Este documento discute um módulo técnico sobre planeamento e gestão de projetos de organização de eventos. Ele explica que um bom planeamento é necessário para delegar tarefas e atingir objetivos. O planeamento deve seguir cinco fases: conceitualização, planeamento geral, planeamento detalhado, gestão do evento e avaliação dos resultados. O autor aprendeu que é fundamental interligar estas fases para organizar eventos com sucesso.

1. [UC_5_ PROJECTOS DE ORGANIZAÇÃO DE
EVENTOS – PLANEAMENTO E GESTÃO] 14 de julho de 2009
Reflexão
Neste módulo técnico, UC_5 – Planeamento de Organização de Eventos -
Planeamento e Gestão, compreendi a necessidade de entender os conceitos,
os esquemas de um bom planeamento e a sua avaliação.
Na minha vida profissional, sempre, esquematizei os meus projectos, de modo
a delegar as tarefas, atingir os objectivos propostos pelas entidades com
quem trabalhei ( Grupo O Madeirense; Portal; PT PRO ).
O Planeamento visa submeter todas as actividades inerentes à realização de
Eventos. A visão de estruturar um evento de modo a integra-lo numa empresa,
foi outro objectivo deste módulo – entender que devemos seguir o
planeamento transmitido ao cliente e cumpri-lo e controla-lo.
Este controlo só irá ser eficaz aquando a elaboração do planeamento e gestão
dos projectos em 5 fases: Conceptualização (desenvolver a nossa capacidade
de entendimentos dos conceitos, ideias que nos são transmitidas, estudar a
viabilidade do evento tendo em conta o público-alvo); Planeamento Geral:
(elaborar e determinar os planos gerais das necessidades para a realização da
ideia, determina os objectivos, definir as tarefas, as equipas, os métodos, os
fundos a investir, as receitas a gerar, determinar prazos e esquematizá-los, de
modo a garantir o evento); Planeamento Detalhado:( implementação de todos
os planos de projectos definidos no planeamento geral, de modo, a determinar
como alcançar os objectivos definidos); Gestão do Evento: (garantir que todos
os planos são cumpridos, ter a capacidade de resolver ou elaborar um plano
''B'', ter a capacidade de entender diversos ambientes e diferentes classes
sociais de modo a possuir capacidade de argumentação face ao evento, estar
actualizado, ter capacidade de liderança); Avaliação dos Resultados: ( ter a

2. [UC_5_ PROJECTOS DE ORGANIZAÇÃO DE
EVENTOS – PLANEAMENTO E GESTÃO] 14 de julho de 2009
capacidade e conhecimentos de modo a avaliar os resultados dos projectos
realizados).
Apreendi neste módulo os conceitos das fases necessárias para a realização ao
de um determinado evento. É fundamental ter a capacidade de interligar as
diferentes fases, de modo a atingir a versatilidade necessária à organização de
um evento. Um organizador ou um gestor de projectos de eventos, tem de
obter acreditações para ter a segurança do controlo e domínio de todas as
actividades anteriormente planeadas.