Este documento discute a operacionalização do Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares através de uma atividade que visa estabelecer conexões entre indicadores, fatores críticos, instrumentos e ações de melhoria. A atividade pede aos participantes que escolham um subdomínio do Modelo e preencham uma tabela com esses elementos, analisem os instrumentos e sugiram melhorias para a biblioteca.

1. Tarefa 5 - O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)
26 de Novembro a 01 de Dezembro (sessão 6)
ACTIVIDADE
O exercício que vos propomos nesta segunda parte da unidade sobre a operacionalização do Modelo procura responder a este objectivo, de estabelecer
nexos coerentes entre, por um lado, os indicadores e respectivos factores críticos, e por outro, os instrumentos, evidências e acções de melhoria que
viabilizam, traduzem e permitem melhorar a avaliação desses indicadores em cada Domínio ou Subdomínio.
A actividade a realizar consiste no seguinte:
1) Escolha, à sua vontade, um qualquer Subdomínio do Domínio D do Modelo: Gestão da BE. Se já testou este Domínio o ano transacto na sua
escola (caso seja coordenador/a da BE), escolha outro que não tenha avaliado.
2) Construa uma tabela idêntica à do exemplo produzido neste Guia da Sessão (Página 3), copiando:
a. para a primeira coluna, os indicadores que integram o Subdomínio que escolheu;
b. para a segunda coluna, os factores críticos respeitantes a cada indicador;
c. para a terceira coluna, os instrumentos de recolha de evidências propostos pelo modelo, ou outros que considere relevantes.
3) De seguida, aprecie o tipo de instrumentos que indicou e analise detalhadamente o teor ou tipo de conteúdo desses instrumentos;
4) Com base nessa análise dos instrumentos, construa na quarta coluna “frases – tipo” que exemplifiquem as evidências passíveis de serem obtidas
a partir daqueles instrumentos, para cada um dos indicadores do Subdomínio escolhido, à semelhança do realizado no exemplo dado na Página
3.
5) Tendo por base a sua prática e o conhecimento directo da/s BE da Escola/Agrupamento de que é Professor-bibliotecário, e tendo por objectivo a
melhoria dessa/s BE/s, sugira acerca do Subdomínio por que optou, justificando as suas sugestões:
• Duas Coisas que considere que a/s BE/s devessem deixar de fazer;
• Duas Coisas que considere que a/s BE/s devessem continuar a fazer;
• Duas Coisas que considere que a/s BE/s devessem começar a fazer.

2. Tabela – Domínio D.2
D. Gestão da BE
D.2. Condições humanas e materiais para a prestação dos serviços
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar
Evidências sugeridos no Relatório de Auto-avaliação
• O professor bibliotecário exerce • Realizou uma análise prévia à situação da
D.2.1 Liderança do uma liderança forte e eficaz, biblioteca/escola com o objectivo de
professor promovendo: • Auto-avaliação do professor identificar as condições de funcionamento/ de
- O trabalho sistemático e bibliotecário (CK3). trabalho.
comunicação com a com os órgãos - A equipa é composta por um número de
de direcção, administração e gestão elementos suficientes , de áreas diversificadas
(director, conselho pedagógico), e com formação.
departamentos curriculares e • Questionário aos docentes - O Horário da BE é adequado às necessidades.
demais estruturas de coordenação (QD3). - Os recursos são suficientes.
educativa e supervisão pedagógica. • Identificou e partilhou sucessos e
- Uma participação efectiva no insuficiências e problemáticas, partilhando-as
conselho pedagógico e demais com o órgãos de administração gestão e com a
estruturas de coordenação • PEA e PAA escola.
educativa e supervisão pedagógica, - O PB aplicou e analisou os inquéritos e
garantindo a integração e questionários implementados.
adequação dos objectivos e - O PB apresentou os resultados à comunidade,
actividades da BE aos objectivos bem como um Plano de melhoria.
educativos e curriculares • Actas do CP e dos - O PB participou activamente no Conselho
da escola. Departamentos Pedagógico dando o seu contributo para o
- Uma gestão integrada que sucesso educativo.

3. rentabilize recursos e possibilidades • O PB integra a equipa do PTE:
de trabalho na escola. • Plano de Acção PTE: - Participou na elaboração do Plano PTE onde
- Uma boa gestão dos recursos se inclui acções direccionadas para a formação
humanos, criando boas relações de utilizadores na Web.
interpessoais com a equipa. - Adquiriu recursos tecnológicos actualizados e
- A mobilização das comunidades adequados, de acordo com o PTE do MIn-Edu.
educativa e escolar para o valor e • O PB foi nomeado Coordenador do PNL.
para o trabalho da/com a BE. • Projecto PNL: - Fez a gestão do financiamento PNL
- O trabalho articulado com os - Listagem de propostas de - Fez a gestão dos recursos (Aquisição,
docentes. aquisição do Departamento de divulgação e circulação dos materiais
- O apoio e o trabalho com as Língua Portuguesa, Coordenadores adquiridos)
BE/escolas do agrupamento, do 1º CEB e do pré-escolar. • Participou em reuniões de departamentos
garantindo igualdade de condições -Planificações, cartazes de curriculares e demais estruturas de
no acesso aos recursos de promoção e relatórios das coordenação educativa e supervisão
informação e a actividades que actividades. pedagógica, com o objectivo de definir a
facultem o apoio ao currículo e a missão, os objectivos e a acção da BE.
formação para as diferentes • A equipa da BE faz parte dos dinamizadores de
literacias. actividades dos diversos departamentos.
- O apoio a projectos e a articulação • Manteve um diálogo constante com os
com outros actores com intervenção departamentos.
pedagógica na escola (PTE, PNEP, • PAA da BE • O PB integrou os objectivos da BE no conjunto
PNL, outros). de objectivos definidos pela escola,
- A planificação estratégica e contidos no projecto educativo e curricular e no
operacional relacionada com os plano anual de actividades.

4. resultados da avaliação, com os - O PAA da BE articulou as suas actividades com
objectivos prioritários e o o PAA do Agrupamento e que vão de encontro
planeamento da escola. • Registos do trabalho articulado aos objectivos propostos no PEA do
- A operacionalização de programas com departamentos e docentes. Agrupamento.
de formação para as literacias e - Planificações dos diferentes • A acção da BE reforçou o apoio ao
actividades culturais que contribuam Departamentos e/ou das NAC; funcionamento da escola e às actividades de
para as aprendizagens dos alunos e - Actas. ensino/aprendizagem.
para o sucesso escolar. - Relatórios de actividades. - Adaptou o horário da BE ao funcionamento da
- A implementação da auto-avaliação escola.
dos serviços, introduzindo um - Equipa.
processo de melhoria contínua com • Registos de - Desenvolveu actividades no período dos
impacto no processo de projectos/actividades tempos livres dos alunos.
planeamento e em acções de desenvolvidos pela BE. - Apoiou os alunos nas suas tarefas escolares.
promoção e marketing. - Planificação das actividades - disponibilizou o espaço da BE e adaptou-o às
- Relatório das actividades necessidades.
implementadas pela BE • Desenhou e planificou, conjunta e
- Actas e/ou memorandos de articuladamente com os docentes,
reuniões da equipa. projectos/ actividades inerentes ao
- Relatório da Avaliação cumprimento dos diferentes domínios
implicados no funcionamento da BE.
- O PB fez relatórios das actividades.
- Fez o registo fotográfico das actividades.
- Aplicou inquéritos de avaliação das actividades
-Analisou os inquéritos e questionários.

5. - Apresentou os resultados à comunidade, bem
como um Plano de melhoria.
- Analisou com os departamentos os resultados
escolares dos alunos e adaptou as actividades
da BE às necessidades.
• O PB disponibilizou o catálogo digital na
página Web e em acesso livre nos
• Catálogo Digital computadores da BE.
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar
Evidências sugeridos no Relatório de Auto-avaliação
D.2.2 Adequação dos • O professor bibliotecário afecto • Plano de Acção (formação • Registou no Plano de Acção as necessidades
recursos possui formação e competências necessária) de formação dos elementos da equipa.
humanos às necessidades adequadas ao seu conteúdo - O PB adquiriu formação especializada e
de funcional, nos termos da legislação • Currículos profissionais dos aprofundou os conhecimentos pessoais fazendo
funcionamento da BE na vigente. membros da equipa. formação contínua.
escola/agrupamento. • A equipa é pluridisciplinar, - A equipa frequentou acções de formação
adequada em número e possui • Mobilizou para a formação autónoma e não
formação e competências formal, recorrendo a ambientes digitais ou a
adequadas seu conteúdo contextos formativos no seio da equipa, em
funcional. reuniões de SABE ou noutros encontros onde
• O professor bibliotecário e a participem especialistas na área.
equipa, que deve integrar pessoal • O PB inventariou as necessidades funcionais
não docente, asseguram uma gestão • Horário da equipa. da BE e dos utilizadores.
integrada e serviços eficazes à - A BE está aberta o tempo integral da presença

6. escola/agrupamento. dos alunos na escola, para acesso facilitado aos
• O professor bibliotecário e a seus recursos.
equipa - A equipa da BE disponibilizou um professor ou
têm uma atitude proactiva que: funcionário para o acompanhamento e formação
induz comportamentos de acesso e • Dossier de Guiões de apoio aos aos utilizadores.
uso dos recursos; garante uma utilizadores. - O PB coordenou a elaboração de guias de
mediação eficaz entre as apoio/formação do utilizador:
necessidades dos utilizadores e as  Guião do utilizador.
fontes de informação; promove as • Boletins de Recursos  Visita guiada à BE.
possibilidades de trabalho  Guia para elaboração de trabalhos de
facultadas pela BE. projecto.
• O professor bibliotecário e a  Guia/Power Point para elaboração de
equipa formam os alunos para o • Boletins Informativos bibliografias.
uso da BE, para as diferentes  Guia de bom uso das páginas Web
literacias e acompanham-nos em  …
trabalho orientado na BE. • O PB promoveu o desenvolvimento do Plano
• O professor bibliotecário e a • Questionário aos docentes PNL:
equipa (QD3). - Distribuiu uma listagem dos recursos existentes
trabalham articuladamente com pelos diferentes departamentos e NACs.
outras BE/escolas e com o exterior. - Criou baús temáticos de acordo com os temas
tratados.
- Promoveu concursos literários e de escrita.
- Fez montras de livros.
- Divulgou autores (o escritor do mês)

7. - Promoveu a vinda de escritores e/ou
contadores de histórias à escola.
- Realizou inquéritos de avaliação às actividades
implementadas.
- Fotografou as actividades.
- Corrigiu, analisou e divulgou (através de
exposição na BE ou na página Web) os trabalhos
realizados pelos alunos.
• Envolveu os órgãos de administração e gestão
na afectação de equipas às BE/escolas.
• Mobilizou a equipa e a escola para o uso da BE
e dos seus recursos:
-Realizou estatísticas de maior utilização da BE
por parte dos professores e dos alunos
• Dinamizou um conjunto de actividades que
proporcionaram um uso mais eficaz da BE:
- acções de formação para o utilizador
• Promoveu actividades através de:
- Cartazes publicitários/marketing das actividades
desenvolvidas.
- publicitou as actividades da página Web da
escola
• Adequou a quantidade e a distribuição de
recursos e de conteúdo funcional de acordo

8. com as necessidades identificadas.
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar
Evidências sugeridos no Relatório de Auto-avaliação
D.2.3 Adequação da BE em • A BE reflecte e integra os • Documentos caracterizadores da • A BE reflecte e integra os normativos definidos
BE.
termos de normativos definidos pelo ME/RBE. pelo ME/RBE.
espaço às necessidades da • A BE disponibiliza condições de - Planta da BE • O PB e a equipa da BECRE criam documentos
escola/agrupamento. espaço capazes de responder, no - Equipamentos. (regulamentos, regimentos, normas de
utilização) que regulam a utilização do espaço
seu funcionamento, às solicitações da BECRE.
da comunidade escolar e a uma • Inventário de material. • A BE disponibiliza condições de espaço
utilização diversificada. capazes de responder, no seu funcionamento,
• A organização do espaço e dos às solicitações da comunidade escolar e a uma
• Requisição de material.
recursos permite uma utilização utilização diversificada.
integrada e flexível e o trabalho - A BE dispõe de várias zonas funcionais que
individual e em grupo. • Registo de observação do estão devidamente sinalizadas.
• O mobiliário é adequado em funcionamento. • A organização do espaço e dos recursos
termos de ergonomia, quantidade, permite uma utilização integrada e flexível e o
cor, altura à faixa etária e • Questionário aos alunos e trabalho individual e em grupo.
necessidades dos alunos, professores (QD3 e QA4) - Os utilizadores dispõem de espaços adaptados
proporcionando boas condições de às várias actividades e apetrechados com os
acomodação e o acesso livre dos recursos necessários.
utilizadores à documentação. • O mobiliário é adequado em termos de
ergonomia, quantidade, cor, altura à faixa
etária e necessidades dos alunos,
proporcionando boas condições de
acomodação e o acesso livre dos utilizadores à

9. documentação.
- O mobiliário é de cor clara e esteticamente
agradável.
- Os recursos estão colocados de acordo com a
faixa etária dos seus utilizadores, de maneira ao
seu acesso ser fácil.
- O espaço da BE está “dividido” por faixas
etárias, dispondo cada uma delas dos recursos
necessários às actividades (o espaço dos mais
pequenos tem, além de mesas e cadeiras de
menor dimensão, tem mantas, pufes, almofadas,
fantocheiro…)
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar
Evidências sugeridos no Relatório de Auto-avaliação
D.2.4 Adequação dos • Os equipamentos são suficientes • Inventário de equipamentos • O PB e a equipa da BE procederam ao
computadores e para as necessidades locais e para existente. inventário do material informático existente.
equipamentos tecnológicos responder aos serviços de • Questionário aos docentes. • O PB e a equipa da BE procederam ao
ao trabalho da BE e dos biblioteca que a BE realiza no • Questionário aos alunos. inventário do material áudio - visual existente.
utilizadores na escola e/ou agrupamento. • O PB e a equipa da BE analisaram os
agrupamento. • Os equipamentos respondem em • Catálogos de editoras. questionários preenchidos pelos alunos e pelos
actualidade, adequação e • Catálogos de equipamento áudio professores sobre a quantidade e qualidade
funcionalidade aos desafios que o e audiovisual. dos materiais existentes e concluíram que:
paradigma actual coloca e ao • Acções de formação. (ex.)
trabalho e uso da documentação • Tutoriais de utilização - Os equipamentos são adequados e actuais.
em diferentes suportes. pedagógica referentes a - O número de computadores responde à
• Os equipamentos de leitura diferentes tipos de ferramentas procura e às solicitações da escola/agrupamento.
áudio/Mp3 e vídeo/ DVD são informáticas. • O PB e a equipa da BE procederam à análise

10. adequados em número e • Tutoriais de formação. das necessidades de equipamento da BE,
condições de funcionamento às pedido por professores e alunos, com base nos
necessidades dos utilizadores. questionários preenchidos.
• O número de computadores • O PB propôs a aquisição de software de
responde à procura e às gestão, ferramentas de produtividade e
solicitações da manipulação de imagem e vídeo, de acordo
escola/agrupamento. com propostas de alunos e professores, a fim
• O hardware está actualizado e o de implementarem projectos de trabalho
software responde às exigências pedagógico.
das solicitações. • O PB propôs a aquisição de software
• O professor bibliotecário multidisciplinar educativo de interesse.
rentabiliza possibilidades de • O PB e a equipa de BE promovem formação de
afectação de recursos e de interesse ligada às TIC.
trabalho no contexto do • O PB e a equipa da BE recebem formação
desenvolvimento do PTE ou de considerada pertinente para o desempenho
outros projectos na área das TIC. das suas funções.
• A BE funciona em rede (Intranet e • O PB e a equipa da BE organizam e criam
Internet) e explora as tutoriais referentes à utilização de ferramentas
potencialidades que as redes TIC.
facultam. • A BE funciona em rede (Intranet e internet) e
• A BE recorre a diferentes tipos de explora as potencialidades que as redes
ferramentas: WEB, plataformas facultam.
(LMS) ou outros dispositivos da • A BE interage em rede com todas as estruturas
WEB2, para incentivar o diálogo e pedagógicas do Agrupamento.
desenvolver processos formativos
ou criativos com os utilizadores e
com o agrupamento.
Isabel Santos Silva