1. Time-Driven Activity-Based Costing (TDABC) Nova metodologia para a gestão de custos e rentabilidade das empresas © Copyright Cost and Profitability I All Rights Reserved

2. Agenda: 1 – Apresentação da Cost and Profitability 2 – Quais são as vossas prioridades estratégicas? 3 - Introdução ao TDABC

3. Agenda: 1 – Apresentação da Cost and Profitability 2 – Quais são as vossas prioridades estratégicas? 3 - Introdução ao TDABC

4. Apresentação da Cost and Profitability A Cost and Profitability (CPa) tem como objectivo ajudar os seus clientes na criação e gestão de informação que permitam uma constante melhoria e aumento rentabilidade das suas empresas. Através da aplicação da metodologia inovadora – Time-Driven Activity-Based Costing - conseguimos quantificar , trazer transparência e visibilidade ás empresas do seu verdadeiro custo e rentabilidade por produto, por serviço e por cliente. A CPa é pioneira em Portugal e está inserida numa network internacional de especialistas e parceiros na área de performance management com mais de 200 implementações de TDABC onde existe uma constante partilha de conhecimento e experiencias que nos possibilita estar sempre um passo à frente em termos de inovação e novas tecnologias para dar o apoio às empresas através de projectos de consultoria.

5. Agenda: 1 – Apresentação da Cost and Profitability 2 – Quais são as vossas prioridades estratégicas? 3 - Introdução ao TDABC

7. Renegociação com parceiros e fornecedores;

8. Redefinição da estratégia de compras

10. Porque é que as empresas necessitam de metodologias de gestão de custos e rentabilidade? Com os novos métodos de custeio os custos são distribuidos considerando a complexidade dos clientes, produtos e serviços. Nosmétodos de custeioconvencionaisoscustossãodistribuidosconsiderandoregraspré-definidas (volume, % das vendas, número de pessoas, m2, etc.)

11. Porque é que as empresas necessitam de metodologias de gestão de custos e rentabilidade?

12. Time-Driven Activity-Based Costing (TDABC) O TDABC é uma metodologia de gestão de custos que fornece informação detalhada ao nível de custos de produtos, serviços e clientes, essenciais para a gestão de uma empresa. A metodologia TDABC pode ser desenvolvida a partir de 2 questões fundamentais: · Quanto custa fornecer capacidade de recursos para cada processo da empresa? · Quanta capacidade de recursos (tempo) é necessário para desempenhar o trabalho de cada ordem, produto e serviço dos clientes?

13. O TDABC em Prática 1. Calcular o custo unitário de fornecimento de capacidade para os processos Exemplo: 28 funcionariosdesempenhamtrabalhonaáreaadministrativa de umaempresa e têm um custo de $567,000. CadaFuncionáriotrabalha 240 diasporano e 7.5 horaspor dia. Os funcionáriosusamém media 75 minutospordia me intervalos, ytreino, educaçãodeixando 375 minutospordiaou 90,000 minutosporano, porfuncionárioparatrabalhoprodutivo. O cálculo do custounitáriopara o fornecimento de capacidadepode ser entãocalculado:

14. O TDABC em Prática 2. Efectuar o estudo dos processos de cada departamento

15. O TDABC em Prática 3. Estimar o tempo necessário para cada actividade do processo e identificar “Cost Drivers”

16. O TDABC em Prática 4. Agregar as actividades e os seus tempos para constituir a “TimeEquation” no processo. Time equation = 2 + 2 * LI + 1 + 5 {if NEW} + 1 {if CONF} + 1 {if QUOTE}*(1 + 5 {NS})*6{if QCONF}*LI) LI — # de linhas de encomenda NEW — indica se é um cliente novo CONF — indica se é uma reserva confirmada QUOTE — indica se é uma reserva já com cotação NS — indica se é um produto sem stock QCONF — indica se é uma cotação confirmada

17. O TDABC em Prática 5. Validar a informação e criar relatórios de gestão de apoio à decisão.

18. Benefícios do TDABC · Criação de informação de rentabilidade por cliente, por produto, por serviço, por processo, por ordem, por localização, por canal de vendas, etc. · Cálculo integrado dos custos da actividade ao nível das transacções · Permite captar a complexidade e diversidade das actividades e processos e perceber quais os principais “cost drivers”; · Permite calcular taxas de utilização de capacidade dos recursos; · Metodologia dinâmica e de rápida manutenção i.e. qualquer actualização ou optimização das actividades, processos ou custos podem ser rapidamente reintegrados num sistema TDABC; · Integração sustentada com recurso a informação de sistemas ERP e de CRM; · Aplicação em qualquer indústria e empresa.

19. O TDABC como ferramenta essencial de gestão na complexidade da empresa

21. Renegociação com parceiros e fornecedores;

22. Redefinição da estratégia de compras