Fundamentos em Gestão de projetos

1. Gerenciamento
Estratégico de Projetos
Tema 01 – Fundamentos em Gestão
de projetos
Bloco 1
Lucineide Bispo dos Reis Luz

2. Objetivos
• Apresentar os conceitos de gerenciamento de projeto.
• Mostrar a importância das atividades de projetos no contexto empresarial.
• Analisar a viabilidade financeira de projetos.
• Apresentar as áreas de conhecimentos do PMBOK.

3. Introdução
Ao longo do tempo, de modo geral, quatro fatores influenciaram
as empresas: tecnologia, mercado, sociedade e clientes.
A tecnologia pode alterar o formato de produção da empresa,
tornando-a mais eficiente, possibilitando um fluxo de comunicação
adequado e gerando base de conhecimento que auxilie as pessoas
a desenvolverem suas habilidades.

4. O que é um projeto?
Segundo o PMBOK (2017, p. 4), “é um esforço temporário
empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único”.

5. Objetivos e fases do projeto
• Iniciação: processos para definição do projeto ou fase (o que é o projeto?).
• Planejamento: definição de escopo, detalhamento dos objetivos e
estratégia (como fazer?).
• Execução: realização do trabalho definido no plano do projeto.
• Monitoramento e Controle: acompanhamento, revisão e controle do
progresso das atividades, gestão do desempenho e identificação de
mudanças.
• Fechamento: processos executados para finalizar todas as atividades,
encerramento formal do projeto.

6. Ciclo de vida do projeto e a interação entre processos
Níveis de Integração – Grupos de processos de:
• Iniciação.
• Planejamento.
• Execução.
• Monitoramento e controle.
• Encerramento.

7. Cultura e tipos de organizações
• Funcional: a organização funcional é a estrutura organizacional que aplica o princípio
funcional ou princípio da especialização das funções.
• Projetizada: em uma organização projetizada, o gerente de projetos tem autoridade
total na gestão do projeto. Isso quer dizer que a definição de tarefas, recursos humanos,
controles e demais atividades são de responsabilidade do gerente de projetos.
• Matricial: conforme o PMBOK (2017), a organização matricial é uma especialização das
organizações funcionais e projetizada.
• Patrocinadora: segundo o PMBOK (2017, p. 717), a organização patrocinadora é a
“entidade responsável por prover o patrocinador e um canal de financiamento do
projeto ou de outros recursos do projeto”.

8. Gerenciamento Estratégico
de Projetos
Tema 01 – Fundamentos em Gestão
de projetos
Bloco 2
Lucineide Bispo dos Reis Luz

9. Gerenciamento de Projetos
O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento,
habilidades, ferramentas e técnicas, às atividades do projeto com o
objetivo de atingir o resultado estipulado no escopo do projeto. Isso
exige que o gerente de projetos faça a identificação das necessidades
do projeto, o alinhamento com as partes interessadas, estabeleça
prazos e responsáveis, orçamento, levantamento dos riscos e outros.

10. Gerenciamento de Projetos
Segundo Martinez (2012), a gestão de projetos tem relação direta com a garantia de
obtenção das metas das organizações. Essa relação pode ser mais forte ou mais fraca,
dependendo do formato organizacional e do produto final.
Um exemplo é uma empresa de consultoria (prestação de serviço), que terá um
modelo de gestão de projetos diferente de uma empresa educacional.

11. Habilidades de um gerente de projeto
Tabela 1 | Habilidades
Fonte: adaptado de Kerzner (1992).
Habilidades Características
11
Construção de equipes
Liderança
Resolução de conflitos
Competência técnica
Planejamento
Organização
Empreendedorismo
Administração
Suporte gerencial
Alocação de recursos
Capacidade de formar e
gerenciar equipes de trabalho
Capacidade de direcionar a
equipe e todos os envolvidos
Capacidade de identificar e
resolver conflitos relacionados
ao projeto
Capacidade de coordenar as
ações do projeto
Capacidade de elaborar planos
e executá-los
Capacidade de estabelecer
estratégias de trabalho
Capacidade de gerar e gerenciar
negócios para o projeto
Capacidade de desenvolver
técnicas de controle, orçamento
Etc.
Capacidade de gerenciar todos
os envolvidos no projeto
Capacidade de estabelecer os
recursos necessários ao projeto

12. Análise de viabilidade financeira de projetos
Exemplo:
• Orçamento do projeto: 500.000,00.
• Prazo do projeto: seis meses.
• Receita anual obtida com a comercialização do produto/serviço no final do projeto:
200.000,00.
• Prazo desejado para recuperação do investimento: três anos.
TR (tempo de retorno) = Valor do investimento ÷ Valor da receita esperada.
Dessa forma:
TR = 500.000 ÷ 200.000 = 2,5 anos

13. Áreas de conhecimento do PMBOK
• Comunicações.
• Recursos.
• Partes interessadas.
• Riscos.
• Aquisições.

14. Considerações Finais
Nesta unidade de ensino, você aprendeu:
• A importância do gerenciamento de projetos para as organizações.
• Conceitos básicos de gerenciamento de projetos.
• Analise da viabilidade financeira de projetos.
• Quais são as áreas de conhecimentos do PMBOK.

15. Referências bibliográficas
CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. 3. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004.
KERZNER, H. Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. 7. ed. Nova York: John
Wiley & Sons, 2001.
MARTINEZ, João Cordeiro. A importância do Gerenciamento de Projetos. 2012. Disponível em:
<https://www.catho.com.br/cursos/index.php?p=artigo&id_artigo=1362&id_area=1&acao=exibir> Acesso em: 18 jan. 2019.
MOURA, D. G.; BARBOSA, E. F. Trabalhando com Projetos: Planejamento e Gestão de Projetos Educacionais, Petrópolis – RJ:
Editora Vozes, 2006.
PIZE, Adilson. O Papel do Gerenciamento de Projetos no Sucesso do Planejamento Estratégico da Organização. 2012.
Disponível em: <http://www.administradores.com.br/artigos/administracao-e-negocios/o-papel-do-gerenciamento-de-
projetos-no-sucesso-do-planejamento-estrategico-da-organizacao/45613/>. Acesso em: 15 jan. 2019.
PMI - Project Management Institute. Um guia de conhecimento em gerenciamento de projetos (guia PMBOK). 6. ed.
Newtown Square: PMI, 2017.
RIBEIRO, Wankes L. Como calcular a viabilidade de um projeto utilizando técnicas de análise de investimento: Payback
Simples, VPL e TIR. 2010. Disponível em: <https://www.wankesleandro.com/single-post/2016/12/01/Como-calcular-a-
viabilidade-de-um-projeto-utilizando-tC3A9cnicas-de-anC3A1lise-de-investimento-Payback-Simples-VPL-e-TIR >. Acesso em:
15 jan. 2019.
SOMMERVILLE, Ian. Engenharia de Software. 8. ed. São Paulo: Pearson, 2007.
SOTTILE, Mauro A. Gerenciamento do Escopo em Projetos. 2. ed. Rio de Janeiro, Fundação Getúlio Vargas, 2009.
VARGAS, Ricardo. Gerenciamento de Projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. 7. ed. Brasport, 2009.