www.vortalcorporate.comGestão de Compras Estratégicas vs.Gestão de Compras Transaccionais© All the rights reserved1
AgendaA VortalIQuem somos? O que fazemos?A Gestão de ComprasIITipos. Estratégias. Peso2Compras Transaccionais e Estratégic...
12 anos de sucesso3
41Rede deCompradores eFornecedores2TecnologiaInovadora3Know-how emCompras Públicas ePrivadas4Acompanhamento eGestão daComu...
Estratégias de ComprasDefinição5AltoBaixoBaixo AltoImpactoFinanceiroParceriasProdutos EstratégicosProdutos de Rotina Produ...
Gestão de ComprasEstratégica Vs Transaccional6Porquê é que a Gestão Estratégicae a Gestão Transaccional devem coexistir?Ge...
7Processo de ComprasEstratégicoEstabelecimento e manutenção decontratos; gestão de relacionamentoentre compradora e fornec...
8Bens não críticos (Indirectos)Categorias de ComprasMaterial deescritórioSegurosComunicaçõesTrabalhotemporárioImpressosPub...
9ImplementaçãoFactores Críticos de SucessoPatrocínio e envolvimentoda Administração;Trabalho em equipasmultidisciplinares ...
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11Volume de Negócios 2012 = 250M€FSE: 15M€Poupanças 1º Ano: >20%Rubricas MontanteFardamento 500.000€Renting 4.000.000€Ener...
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IDC CFO Forum 2013 - Gestão de Compras Estratégicas vs. Gestão de Compras Transaccionais

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Por Rui Ramos, Market Manager - vortalCORPORATE
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IDC CFO Forum 2013 - Gestão de Compras Estratégicas vs. Gestão de Compras Transaccionais

  1. 1. www.vortalcorporate.comGestão de Compras Estratégicas vs.Gestão de Compras Transaccionais© All the rights reserved1
  2. 2. AgendaA VortalIQuem somos? O que fazemos?A Gestão de ComprasIITipos. Estratégias. Peso2Compras Transaccionais e EstratégicasIIIPorque devem ter a mesma importância?Casos práticosIVLições aprendidas. Poupanças. Eficiência.
  3. 3. 12 anos de sucesso3
  4. 4. 41Rede deCompradores eFornecedores2TecnologiaInovadora3Know-how emCompras Públicas ePrivadas4Acompanhamento eGestão daComunidade deEmpresasProposta de ValorA liderança da Vortal nas Compras Electrónicas no sectoresPrivado e Público é o resultado da combinação de 4 atributos essenciais:> Vortal é o único prestador de serviço com esta proposta de valor e abordagem deserviço.
  5. 5. Estratégias de ComprasDefinição5AltoBaixoBaixo AltoImpactoFinanceiroParceriasProdutos EstratégicosProdutos de Rotina Produtos “Estrangulamento”Produtos AlavancaRisco de Abastecimento1ªFase – Implementação imediata 2ªFase – Implementação FuturaMatriz de Kraljic
  6. 6. Gestão de ComprasEstratégica Vs Transaccional6Porquê é que a Gestão Estratégicae a Gestão Transaccional devem coexistir?GestãoEstratégica deComprasLiberta Meios Financeiros (€)Reduz esforçoAdministrativoGestãoTransaccionalde ComprasDisponibiliza Meios HumanosEstabelece acordos / parcerias com FornecedoresGarante o cumprimento dos acordos / parcerias
  7. 7. 7Processo de ComprasEstratégicoEstabelecimento e manutenção decontratos; gestão de relacionamentoentre compradora e fornecedora.Seleção de fornecedores e negociaçãode contratos de fornecimentoRedução no custo dos insumos,conseqüentemente das mercadoriasvendidas.Análise de dados, negociação,capacidade de construção e gestão derelacionamento c/outras empresasTrabalhos não rotineirosProcesso de ComprasTransaccionalTransação de processos de acordocom contratos pré-estabelecidos.Pouca interacção entre fornecedorese compradoresRedução no registo de dados e/oucusto do processoPrática apenas operacional.Tarefas rotineiras e operacionaisProcessos de Compras Estratégico eTransaccionalObjetivoAtividadeprincipalImpactoHabilidadenecessáriaNaturezaAlaniz e Shuffield, 2001
  8. 8. 8Bens não críticos (Indirectos)Categorias de ComprasMaterial deescritórioSegurosComunicaçõesTrabalhotemporárioImpressosPublicidade eformaçãoViagens LimpezasSegurança eVigilânciaEnergia
  9. 9. 9ImplementaçãoFactores Críticos de SucessoPatrocínio e envolvimentoda Administração;Trabalho em equipasmultidisciplinares e multi-empresa;Dar espaço à capacidade criativa doscolaboradores que induza a inovação emelhorias de competitividade;Implementar e alinhar as várias acçõescom objectivos e estratégia definida;Comunicação efectiva a todosos níveis da organização.
  10. 10. 10Como é possível poupanças até 28% nas compras transaccionais?Exemplo Vortal – FSEs: 800.000 Euros – VN: 9.000.000M€ConcursosCusto 2012 (preçobase/referência)Custo 2013(valoradjudicado)Inferior PoupançaEmpreitadaRemodelação225.620,00 € 189.116,00 € 84% 16%Estafetas 5.580,00 € 4.320,00 € 77% 23%Limpeza 30.858,00 € 21.552,00 € 70% 30%Segurança 531,42 € 397,68 € 75% 25%Economato 2.480,00 € 1.334,00 € 54% 46%Consumíveis WC 12.313,50 € 9.834,00 € 80% 20%TOTAL 277.382,92 € 226.553,68 € 73% 28%Caso prático - Vortal
  11. 11. 11Volume de Negócios 2012 = 250M€FSE: 15M€Poupanças 1º Ano: >20%Rubricas MontanteFardamento 500.000€Renting 4.000.000€Energia 500.000€Informática 400.000€Economato 400.000€Comunicações 900.000€Total 3.700.000€Caso práticoAgregação denecessidadesSistematizar ascomprasProcurarfornecedorescompetitivosNegociar de formainteligenteProcessototalmenteelectrónico
  12. 12. 12•Facilidade de acesso a contratos negociados centralmentePadronização•Centralização da negociação e descentralização doprocesso de aquisição.Agregação•Poupança no número de intervenientes no processoencomenda e conferência de facturasRedefinição/Reengenharia deProcessos•Redução de compras fora de contratos.Cumprimento de Contratos•Consolidação de fornecedores e melhor cumprimento decontratos.Redução de Preços•Facilidade de geração de relatórios / Spend AnalysisGestão da Informação•A redução da base de fornecedores é útil para certascategorias de bens e serviços.Oxigenação do Painel deFornecedores:•Os sistemas de compras electrónicas têm menos passos deprocesso e utilizam mensagens electrónicasRedução do Tempo de Ciclo•Evitam-se erros de redigitação e transmissão de dadosentre suportes diferentes.Redução de Erros•As encomendas são enviadas para os fornecedores apenascom autorização expressa.Autorização/Controlo•Facilitação do processo de aquisiçãoSuporte aos Utilizadores FinaisEstratégias de Compras DelineadasBenefícios
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