Noções básicas de projectos

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Traz uma conciliação de diversos autores sobre Projecto

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Noções básicas de projectos

  1. 1. Noções Básicas de Projectos Por: Calisto da Paz calistodapaz@gmail.com Maputo, Fevereiro de 2015 CONCILIANDO PENSAMENTOS!
  2. 2. O QUE É UM PROJECTO Um plano; Uma projecção; Um olhar que se debruça sobre o que está por vir; Uma carta de intenções; Um roteiro que se pretende seguir para que seja atingido um determinado fim; É uma tentativa de antecipar e planejar o futuro, de organizá-lo e controlá-lo; Uma actividade temporária com o objectivo de criar um produto, serviço ou resultado.
  3. 3.  Para alguns autores, os projectos em relação a sua tipologia variam quanto a origem, duração, modalidade de participação, âmbito, contexto, tipo de abordagem entre outros criterios de classificação. Nesse sentido, pode-se ter projectos de Desenvolvimento (agro-pecuarios, invetimentos etc), intervenção Social, Pesquisa entre outros. TIPOLOGIAS DE PROJECTOS
  4. 4. IDEIA<=>PRO BLEMA PLANIFICAÇÃO EXECUÇÃO CONTROLO/ MONITORAM ENTO FECHO CICLO DE UM PROJECTO
  5. 5. Corresponde à escolha da situação-problema que constituirá o projecto a desenvolver pelo grupo de trabalho. Situação actual negativa prevalecente que se pretende solucionar. PROBLEMA
  6. 6.  Modificar um problema ou uma situação insatisfatória;  Diagnosticar o presente para modifica-lo e obter melhores resultados em um futuro próximo; É estabelecimento da situação desejada e definição das acções que permitem alcançar o pretendido (objectivos). Tem de haver um plano de actividades O QUE É PLANIFICAR
  7. 7. 1. Analisa com profundidade os factores que produzem esse problema social; 2. Identifica aos atores que estão vinculados ao problema.; 3. Identifica uma imagem desejada que se quer alcançar com as ações; 4. Identifica os aspectos do problema social que devem ser modificados prioritariamente com as ações. 5. Desenha e identifica as ações que apontem efetivamente a transformar esses aspectos específicos do problema. PLANIFICAÇÃO
  8. 8. Envolve a coordenação das pessoas e dos recursos, além da integração e realização das actividades do projeto de acordo com o Plano Geral do Projecto. Nesta fase é gasto a maior parte do orçamento previsto. Pode haver variações de execução, e replanejamento em determinados momentos, é normal; As variações podem afetar a duração das actividades, a disponibilidade dos recursos e acarretar riscos não esperados. EXECUÇÃO
  9. 9. Serve para observar o andamento do projecto, de forma que problemas porventura existentes sejam identificados no momento adequado e adotadas acções correctivas, quando necessário, para controlar a execução do projecto. Tem como benefício principal acompanhar o desempenho do projecto, passando este a ser observado e medido regularmente para identificar variações em relação ao Plano do Projecto. CONTROLO/MONITORAMENTO
  10. 10. Possui os seguintes objectivos: 1- Executar o Plano do Projecto; 2- Desenvolvimento da Equipe; 3- Distribuição das informações; 4- Obtenção das propostas; 5- Selecção dos fornecedores; 6- Selecção de contratos; 7- Controle integrado de alterações; 8- Verificar escopo e possíveis alterações; 9- Controlar o cronograma; 10- Controlar os custos; 11- Relatar o desempenho do projecto; 12- Controlar o monitoramento dos riscos; 13- Administrar aquisições, dentre outros CONTROLO/MONITORAMENTO
  11. 11. Reconhecim ento do término das actividades planificadas para a realização. Efectuado cerca de 1 semana depois de o projecto terminar. As lições aprendidas (junto as comunidades locais ou beneficiárias se for o caso) devem ficar registadas e serem aplicada em projectos futuros Geralmente é envolvida a capacitação dos beneficiários se for um projecto que envolve entidades sociais, institucionais etc FECHO
  12. 12. Resumindo Para o desenho e concretização de um projecto, é necessário: 1. Diagnóstico 2. Objectivos 3. Justificação 4. Localização 5. Público alvo 6. Instituições envolvidas 7. Metas 8. Metodologia 9. Actividades 10. Recursos 11. Orçamento
  13. 13. Nota importante: O que conduz ao sucesso de um projecto? – O compromisso e o sentido de responsabilidade de todas as partes, – Realismo, objectivos traçados de forma realista, – Uma realização clara dos objectivos, – Uma ligação clara entre o que se faz no âmbito do projecto (actividades) e o que se deverá alcançar (os objectivos), – a capacidade de gerir riscos, – Papéis claros/bem definidos (distribuição de responsabilidades), – Flexibilidade para adaptar processos em caso de mudança, – Um projecto em que os utilizadores dos serviços que o projecto abrange (grupo-alvo) deverão ter participado e influenciado a concepção do projecto (ASDI, 2003)
  14. 14. Bibliografias CORREA, Luis M. (S/d).Gestão de Projectos. Instituto Superior Técnico. Portifólio. MOCHALES, Cristina (S/d).Planificar desde perspectiva de Género. MARTINS, Ronaldo (S/d).O que é, e como se faz. UE-PAANE (S/d).Manual de Gestão do ciclo de Projectos: O caminho do projecto. Adpatado em 2004,Traduzido em 2003. PIETRO, Alcides (S/d).O que e Gestão de Projectos. GEHLEN, I.; NETO, A.B.; OLIVEIRA, V.L.Planejamento e Gestão de Projetos para o Desenvolvimento Rural.1ªEdição.Universidade Federal do Rio Grande do sul, Brasil. ASDI (2003). Um resumo da teoria por trás do Método do Quadro Lógico (MQL).Suécia. www.pej.jus.br/Desenvolvimento pelo planeamento estratégico.
  15. 15. Obrigado!

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