BEM VINDOS!!!!!! ELABORAÇÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS ELABORAÇÃO
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HISTÓRICO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS •  Antecedentes Históricos •  Gráfico de Gantt •  2ª Guerra Mundial •  Métodos de P...
<ul><li>•  Planejamento:  </li></ul><ul><ul><li>ato ou efeito de planejar; </li></ul></ul><ul><ul><li>trabalho de preparaç...
<ul><li>•  Gerenciamento:  </li></ul><ul><ul><li>ato ou efeito de gerenciar; mandato convencional ou contratual pelo qual ...
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<ul><ul><li>A organização do projeto em um documento nos auxilia sistematizar o trabalho em etapas a serem cumpridas, comp...
PROJETO versus ROTINA PROJETOS ROTINAS P=PLANEJAMENTO  D=EXECUÇÃO  C=CONTROLE  A=AÇÃO (CORRETIVA ETC)
Projeto é um empreendimento  não repetitivo , caracterizado por uma  seqüência lógica  de eventos, com início, meio e fim,...
CARACTERISTICAS BASICAS DE UM PROJETO <ul><li>INICIO E FIM DEFINIDOS </li></ul><ul><li>PLANO ORGANIZADO </li></ul><ul><li>...
FORMULAÇÃO DE PROJETOS <ul><ul><li>Alguns itens devem ser observados na formulação de projetos:  </li></ul></ul><ul><ul><u...
AGENTES PRINCIPAIS DE UM PROJETO <ul><li>PATROCINADOR </li></ul><ul><li>GERENTE DE PROJETO </li></ul><ul><li>INTERESSADO <...
Fatores de Sucesso no Gerenciamento de Projetos <ul><ul><li>Objetivos claramente definidos ,  incluindo a filosofia ou a m...
Fatores de Sucesso no  Gerenciamento de Projetos <ul><ul><li>Canais de comunicação adequados e ágeis ,  para informações s...
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01 Projetos - Indrodução

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  • O método PDCA que se baseia no controle de processos, foi desenvolvido na década de 30 pelo americano Shewhart , mas foi Deming seu maior divulgador, ficando mundialmente conhecido ao aplicar nos conceitos de qualidade no Japão (MILET, 1993; BARRETO, 1999). Neste sentido a análise e medição dos processos é relevante para a manutenção e melhoria dos mesmos, contemplando inclusive o planejamento, padronização e a documentação destes. O uso dos mesmos pode ser assim relatado: a. P (Plan = Planejar) Definir o que queremos, planejar o que será feito, estabelecer metas e definir os métodos que permitirão atingir as metas propostas. No caso de desenvolvimento de um Sistema de Informação, esta atividade pode corresponder ao planejamento do Sistema. b. D (Do = Executar) - Tomar iniciativa, educar, treinar, implementar, executar o planejado conforme as metas e métodos definidos. c. C (Check = Verificar) - Verificar os resultados que se está obtendo, verificar continuamente os trabalhos para ver se estão sendo executados conforme planejados. Esta atividade pode corresponder aos testes, análise dos resultados gerados e avaliação de qualidade do produto. d. A (Action = Agir) - Fazer correções de rotas se for necessário, tomar ações corretivas ou de melhoria, caso tenha sido constatada na fase anterior a necessidade de corrigir ou melhorar processos.Esta atividade pode corresponder aos ajustes, implementações e continuidade do sistema.
  • 01 Projetos - Indrodução

    1. 1. BEM VINDOS!!!!!! ELABORAÇÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS ELABORAÇÃO
    2. 2. <ul><li>I. Introdução - Breve histórico </li></ul><ul><li>II. Desenvolvimento </li></ul><ul><ul><li>Orientações iniciais </li></ul></ul><ul><ul><li>Projeto </li></ul></ul><ul><ul><li>Ciclo de Elaboração e Gerenciamento </li></ul></ul><ul><ul><li>Elaboração </li></ul></ul><ul><ul><li>Gerenciamento </li></ul></ul><ul><ul><li>Encerramento </li></ul></ul><ul><ul><li>Anexos </li></ul></ul><ul><li>III. Conclusão </li></ul>ASSUNTOS
    3. 3. HISTÓRICO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS • Antecedentes Históricos • Gráfico de Gantt • 2ª Guerra Mundial • Métodos de Planejamento
    4. 4. <ul><li>• Planejamento: </li></ul><ul><ul><li>ato ou efeito de planejar; </li></ul></ul><ul><ul><li>trabalho de preparação para qualquer empreendimento seguindo roteiro e métodos determinados; </li></ul></ul><ul><ul><li>elaboração, por etapas, com bases técnicas, de planos ou programas com objetivos definidos. </li></ul></ul>ORIENTAÇÕES INICIAIS
    5. 5. <ul><li>• Gerenciamento: </li></ul><ul><ul><li>ato ou efeito de gerenciar; mandato convencional ou contratual pelo qual alguém é investido na posição de administrador dos negócios de uma sociedade, com poderes para cumprir os objetivos do contrato social; </li></ul></ul><ul><li>Gerenciar: </li></ul><ul><ul><li>exercer as funções de gerente de...; gerir + -nte; segundo Nascentes, do lat. gerens,éntis, part. pres. de gerère 'ter consigo, trazer sobre o corpo, nutrir, proceder como alguém; obter; produzir, executar (uma ação); encarregar-se voluntariamente de, cuidar de um negócio, administrar'; </li></ul></ul>ORIENTAÇÕES INICIAIS
    6. 6. ELABORAÇÃO DE PROJETOS <ul><li>DEFININDO PROJETO </li></ul><ul><ul><li>Conceito </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>“ Projeto é um empreendimento planejado que consiste num conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o fim de alcançar objetivos específicos dentro dos limites de um orçamento e de um período de tempo dados”. ( PROCHONW, Schaffer, 1999 apud ONU, 1984) </li></ul></ul></ul>
    7. 7. <ul><li>Formulação de projetos </li></ul><ul><ul><li>Um projeto surge em resposta a um problema concreto. Elaborar um projeto é, antes de mais nada, contribuir para a solução de problemas, transformando IDÉIAS em AÇÕES. </li></ul></ul>
    8. 8. <ul><ul><li>O documento chamado projeto é o resultado obtido ao se “projetar” no papel tudo o que é necessário para o desenvolvimento de um conjunto de atividades a serem executadas: quais são os objetivos, que meios serão utilizados para atingi-los, quais recursos serão necessários, onde serão obtidos e como serão avaliados os resultados. </li></ul></ul>
    9. 9. <ul><ul><li>A organização do projeto em um documento nos auxilia sistematizar o trabalho em etapas a serem cumpridas, compartilhar a imagem do que se quer alcançar, identificar as principais deficiências, a superar e apontar possíveis falhas durante a execução das atividades previstas. </li></ul></ul>
    10. 10. PROJETO versus ROTINA PROJETOS ROTINAS P=PLANEJAMENTO D=EXECUÇÃO C=CONTROLE A=AÇÃO (CORRETIVA ETC)
    11. 11. Projeto é um empreendimento não repetitivo , caracterizado por uma seqüência lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido , sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros pré-definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade”. (PMBOK) O QUE VEM A SER UM PROJETO? “ PROJETO É O OPOSTO DE ROTINA”
    12. 12. CARACTERISTICAS BASICAS DE UM PROJETO <ul><li>INICIO E FIM DEFINIDOS </li></ul><ul><li>PLANO ORGANIZADO </li></ul><ul><li>RECURSOS PROPRIOS </li></ul><ul><li>EQUIPE </li></ul><ul><li>METAS ESTABELECIDAS </li></ul>
    13. 13. FORMULAÇÃO DE PROJETOS <ul><ul><li>Alguns itens devem ser observados na formulação de projetos: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Estabelecimento correto do problema - deve ser significante em relação aos fatores de sucesso no negócio; deve ter dimensão administrável; deve ser mensurável. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Identificação das pessoas e instituições a quem afeta resolver o problema, buscando criar vínculos com os mesmos desde o início do projeto; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Busca adequada de fontes de financiamento. </li></ul></ul></ul>
    14. 14. AGENTES PRINCIPAIS DE UM PROJETO <ul><li>PATROCINADOR </li></ul><ul><li>GERENTE DE PROJETO </li></ul><ul><li>INTERESSADO </li></ul><ul><li>MEMBRO-CHAVE </li></ul><ul><li>MEMBRO </li></ul><ul><li>CLIENTE </li></ul><ul><li>FORNECEDOR </li></ul>
    15. 15. Fatores de Sucesso no Gerenciamento de Projetos <ul><ul><li>Objetivos claramente definidos , incluindo a filosofia ou a missão geral do projeto, e comprometimento da equipe de projeto. </li></ul></ul><ul><ul><li>Gerente de projeto competente , com habilidades interpessoais, técnicas e administrativas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Apoio da alta administração , comprometida com os objetivos e com os meios. </li></ul></ul><ul><ul><li>Equipe de projeto competente , seleção e, se necessário, treinamento que vise o apoio técnico dos membros do grupo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Suficiente alocação de recursos , dinheiro, pessoal, logística, equipamentos etc. </li></ul></ul>
    16. 16. Fatores de Sucesso no Gerenciamento de Projetos <ul><ul><li>Canais de comunicação adequados e ágeis , para informações sobre objetivos, status, mudanças, necessidades dos clientes etc. </li></ul></ul><ul><ul><li>Mecanismos de controle , para monitorar eventos e detectar desvios do plano. </li></ul></ul><ul><ul><li>Capacidade de retroalimentação , obtendo sugestões e correções através de canais formais ou reuniões. </li></ul></ul><ul><ul><li>Mecanismos de ataque de problemas , com procedimentos capazes de rastrear e resolver problemas com rapidez. </li></ul></ul><ul><ul><li>Continuidade do pessoal de projeto , com envolvimento contínuo das pessoas chaves ao longo do ciclo de vida do projeto. </li></ul></ul>

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