Para apresentação, discussão e comentários no grupo Troca de conhecimentos em MS Project e Gestão de Projetos do LinkedIn.

1. Campo Acumular
Distribuído no grupo Troca de conhecimentos em MS Project
e Gestão de Projetos do LinkedIN
Campo de recurso do MS Project, definido quando do lançamento (cadastramento) de
recursos na Planilha de Recursos.

2. Formas de Apropriação de Custo
Primeiramente vamos mostrar os conceitos sobre o emprego do
campo, exemplificar sua aplicação, mostrar melhores
visualizações dos seus dados usando modo de exibição
customizado.
Vamos mostrar seus efeitos práticos e sobretudo mostrar que o
correto emprego das opções para esse campo, o “acumular” da
tabela entrada da Planilha de Recursos depende do tipo de
recurso.
E finalmente abrir para a discussão o entendimento do que
apresentamos e do uso nos trabalhos de cada um de vocês.

3. Diferença fundamental
• Estabelece como será apropriado o custo a medida da
realização da tarefa.
• Se o custo total (real) da participação daquele recurso
na tarefa é:
– Distribuído regularmente por toda a duração : Rateado
– Lançado quando do início da tarefa: Início
– Lançado quando do final da tarefa: Fim
• O comportamento (efeito prático) dessa característica
(forma de apropriação de custo) fica melhor
demonstrável quando chegamos na fase de controle
(andamento do projeto).

4. Lançando recursos e suas atribuições
Observe no arquivo “Apropriação de custos planejada rev2.mpp” os recursos
na Planilha de recursos; como está definido o “acumular” de cada um desses
recursos .
No Gráfico de Gantt , atenção pois com os recursos tipo trabalho foram
alocados 1 em cada tarefa e os tipo material pois foram alocados 5 em cada
tarefa. Os tipo trabalho , lançados em cada tarefa conforme o slide seguinte.
Obs: Este arquivo “Apropriação de custos planejada.mpp” tem em tese o planejamento completo, até
linhas de base exceto o detalhe de não haverem precedências., o Não foram estabelecidas
precedências pois não existe relação direta de precedências com a forma de apropriação de
custos (acumular).

5. Atribuindo recursos tipo custo e valores
No gráfico de Gantt os recursos tipo custo tiveram seus valores de custo lançado no
plano inferior com a janela dividida (formulário de tarefa) , no formato custo; e na
linha identificadora do recurso, no campo custo o valor deste recurso nesta tarefa.

6. Efeito visual do custo pelo tempo
Criamos uma personalização do “Uso do
Recurso” onde exibimos na grade de dados
numéricos apenas o “custo da linha de base” e o
“custo real”.

7. Efeito prático visual - Início
Usaremos o arquivo “Apropriação de custos em
andamento Rev2.mpp”, pronto para o exemplo
didático da fase de controle , sem andamento
algum.
Para todas as tarefas . na coluna “inicio real” lance
da data de 20-08-2018, e observe o efeito imediato
no campo “custo real”; as tarefas que tiveram seu
“acumular” definido como início, já tem apropriado
todo seu custo independente de qualquer % de
avanço.

8. Efeito prático visual - Rateado
Na coluna % concluída lance 50%.
Você irá observar que agora aparece “custo real”
também para tarefas onde tiveram alocados
recursos de acumular = rateado.
Assim o custo total da tarefa é apropriado na
proporção exata do seu avanço.
Indo no uso do recurso, você pode observar que
também a apropriação de custos reais apenas
para aqueles de “acumular” = inicio ou rateado.

9. Efeito prático visual - Fim
Para todas as tarefas . na coluna “término real”
lance da data de 24-08-2018, e observe o efeito
imediato no campo “custo real”; as tarefas que
tiveram seu “acumular” definido como fim.
Assim a principio o custo planejado é apropriado
como custo real logo que a tarefa recebe sua
data de término real.

10. Distorções no controle
Agora faça uma atualização dos dados reais do arquivo exemplo
mudando a duração, de 5 dias para 4 dias e observe o que acontece
com o campo Custo Real, atentando-se a diferenciar o que acontece
para o recursos tipo Trabalho diferentemente dos recursos tipo
Material ou Custo.
Os tipo recurso tiveram seu custo real diferente do custo da linha de
base pois a quantidade de tempo dispendida pelo recurso variou
daquela esperada.
Os tipo material tem a sua quantidade aplicada na tarefa e essa
quantidade só vai mudar se você apontar, durante o controle, que foi
empregada uma quantidade diferente da planejada (linha de base).
Os tipo custo tem seu valor aplicado na tarefa só vai mudar se você
lançar, durante o controle, que o custo efetivo variou em face ao que
tinha sido planejado(linha de base).

11. Conclusões práticas
• Recurso trabalho : Custo originado do cálculo de Homem-hora ou
Máquina-hora para aquele recurso. Recurso não consumível.
– Exemplos: operário, máquina de solda.
– Apropriação, via de regra : Rateado.
– Acompanhamento/controle do custo: Apontar corretamente o tempo real.
– Poderíamos até chamar de recurso “tempo dependente”
• Recurso material: Custo originado do valor de marcado para a reposição
daquele item. Recurso consumível.
– Exemplos : Tinta, material de limpeza. (itens de almoxarifado)
– Apropriação, via de regra: Início.
– Acompanhamento/controle do custo: Apontar corretamente a quantidade
empregada (real).
– Poderíamos até chamar de recurso “quantidade dependente”
• Recurso custo. Custo originado pelo valor de uma despesa não
caracterizável como trabalho ou material.
– Exemplos: Passagem aérea, ingresso em convenção.
– Apropriação: Via de regra: Início.
– Acompanhamento/controle do custo: Apontar corretamente o valor real.
– Poderíamos até chamar de recurso “custo dependente”

12. Explorando detalhes
Para outro exemplo sobre a apropriação vamos
examinar o exemplo de uma viagem com
hospedagem em um hotel.
A viagem é custo início; você é responsabilizado e
sabe corretamente o preço da viagem logo que esta
se inicia.
A hospedagem é custo fim; você é responsabilizado
pelo valor total e sabe conhece definitivamente
quando da conclusão da hospedagem.

13. Sugestões para contribuição de
participantes do grupo.
Tem algum exemplo ou outra questão específica
relacionada ?
- Coloque como comentário na postagem
no grupo do LinkedIn.
- Crie uma postagem sua abordando a
questão.
- Encaminhe para mim email sobre a
questão.
Escolha uma dessas opções.

14. Temas que desejem revisão
Serão apresentados também em uma enquete
similar a que iniciou nosso grupo. Será
distribuída por Google Forms.

15. Grato pela sua atenção .