O documento discute a gestão e controle de obras usando o software MS Project para implementar os métodos PERT/CPM. Ele descreve como o MS Project pode ser usado para gerenciar tarefas, interdependências, linha de base e caminho crítico de um projeto de construção civil para identificar e corrigir desvios do cronograma.

1. PRJ – GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS
MS PROJECT COMO PERT-CPM
TAREFAS
INTERDEPENDÊNCIAS
LINHA DE BASE
CAMINHO CRÍTICO
FOLGAS
DESVIOS
PLANO DE RECUPERAÇÃO

2. UM BREVE HISTÓRICO
Em 1958 auge da guerra fria o governo americano necessitava por em prática seu projeto Polaris, um míssil balístico
intercontinental, armado com ogivas nucleares. Eram mais de 70.000 peças para serem fabricadas por
aproximadamente 250 empresas e 9.000 subcontratados. O problema era gerir todo este projeto de forma a utilizar
corretamente o tempo, os recursos e os custos.
A marinha americana em conjunto com a empresa Bozz, Allen & Hamilton desenvolve o Sistema PERT que em português
significa Técnica de Avaliação e Revisão de Projetos e as empresas Remington Rand e Dupont desenvolvem o sistema
CPM que significa Método do Caminho Crítico.
Ambos são sistemas trabalham com rede de precedência e diferem entre si pela forma como tratam o tempo.
Inúmeras dificuldades foram encontradas pelo caminho, mas o projeto foi concluído com êxito.
PRJ – GESTÃO E CONTROLE OBRAS

3. MS PROJECT COMO PERT/CPM
Na construção civil, mesmo nos grandes projetos não temos esta quantidade enorme de empresas e subcontratados
para gerir, porém muitas vezes parecemos estar em uma guerra fria com nosso cliente e sua gerenciadora, para gerar
informações que indiquem a conclusão da obra.
De um sistema trabalhoso se utilizado manualmente o PERT/CPM passou a ser implementado em computadores com
desenvolvimento de softwares específicos, tornando assim mais ágil a verificação do andamento do projeto e mais cedo
as tomadas de decisões necessárias para correção dos desvios.
O software de gestão de projetos produzido pela Microsoft, o MS Project é o mais popular entre tantos, reproduz o
sistema PERT/CPM e será com este que desenvolveremos todo o nosso trabalho.
PRJ – GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS

4. PREMISSAS
Para se gerir um empreendimento com eficácia e elaborar um cronograma são necessários:
 Conhecer detalhadamente o projeto, suas atividades, suas interdependências, seus prazos e suas folgas e como o
atraso de cada tarefa, influencia na duração total do programa.
 Estabelecer quando cada empresa envolvida deverá iniciar e concluir suas atividades.
 Acompanhar contratação, projetos, fabricação de equipamentos e trabalhos que estejam sendo feitos fora do canteiro
para depois serem trazidos e montados na obra. Incluí-los no cronograma PERT/CPM.
 Manter a gerência informada quanto ao desenvolvimento de cada etapa do projeto, permitindo a constatação
antecipada de qualquer fator crítico que possa impedir o desempenho e possibilitar uma adequada e corretiva
tomada de decisão.
PRJ – GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS

5. FORMAS DE UTILIZAR O MS PROJECT
O software MS Project pode ser usado com várias configurações, alterando-se “Chaves Internas”. Podemos utilizá-lo no
modo estático como um Cronograma de Gantt, ou podemos utilizá-lo de uma forma dinâmica, uma rede PERT/CPM.
UTILIZANDO O MS PROJECT COMO UM CRONOGRAMA GANTT
Desenvolvido pelo engenheiro mecânico Henry Gantt esta é forma mais fácil e mais usual por esta causa, de se controlar
uma obra. As atividades permanecem estáticas e na data de Status, preenche-se o campo % Concluída. Dá-se um peso
para cada Atividade em função de seu custo, verificando-se assim que percentual do projeto foi concluído e qual o
percentual que deveria ter sido concluído, chegando-se a um desvio percentual, tudo isto colocado numa Curva S em
Excel. Esta prática serve apenas para acompanhar o desempenho financeiro do projeto desde que se observe os
conceitos de Valor Agregado.
Não informa se a obra está realmente atrasada já que se pode avançar com uma atividade de alto custo, produzindo um
alto percentual realizado, mas que não faça parte do caminho crítico e com isto ocultar problemas que estejam
ocorrendo em decisões não tomadas que não tem custo algum.
PRJ – GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS

6. UTILIZANDO O MS PROJECT COMO UMA REDE PERT/COM
Para se trabalhar com o sistema PERT/CPM dentro do Project, será necessário utilizar corretamente os conceitos de:
Linha de Base, Interdependência entre tarefas, Tipos de ligações, Latência, Margem de Atraso e Caminho Crítico. As
atividades se deslocarão na linha do tempo em função das medições realizadas, recalculando datas do cronograma
base, sendo necessário alterar, se possível, premissas, logísticas adotadas e contratações para que a obra permaneça
em dia.
PRJ – GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS

7. COMO SE MONTAR UMA REDE PERT/CPM NO MS PROJECT
Deverão fazer parte da rede de tarefas e estarem ligadas às suas interdependências, eventos tais como: projetos
faltantes ou pré-executivos que impeçam a continuidade da obra, decisões do cliente que resultem em
contratações, contratações de serviços que terão partes fabricadas fora do canteiro tais como: equipamentos,
caixilhos de fachadas, estruturas metálicas, elevadores, banheiro pronto, fabricação de peças em mármores e
granitos, etc. Só assim teremos certeza de estarmos com o projeto todo sob controle.
Configurar o Project no modo PERT/CPM onde deverão estar visíveis as colunas: Quantidade, Produtividade,
Número de Oficiais, Duração, Predecessoras, Sucessoras e Margem Total. O Caminho Crítico é quando a Margem
Total fica de zero a um dia. O ideal é que as tarefas não tenham durações maiores do que duas semanas.
Durações muito longas significa que os detalhes do serviço não está entendido.
PRJ – GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS

8. PRJ – GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS
Observação:
Como regra básica, a Duração das tarefas não
deverá ultrapassar duas semanas.
A Margem de atraso deverá ser analisada
verificando se a folga corresponde à realidade
Define a duração da tarefaInforma se os links estão corretos
Barra vermelhas
indicam caminho
crítico

9. Depois de uma análise conjunta com todos que estarão envolvidos com a obra, orçamento, produção,
suprimentos, QSM, projetistas, premissas com o cliente, define-se a Linha de Base, a qual será a referência dos
desvios de cada atividade e da obra como um todo.
PRJ – GESTÃO E CONTROLE OBRAS
CRONOGRAMA EXECUTIVO

10. PRJ – GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS
Criação da Linha de Base

11. CONTROLE – MEDIÇÕES SEMANAIS
A obra deverá ser medida semanalmente. Com medições semanais:
 O corpo produtivo fica sabendo se produziu adequadamente na semana e se
houve deslocamento da tarefa em relação à Linha de Base,
 Corrige-se desvios menores e orienta-se empreiteiros e mestre na reunião
semanal,
 Informa-se à produção o que eles deverão produzir na semana em questão e das
próximas três semanas.
 Comunica-se antecipadamente ao Suprimentos da necessidade da chegada de
materiais importantes,
 Acompanha-se projetos e fabricação de tudo o que deverá ser produzido fora do
canteiro e o tempo restante para que este evento ocorra, sem que desloque a
data final do projeto.
PRJ – GESTÃO E CONTROLE OBRAS

12. PRJ – GESTÃO E CONTROLE DE OBRAS
A medição feita no dia 03/09 informa que
houve um deslocamento na Linha de Base,
ocasionando um atraso de 3 dias na obra

13. CONCLUSÃO
Só através do MS Project pode-se determinar o adiantamento ou atraso de um projeto, de uma obra. Não existe peso
em tarefas que possa determinar isto.
À cada medição o Project elimina o que foi executado e traz para a Data Atual o que não foi executado, reprogramando
assim todos os serviços em função das suas interdependências, reduzindo as folgas ou deslocando os mesmos, podendo
criar um novo Caminho Crítico.
Este processo, com o deslocamento das barras e avanço do Caminho Crítico, permite detectar atrasos em serviços que
ainda nem se iniciaram, possibilitando assim tomar ações que o corrijam trazendo de volta a obra para a sua data base.
PRJ – GESTÃO E CONTROLE OBRAS
Eng. Paulo Ramalho Jr.
peramalhojr@gmail.com
FIM