE faz a análise dos questionários e divulga-os integração da informação nas ●Análise da colecção (CK2). actividades diárias e de aprendizagem. ●Os trabalhos dos alunos fazem referência - Os alunos procuram os recursos ● Trabalhos realizados na aos documentos existentes na BE. documentais para se recrearem ou biblioteca ou em colaboração para o trabalho escolar. com a BE no contexto do uso da - Os docentes recorrem à informação. ●A BE dispõe de documentos orientadores documentação para a sua para a elaboração de projectos de pesquisa,. actividade lectiva e incentivam a Estatísticas sua utilização, apresentando A BE elabora gráficos e divulga-os propostas de trabalho conducentes ao seu uso. - A BE produz instrumentos de apoio ao uso da colecção e ●Fotografias ● A BE realizou acções de formação para desenvolve competências de ●Actas utilizadores da Biblioteca ( pesquisa no pesquisa nos utilizadores. catálogo e acesso livre) D.3.4 Organização da -- A informação está organizada ● Registos / relatórios do ● A BE dispõe de um fundo documental Informação. segundo linguagens normalizadas programa de gestão bibliográfica. informatizado, no programa docbase. (no catalogação, classificação e Informatização da indexação) que garantam uma ● Nível de tratamento e de ● A BE elaborou e cumpre o manual de Colecção eficaz recuperação da informação. organização da informação. procedimentos. - Está implementado um sistema de gestão bibliográfico automatizado -●Existência de catálogo que permite a simplificação de um informatizado ●O catálogo da BE está disponível para conjunto de processos inerentes ao consulta, em monoposto na BE circuito do documento e à difusão e pesquisa da informação. - Os utilizadores recuperam a informação manualmente ou ●Análise da colecção (CK2). através da consulta automatizada do catálogo. - O catálogo é pesquisável online e associa recursos digitais. ● O catálogo não associa recursos digitais. D.3.5 Difusão da - A BE realiza actividades de -●Documentos/instrumentos informação apresentação/exposição de livros e produzidos em diferentes ●A BE divulga as aquisições no seu espaço físico Mª João Matias de Abreu 5
  6. 6. outros recursos de informação. formatos. ●A BE divulga as aquisições no blog - A BE está organizada e difunde ●A BE divulga as aquisições nas reuniões de listagens de recursos de informação ●C.Pedagógico e Departamento (documentos impressos, recursos ●A BE realiza actividades temáticas , em digitais e online) adequados a ● Análise da colecção (CK 2). colaboração com os Departamentos, para temáticas diversas, de âmbitos Actas divulgação e utilização do fundo documental. curricular ou associadas a determinado projecto. - A BE produz guias e tutoriais sobre assuntos, autores, ou outros. - A BE cria instrumentos de ●Planificações ● A BE organiza actividades, concursos , para promoção da colecção e de ●Fotografias divulgar e dinamizar o recurso aos seus divulgação de recursos de documentos. informação: boletim informativo, newsletter, folhetos, guiões de leitura, biografias ou listas bibliográficas de autores, outros. - A BE recorre a estratégias formativas e de interacção com os utilizadores, através de webquest, testes, jogos ou outras ferramentas que desafiem a sua curiosidade acerca de um livro ou assunto. ●Blog ●A BE utiliza o Blog e a página WEB - A BE usa a página Web e a denominada segunda geração de serviços disponibilizados – blogs, wikis, o RSS, o YouTube – para difusão da informação. Mª João Matias de Abreu 6

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