Instrução passo a passo de como fazer um lançamento adequado de dados e análise dos impactos em um cronograma de projeto em MS Project.

1. Impactos no avanço físico
de um projeto
Mostraremos como recalcular o cronograma de um
projeto em face do andamento de suas tarefas,
atrasando o término de tarefas com progresso
insuficiente e postergando o início de suas sucessoras,
o que pode mostrar que existe o risco de atrasar o
término do projeto.
Nossa intenção é que essa apresentação possa atender à diversas versões do MS Project
Francisco Constant

2. Projeto Exemplo
No gráfico de Gantt cadastre as tarefas com:
Tarefa Duração Predecessoras
Resumo do Projeto
Tarefa 1 5 d
Tarefa 2 7 d 2
Tarefa 3 10 d 2II
Tarefa 4 2 d 2II
Final 0 d 3;4;5
Neste exemplo não iremos abordar recursos nem calendários que serão devidamente
explorados em outros exemplos dedicados à esses temas.
Em Projeto / Informações sobre o Projeto lance
a data de início como 13/08/2018:

3. Estruturando o projeto / Linha de Resumo
Pelo número da linha selecione as linhas de 2 a
6 e pressionando a seta para a direita, faça o
recuo das tarefas , estruturando o projeto e
criando uma linha de resumo.

4. Definindo as Metas de um Projeto
Concluído o Planejamento de
um projeto, salve suas linhas de
base. (Projeto – Definir Linha de
Base – Projeto Inteiro).
Linhas de base cronológicas são
as datas previstas para as tarefas
ao final do planejamento

5. Onde lançar o % de avanço
Clicando com o botão direito do
mouse sobre a barra de modos
(Barra vertical cinza, à sua esquerda
no vídeo) escolha a opção Gantt de
Controle.
Aqui você verá as datas do projeto
conforme planejado (linhas de base)
e a realidade atual do projeto.

6. Inserir Coluna Para a Medição
Com o botão inverso do mouse (botão direito)
clique no cabeçalho da coluna Nome da Tarefa e
selecione % concluída (a primeira opção da lista)

7. Barras do Gantt de Controle
• Cada tarefa tem 2 barras paralelas
• As tarefas do caminho crítico tem uma barra cinza e
uma barra vermelha.
• As demais tarefas tem uma barra cinza e uma barra
em azul.
• As barras cinzas são as linhas de base.
• As vermelhas a cronologia do caminho crítico.
• As azuis, a cronologia das demais tarefas.

8. Definindo a Data da Medição
Em Projeto – Informações do Projeto lance a data da
medição (data de status), se omitido o horário o
sistema irá presumir a hora padrão de término das
tarefas daquele dia. Em projetos muito curtos pode
haver a necessidade de determinar um outro horário
como por exemplo meio dia .

9. Comparação Visual da Evolução
Caso deseje ter uma ideia visual do melhor estágio de
desenvolvimento do projeto conforme planejado vá em
Formato, Linhas de Grade e selecione Data de Status
com traço contínuo com a melhor cor de destaque.

10. Avaliação Visual do Andamento
Como estabelecida a data de 15/08 para a data de
status (o sistema entende a hora como a final do dia do
calendário do projeto), assim as tarefas com id 2 , 4 e 5
deveriam estar 60% , 30% e 100% concluídas até esse
instante.

11. Lançando o Realizado
Na Início lance a data efetiva de início de cada tarefa e
coluna % concluída informe o % de avanço de todas as
tarefas que deveriam ter sido executadas neste período
de medição (inclusive certifique-se se alguma planejada
não foi realizada).

12. Reagendando o Projeto
Em Projeto – Atualizar Projeto proceda este processo
após selecionar Reagendar trabalho não concluído para
iniciar-se em << data >>.
Observe que essa data aparece de imediato como
aquela que você já definiu como data de status em
Projeto – Informações do Projeto.

13. Avaliando os impactos
• Observe que a Tarefa 1 está partida e atrasada
indicando que o andamento não foi suficiente para
atender o necessário até a data da medição.
• A Tarefa 3 está com o andamento correto e não
causou prejuízo ao projeto.
• E Tarefa 4 teve a sua data de início postergada pois
ainda não foi iniciada.

14. Como recuperar o atraso
Reduzindo-se a duração de tarefas restantes do projeto
que pertençam ao caminho crítico. Neste caso, ações
nas tarefas de Tarefa 1 e Tarefa 2 que sejam capazes de
reduzir a soma de sias durações restantes na mesma
medida apontada em variação do término na tarefa de
resumo ou na final
No caso com a aplicação de horas extras ou alocação
uma quantidade maior de recursos nessas tarefas.

15. Cuidados no gerenciamento
• Identificar as causas de atrasos como das
tarefas 2 e 5.
– Tomar precauções para que tais fatos não se
repitam em outras tarefas de outros projetos .
• Algumas das causas mais possíveis são:
– Falta de equipamento de apoio.
– Falta de material essencial.
– Falta de pessoal.
– Má orientação/supervisão dos executores.
– Erro da estimativa quando do planejamento.

16. Ação e Prevenção
• Principais meios de solução havendo já
ocorrido o atraso:
– Emprego de horas extras.
– Aumento da quantidade de recursos.
– Mudança do método executivo.
• Prevenção : estimular o respeito às metas.
– Haver sido estabelecido algum tipo de PPR ou KPI
premiando as equipes pela conclusão de projetos
dentro a data.

17. Obrigado !
Deixem seus comentários, dúvidas e sugestões sobre
presente trabalho.
Outras questões sobre o emprego de MS Project são
bem-vindas; eu atenderei dentro do possível.