O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas
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O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)

D. Gestão da BE

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O Modelo de Auto-Avaliação da BE: operacionalização

  1. 1. O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II) Domínio D – Gestão da BE D.3. Gestão da colecção/ da informação Emília Monteiro
  2. 2. O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II) D. Gestão da BE D.3 Gestão da Colecção/da Informação Instrumentos de recolha “Frases-tipo” que evidenciam as D. 3.1. Factores Críticos de Sucesso das evidências sugeridas evidências passíveis de serem obtidas Planeamento/ Existe uma gestão documental que tem em conta as Regulamento Interno. “A BE da escola/agrupamento possui um plano que Gestão da colecção de necessidades didáctico-pedagógicas dos utilizadores dos 2º/ rege critérios para a aquisição diversificada de acordo com a 3º ciclos e secundário. Questionários aos utilizadores. documentos e para desbaste daqueles cuja utilidade inventariação das está ultrapassada.” necessidades Estão implementadas práticas de desbaste, selecção e Registos de requisições. curriculares e dos aquisição de documentação. “A BE fez as suas aquisições de acordo com as utilizadores da Caixa de sugestões. solicitações dos utentes.” escola/Agrupamento. O fundo documental sofre anualmente ligeiras actualizações. Actividades promovidas pela BE. “A BE forneceu a cada departamento uma listagem dos documentos existentes relacionados com as áreas O Conselho Pedagógico e a Direcção da escola/agrupamento Realização de disciplinares que os constituem.” participam e aprovam as aquisições atendendo às relatórios/planificações. necessidades mais prementes. “A BE elaborou listas de prioridades de documentos a adquirir para os departamentos, as áreas curriculares e não curriculares e projectos para apresentar à Direcção.” D. 3.2. A colecção é diversificada no que respeita às áreas de Estatísticas de empréstimo. “O fundo documental da BE está distribuído por conhecimento. áreas CDU...” Adequação dos livros Registos de requisições pelos e de outros recursos Os recursos existentes estão adequados às necessidades e Departamentos/ professores. “…% de empréstimos domiciliários por anos e turma: de informação (no faixa etária dos seus utilizadores. os alunos do Xº ano requisitaram x livros; % dos local e online) às Questionário a professores. alunos da turma…” necessidades A colecção responde às necessidades da escola e seus currículos, tendo em conta o contributo dos Departamentos curriculares e aos Questionário a alunos. “… nº de requisições para trabalhos na aula: % de interesses dos curriculares.. tipos de documentos que foram requisitados : utilizadores na Livro/Caixa de Existe anualmente a preocupação de actualização e monografias, Dicionários, enciclopédias, 2
  3. 3. escola/Agrupamento. adequação do fundo documental aos utentes. sugestões/reclamações. audiovisuais, etc.” Resultados do Questionário: “…% professores considera Muito Boa/Boa/Suficiente/Insuficiente a actualidade e diversidade dos fundos documentais da BE; Resultados do Questionário: “… % alunos consideram Bom/Suficiente/Pouco/Nada a qualidade e diversidade dos fundos documentais da BE.” D. 3.3. A BE disponibiliza o fundo documental a todo o Estatísticas de empréstimos. “…% de empréstimos domiciliários por anos e turma: agrupamento (biblioteca itinerante, rentabilização de os alunos do Xº ano requisitaram x livros; % dos Uso da colecção pelos recursos). Trabalhos realizados na alunos da turma…” utilizadores da Biblioteca ou em colaboração escola/Agrupamento A BE sensibiliza os utilizadores para a importância da com a BE no contexto do uso da “… nº de requisições para trabalhos na aula: % de utilização dos seus recursos nas práticas diárias. informação. tipos de documentos que foram requisitados : monografias, Dicionários, enciclopédias, A BE promove a literacia da utilização de informação. Questionário a docentes. audiovisuais, etc.” Os recursos documentais são requisitados a nível lúdico e Questionário a alunos. pedagógico. “A BE forneceu a cada departamento uma listagem dos documentos existentes relacionados com as áreas Alguns docentes cooperam com propostas de trabalho tendo disciplinares que os constituem.” em vista a melhoria da utilização de documentos disponíveis. “ A BE produziu para o Departamento X folhetos de apoio ao uso curricular de DVD e de livros.” A BE cria instrumentos de apoio à utilização da colecção e desenvolve competências nos utilizadores para o uso dos Resultados do Questionário:”… % professores mesmos. consideraram Muito Boa/Boa/Suficiente/Insuficiente a criação de condições de acesso e acompanhamento aos utilizadores e uso da informação.” Resultados do Questionário:”… % alunos que utilizam a BE para realizarem trabalhos escolares ou para leitura recreativa.” “A BE produziu guiões do utilizador e de pesquisa para os utilizadores.” 3
  4. 4. D. 3.4. Na organização da informação são utilizadas as regras gerais Registo/relatórios do programa de “A BE utiliza a classificação CDU na organização da de catalogação, classificação e indexação. gestão bibliográfica. informação.” Organização da informação. A informação é recuperada apenas manualmente. “A BE utiliza o programa BIBLIOBASE para Informatização da organizar a sua colecção.” colecção. D. 3.5. As novidades documentais são sistematicamente dadas a conhecer através de vários meios. Documentos / instrumentos “A BE faz sessões informativas de utilizadores deste Difusão da produzidos em diferentes espaço, dirigidas às turmas em início de ciclo.” informação Dentro da difusão dos materiais elaborados, destacam-se as formatos. listagens associadas ao âmbito curricular e de projectos. “A BE elaborou guiões do utilizador.” Análise de acessos ao blogue. Actualização frequente e atenta do blogue constitui uma “A BE promove actividades de partilha de leituras mais-valia, na medida em que é feita a divulgação de Questionário a alunos. entre turmas.” novidades, actividades, informações, sites fidedignos de consulta, etc. “ A BE fez listagens do fundo documental por área disciplinar e apresentou-as a cada Departamento.” Em parceria com os docentes de Língua Portuguesa, existe um trabalho de elaboração de guiões de leitura de obras de “ A BE dinamiza/actualiza o seu próprio blogue.” referência do currículo e de biografias. 4
  5. 5. Análise dos instrumentos a utilizar Questionário aos alunos. Importa conhecer se o material disponível na BE é de fácil acesso e uso. Isto é importante para agilizar e melhorar os serviços, no sentido de corresponder às necessidades dos utilizadores. Desenvolve-se numa outra perspectiva, no entanto, corresponde à recolha de informação sobre o acesso e uso dos Questionários aos professores. materiais da BE. Acrescenta ainda informação valiosa no tocante ao trabalho desenvolvido entre a equipa e os departamentos, no sentido de promover a articulação e as mais-valias deste processo. Permitem uma visão mais ampla e, simultaneamente, mais objectiva e consistente da utilização e gestão dos recursos. A Estatísticas de empréstimos domiciliários. título de exemplo, é possível constatar o número de livros lidos/requisitados de determinado autor e, nesse sentido, Instrumentos investir um pouco mais no alargamento da sua obra para alargar também os empréstimos domiciliários, atendendo assim aos gostos/interesses dos utilizadores. Registo/relatórios do programa de gestão Trazem uma informação acrescida às estatísticas dos empréstimos domiciliários. bibliográfica. Livro/Caixa de sugestões/reclamações. Visto/a como uma orientação de melhoria a nível de aquisições, gestão de recursos e da colecção e de serviços. Permite conhecer o envolvimento dos diferentes departamentos na procura, no uso e na apresentação de sugestões de Registos de requisições pelos aquisições de materiais para a BE. Leva a que a equipa tenha necessidade de empreender esforços para envolver aqueles Departamentos/ professores. que se encontram ainda distantes da valorização desta estrutura e da sua inclusão nas suas práticas. Regulamento Interno. Nele é feito o registo da política documental e de orientações internas de actuação. Entende-se todas as requisições para além do empréstimo domiciliário. Implicam a utilização dos recursos em contexto Registos de requisições. de sala de aula, seja material livro, seja material não livro. O conhecimento desta realidade complementa a informação recolhida a nível de outras estatísticas. São instrumentos de reflexão para o bom uso dos recursos e constatação de várias necessidades para melhoria e efeitos Realização de relatórios/planificações. nas aprendizagens. 5

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