1. [O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares]
Metodologias de Operacionalização (Parte II)
[Tabela] Domínio D: Subdomínio D3

2. D. Gestão da BE
D.3 Gestão da Colecção/da informação
Indicadores Factores críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos
Evidências sugeridos instrumentos, a integrar no relatório
de Auto-Avaliação
D.3.1 Planeamento/ gestão da A política documental encontra-se Documentação que define o A BE reuniu/trabalhou/solicitou… com os
colecção de acordo com a definida para a escola/agrupamento. desenvolvimento da colecção: docentes/Grupos/Departamentos /Pedagógico
inventariação das necessidades Política de Desenvolvimento da para inventariar as necessidades de informação.
curriculares e dos utilizadores da A política documental materializa-se Colecção (PDC).
escola/agrupamento. num processo integrado e contínuo O PDC reflecte/não reflecte a articulação da
de avaliação da colecção ou Registos de relatórios/planificações. colecção com os currículos.
colecções da escola, na
inventariação de necessidades e na Análise da colecção (CK2). A colecção satisfaz/não satisfaz as necessidades
sua actualização sistemática. dos seus utilizadores.
Recolha de pedidos /sugestões dos
A política de desenvolvimento da utilizadores. Os órgãos de Direcção e outros colaboram/não
colecção está formalizada e foi colaboram com a BE.
submetida ao parecer do conselho Dotação orçamental para aquisição
pedagógico, definindo um conjunto de fundos da BE/CRE. Os órgãos de Direcção atribuem/não atribuem
de normas para a selecção, anualmente um orçamento à BE para
desbaste, aquisição, organização e Registos de empréstimo Inter- actualização de fundos e gestão diária.
circulação dos recursos de Bibliotecário.
informação. Os pedidos/sugestões podem/não podem ser
Regulamento da BE. satisfeitos.
A escola/agrupamento participa na
definição dessa política que é Acções de angariação de A BE recebeu/não recebeu
aprovada pelos órgãos de direcção, fundos/patrocínios. patrocínios/ofertas/doações/participou em
administração e gestão (conselho projectos...
geral, director, conselho pedagógico,
conselho administrativo), garantindo A BE promove/realiza empréstimo inter-
consistência ao trabalho da equipa e bibliotecário.
assegurando mais facilmente as

3. exigências de financiamento anuais. O PDC integra/não integra as normas que regem
a partilha da documentação e a gestão
As práticas de avaliação, de cooperativa da colecção.
desbaste, de selecção e aquisição de
documentação são realizadas de
acordo com as orientações
definidas.
As necessidades de informação,
decorrentes do projecto educativo,
de projectos em desenvolvimento e
dos perfis curriculares dos diferentes
anos/ matérias são inventariadas.
A documentação existente em cada
BE/escola e as necessidades ao nível
do agrupamento são avaliadas e
existe uma gestão integrada que
promove a circulação da
documentação.
A rede partilhada de documentação
pode envolver outras bibliotecas a
nível local e a BM.
As normas que regem a partilha de
documentação e a gestão
cooperativa da colecção estão
formalizadas e integram a política de
desenvolvimento da colecção.
Os órgãos de administração e gestão
atribuem anualmente uma verba
para actualização da documentação.

4. D.3.2 Adequação dos livros e de A colecção é equilibrada em Resultados da avaliação da colecção. A colecção corresponde a ---% suporte impresso
outros recursos de informação (no quantidade, entre suportes e … % suporte não impresso.
local e online) às necessidades (impresso e não impresso) e entre as Estatísticas de empréstimo.
curriculares e aos interesses dos diferentes áreas (recreativa e A colecção corresponde na classe 0 …% sendo
utilizadores na escola/agrupamento. relacionada com o currículo), Registos de requisições pelos texto impresso …% CD/ROM/DVD…% Vídeo …%
garantindo condições de acesso e departamentos/ docentes. material manipulável.
uso a todos os utilizadores.
Questionário a docentes (QD3). A colecção corresponde na classe 1…% sendo
Os livros e outros recursos de texto impresso …% CDROM/DVD…% Vídeo …%
informação são adequados à faixa Questionário a alunos (QA4). material manipulável…%.
etária, à curiosidade intelectual e
aos interesses dos utilizadores. Livro/Caixa de sugestões/ A colecção corresponde na classe 2…% sendo
reclamações texto impresso …% CDROM/DVD…% Vídeo …%
Os livros e outros recursos de material manipulável…%.
informação respondem às
necessidades do currículo nacional, A colecção corresponde na classe 3 …% sendo
do projecto educativo e dos texto impresso …% CDROM/DVD…% Vídeo …%
projectos curriculares das turmas. material manipulável…%.
A selecção dos fundos documentais A colecção corresponde na classe 5 …% sendo
tem em conta necessidades texto impresso …% CDROM/DVD…% Vídeo …%
identificadas junto dos material manipulável…%.
departamentos curriculares e
utilizadores, de acordo os critérios A colecção corresponde na classe 6 …% sendo
definidos no documento Política de texto impresso …% CDROM/DVD…% Vídeo …%
desenvolvimento da colecção (PDC). material manipulável…%.
Os recursos documentais são A colecção corresponde na classe 7 …% sendo
anualmente actualizados, texto impresso …% CDROM/DVD…% Vídeo …%
respondendo em termos de material manipulável…%.
qualidade, diversidade e relevância
às necessidades dos utilizadores. A colecção corresponde na classe 8 …% sendo
texto impresso …% CDROM/DVD…% Vídeo …%
material manipulável…%.
A colecção corresponde na classe 9 …% sendo

5. texto impresso …% CDROM/DVD…% Vídeo …%
material manipulável…%.
A colecção corresponde… % área recreativa e …%
área relacionada com o currículo.
No inquérito aos professores, …% refere
adequação/não adequação da colecção às
necessidades de documentação ao trabalho
pedagógico com os alunos.
No inquérito elaborado aos alunos … % considera
o nível … relativamente aos livros para apoio ao
currículo e elaboração de trabalhos, …% atribuí
nível … aos livros de tipo informativo, sobre
temas que lhe interessam.
Os pedidos de documentação foram/não foram
satisfeitos.
D.3.3 Uso da colecção pelos A BE assegura a circulação de fundos Estatísticas de empréstimos. As requisições correspondem a:
utilizadores da escola. documentais em todo o …% 2ºCiclo
agrupamento. Trabalhos realizados na biblioteca ou …% 3º Ciclo
em colaboração com a BE no …% Ensino Secundário
A BE implementa o empréstimo contexto do uso da informação. …% Professores das áreas disciplinares de …
domiciliário e os fundos …% Assistentes operacionais
documentais são suficientes para as Questionário a docentes (QD3). …%EE
necessidades dos utilizadores. …%Inter-bibliotecários
Questionário a alunos (QA4). …%Outros
A BE realiza um trabalho de
valorização e motivação para o valor Análise da colecção (CK2). No inquérito elaborado aos alunos:
e uso da documentação nas práticas …% referem que os livros são/não são actuais.
de ensino e aprendizagem. Outros materiais em suporte …% referem que têm/não têm informação com
informático para apoio curricular, qualidade.
A BE forma para o uso e integração p.e., Webquest, wikis, … e as

6. da informação nas actividades estatísticas da sua utilização. …% sabe/não sabe usar o catálogo e …% que
diárias e de aprendizagem. utiliza/não utiliza o catálogo.
Avaliação da formação aos
Os alunos procuram os recursos utilizadores na pesquisa em …% diz já ter participado em formação
documentais para se recrearem ou catálogos e nas TICS. organizadas pela BE, para ensinar a pesquisar,
para o trabalho escolar. consultar e produzir informação.
Os docentes recorrem à …% dos docentes recorrem/não recorrem à
documentação para a sua actividade documentação para a sua actividade lectiva e …%
lectiva e incentivam a sua utilização, incentivam/não incentivam à sua actualização,
apresentando propostas de trabalho acrescentando propostas de trabalho com a BE.
conducentes ao seu uso.
BE produz /não produz instrumentos de apoio ao
A BE produz instrumentos de apoio uso da colecção.
ao uso da colecção e desenvolve
competências de pesquisa nos BE dá/não dá formação e desenvolve
utilizadores. competências de pesquisa aos utilizadores.

7. D.3.4 Organização da informação. A informação está organizada Registos/relatórios do programa de A BE tem o catálogo informatizado ou não.
Informatização da colecção. segundo linguagens normalizadas gestão bibliográfica. Parcialmente….%Informatização/Totalmente.
(na catalogação, classificação e
indexação) que garantam uma eficaz Nível de tratamento e de Tem /não tem sistema integrado de gestão de
recuperação da informação. organização da informação. empréstimos, OPAC., aquisições.
Está implementado um sistema de Existência de catálogos Catálogo online ou não.
gestão bibliográfico automatizado informatizados online.
que permite a simplificação de um O catálogo associa recursos digitais ou não:
conjunto de processos inerentes ao Análise da colecção (CK2).
circuito do documento e à difusão e
pesquisa da informação.
Os utilizadores recuperam a
informação manualmente ou através
da consulta automatizada do
catálogo.
O catálogo é pesquisável online e
associa recursos digitais.

8. D.3.5 Difusão da informação A BE realiza actividades de Documentos/ instrumentos Actividades da BE no âmbito da Leitura e
apresentação/exposição de livros e produzidos em diferentes formatos. lIteracia:
outros recursos de informação. …% Encontro com escritores
Análise da colecção (CK 2). …%Feira Livro
A BE organizada e difunde listagens …%Hora do Conto
de recursos de informação …%Concursos de Leitura
(documentos impressos, recursos …%Oficina de Texto
digitais e online) adequados a …%Outros
temáticas diversas, de âmbito
curricular ou associadas a A BE organiza/não organiza e difunde/não
determinado projecto. difunde listagens de recursos de informação –
documento impressos, recursos digitais e online
A BE produz guias e tutoriais sobre – adequados a temáticas diversas de âmbito
assuntos, autores, ou outros. curricular ou associadas a um projecto.
A BE cria instrumentos de promoção A BE utiliza/não utiliza ferramentas Web 2.0, tais
da colecção e de divulgação de como:
recursos de informação: boletim …Biblioteca digital
informativo, newsletter , folhetos, …Página da web
guiões de leitura, biografias ou listas …Blog
bibliográficas de autores, outros. …Webquest
…Wikis
A BE recorre a estratégias formativas ..Youtube
e de interacção com os utilizadores, para as suas actividades e difusão da informação.
através de webquest , testes, jogos
ou outras ferramentas que desafiem A BE utiliza/não utiliza recursos de Web 2.0, tais
a sua curiosidade acerca de um livro redes sociais virtuais, blogs, página Web,
ou assunto. webquest, entre outros para formar/informar os
seus utilizadores.
A BE usa a página web e a
denominada segunda geração de
serviços disponibilizados – blogs,
wikis, o RSS, o YouTube – para
difusão da informação.
Agrupamento de Escolas Rodrigues de Freitas
5 de Dezembro 2009, Luísa Lamas