Este documento fornece instruções sobre como lançar atividades diárias de segurança (DDS) em um cronograma do MS Project. Ele instrui o usuário a definir recursos, criar tarefas periódicas para cada evento de DDS, definir o padrão de recorrência diária, e processar as indisponibilidades para redistribuir tarefas que disputam recursos com as DDS.

1. Lançando Atividades Diárias de
Segurança (DDS) em cronograma de
MS Project
Para interessados no uso do MS Project para planejamento de
Paradas de Manutenção e que desejem / necessitem identificar e
considerar as atividades de diárias de segurança como limitante da
disponibilidade e HH efetivo por dia.

2. Defina e lance todo o seu contingente de recursos em
Planilha de recursos.
Unid. Máximas é a quantidade de recursos daquela
função que você dispõe. Em tese é a quantidade de
recursos que estará indisponível pela atividade de
segurança em questão.
A principio o Calendário dos recursos deve ser o Padrão
exceto se você necessitar de outra jornada de trabalho
para os seus recursos.
Modos de exibição e lançamento de recursos
Os modos de exibição que serão empregados são: Gráfico
de Gantt e Planilha de Recursos.
Nos limitamos a editar/ apresentar apenas as telas e campos
que são absolutamente essenciais para a execução deste
trabalho.

3. Inserindo de uma vez todas as ocorrências da Tarefa Diária de Segurança
No Gráfico de Gantt vá no menu Tarefa, opção Tarefa e escolha a opção Tarefa
periódica, também chamada de Tarefa recorrente.
Este é o método em MS Project para criarmos de uma só vez todas as linhas para
cada evento dessa atividade. Com este mesmo processo você pode criar tarefas
também com outras frequências de repetição como semanal , mensal etc..
Cada evento criado desta tarefa já nasce por padrão com Prioridade = 1000 o que
significa que em caso de conflito de recurso com outra tarefa que dispute recursos
para este mesmo horário, o software irá preferir manter essa tarefa de evento
periódico na data/hora marcada, e postergar a outra tarefa. As demais tarefas não
periódicas nascem por padrão com Prioridade = 500

4. Definindo o padrão de recorrência para essas tarefas
Nome : Titulo desejado da atividade diária de segurança
Duração: Tempo de duração de cada evento diário
Padrão de recorrência: Com qual periodicidade ocorre a repetição , se diária, semanal,
mensal, etc..
Intervalo de recorrência: Intervalo de dias que o evento irá se repetir , definir do primeiro
ao último dia do projeto ou a quantidade de repetições desejadas.
Calendário de agendamento desta tarefa: Recomendamos deixar nenhum , que na verdade
é a aplicação do calendário Padrão (exceto se o calendário do seu projeto for outro
diferente do padrão).

5. Processando as indisponibilidades
Por este processo as tarefas que disputam a disponibilidade dos recursos serão
reagendadas, inclusive criando interrupções para mostrar uma tarefa que não pode
ser concluída em um determinado dia, que só terá prosseguimento após o atividade
de segurança do dia seguinte.
Menu Recurso processo Opções de Redistribuição leva a janela de diálogo onde
você configura na forma necessária e executa esse processo.

6. Configurando o processamento das indisponibilidades
O processo deve ser configurado para ação Manual avaliando os períodos de
indisponibilidade superalocações) da forma mais precisa do software (A cada minuto),
considerando todo o intervalo de tempo do projeto.
Haver empregado a prioridade 1000 é essencial para este processo, assim a Ordem de
redistribuição precisa poder avaliar a também Prioridade e a Redistribuição pode criar
interrupções no trabalho restante deve ser marcada possibilitando que uma tarefa que não
pode ser concluída em um determinado dia, que só terá prosseguimento após o atividade de
segurança do dia seguinte.
Aciona-se pressionando-se o botão Redistribuir Tudo. O botão OK só grava os parâmetros.

7. Obrigado !
Coloquem outras questões que respondo dentro
da minha disponibilidade.