Um Gráfico de Gantt permite resumir e monitorar as atividades de um projeto, visualizando graficamente o planejamento para facilitar o acompanhamento. É possível criar esses gráficos no Excel para projetos simples, mas para projetos maiores são recomendados programas mais sofisticados. Os elementos essenciais de um Gráfico de Gantt incluem início e fim do projeto e das atividades, duração das atividades, folga e atividades críticas.

2. O que é Gráfico de Gantt?
O Gráfico de Gantt permite resumir e monitorar uma
série de atividades que visam a execução de um projeto.
Isso possibilita a visualização gráfica de todo o
planejamento feito, facilitando o acompanhamento por
parte dos projetistas e todos os envolvidos.
Fonte: http://www.tecmundo.com.br/excel/826-excel-criando-graficos-de-gantt.htm

3. Como é um Gráfico de Gantt
Os gráficos de Gantt são
conhecidos como
cronograma de barras ou
apenas como cronograma,
pois relacionam as
atividades do projeto em
relação ao tempo de
execução.
Preparar arte
Preparar teste
Amostragem
An.Mercado
Correções
Ferramental
Lote piloto
Liberação
ATIVIDADE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
SEMANA

4. Como criar um
Gráfico de Gantt
É possível criar gráficos de Gantt usando apenas o
Microsoft Excel ou editores de planilhas. No entanto, é
recomendável para projetos grandes e com grande
volume de dados o uso de programas mais sofisticados.
O Microsoft Excel pode ser utilizado para projetos mais
simples.

5. Elementos importantes para o
controle de projeto
Os gráficos de Gantt mais modernos nos permitem visualizar vários elementos
importantes para o controle de projeto:
1. Início e fim do projeto.
2. Início e fim de cada atividade com: PDI, PDT, UDI, UDT*.
3. A duração de cada atividade (t).
4. Folga das atividades (td).
5. Atividades críticas.
6. Milestones (Milestones são marcos do projeto: datas importantes,
faturamentos, medições relevantes, visitas de clientes, conclusões etc., e
que merecem ser destacadas no cronograma).
7. Ligação entre as atividades
*Nomenclaturas: PDI = Primeira Data de Início (ou CI = Cedo do Incial), PDT = Primeira
Data de Término, UDI = Última Data de Início, e UDT = Última Data de Término (ou TF =
Tarde do Final). Outras nomenclaturas: t = duração da atividade, td = tempo disponível, ti
= tarde inicial, e cf = cedo final.

6. Gantt Final
O resultado de todo o trabalho de planejamento e
programação é um produto denominado "Gantt Final".
Com base neste produto é possível estabelecer as linhas
mestras para a implementação do projeto.

7. Deslocamento da PDI para UDI
Para obter um nivelamento de recursos é necessário deslocar
algumas das atividades não críticas no seu período de folga. Isso
provocará uma mudança na PDI e PDT destas atividades. Neste
deslocamento, algumas atividades irão para a sua última
oportunidade de realização iniciando na UDI e terminando na UDT.
O uso destes deslocamentos resulta em um cronograma que
denominado Gantt Final. Ele é constituído por todas as datas que
foram planejadas e que, se forem cumpridas, devem resultar numa
distribuição de recursos mais adequada à realidade do projeto. Se
essas PDI's e PDT's forem obedecidas, poderemos obter uma
melhor distribuição e uso dos recursos mais críticos, além do
cumprimento do prazo total do projeto.
Atenção! Estas datas devem ser consideradas como "datas firmes",
isto é, combinadas e acordadas com os participantes envolvidos no
projeto.

8. Baseline
O conjunto das “datas planejadas”, dos “recursos ajustados e
nivelados” e as “especificações” (qualidade e escopo) que é
necessário cumprir frente ao cliente, é denominado de baseline. O
baseline (ou linha de base) será o referencial utilizado para o
controle e balizamento de todo o desenvolvimento e execução do
projeto.
Este baseline é o que deve alimentar os dados do projeto. Além
disto, o baseline deve ser usado como referência durante todas as
reprogramações ocorridas no desenvolvimento do projeto. Mesmo
que ocorram ajustes, atrasos, incrementos nas atividades, é
importante sempre voltar ao baseline para atender ao que foi
acertado com o cliente no que tange a prazo, orçamento e produtos.
Apenas em casos de mudanças extremas é que se altera este
baseline, mas com consentimento do cliente.