O documento resume as atividades e serviços oferecidos pela empresa Vorätte, especializada em redução de custos por meio de estratégias de compras. A Vorätte oferece treinamentos, mentoria, projetos de otimização de processos de compras e criação de centrais de compras compartilhadas para agregar demanda de clientes e obter melhores condições de fornecedores. O documento também descreve os benefícios dessas soluções, como redução de custos e aumento da produtividade.
2. SOBRE NÓS
A Vorätte é uma empresa brasileira orientada ao
desenvolvimento da área de Suprimentos das maiores
companhias do pais.
Nosso Propósito
Fomentar o constante desenvolvimento da área de
Compras, através da disseminação de práticas inovadoras,
estratégias eficazes e da robusta metodologia de Strategic
Sourcing, numa aplicabilidade constante e capaz de gerar
resultados impactantes e perenes nas organizações.
Nosso Jeito
Atendemos nossos clientes de forma totalmente transparente,
dedicada e sustentado pelo forte senso de ética corporativa.
3. Renato Honorato é Master Coach Executivo, com
mais de 20 anos de experiência em Compras, em
empresas multinacionais e nacionais: alimentícia,
logística e educação.
Nos últimos 10 anos, foi Diretor de Suprimentos com
foco em estratégia de remodelação do negócio
Compras, visando Otimizar os Processos de
Compras (PPO), implementação de ferramentas,
Políticas e Procedimentos, Governança (Compliance)
e redução de custo. Desenvolveu-se na Metodologia
de Strategic Sourcing na Escola de Negócios da
Nestlé em Vevey – Suíca e no grupo DPDHL na
Alemanha. Também, foi treinado pelas mais
renomadas consultorias capazes de aplicar a
metodologia de Strategic Sourcing. Já aplicou esta
metodologia em centenas de categorias.
SÓCIO
FUNDADOR
RENATO
HONORATO
4. PROBLEMAS
COMUNS NOS
PROCESSOS
DE COMPRAS
• Sobrecarga de trabalho
• Comunicação deficiente entre os envolvidos na cadeia de abastecimento
• Compras emergenciais e cobranças recorrentes dos requisitantes
• Processo burocrático, lento e caro para gestão dos fornecedores
• Cada fornecedor com seu próprio padrão de atendimento
• Dificuldade na comparação de propostas e tomada de decisões
• Registros Pulverizados em ERP, Excel, e-mail e telefone
• Baixa rastreabilidade no processo
• Falta de governança
• Compradores com seu próprio fluxo de processo
• Processos desalinhados com as melhores práticas de compras
5. PPO
Otimização do Processo de
Suprimentos (PPO) visa criar
maior valor ao negócio,
contribuindo diretamente no
EBITDA. Para isso medimos os
processos atuais e comparamos
com as melhores práticas de
mercado. Uma vez analisada
toda a cadeia de suprimentos
fazemos a proposta de melhoria
baseada neste estudo.
1. Taxonomia
É o agrupamento dos fornecedores
utilizando o conceito de Cluster,
Categoria e Subcategoria.
2. Estrutura Organizacional
Identificamos o tamanho ideal do time
de Compras: Operacional, Tático e
Estratégico.
3. Recorte
Esta divisão é necessária para garantir
que cada time esteja empenhado
somente na sua função a fim de evitar
falhas ou retrabalho.
4. Montagem das ondas de negociação
Este processo ajuda a planejar e
priorizar as negociações dentro do ano.
5. Análise de ferramenta de Compras
Fazemos um mapeamento dos
principais softwares de mercado vs. a
necessidade e tamanho da sua
empresa.
6. Políticas
Ajudamos a escrever a política de
compras orientada para a melhor
governança.
7. Procedimentos
Criamos um manual com todas as
regras e boas práticas do processo de
compras
7. Homologação de Fornecedores
Analisamos seus fornecedores a luz das
melhores práticas de Compras,
Política/Governança e ISO.
Procurement
Process
Optimization
6. REDUÇÃO DE CUSTO
Pauta recorrente em empresas de
quaisquer portes ou segmentos,
a redução de custos é sempre um grande
desafio para gestores e empresários.
Com vasta experiência na área, conseguimos,
através do mapeamento das categorias de gastos,
identificar as principais alavancas de negociação:
técnica e/ou comercial.
Usamos a metodologia de Strategic Sourcing ou de
Quick Sourcing para abordar os fornecedores e
desafiar o status quo de cada um dos itens
identificados no Trinômio da Negociação: Preço,
Quantidade e Especificação.
7. CENTRAL DE
COMPRAS & SOURCING
Esta é a melhor forma de você comprar com
baixo valor agregado e gerar uma grande
redução nas suas categorias. A Central de
Sourcing e Compras é capaz de juntar seus itens
com outros parceiros de negócios da Vorätte e
proporcionar reduções significativas.
Nós consolidamos seus itens com de outros
parceiros e fazemos uma concorrência com os
melhores fornecedores desta categoria. Tudo
isso usando a metodologia Strategic Sourcing.
No final, e seguindo a melhores práticas do
mercado, te entregamos um catálogo de preços
fixos para 12 ou 24 meses.
9. N O S S O S
CLIENTES
T E C N O LO G I A & E S P E C I A L I S TA S
VORÄTTE
M E R C A D O
FORNECEDOR
A demanda é direcionada para a
plataforma de negócios da
Vorätte.
Os dados são inseridos em ferramentas
homologadas pela Vorätte para maior
controle e gestão dos resultados e são
gerenciadas por especialistas.
Através da mais completa metodologia de
negociação, buscamos no mercado as
melhores condições, otimizando processos e
gerando economia.
COMO FUNCIONA A
CENTRAL DE COMPRAS VORÄTTE
10. PROPOSTA DE
GESTÃO EFICAZ
• Melhorar os processos e a comunicação interna
• Facilitar a gestão da cadeira de abastecimento
• Sistematizar a comunicação com os fornecedores
• Automatizar a logística e as operações
• Apresentar métrica de performance por colaborador, filiais ou setores
• Gerar economia e confiabilidade em todo o processo
• Manter registro para rastreabilidade
• Garante a governança e auditoria
• Diminuiu drasticamente o trabalho operacional do time
11. E XCLU S IVIDADE VO RÄT T E
COACHING DE COMPRAS
12. TREINAMENTO
(MENTORING)
Este é um diferencial da Vorätte. Com a
experiência em Projetos e treinamentos,
criamos duas soluções que visam formar
equipes de alta Performance: Treinamento In
Company e Mentoring.
REDUÇÃO DE CUSTOS
Este é o pilar chefe da Vorätte. Com a experiência
dos sócios e dos consultores seniores conseguimos,
através do mapeamento das categorias de gastos,
identificar as principais alavancas de negociação:
técnica e/ou comercial
Otimização do Processo de Suprimentos
(PPO) visa criar maior valor ao negócio,
contribuindo diretamente no EBITDA.
Coaching de Compras
PPO
Procurement
Process
Optimization
E X C L U S I V I D A D E
V O R Ä T T E
13. BENEFÍCIOS E
VANTAGENS AO
UTILIZAR O
COACHING DE
COMPRAS
• Redução de custos pela coletividade
• Aumento da produtividade pela automação de processos
• Foco na estratégia pela automação do operacional
• Sistema integrado de gestão de compras
• Modelos Flexíveis de terceirização inteligente
• Redução no trabalho operacional
• Mais tempo para o comprador atuar nas categorias mais estratégicas
• Redução da carga de trabalho do comprador
• A economia alcançada paga o investimento no projeto
15. Treinamentos
• Teoria Geral de Compras
• Análise de Gastos
• TCO
• Should Cost / Cost Breakdown
• Conceitos & Técnicas da Negociação Estratégica
• Metodologia Strategic Sourcing
• Metodologia Tactical Sourcing (Lançamento/Exclusividade)
• Você está produzindo ou Ocupando seu tempo?
• Análise de Contratos
• Gerenciamento de Categoria
• Avaliação e Desenvolvimento de Fornecedor
• Suprimentos 4.0 - Estratégia, transformação digital e novas
tecnologias
• Tendências em Suprimentos
• Gestão de Fornecedores: KPIs, SLAs e SRM
• Desenvolvimento de Equipes de Compras de Alta
Performance
17. OBJETIVO
Este módulo visa atender profissionais de Compras nas melhores
práticas de compras. Também, faz uma viagem as tendências e
reflexos da revolução industrial 4.0.
MÓDULOS
1. Da requisição ao pagamento
2. Reflexos da Indústria 4.0
3. Modelos de Compras
4. Inteligência em Compras
5. 7 pecados Capitais
Carga Horária: 8 horas
Recomendado para pequenos grupos ou no máximo 15 participantes
TEORIAGERALDE
COMPRAS
19. OBJETIVO
Este módulo visa atender profissionais de Compras no conhecimento
técnico para elaboração da estratégica e definição do plano de
negociação de Suprimentos, baseado na metodologia Strategic
Sourcing com foco no módulo Spend Analysis.
MÓDULOS
1. Estratégia de Fornecimento;
2. Categorias de Gastos;
3. Perfil dos Gastos;
4. Estratégia de Fornecimento;
5. Ondas de Implementação;
6. Plano Estratégico.
Carga Horária: 8 horas
Recomendado para pequenos grupos ou no máximo 15 participantes
ANÁLISEDE
GASTOS
APLICAÇÃO
1. Material de Apoio
2. Exercícios com Cases
21. OBJETIVO
Este módulo visa atender profissionais de Compras no
conhecimento técnico da cadeia de custos, de materiais e serviços
que envolve a base de fornecimento. Esta técnica é muito útil para
entender o custo total da cadeia de fornecimento e que a decisão
de compra afeta inúmeros outros custos para a empresa.
APLICAÇÃO
1. Material de Apoio
2. Exercícios com Cases
MÓDULOS
1. Conceito
2. O Papel dos Custos anteriores
3. Elementos do TCO
4. Processos do TCO
5. Case + Aplicação
Carga Horária: 4 horas
Recomendado para pequenos grupos ou no máximo 15 participantes
TOTALCOST
OFOWNERSHIP
23. OBJETIVO
Este módulo visa atender profissionais de Compras no conhecimento
técnico dos custos dos materiais e serviços. Esta técnica é muito útil
para identificar o ponto de ancoragem da negociação, identificar
apropriação inadequada de impostos e conhecer quanto deveria
custar um produto ou serviço.
APLICAÇÃO
1. Material de Apoio
2. Exercícios com Cases
MÓDULOS
1. O que é Should Cost
2. O que é Cost Breakdown
3. Abrangência
4. Modelo de Should Cost
5. Modelo de Cost breakdown
6. Case + Exercício
Carga Horária: 4 horas
Recomendado para pequenos grupos ou no máximo 15 participantes
SHOULDCOST&
COSTBREAKDOWN
25. OBJETIVO
Treinar o time de Compras a negociar
usando alavancas estratégicas, criando
fortes argumentos para redução de
preço com base em dados e fatos
(analytics) evitando "pedir desconto"
para os fornecedores. E, ensinar o
conceito básico de linguagem
corporal através de técnicas e praticas
de como encarar vendedores difíceis e
que usam frases matadoras.
APLICAÇÃO
1. Material de Apoio
2. Exercícios com Cases
3. Gravação e Feedback
Carga Horária: 16 horas
Recomendado para pequenos grupos ou no
máximo 15 participantes
1. Alavancas Estratégicas de
Compras
1. Alavancas Técnicas;
2. Alavancas Comerciais;
2. Preparação para uma ótima
Negociação
1. Visão Geral
2. Preparação Ótima
3. Análise da RFI
MÓDULOS 3. Comunicação e Retórica Eficaz
1. Noções Básicas
2. Linguagem Corporal
3. Convencimento através de argumentos
4. Situações Difíceis numa negociação
4. Técnicas e Treinamentos para Negociação
1. Início das negociações
2. ZOPA
3. Táticas de negociação
4. Regras para Concessões
NEGOCIAÇÃO
ESTRATÉGICA
27. APLICAÇÃO
1. Material de Apoio
2. Exercícios com cases
OBJETIVO
Este treinamento visa atender profissionais de Compras na preparação
da estratégia de negociação avançada com foco em técnicas de
negociação. Explicamos como montar uma estratégia fundamentada
nas ferramentas BATNA, MDO e LAA. Onde, profissional de compras
encontrará clareza para entender seu poder na negociação e saberá
se realizou ou não uma boa negociação.
Carga Horária: 4 horas
Recomendado para pequenos grupos ou no
máximo 15 participantes
MÓDULOS
1. A Negociação
2. Conceitos BATNA, LAA e MDO
3. Aplicando conceitos
4. Cases + Exercícios
PREPARAÇÃOPARANEGOCIAÇÃO
BATNAOUMACNA
29. APLICAÇÃO
1. Material de Apoio
2. Exercícios
3. Trabalho Final – Canvas
Carga Horária: 24 horas
Recomendado para pequenos grupos ou no
máximo 15 participantes
OBJETIVO
Capacitar o time de Compras/Suprimentos na Metodologia
Strategic Sourcing. Este treinamento visa a Redução de
Custo através de alavancas técnicas, através de
entendimento da demanda e análise do mercado
fornecedor. Uma vez analisado os dados disponíveis,
montaremos as estratégias de negociação.
STRATEGIC
SOURCING
30. 1. Análise de Demanda
1.1 Categoria de Gastos
1.2 Base de Dados
1.3 Curva ABC
1.4 Especificação
1.5 Matriz Kraljic
1.6 Análise Contratual
2. Análise do mercado Fornecedor
2.1 Análise da RFI
2.2 Matriz Kraljic
2.3 5 Forças de Porter
2.4 Avaliação do Mercado Fornecedor
2.5 Análise de Risco
✓ Metodologia exclusiva de Alavancas de
negociação para auxiliar na montagem da
estratégia de negociação.
✓ Utilização do Canvas, modelo de negócio,
adaptado ao SS para acompanhar a
evolução do treinamento e, depois, dos
projetos/categorias.
* Este passo pode ser aplicado em conjunto
com o Treinamento Conceitos e Técnicas da
Negociação Estratégica
3. Estratégia da Negociação
3.1 Alavancas
3.2 TCO
3.3 Envolver Cliente Interno
3.4 Tipos de Negociação
3.5 Irmãos Metralhas
3.6 RFP
4. Negociação(*)
4.1 Estrutura da Negociação
4.2 Definição de Metas e Interesses
4.3 Definição de equipe
4.4 Negociação ganha-ganha
4.5 Perguntas efetivas
4.6 ZOPA
METODOLOGIA STRATEGIC SOURCING
5. Implementação
5.1 LOI
5.2 Reunião de Alinhamento
STRATEGIC
SOURCING
32. APLICAÇÃO
1. 15 planilhas de apoio
2. Exercícios
3. Cases
Carga Horária: 16 horas
Recomendado para pequenos grupos ou no
máximo 15 participantes
OBJETIVO
Capacitar os profissionais de Compras/Suprimentos na
Metodologia Tactical Sourcing. Este treinamento visa
organizar e estruturar o dia-a-dia do comprador com
ferramentas e processos que o ajudem a comprar de forma
rápida e com uma metodologia desenvolvida pela Vorätte
para apoiar as compras SPOT. Este treinamento não é um
spin off e nem muito menos um mini-Strategic Sourcing,
mas sim uma metodologia robusta e estruturada que ajuda
as compras do dia-a-dia.
TACTICAL
SOURCING
33. 1. Entendendo a Demanda
1.1 Objetivo
1.2 Engajar Cliente Interno
1.3 Satisfazendo a Especificação
2. O Poder do Comprador
2.1 Qual o seu Poder
2.2 Construindo o Preço
2.3 Maximizando nosso Poder
✓ Metodologia exclusiva da Vorätte
✓ Utilização de 15 templates para garantir a organização, estrutura e padronização das compras do dia-a-dia.
3. Estruturando a Compra
3.1 Análise do Fornecedor
3.2 Análise do Mercado
3.3 Alavancas
4. A Melhor Escolha
4.1 Funil de Compras
4.2 Contrato
4.3 Negociação
METODOLOGIA TACTICAL SOURCING – EXCLUSIVIDADE VORÄTTE
5. Entrega Final
5.1 Gerenciar Fornecedor
5.2 Implementação
5.3 Controlar Performance
TACTICAL
SOURCING
35. APLICAÇÃO
1. Material de Apoio
2. Exercícios com cases
OBJETIVO
Este treinamento mostrará para o profissional de Compras que lida
com contratos e precisa ter habilidade e competência para lidar com
este tema complexo e cheio de detalhes. Este treinamento visa
apresentar aos profissionais de compras as principais cláusulas
contratuais, KPIs e SLAs, sempre na visão comercial de Suprimentos.
Carga Horária: 8 horas
Recomendado para pequenos grupos ou no
máximo 15 participantes
MÓDULOS
1. Introdução a Gestão de Contratos
2. Gestor: Perfil e Responsabilidade
3. Tipos de Contratos
4. Cláusulas contratuais
5. SLAs
ANÁLISEDE
CONTRATOS
37. APLICAÇÃO
1. Material de Apoio
2. Exercícios com cases
OBJETIVO
Este treinamento além de apresentar as estratégias para gerenciar
suas categorias de gastos, também irá apresentar pq é altamente
relevante fazer este gerenciamento dentro das organizações.
Perguntas como: Como Suprimentos pode gerar uma estratégia que
trazer significante contribuição para negócio? O que é
Gerenciamento da Categoria e como isto pode adicionar benefícios?
O que é necessário para adotar e implementar o gerenciamento da
categoria? Como engajar a organização? Como posso identificar uma
otimizada e ideal divisão da minha estratégia por categoria?.
Carga Horária: 8 horas
Recomendado para pequenos grupos ou no máximo 15 participantes
MÓDULOS
1. Os pilares do gerenciamento da categoria
2. Os estágios do processo de gerenciamento
3. Fazendo o gerenciamento da categoria acontecer
GERENCIAMENTO
DECATEGORIA
39. APLICAÇÃO
1. Material de Apoio
2. Exercícios com cases
OBJETIVO
Este treinamento visa atender profissionais de Compras na preparação
da estratégia, relacionamento, medição e abordagem com seus
fornecedores e prospects.
Carga Horária: 8 horas
Recomendado para pequenos grupos ou no máximo 15 participantes
MÓDULOS
1. Definindo SRM
2. Segmentando a base de fornecedores
3. Medindo a performance do fornecedor
4. Desenvolvimento e melhoria
5. Relacionamento
6. Definindo KPIs e SLAs
7. Inovação
GESTÃODEFORNECEDORES
SRM,KPIseSLAs
41. APLICAÇÃO
1. Material de Apoio
2. Exercícios com cases
OBJETIVO
Este treinamento visa atender profissionais de Compras na preparação
das novas tecnologias advindas da Revolução Industrial. Apontando
as novas tecnologias e apresentando os cases e oportunidades que já
são aderentes ou que estão sendo desenvolvidas para atender
Suprimentos 4.0.
Carga Horária: 8 horas
Recomendado para pequenos grupos ou no máximo 15 participantes
MÓDULOS
1. O que você pensa sobre o Futuro de Compras?
2. Transformação Digital
3. Indústria 4.0
4. Big Data
5. Inteligência Artificial
6. ChatBot
7. Internet das Coisas
8. Block Chain
SUPRIMENTOS4.0
43. APLICAÇÃO
1. Material de Apoio (PDF)
2. Exercícios
OBJETIVO
Este treinamento visa atender profissionais de Compras na
apresentação, conhecimento e preparação para as novas tendências
da área de Compras. Iremos trabalhar no tripé que qualquer e/ou
qualquer área se apoia: Pessoas, Tecnologias e Processos. O que tem
mudado e o que vai mudar neste novo conceito de Procurement
Transformation.
Carga Horária: 8 horas
Recomendado para pequenos grupos ou no máximo 15 participantes
MÓDULOS
1. De Onde viemos e para onde Vamos?
2. Tripé: Pessoas, Processos e Tecnologia
3. O que muda?
1. Tecnologia
2. Processos
3. Pessoas
4. Inteligência Artificial
TENDÊCNCIASEM
SUPRIMENTOS
45. APLICAÇÃO
1. Material de Apoio
2. Exercícios
OBJETIVO
Este treinamento visa atender profissionais de Compras na preparação
da estratégia, entendimento, recursos e desenvolvimento de
processos que visam entender e criar rotinas e definições robustas
para suportar a Inteligência de Mercado dentro da área de Compras.
Carga Horária: 8 horas
Recomendado para pequenos grupos ou no máximo 15 participantes
MÓDULOS
1. Overview
2. Como parte do processo de Compras
3. Criação de Processo
4. Recursos
5. Fontes de Pesquisa
INTELIGÊNCIA
EMCOMPRAS
47. APLICAÇÃO
1. Material de Apoio
2. Exercícios com cases
OBJETIVO
Este treinamento visa atender profissionais de Compras na preparação
da avaliação e desenvolvimento dos fornecedores atuais e prospects,
vis-a-vis ISO e Tributação Fiscal aplicada.
Carga Horária: 8 horas
Recomendado para pequenos grupos ou no máximo 15 participantes
MÓDULOS
1. Os 3 passos para avaliar e desenvolver fornecedores
2. Cadastro
3. Homologação
4. Gestão do Fornecedor
5. ISO
6. Tributação Fiscal aplicada
AVALIAÇÃOE
DESENVOLVIMENTODEFORNECEDOR
49. APLICAÇÃO
1. Ferramentas de Apoio
2. Exercícios
OBJETIVO
Este treinamento visa atender profissionais de Compras na
organização do seu dia-a-dia. Com todas as demandas chegam para
os compradores e todas as distrações tecnológicas, precisamos de
técnicas e estratégias que nos ajudem a manter o foco no resultado,
usando técnicas na Programação Neurolinguística.
Carga Horária: 8 horas
Recomendado para pequenos grupos ou no máximo 15 participantes
MÓDULOS
1. Ser Eficiente
2. Tríade do Tempo
3. Saiba Dizer Não!
4. Os 4 Pilares da Gestão do Tempo
1. Clareza
2. Método
3. Energia
4. Mentalidade Fortalecida
5. Gestão de Tarefas
VOCÊESTÁPRODUZINDOOU
OCUPANDOSEUTEMPO?
50. OS 6 HÁBITOS DO
PROFISSIONAL DE COMPRAS
DE ALTA PERFORMANCE
51. APLICAÇÃO
1. Ferramentas de Apoio
2. Exercícios
OBJETIVO
Este treinamento visa atender profissionais de Compras no
desenvolvimento de suas habilidades para alcançar resultados
extraordinários, balanceando vida profissional e pessoal. Este
treinamento aplicado em pequenos grupos transforma uma equipe
medíocre, e com isto quero dizer “na média”, numa equipe de Alta
Performance. Se aplicado individualmente, libera o potencial para
atingir performance muito acima da média. Serão utilizadas muitas
técnicas e ferramentas da Programação Neurolinguística (PNL).
Carga Horária: 24 horas
Recomendado para pequenos grupos ou no máximo 8 participantes
MÓDULOS
1. Os 6 Hábitos
2. Clareza
3. Energia
4. Produtividade
5. Propósito
6. Influenciador
7. Coragem
OS6HÁBITOSDOPROFISSIONALDE
COMPRASDEALTAPERFORMANCE