Material sobre planejamento eficaz e controle organizacional destinado a estudantes e profissionais de Administração.

1. PLANEJAMENTO EFICAZ
&
CONTROLE ORGANIZACIONAL
Henrique Ferreira

2. O que e planejamento?
- É entender a realidade, estudar os caminhos para serem
traçados, focar numa referencia futura, ou seja, ter visão, saber
onde se pretende chegar, construindo todo o trâmite propicio
ao que se destina o planejamento.
E o que é eficácia e eficiência?
- Eficácia é alcançar um objetivo, meta ou resultado ao qual se
planejou.
- Eficiência é alcançar a eficácia com menos recursos possíveis,
tais como: Custo, tempo, etc.

3. PLANEJAMENTO EFICAZ
• Um planejamento se torna eficaz quando se realiza
de forma a qual saiba o proposito do mesmo,
público a qual irá atingir, demarcando prazos e
metas para o alcance dos resultados, formando
parcerias e avaliando todo o processo.

4. Os 10 pilares de um planejamento
• 1° - Proposito;
• 2° - Público Alvo;
• 3° - Tenha visão, saiba onde quer chegar e como;
• 4° - Defina objetivos e metas e o tempo para as mesmas;
• 5° - Organização no papel, facilitará uma análise SWOT.
• 6° - Analise do ambiente interno e externo;
• 7° - Formar parcerias;
• 8° - Formular estratégias;
• 9° - Dinamizar o processo;
• 10° - Avaliar todo o processo

5. • Proposito – Saber qual o objetivo para o planejamento,
sabendo se o mesmo se faz necessário.
• Público alvo – Saber a quem quer atingir.
• Visão – É saber onde se quer chegar, como chegar. Enxergar
as oportunidades que se abrem e saber aproveitá-las.
“O “como” fará sentido quando você entender o “por que”. Proposito
e visão andam juntos.”
• Objetivos e metas – É um norte a se seguir para que se possa
monitorar o progresso da organização.

6. • Organização – Organize tudo no papel e facilitará nas
tomadas de decisões como uma análise SWOT, por exemplo.
• Analise do ambiente Externo – Analisar tudo o que acontece
fora da sua empresa, como seus concorrentes ou potenciais
concorrentes, preço da matéria prima, taxas, etc.
• Analise do ambiente interno – Averiguar as qualidades da
equipe e os processos, avaliando o que se deve melhorar
dentro da empresa, ou seja, averiguar sua performance
interna.
• Formar parcerias – Saber quem são os potenciais
colaboradores para o sucesso do projeto.

7. • Formular estratégias – Com todos os dados em mãos, decidir
quais os caminhos seguir dali por diante.
• Dinamizar o processo – Não deixar o planejamento na
gaveta. Faça com que o mesmo aconteça, sempre
analisando e controlando os resultados.
• Avaliar todo o processo – Este é o passo final. Tire todo o
entendimento e avalie seu nível de eficácia. Servirá para que
nos próximos planejamentos seus caminhos sejam mais curtos
e assertivos.

8. FUNÇÃO OGANIZAÇÃO
Organização como função administrativa é o ato de
organizar, integralizar recursos e órgãos, estruturando
os mesmos e atribuindo-os suas funções e
estabelecendo relações.

9. Controle Organizacional
• O que é?
É o processo que irá orientar e nortear a equipe para
o alcance dos objetivos e metas.
Tipos: Controle preventivo, Simultâneo e por
feedback.

10. • Controle preventivo - É utilizado para analisar as operações
que serão projetadas para se atingir, mesmo que ainda não
tenham começado, visando a veracidade e conformidade
com os objetivos e recursos.
• Controle Simultâneo – Esse é o mais comuns. São feitos
durante o desenvolvimento de uma atividade, corrigindo os
erros assim que aparecem. Ex: Supervisor direta.
• Controle por feedback – São aqueles que são feitos após as
ações. Neles se detectam as falhas e suas causas em relação
ao plano original, fazendo com que as mesmas não
aconteçam em atividades futuras semelhantes.

11. Ref. Bibliográfica
• REBOUÇAS , Djalma de Pinho., "Planejamento Estratégico:
Conceitos metodologia práticas”. São Paulo: Atlas, 2001.

12. OBRIGADO!