O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)




D. Gestão da BE
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   colecção mais coerente.        ...
agentes educativos.




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   gestão dos recursos da        ...
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    colecção                    Uma              expressiva
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 A BE produziu um Guia do
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 A BE fez montras de livros,
 A BE organiza e difunde           Registos de frequência na BE     incentivando os alunos...
 A BE usa alguns serviços
  chamados       segunda
  geração – blogues e o
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Tarefa 5 Actividade 1

  1. 1. O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II) D. Gestão da BE D.3 – Gestão da colecção/da informação Indicadores Factores de sucesso Instrumento de recolha de Evidências a integrar no evidências relatório de auto- avaliação D.3.1- Planeamento/gestão  A equipa da BE define  Questionários aos  A BE define e apresenta da colecção de acordo com a claramente a política utilizadores, redigido de em Conselho Pedagógico inventariação das documental utilizada. acordo com a política de os critérios que orientam a necessidades curriculares e  desenvolvimento da colecção Política de dos utilizadores da  O regimento interno da  Regimento interno da BE Desenvolvimento da escola/agrupamento BE, documento Colecção. construído com a participação dos agentes educativos, integra a política documental utilizada - normas que regerão criteriosamente a selecção, desbaste,  O Regulamento interno aquisição, organização e prevê o Planeamento/ circulação dos recursos  Regulamento Interno do Gestão da colecção. de informação. Agrupamento, Projecto  Existe uma boa articulação  Educativo e Projecto entre a BE e as outras  A política documental Curricular de Escola estruturas da escola. praticada é reflexo da
  2. 2. estreita relação entre os diferentes órgãos pedagógicos e reflecte  O professor bibliotecário as preocupações/ tem uma participação objectivos/ metas do activa no Conselho regulamento interno, Pedagógico e integra os Projecto Educativo e conselhos de docentes Projecto Curricular de e/ou as reuniões de escola. departamento sempre   Relatórios que o plano de acção da . BE exige, o que contribui  Numa política de  Caixa de sugestões para o seu conhecimento Agrupamento, a mais profundo do selecção e aquisição contexto de ensino/ terão em conta uma  Análise da colecção (CK2) aprendizagem do perspectiva global e Agrupamento, bem como estratégica da gestão da do perfil dos utilizadores. colecção, bem como as necessidades de partilha e circulação dos fundos  A BE recolhe e analisa documentais. sugestões de aquisição das diferentes estruturas  Actas de reuniões de equipa de orientação educativa / da BE, conselho de  A BE integra um conjunto docentes, conselho professores / alunos, de de normas que regem a forma a adquirir as obras pedagógico… partilha de pretendidas e a facilitar a documentação – gestão aprendizagem. cooperativa – permitindo  Questionário aos docentes1 e  As actas comprovam o uma política de alunos trabalho desenvolvido 1 Os vários questionários realizados serão aplicados a uma amostra, cuja definição seguirá as orientações do documento do Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares.
  3. 3. desenvolvimento da pela BE em articulação colecção mais coerente. com os outros docentes.   A rede partilhada de  Dados percentuais documentação pode resultantes dos envolver outras questionários atestam bibliotecas a nível local, (ou não) uma gestão nomeadamente a BM. adequada da BE.    A rede partilhada de  Projecto Educativo e Plano documentação pode Anual de Actividades envolver outras  A BE analisa os bibliotecas a nível local, documentos nomeadamente a BM.  Caixa de sugestões estruturantes da escola  Relatórios (PE, PAA) para  A BE organiza dossiers inventariar as temáticos, organizados a necessidades de reforço partir de informações da colecção. decorrentes do Projecto Educativo, de projectos em desenvolvimento e  A BE não dispõe de uma do currículo dos verba anual para a diferentes anos. aquisição de fundo documental mas obtém verba do PNL, em casos muito específicos, da RBE da Gulbenkian e Câmara Municipal, que gere de acordo com sugestões de todos os
  4. 4. agentes educativos. D.3.2 – Adequação dos  A colecção é equilibrada  Resultados da avaliação da  A BE disponibiliza espaços livros e de outros recursos em quantidade colecção onde os utilizadores podem de informação (no local e relativamente aos vários apresentar sugestões online) às necessidades suportes e áreas que a  Estatísticas de empréstimo relativas a novas curriculares e aos interesses constituem, garantido aquisições / críticas à dos utilizadores na condições de acesso e colecção existente. escola/Agrupamento uso a todos os utilizadores.  A BE produziu para os utilizadores folhetos de apoio ao uso dos vários recursos da BE.  Os livros e outros recursos de informação  A BE disponibiliza a sua são adequados à faixa colecção às restantes etária e aos interesses escolas do agrupamento – dos utilizadores.  Caixa de sugestões/ biblioteca itinerante. reclamações  As necessidades curriculares dos utilizadores são consideradas uma
  5. 5. prioridade na escolha e  Estatísticas de empréstimos  As estatísticas revelam gestão dos recursos da domiciliários, no local e/ou uma significativa utilização BE. para a sala de aula do fundo documental quer para consulta no local quer para utilização em casa e em sala de aula.  A BE apoia os utilizadores  Os recursos da BE são no acesso, procura e regularmente produção da informação, actualizados, incentivando a uma respondendo em termos  Registos de sugestões dos utilização da BE como de qualidade, departamentos centro de aprendizagem. diversidade e relevância às necessidades dos utilizadores.  A BE dinamiza actividades em articulação com os docentes e os conteúdos programáticos, no âmbito da pesquisa de informação.  Uma significativa  A selecção dos fundos percentagem de alunos documentais tem em avalia positivamente os conta necessidades recursos existentes na BE identificadas junto dos – documentação variada departamentos em temas e suportes- e a curriculares e dos forma como respondem utilizadores, seguindo, aos seus interesses e obviamente, os critérios necessidades. da Política documental definidos a priori.
  6. 6.  Resultados da avaliação da colecção  Uma expressiva percentagem de professores classifica a adequação da colecção às necessidades pessoais de documentação e ao trabalho pedagógico com os alunos; a actualidade do fundo documental e a diversidade da colecção em áreas temáticas e em suportes.  Questionário aos docentes  A BE identifica os pontos (QD3) fracos da colecção, a fim de reforçar o material em  Questionário aos alunos falta partindo de dados (QA4) estatísticos.
  7. 7. D.3.3 - Uso da colecção  Estatísticas de empréstimos  Análise dos resultados pelos revela que um número utilizadores da  A BE assegura a muito significativo de escola/agrupamento circulação de fundos utilizadores requisita documentais em todo o material da BE para usar agrupamento. em casa.  Estatística de utilização da  A análise da estatística de BE ocupação da BE revela que  A BE realiza um trabalho os alunos utilizam o espaço de valorização e com frequência para uso motivação para o valor e dos recursos de uso da documentação informação. nas práticas  Análise da colecção (CK2) de ensino e aprendizagem.  A BE fez listagens do fundo documental por área disciplinar e apresentou-a em reunião de Conselho  A BE forma para o uso e Pedagógico. integração da informação nas actividades diárias e  Os Resultados do de aprendizagem. Questionário QA4 revelam  Questionário a alunos (QA4) uma expressiva percentagem de alunos  Trabalhos realizados na BE que utilizam a BE para ou em colaboração com a realizarem trabalhos  Os alunos procuram os equipa da BE escolares ou para leitura recursos documentais recreativa; para se recrearem ou para o trabalho escolar.
  8. 8.  A BE produziu um Guia do Utilizador e um Guião de Questionário a docentes (QD3) Pesquisa destinado aos alunos da escola e criou as condições de acesso e  A BE produz acompanhamento instrumentos de apoio ao essenciais ao sucesso uso da colecção e educativo dinamiza actividades no sentido de desenvolver competências de pesquisa nos utilizadores. D.3.4 - Organização da  A informação está  Plano de Actividades da BE – informação. organizada segundo Vídeo com CDU Informatização da colecção. linguagens normalizadas  O fundo documental está (na catalogação,  Guia do utilizador de acordo com a CDU. classificação e indexação) que  Questionário ao utilizador  Os utilizadores da BE garantam uma eficaz pesquisam e localizam os recuperação da  Registo de observação de recursos documentais. informação. utilização  Os utilizadores  A BE faculta fichas e outros recuperam a informação materiais para treinar as manualmente.  Materiais de apoio competências de pesquisa da informação ou facilitar o conhecimento e utilização dos recursos.
  9. 9.  Existência de catálogos (futuramente informatizados  A BE não utiliza algum on-line com a ajuda da BM) programa algum, ainda, (Docbase,Porbase, GIB…) para organizar a sua colecção.  Análise da colecção  A BE não permite aos  Registos /relatórios do alunos a pesquisa programa de gestão automatizada do catálogo. bibliográfica  Nível de tratamento e de organização da informação  A BE analisa continuamente as colecções. D.3.5 - Difusão da  A BE realiza actividades  Documentos/instrumentos  A equipa da BE faz informação de apresentação/ produzidos em diferentes análises frequentes às exposição de livros formatos colecções para articular eoutros recursos de com as diferentes áreas do informação. saber e contribuir para a  Análise da colecção (CK2 ) concretização dos vários  A BE produz guias e projectos. tutoriais sobre assuntos, autores, outros.  A BE cria as condições tecnológicas e materiais necessárias a uma boa divulgação de informação e despertar a curiosidade dos utilizadores.
  10. 10.  A BE fez montras de livros,  A BE organiza e difunde  Registos de frequência na BE incentivando os alunos a listagens de recursos de requisitarem livros e a informação (documentos utilizar a BE como centro impressos, recursos de aprendizagem. digitais e online) adequados a temáticas  A Equipa da BE faz a diversas, de âmbito análise da utilização da BE curricular ou associadas para conseguir organizar a determinado projecto. este espaço e contribuir fortemente para o sucesso  A BE cria instrumentos  Materiais de difusão de educativo. de promoção da informação sobre assuntos colecção e de divulgação variados. de recursos de informação: boletim informativo,folhetos, guiões de leitura, biografias ou listas  Materiais produzidos em bibliográficas de vários suportes autores…  A BE recorre a estratégias formativas e  A BE construiu o seu de interacção com os próprio blogue, utilizadores, através de apresentando regularmente webquest, testes, jogos as novas aquisições e ou outras ferramentas trabalhos dos alunos. que desafiem a sua curiosidade acerca de  A BE dinamiza/actualiza o um livro ou assunto.  Blogues seu próprio blogue.
  11. 11.  A BE usa alguns serviços chamados segunda geração – blogues e o YouTube – para difusão da informação. A Formanda: Luísa Nogueira

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