O Modelo de Auto-avaliação das Bibliotecas Escolares:
    Metodologias de operacionalização (Parte II)



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Autoavaliaçã Das Bibliotecas Escolares- D3

  1. 1. O Modelo de Auto-avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de operacionalização (Parte II) D.Gestão da BE D.3. Gestão da Colecção/da informação 1
  2. 2. Instrumentos de Evidências passíveis de Indicadores Factores críticos de sucesso Recolha de Evidências serem obtidas Sugeridos D.3.1 Existe uma política documental definida para a Documento que define o A equipa da BE reúne com Planeamento/ escola/agrupamento. desenvolvimento da colecção os órgãos de Gestão e – “Política de Gestão da Administração para gestão da Essa política materializa-se num processo integrado e Colecção” apresentar a Política de colecção de contínuo de avaliação da colecção ou colecções da Gestão da Colecção. escola/ agrupamento, na inventariação de necessidades Checklist (CK2) - Análise da acordo com a e na actualização sistemática da colecção. colecção Actas de reuniões inventariação A política de desenvolvimento da colecção está Planificação de aquisições Existe uma política das formalizada e foi submetida ao parecer do Conselho documental definida para a necessidades Pedagógico, definindo um conjunto de normas para a Plano Orçamental escola/agrupamento. curriculares e selecção, desbaste, aquisição, organização e circulação dos utilizadores dos recursos de informação. Existem registos de da inventariação de escola/agrupa- A escola/ agrupamento participa na definição dessa necessidades de material mento Política que é aprovada pelos órgãos de direcção, livro e não livro elaboradas administração e gestão de decisão pedagógica pela equipa da BE ou garantindo consistência ao trabalho da equipa e entregues pelos assegurando mais facilmente as exigências de Departamentos/Grupos financiamento anuais. Disciplinares/ Professores. As práticas de avaliação, de desbaste, de selecção e Existe uma pasta de aquisição de documentação são realizadas de acordo com sugestão de alunos para as orientações definidas. novas aquisições 2
  3. 3. As necessidades de informação decorrentes do projecto educativo, de projectos em desenvolvimento e dos perfis Questionário CK2 – curriculares dos diferentes anos / matérias são Desenvolvimento da inventariadas. Colecção - A documentação existente em cada BE/ escola e as Existe uma política necessidades ao nível do agrupamento são avaliadas e documental existe uma gestão integrada que promove a circulação da documentação. As normas que regem a partilha de documentação e a gestão cooperativa da colecção estão formalizadas e integram a política de desenvolvimento da colecção. É anualmente afecta uma verba para actualização da documentação .pelos órgãos de administração e gestão D.3.2 A colecção é equilibrada em quantidade, entre suportes Resultados da avaliação da Os resultados da avaliação Adequação dos (impresso e não impresso) e entre as diferentes áreas colecção da colecção indicam livros e de (recreativa e relacionada com o currículo), garantindo equilíbrio entre as outros recursos condições de acesso e uso a todos os utilizadores Estatísticas de empréstimo diferentes áreas de informação (no local e Os livros e outros recursos de informação são Registos de requisições As estatísticas de online) adequados à faixa etária, à curiosidade intelectual e aos pelos Departamentos/ empréstimo confirmam que às necessidades interesses dos utilizadores professores a colecção é muito usada curriculares e pelos utilizadores aos interesses Os livros e recursos de informação respondem às Questionário aos dos utilizadores necessidades do currículo nacional, do Projecto professores na Educativo de Escola e dos projectos curriculares das (QD3) 3
  4. 4. escola/agrupam turmas ento. Questionário aos alunos A selecção dos fundos documentais tem em conta (QA4) necessidades identificadas junto dos Departamentos Curriculares e utilizadores, de acordo os critérios Livro/ caixa de sugestões definidos no documento Política de Desenvolvimento da /reclamações Colecção. Os recursos documentais são anualmente actualizados, respondendo em termos de qualidade, variedade e relevância às necessidades dos utilizadores. Estatísticas de empréstimos Estatísticas de empréstimo D.3.3 A BE assegura a circulação de fundos documentais em Uso da colecção todo o agrupamento Registo de utilização de Guião do utilizador pelos computadores, DVD e Cds Utilizadores da O empréstimo domiciliário é implementado e os recursos Registos manuais de escola / de informação são suficientes para as necessidades dos Registo fotográfico da utilização agrupamento. utilizadores utilização da BE em livre acesso Formação de guias da A BE realiza um trabalho de valorização e motivação biblioteca para o valor e uso da documentação nas práticas de Registo de colaboração com ensino e aprendizagem os alunos no apoio ao trabalho escolar Os alunos procuram recursos documentais para se recrearem ou para o trabalho escolar Registo de colaboração com os professores no apoio ao A BE forma para o uso e integração da informação nas trabalho docente actividades diárias e de aprendizagem Trabalhos realizados 4
  5. 5. Os docentes recorrem à documentação para a sua em colaboração com a BE no actividade docente e incentivam o uso da documentação, contexto do uso da apresentando propostas de trabalho conducentes ao seu informação uso. Questionário aos A equipa produz instrumentos de apoio ao uso da professores informação e desenvolve competências de investigação (QD3) junto dos utilizadores. Questionário aos alunos A BE forma (QA4) Ckecklist (CK2) D.3.4 A informação está organizada segundo um sistema de Registos/relatórios do A BE utiliza a Classificação Organização da classificação normalizado. Programa de Gestão Decimal Universal informação. Bibliográfica Informatização Está implementado um sistema de gestão bibliográfico A BE utiliza os da automatizado que permite a simplificação de um Nível de tratamento e de procedimentos colecção. conjunto de processos ligados ao circuito do documento organização da informação recomendados pela e à difusão e pesquisa da informação. Biblioteca Municipal Existência de catálogos Os utilizadores recuperam a informação manualmente ou informatizados online A BE utiliza os módulos de através da consulta automatizada do catálogo. catalogação, pesquisa e Checklist (CK2) empréstimo do programa de O catálogo é pesquisável online e associa recursos gestão bibliográfica digitais. PorBase 5
  6. 6. D.3.5 Difusão São realizadas actividades de apresentação/exposição Documentos/instrumentos A BE faz listagens de da informação. dos livros. de apoio em diferentes documentos relacionados formatos com determinada área de São organizadas e difundidas listagens de recursos de interesse do utilizador informação (livros, recursos digitais e online adequados Checklist (CK2) a temáticas diversas de âmbito curricular ou associadas A BE realiza actividades de a determinado projecto. leitura integral de obras com todas as turmas Existem tutoriais sobre assuntos, autores, ou outros… A BE actualiza São criados instrumentos de promoção da colecção e de regularmente o placard das divulgação de recursos de informação: boletim efemérides informativo, newsletter, folhetos, guiões de leitura, biografias ou listas bibliográficas de autores, etc. A BE dinamiza o Blog da BE Recorre-se a estratégias formativas e de interacção A BE tem um Portofólio de com os utilizadores, através de webquest, quizz ou Actividades outras ferramentas que desafiem a sua curiosidade acerca de um livro ou assunto. A BE implementa a organização digital ou A página web e a denominada segunda geração de impressa de apoio ao serviços disponibilizados – blogs, wikis, o RSS, o currrículo YouTube são usadas com essa finalidade. A BE divulga os destaques do mês ( Livro, DVD ou Cd) As turmas de 9º e 8º ano apresentam uma lista de sugestão de livros 6
  7. 7. A BE divulga mensalmente as suas actividades em folheto informativo A BE envia regularmente mails informativos aos professores do Agrupamento A BE distribui informação aos Dts A BE divulga os resultados do relatório anual de avaliação da BE 7

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