Gestao Da Becre

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Gestao Da Becre

  1. 1. D. Gestão da BE D.3. Gestão da Colecção/da informação Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências passíveis de serem Evidências sugeridos obtidas •Apolítica documental encontra-se definida para a escola/agrupamento. •Documentação sobre •Existência ou não de uma política •A política documental materializa-se num desenvolvimento da colecção documental definida para a escola/ processo integrado e contínuo de agrupamento. avaliação da colecção ou colecções da Registos de inventariação de D.3.1 escola, na inventariação de necessidades e necessidades de material •Existênciaou não de registos de Planeamento/ gestão na sua actualização sistemática. consulta das necessidades de •A política de desenvolvimento da colecção Caixa de sugestões actualização da colecção. . da colecção de está formalizada e foi submetida ao acordo com a parecer do conselho pedagógico, Existência ou não de uma política definindo um conjunto de normas para a de desenvolvimento da colecção. inventariação selecção, desbaste, aquisição, organização •Actas , relatórios, planificações. e circulação dos recursos de informação. Existência ou não de uma gestão das necessidades partilhada da colecção. •A escola/agrupamento participa na curriculares e dos Análise da colecção (CK2). definição dessa política que é aprovada utilizadores da pelos órgãos de direcção, administração escola/agrupamento. e gestão (conselho geral, director, conselho pedagógico, conselho administrativo), garantindo consistência ao trabalho da equipa e assegurando mais facilmente as exigências de financiamento anuais.
  2. 2. Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências passíveis de serem Indicadores Evidências sugeridos obtidas D.3.1 ( cont.) •As práticas de avaliação, de desbaste, de Planeamento/ selecção e aquisição de documentação são gestão da colecção realizadas de de acordo com a acordo com as orientações definidas. •Documentação sobre Política de Existência ou não de um relatório inventariação Desenvolvimento da sobre análise da colecção. das necessidades •As necessidades de informação, Colecção. curriculares e dos decorrentes do projecto educativo, utilizadores da de projectos em desenvolvimento e escola/agrupamento dos perfis curriculares dos diferentes Existência ou não de uma partilha anos/ matérias são inventariadas. de documentos pelas várias bibliotecas. •A documentação existente em cada BE/escola e as necessidades ao nível do agrupamento são avaliadas e existe uma gestão integrada que promove a circulação da documentação. •. •A rede partilhada de documentação pode envolver outras bibliotecas a nível local e a BM. •Asnormas que regem a partilha de documentação e a gestão cooperativa da colecção estão formalizadas e integram a política de desenvolvimento da colecção.
  3. 3. •Os órgãos de administração e gestão atribuem anualmente uma verba para actualização da documentação. Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências passíveis de serem Indicadores Evidências sugeridos obtidas D.3.2 •Existência ou não um equilíbrio na: Adequação dos livros •Avaliação da colecção. e de outros recursos - proporção entre suportes de informação •A colecção é equilibrada em impressos e não impressos (no local e online) quantidade, entre suportes (impresso e não às necessidades impresso) e entre as diferentes áreas - proporção entre a área do curriculares e aos (recreativa e relacionada com o currículo), currículo e a área recreativa interesses dos garantindo condições de acesso e uso a utilizadores na todos os utilizadores. •Estatísticas de empréstimo. Revelação ou não revelação da escola/agrupamento. percentagem de alunos, docentes e outros elementos da comunidade educativa que recorrem á colecção •Os livros e outros recursos de para leitura lúdica, leitura de informação são adequados à faixa pesquisa… etária, à curiosidade intelectual e aos interesses dos utilizadores. •Registos de requisições pelos •Os livros e outros recursos de vários grupos disciplinares informação respondem às necessidades do currículo nacional,
  4. 4. do projecto educativo e dos projectos curriculares das turmas. Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências passíveis de serem Indicadores Evidências sugeridos obtidas . D.3.2 (cont.) •Revelação ou não das Adequação dos livros percentagens de docentes , alunos e de outros recursos e outros elementos da comunidade de informação •A selecção dos fundos •Registos de aquisições pelos educativa relativamente à eficácia (no local e online) documentais tem em conta professores dos vários grupos da BE na colaboração com os às necessidades necessidades identificadas junto dos disciplinares alunos na resolução de trabalhos, curriculares e aos departamentos curriculares e na articulação com os currículos interesses dos utilizadores, de acordo os critérios utilizadores na definidos no documento Política de escola/agrupamento Desenvolvimento da Colecção. •Percentagem dos utilizadores dosa vários grupos que frequentam a • Os recursos documentais são biblioteca nos diferentes períodos anualmente actualizados, •Questionário a docentes (QD3) e a de tempo colocados nos respondendo em termos de alunos(qa4) questionários. qualidade, diversidade e relevância às necessidades dos utilizadores.
  5. 5. •. Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências passíveis de serem Indicadores Evidências sugeridos obtidas D.3.3 •As estatísticas de empréstimo:
  6. 6. •Estatísticas de empréstimos. - confirmam o uso da colecção por Uso da colecção •ABE assegura a circulação de diferentes tipos de utilizadores: pelos fundos documentais em todo o alunos cursos regulares; alunos utilizadores da agrupamento. cursos profissionais; professores; escola/agrupamento funcionários Percentagem de uso por cada um dos tipos de utilizadores acima •ABE implementa o empréstimo indicados domiciliário e os fundos documentais são suficientes para as necessidades dos utilizadores. •PlanoAnual de actividades da BE •Previsibilidade ou não no Plano •Questionário Anual de Actividades relativamente à articulação da BE nas práticas de ensino e aprendizagem •A BE realiza um trabalho de valorização e motivação para o valor •Realização ou não de a formação e uso da documentação nas práticas de carácter informal e formal: de ensino e aprendizagem. - para o uso e integração da informação nas actividades de aprendizagem, - para o desenvolvimento de • A BE forma para o uso e integração da competências de pesquisa nos informação nas actividades diárias e de utilizadores aprendizagem. •Trabalhos realizados na biblioteca ou em colaboração com a Verificação ou não nos relatórios de BE no actividades da BE elaborados pelos contexto do uso da alunos/professores de uma informação. formação proporcionada na/pela
  7. 7. BE e da sua integração nas práticas de ensino e aprendizagem Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências passíveis de serem Indicadores Evidências sugeridos obtidas D.3.3 (cont.) Indicação ou não da percentagem Uso da colecção •Osalunos procuram os recursos •Questionário a docentes (QD3). de alunos a considerar que os pelos documentais para se recrearem ou fundos documentais são suficientes utilizadores da para o trabalho escolar. •Questionário a alunos (QA4). para as necessidades dos escola/agrupamento utilizadores Revelação ou não da •Os docentes recorrem à documentação para a sua actividade divulgação da colecção;difusão da lectiva e incentivam a sua utilização, informação e do incentivo ao apresentando propostas de trabalho •Análise da colecção (CK2). empréstimo domiciliário conducentes ao seu uso. •Publicações/comunicações •Os docentes recorrem à impressas e digitais da documentação para a sua actividade responsabilidade da BE ou da lectiva e incentivam a sua utilização, escola/agrupamento apresentando propostas de trabalho conducentes ao seu uso. •A BE produz instrumentos de apoio
  8. 8. ao uso da colecção e desenvolve competências de pesquisa nos utilizadores. Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências passíveis de serem Indicadores Evidências sugeridos obtidas D.3.4 •Orelatório final anual da BE Organização da •A informação está organizada •Registos/relatóriosdo programa de contempla reflecte ou não sobre:: informação. segundo linguagens normalizadas gestão bibliográfica. Informatização da (na catalogação, classificação e - tarefas de gestão bibliográfica colecção. indexação) que garantam uma eficaz •Nível de tratamento e de recuperação da informação. organização da informação. - nível de tratamento e de organização da informação •Existênciade catálogos •Estáimplementado um sistema de informatizados online. - percentagem de informatização gestão bibliográfico automatizado da colecção que permite a simplificação de um •Análise da colecção (CK2). conjunto de processos inerentes ao •Otratamento e análise dos dados circuito do documento e à difusão e recolhidos pelo Questionário pesquisa da informação. Desenvolvimento da Colecção (CK2) conclui ou não que: •Os utilizadores recuperam a - o catálogo é pesquisável online informação manualmente ou através da consulta automatizada do catálogo. - o catálogo associa recursos digitais
  9. 9. •O catálogo é pesquisável online e associa recursos digitais Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências passíveis de serem Indicadores Evidências sugeridos obtidas D.3.5 Difusão da •Previsibilidade ou não dO Plano informação •ABE realiza actividades de •Plano Anual de actividades da BE Anual de actividades da BE sobre: apresentação/exposição de livros e - realização de actividades de outros recursos de informação. apresentação/exposição de livros e outros recursos de informação •Documentos/ instrumentos •ABE organizada e difunde listagens produzidos em diferentes - divulgação de listagens de de recursos de informação formatos. recursos (documentos impressos, recursos de informação digitais e online) adequados a temáticas diversas, de âmbito - produção de guias e tutoriais curricular ou associadas a determinado projecto. - publicação de instrumentos de promoção da colecção e de divulgação de recursos de •ABE produz guias e tutoriais sobre informação em suportes assuntos, autores, ou outros. impressos e-mail e /ou recursos online - produção de ferramentas que
  10. 10. desafiam a curiosidade dos alunos por um livro ou assunto Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências passíveis de serem Indicadores Evidências sugeridos obtidas D.3.5 (cont.) Difusão da •O relatório de avaliação anual da informação •A BE cria instrumentos de promoção •Documentos/ instrumentos BE da colecção e de divulgação de recursos de produzidos em diferentes formatos Indica ou não: informação: boletim informativo, newsletter , folhetos, guiões de leitura, - quantidade e tipos de biografias ou listas documentos/ instrumentos bibliográficas de autores, outros. produzidos pela BE, em diferentes formatos •Análise da colecção (CK 2). •A BE recorre a estratégias formativas - conclusões da análise da e de interacção com os utilizadores, colecção através de webquest , testes, jogos ou outras ferramentas que desafiem a sua - balanço das actividades curiosidade acerca de um livro ou assunto. desenvolvidas •ABE usa a página web e a denominada segunda geração de serviços disponibilizados – blogs, wikis, o RSS, o YouTube – para
  11. 11. difusão da informação.

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