1) O documento discute a gestão da coleção de uma biblioteca escolar e fornece indicadores e instrumentos para avaliar sua eficácia. 2) São avaliados fatores como a adequação da coleção às necessidades curriculares, o uso da coleção pelos usuários, e a organização e difusão da informação. 3) Os principais instrumentos sugeridos incluem questionários, estatísticas de empréstimos, análise da coleção, e documentos produzidos pela biblioteca como guias do usuário.

1. D. Gestão da BED.3 Gestão da Colecção/da informaçãoIndicadoresFactores Críticos de SucessoInstrumentos de Recolha de Evidências sugeridosEvidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliaçãoD.3.1 Planeamento/ gestão da colecção de acordo com a inventariação das necessidades curriculares e dos utilizadores da escola/agrupamento.D.3.2 Adequação dos livros e de outros recursos de informação (no local e online) às necessidadescurriculares e aos interesses dosutilizadores na escola/agrupamento.D.3.3 Uso da colecção pelos utilizadores da escola. D.3.4 Organização da informação.Informatização da colecção.D.3.5 Difusão da informação. Os órgãos de administração e gestão atribuem anualmente uma verba para actualização da documentação.. Os recursos documentais respondem às necessidades do currículo e do Projecto Educativo de Escola. . A selecção dos fundos documentais tem em conta necessidades identificadas junto dos Departamentos, Grupos Disciplinares, Projectos/Clubes e outros utilizadores. . A colecção é equilibrada emquantidade, entre suportes (impresso e não impresso) e entre as diferentes áreas (recreativa e relacionada com o currículo), garantindo condições de acesso e uso a todos os utilizadores.. Os livros e outros recursos de informação são adequados à faixa etária, à curiosidade intelectual e aos interesses dos utilizadores.. Os livros e outros recursos de informação respondem àsnecessidades do currículo nacional, do projecto educativo e dos projectos curriculares das turmas.. Os recursos documentais são anualmente actualizados,respondendo em termos dequalidade, diversidade e relevância às necessidades dos utilizadores. . A BE implementa o empréstimo domiciliário e os fundos documentaissão suficientes para as necessidades dos utilizadores.. A BE realiza um trabalho devalorização e motivação para o valor e uso da documentação nas práticas de ensino e aprendizagem.. A BE forma para o uso eintegração da informação nasactividades diárias e deaprendizagem..Os alunos procuram os recursos documentais para se recrearem ou para o trabalho escolar.. Os docentes recorrem àdocumentação para a sua actividade lectiva e incentivam a sua utilização, apresentando propostas de trabalhoconducentes ao seu uso.. A BE produz instrumentos de apoio ao uso da colecção e desenvolve competências de pesquisa nos utilizadores.. A informação está organizada segundo linguagens normalizadas(na catalogação, classificação e indexação) que garantam uma eficaz recuperação da informação.. Está implementado um sistema de gestão bibliográfico automatizado que permite a simplificação de um conjunto de processos inerentes aocircuito do documento e à difusão e pesquisa da informação.. Os utilizadores recuperam ainformação manualmente ou através da consulta automatizada do catálogo.. A BE realiza actividades deapresentação/exposição de livros e outros recursos de informação.. A BE organiza e difundelistagens de recursos de informação (documentos impressos, recursos digitais e online) adequados a temáticas diversas, de âmbito curricular ou associadas a determinado projecto.. A BE produz guias e tutoriais sobre assuntos, autores, ou outros.. A BE cria instrumentos depromoção da colecção e dedivulgação de recursos deinformação: boletim informativo, newsletter , folhetos, guiões de leitura, biografias ou listas bibliográficas de autores, outros.. A BE recorre a estratégiasformativas e de interacção com os utilizadores, através de webquest , testes, jogos ou outras ferramentas que desafiem a sua curiosidadeacerca de um livro ou assunto.. A BE usa a página web e adenominada segunda geração de serviços disponibilizados – blogs, wikis, o RSS, o youTube – para difusão da informação.. Orçamento da BE (integra o PAA da BE); . A BE apresentou ao CE uma proposta de dotação orçamental que respondesse às necessidades de actualização da colecção. . PEE ; . Programas das disciplinas. Estatísticas de empréstimo . Registos de sugestões (alunos e professores) – formulário disponibilizado pela BE para todos os utentes.. A colecção vai sendo actualizada de acordo com as metas do PE e de acordo com os programas em vigor e a partir de sugestões dos docentes. . As aquisições de novos materiais (em todos os suportes) consideram a estatística de empréstimo presencial, sala de aula e domiciliário. . As aquisições e a renovação da colecção fazem-se mediante a análise das sugestões apresentadas pelos utilizadores em formulário próprio para o efeito.. Estatísticas de empréstimo (domiciliário, sala de aula, presencial). Estatística RBE (ano lectivo de 2009/2010). Questionário a docentes (QD3).. Questionário a alunos (QA4).. Estatísticas de empréstimos.. Trabalhos realizados na biblioteca ou em colaboração com a BE no contexto do uso da informação.. Questionário a docentes (QD3).. Questionário a alunos (QA4).. Análise da colecção (CK2).Documentos produzidos pela BE . Guião do utilizador. Guião de actividades para a formação dos utilizadores. Lista de sites. Registos/relatórios do programa de gestão bibliográfica.. Nível de tratamento e de organização da informação.. Existência de catálogosinformatizados online.. Análise da colecção (CK2).PAA da BE Blogue da BE . A percentagem de requisições para a sala de aula, domiciliária e presencial atestam a adequação da colecção às necessidades de dois tipos de utilizadores (professores e alunos); . 86% das requisições para a sala de aula de ML correspondem a requisições dos alunos; 11% das mesmas correspondem a requisições dos docentes; . das requisições dos alunos, 31% correspondem a requisições de alunos do 10º ano de escolaridade, de obras de do contrato de leitura ; isto significa que a classe 8 (821.134.3) da colecção está adequada aos interesses dos alunos; . 60% dos docentes considera que os recursos documentais da BE correspondem às suas necessidades;. No item - Documentação existente por nº de alunos – a média da escola é superior à média concelhia e à média nacional, quer no ML quer no MNL; . o total de empréstimos domiciliários, por nº de utilizadores da escola (alínea G.3.2) corresponde a 1,45, sendo a média do concelho de 0,63 e a média nacional de 0,99. . Tratamento dos questionários de acordo com os parâmetros definidos no mesmo. . A percentagem de requisições para leitura domiciliária mostra que a colecção parece não estar adequada aos interesses da população não docente: apenas 32% das requisições são feitas por este tipo de público; . o total de empréstimos domiciliários, por nº de utilizadores da escola (alínea G.3.2) corresponde a 1,45, sendo a média do concelho de 0,63 e a média nacional de 0,99. . São realizadas com os docentes/alunos de área de projecto sessões respeitantes à metodologia de investigação, pesquisa bibliográfica e tratamento da informação.. Segundo as estatísticas internas da BE , 22% das actividades desenvolvidas pelos docentes com os alunos na BE consistem em pesquisa bibliográfica. . Análise e tratamento dos dados fornecidos pelos instrumentos (QD3; QA4; CK2) de acordo com os parâmetros definidos. Guião do utilizador Lista de sitesGuiões de literacia da informação: I – Leitura: Conselhos geraisDesenvolver capacidades e técnicas de leituraEstratégias de leituraConsultar um dicionárioComo fazer sublinhadosComo fazer esquemas II – Escrita:Como tirar notas Como fazer resumosIII – Guião de pesquisa da Informação (BIG6)IV – Trabalho de Projecto V – Referências e citações bibliográficasVI – Como pesquisar na internet . A organização documental da BE é apresentada aos utilizadores no inicio do ano lectivo, desenvolvendo-se um conjunto de actividades práticas que têm como objectivo testar a compreensão dos alunos sobre a informação transmitida durante as sessões. . Apenas 30% do catálogo da BE está informatizado, mas está colocado à disposição do utilizador para pesquisa da informação. . O catálogo utilizado (Porbase 5) permite a pesquisa por diversos campos, cruzando e indexando a informação relevante para uma biblioteca escolar: autor, título, assunto. . O catálogo da BE não está disponível online e não associa recursos digitais. . Análise da colecção de acordo com os parâmetros definidos pelo instrumento CK2. . A BE realiza com regularidade apresentação/exposição de livros e outros recursos da informação, em articulação com o PAA da escola.. O fundo documental é dado a conhecer aos utilizadores com recurso a exposição dos documentos em diferentes suportes. . Os recursos de informação e as novas aquisições são difundidos e divulgados através do blogue. <br />