O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)


D – Gestão da BE
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D – Gestão da BE
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  1. 1. O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II) D – Gestão da BE D.1. – Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE Evidências extraídas dos Instrumentos, a Instrumentos de Recolha de integrar no Relatório de Indicadores Factores Críticos de Sucesso Evidências sugeridos Auto-avaliação - A escola/agrupamento inclui a BE na • Excerto do Projecto Educativo - Os documentos institucionais da D.1.1 Integração formulação e desenvolvimento da sua visão/ Escola/Agrupamento reconhecem e dão ênfase da BE na Escola/ missão, princípios e objectivos estratégicos • Excerto do Regulamento aos objectivos da BE. e operacionais. Agrupamento Interno - O/a professor/a coordenador/a - O R. I evidência uma organização da BE participa no Conselho Pedagógico e nos • Excerto do Projecto Curricular baseada nos princípios estabelecidos pela RBE restantes órgãos de planificação/ decisão (divulgam os objectivos, a organização, o pedagógica. • Regimento Interno da funcionamento, a gestão dos recursos e os Biblioteca serviços prestados à comunidade. - São desencadeadas acções com vista à partilha, discussão e aprovação da missão e - O PC relaciona o trabalho da BE com o currículo objectivos da BE em Conselho de e com as aprendizagens. Docentes/Departamentos, Conselho Pedagógico e Assembleia de Escola. - Especifica todas as normas e procedimentos da - O Regulamento Interno da Escola BE. contempla os seguintes aspectos: . Missão e objectivos da BE; . Organização funcional do espaço; . Organização e gestão dos recursos de informação; . Gestão dos recursos humanos afectos à BE; . Serviços prestados à comunidade escolar no âmbito do Projecto Educativo; • Plano de Acção da BE - O PAA do Agrupamento inclui o PA da BE. - Nº de actividades do Agrupamento que se - Regimento do funcionamento da BE o relacionam com a BE (em parceria/prestação de Plano de desenvolvimento da BE serviços). acompanha, em termos de acção estratégica - A BE realizou (X) acções de formação destinadas o Projecto Educativo da • Plano de Actividades da BE aos docentes. escola/agrupamento. 1 Amparo Morais
  2. 2. O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II) - O plano anual de actividades da biblioteca - A BE promoveu (X) acções de formação de escolar relaciona-se em termos de utilizadores. objectivos operacionais com o plano anual - A BE realizou reuniões periódicas com a equipa- de actividades da escola, colocando a BE ao • Registos de reuniões/contactos (registos) seu serviço. - Reuniões com o Conselho de Docentes/ - A BE partilha objectivos estratégicos e Departamentos para discutir os objectivos e operacionais e recursos, nomeadamente missão da BE (registos) recursos documentais, com as restantes bibliotecas/ escolas do Agrupamento. • Registo de requisições de - A BE adequa os seus objectivos, recursos e documentação para utilização - Para serem utilizados na sala de aula, foram actividades ao currículo nacional, ao em actividades lectivas requisitados (x) documentos: projecto curricular de escola e aos projectos curriculares das turmas. livros, para actividades de leitura; documentos de referência para consulta em diversos suportes. - A BE é encarada como recurso fundamental no desenvolvimento do gosto pela leitura, na aquisição das literacias fundamentais, na progressão nas aprendizagens e no sucesso escolar. 2 Amparo Morais
  3. 3. O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II) D – Gestão da BE D.1. – Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE Evidências extraídas dos Instrumentos, Instrumentos de Recolha Indicadores Factores Críticos de Sucesso a integrar no Relatório de Auto- de Evidências sugeridos avaliação D.1.2 Valorização da - O Conselho Executivo apoia a BE e BE pelos órgãos de envolve-se na procura de soluções • Registos de projectos de - O professor bibliotecário mantêm um diálogo gestão e de decisão promotoras do seu funcionamento. articulação. constante com o CE. - Actividades (quais?) sugeridas ao CP, aos DEp./ pedagógica - O Conselho Executivo põe em prática docentes. uma política de afectação de recursos - Exposições de trabalhos elaborados no âmbito humanos adequada às necessidades de de… envolvendo os E.E. funcionamento da BE. - Recursos da BE promovidos através da pág. Web. - Os órgãos de gestão estabelecem • Documentos de gestão da BE. estratégias visando a articulação entre - O CE disponibiliza uma verba x anual para a BE, os vários departamentos e os actualização do fundo documental. órgãos de planificação. - O CE disponibiliza verba para aquisição de determinados materiais. - A BE está contemplada nos projectos e actividades educativas e curriculares da escola/ agrupamento. - A BE dispõe de uma verba anual para o seu funcionamento, para a renovação de equipamentos e para a actualização da colecção. 3 Amparo Morais
  4. 4. O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II) D – Gestão da BE D.1. – Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE Evidências extraídas dos Instrumentos, Instrumentos de Recolha Indicadores Factores Críticos de Sucesso a integrar no Relatório de Auto- de Evidências sugeridos avaliação D.1.3 Resposta da - A BE funciona num horário contínuo e • Horário da BE. BE às necessidades alargado que possibilita o acesso dos - O horário da BE: utilizadores no horário lectivo e . Acompanha o horário lectivo continuamente. da escola e dos acompanha as necessidades de utilizadores. ocupação em horário extra lectivo. . Está aberta para além do horário lectivo uma hora, uma vez por semana para os EE. ( x requisições dos EE) • Estatísticas de ocupação da - Média diária de presenças. - Os recursos e serviços da BE BE: folha de requisição dos - Nº de alunos/período que vêm à BE: respondem às metas e estratégias serviços da BE definidas no Projecto Educativo e -requisitar livros curricular da escola/ agrupamento. - A BE cria condições e é usada como -elaborar trabalhos no computador ou recurso e como local de lazer e de outros… trabalho pelos utilizadores. - A BE apoia os utilizadores no acesso -ver um filme/ouvir música aos equipamentos. • Plano de Actividades da BE - A BE apoia localmente a leitura, a - (x) Actividades realizadas no âmbito da investigação e a pesquisa/ uso da promoção da leitura: informação. - (x)Actividades realizadas no âmbito da Literacia • Registos de actividades da Informação: promovidas pela BE: plano de actividades da BE; relatórios - A BE alarga os seus objectivos e . A página web da BE divulga as actividades das actividades realizadas; actividades às restantes escolas do realizadas. página e Blogue da BE agrupamento, nomeadamente às • Questionário aos professores 4 Amparo Morais
  5. 5. O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II) escolas do 1º Ciclo. (QP3) - A BE assume-se como pólo de - Análise dos resultados dos questionários fomento e de difusão cultural na apresentados aos professores em termos escola/ agrupamento. percentuais, questão a questão. • Questionário aos alunos (QA4) - Análise dos resultados dos questionários realizados aos alunos desde o 3ºao 9ºano em termos percentuais, questão a questão. 5 Amparo Morais
  6. 6. O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II) D – Gestão da BE D.1. – Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE Evidências extraídas dos Instrumentos, Instrumentos de Recolha Indicadores Factores Críticos de Sucesso a integrar no Relatório de Auto- de Evidências sugeridos avaliação - A BE implementa um sistema de • Recolha de informação com - Deu-se início à catalogação avaliação contínuo. recurso ao sistema D.1.4 Avaliação da BE. automatizado de gestão - Realização do Top dos leitores mais assíduos - São criados instrumentos de recolha bibliográfica por período de informação, que são implementados de forma sistemática. - A informação recolhida é analisada, originando acções ao nível da gestão e do funcionamento da BE. - Os resultados da avaliação são divulgados junto do Conselho Executivo, junto dos órgãos de decisão pedagógica e da restante comunidade, • Registos de observação, - Registos da avaliação das actividades realizadas com o objectivo de promover e questionários, entrevistas ou - Auscultação, em diversos momentos, da valorizar as mais-valias da BE e de outros realizados no âmbito da satisfação dos alunos em relação aos serviços alertar para os pontos fracos do seu avaliação interna da BE prestados. funcionamento. - No Conselho Pedagógico são apresentados os relatórios das actividades efectuadas e respectiva - Os resultados de cada avaliação avaliação. originam, quando necessário, a redefinição de estratégias e novas - Resultados da Auto avaliação da BE. planificações. - São realizadas actividades de benchmarking 6 Amparo Morais

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