Aula 06

1. Influências organizacionais na
gestão de projetos
Estruturas organizacionais

2. Sumário
● Organização
● Finalidade
● Composição
● Influências organizacionais
● Estruturas organizacionais

3. Organização
É um grupo de grande dimensão, que possui um propósito
definido e requer elementos com competências diferentes
Gill e Adams(1998)
"uma organização é uma combinação de esforços
individuais que tem por finalidade realizar propósitos
colectivos.”
Por meio de uma organização torna-se possível perseguir e alcançar objectivos que seriam
inatingíveis para uma pessoa.

4. Organização
Substituídas por

5. Organização
Estamos dependentes
Organizações

6. Organização
Escola Alunos
Hospitais Doentes
Teatros Espetadores
Indústrias Clientes
Hotéis Hóspedes

7. Organização
Gill e Adams(1998:122) esclarecem que há essencialmente
três tipos de organizações:
Organizações de benefício mútuo( Sindicatos,
partidos,organizações ambientais, clubes desportivos etc);
Organizações de utilidade e serviço publico
(universidade,escola hospitais etc);
Organizações lucrativas (empresas,casas comerciais,etc.).

8. Organização
podem distinguir-se duas formas de comunicação
principais nas organizações:
Comunicação interna (dentro da organização)
Comunicação Externa (comunicação para o exterior)

9. Finalidade de Criação de Estrutura
● Distribui a autoridade;
● Distribui as atividades entre setores e cargos (responsabilidade);
● Especificação de um sistema de comunicação
Permite alcançar os objetivos organizacionais
(permite que as pessoas realizem as atividades e exerçam a autoridade que lhes compete para tal finalidade)

10. Composição
Toda organização é composta de:
● Estrutura
● Processos
● Resultados
Arquitectura organizacional é compatibilização entre:
● Estratégia
● Estrutura Organizacional
● Processos Administrativos

11. Influências organizacionais
Cada empresa possui uma cultura própria e também uma
forma de trabalhar que serve aos propósitos do negócio e
dos clientes do negócio.
Independentemente do tipo de organização, note que o
papel do gestpr será de se adaptar para entregar
resultados.

12. Estruturas organizacionais
Funcional Matricial Projetizada
Estruturas organizacionais podem ser entendidas como sendo a forma através da qual, uma empresa
ou organização entrega seus resultados

13. Estrutura Funcional
Neste tipo de organização, o
gerenciamento dos projetos é geralmente
feito pelos gerentes funcionais.
Se um projeto requer parte da equipe do
departamento de TI e parte do
departamento comercial, ambos os
gerentes funcionais irão fazer o
gerenciamento do projeto -ou então
negociar a autoridade de um ou de outro
em relação aos participantes dos projetos,
que serão os colaboradores diretamente
relacionados aos gestores de cada
departamento.

14. Matricial Fraca
A organização matricial fraca é próximo
passo em direção à maturidade
organizacional no que diz respeito a projetos.
Aqui pode surgir o coordenador de projetos,
profissional alocado em tempo parcial e que
deve realizar a gestão de determinados
projetos. Ainda é muito próxima a
organização funcional e o coordenador de
projetos, ou expeditor como alguns sugerem,
tem pouquíssima autoridade e precisa
negociar constantemente com os gerentes
funcionais. Não raro é apenas um
"mensageiro", profissional sem autoridade
que simplesmente repassa decisões e
informações.

15. Matricial Balanceada
Surge então o Gerente de Projetos. A
organização matricial balanceada traz para
dentro de si alguns elementos do
gerenciamento de projetos, mas sem
deixar de lado aspectos da organização
funcional. Aqui, finalmente aparece o cargo
de gerente de projetos -mas não um
gerente autônomo, com autoridade distinta
ou superior a do gerente funcional. Ambos
compartilham e negociam pela autoridade
sobre a equipe e é comum ver gerentes de
projetos em departamentos gerenciados
por gerentes funcionais.

16. Matricial Forte
Entendida como a melhor organização
para se trabalhar com gerenciamento de
projetos, pois aqui as equipes podem ter
chance de construção de carreira -o que
não acontece em uma estrutura
organizacional projetizada e orientada
por cada projeto. Os gerentes de
projetos possuem um departamento
próprio, conhecido em algumas
organizações como PMO -como visto
anteriormente neste curso.O gerente
tem autoridade distinta do gerente
funcional e está alocado em um
departamento fora dos departamentos
funcionais e é comum que as equipes
de projeto trabalhem em um ambiente
distinto durante a duração dos projetos.

17. Estrutura Projetizada
Organização orientada para projetos,
onde as equipes são construídas para
atender necessidades de cada projeto em
específico. Cultura 100% projetual, e aqui
o gerente de projetos consegue estruturar
as equipes de acordo com as
necessidades de cada projeto -ao mesmo
tempo em que encontra dificuldades em
buscar profissionais altamente
qualificados em função da incapacidade
de construção de carreira -em muitos
casos -pois neste tipo de organização as
equipes tendem a se dissolver após o
término dos projetos.

18. Papel do gerente de projeto
Exercício de fixação

19. Obrigado!
PMBOOK 5º Edição
Jorge Pedro Sousa “Elementos de Teoria e Pesquisa da Comunicação e dos Media” Porto 2006