O documento discute a alocação de recursos em projetos, definindo a metodologia como uma distribuição iterativa dos recursos disponíveis no tempo para atender às necessidades e restrições do projeto. Também aborda critérios como caminho crítico, prioridade de atividades, folgas totais e livres na alocação, além de métodos heurísticos e de otimização para lidar com recursos limitados.

1. Eng. Gabriel do Nascimento

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A Alocação de Recursos
A Alocação de Recursos é uma metodologia destinada à distribuição temporal
dos recursos disponíveis para a realização de qualquer projeto.
Seu objetivo é efetuar a uma distribuição de recursos capaz de atender possíveis
necessidades ou restrições de mobilização de pessoas, equipamentos e
financeiros, realizada de forma iterativa.
É interessante notar quanto à possibilidade de ocorrer diversas alternativas de
solução para um mesmo problema, todas elas perfeitamente viáveis.

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A Alocação de Recursos
Depois de elaborado o cronograma do empreendimento, pode ocorrer que os
recursos disponíveis a serem mobilizados ou alguma restrição contratual não
atendam as quantidades exigidas para o cumprimento do projeto e isto porque:
1º os recursos, conforme distribuídos em cronograma tornam impraticável a
solução executiva ou técnica desejada, por apresentar demanda superior às
disponibilidades.
2º situações peculiares de projeto tais como: imposições contratuais, demandas
sociais, aspectos políticos, etc.; podem restringir a distribuição de recursos.
A metodologia em questão permite então, mantida a EAP inicialmente eleita,
alterar a alocação dos recursos disponíveis e também a duração total do
programa, de modo a atender as peculiaridades das restrições havidas.

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Critérios Para Alocação de Recursos.
Como comentado, o processo de alocação de recursos é um processo iterativo, isto é, de
aproximações sucessivas e, para sua realização, são propostos os critérios abaixo:
Caminho Crítico.
Qualquer processo de alocação de recursos deve ser iniciado pelas atividades integrantes
do Caminho Crítico.
Como estas atividades são as que não apresentam folga, ou apresentam as menores
folgas, qualquer atraso em sua execução pode atrasar a data do evento final do projeto.
Logo, requerem especial cuidado em sua avaliação.
Prioridade das Atividades.
Reduzir os recursos vinculados à atividades menos prioritárias já que
apresentarem as maiores folgas.
Este procedimento favorece o remanejamento dos recursos destas para outras
atividades mais prioritárias com maior grau de liberdade e sem afetar a duração
do programa.

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Folgas Totais e Folgas Livres
Verificar as Folgas Totais e Folgas Livres, pois servem para avaliar a capacidade ociosa de
cada atividade. O consumo destas folgas não compromete o cumprimento das atividades
subsequentes. No caso de se optar por consumir as Folgas Livres, a data final de
conclusão do cronograma permanece inalterada.

6. O Problema da Alocação de Recurso
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 Na alocação de recurso se destacam dois problemas que são:
 Tempo Limitado: onde existe um tempo estabelecido para a conclusão do
projeto usando o mínimo de recursos possível.
 Recurso Limitado: o projeto deve ser completado com o mínimo de tempo e
não pode exceder o nível determinado de recursos.

7. Alocação de recurso
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 Alocação de recursos descreve as quantidades de recursos individuais que
uma programação já existente requer durante períodos específicos de
tempo.
 A alocação de recursos da uma noção geral das demandas que um projeto
ou conjunto de projetos representará nos recursos da firma.

8. Nivelamento de recursos
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 O nivelamento de recursos é uma técnica de análise de rede do
cronograma aplicada a um modelo de cronograma que já foi analisado pelo
método do caminho crítico.
 O nivelamento de recursos é usado para abordar as atividades do
cronograma que precisam ser realizadas para atender às datas de entrega
especificadas, para abordar situações em que recursos necessários críticos
ou compartilhados estão disponíveis somente em determinados períodos
ou em quantidades limitadas ou para manter a utilização de recursos
selecionados em um nível constante durante períodos de tempo
específicos do trabalho do projeto. Essa abordagem de nivelamento da
utilização de recursos pode fazer com que o caminho crítico original mude.

9. Nivelamento de recurso
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 O nivelamento de recursos é uma forma de corrigir a sobrecarga de
recursos. De um modo geral, os recursos são nivelados de duas formas:
 Atrasando uma tarefa até que o recurso atribuído tenha tempo para trabalhar
nela;
 Dividindo uma tarefa para que parte de uma tarefa é realizada conforme
planejado e a restante parte é realizada posteriormente quando o recurso
atribuído tiver tempo;
 Um recurso com sobrecarga tem mais trabalho atribuído do que aquele que
pode ser realizado no tempo disponível desse recurso.

10. Nivelamento de recurso
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 Porém, apesar do nivelamento garantir que os recursos não estejam super-
estimados, evitando picos, o método normalmente aumenta o prazo do
projeto.
 Sendo assim, análises de custos e prazos devem ser feitas antes do
nivelamento e verificadas novamente após a aplicação do método.

11. Nivelamento de recurso
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 Como exemplo, podemos citar um caso do livro “Certificação PMP, de
Armando Monteiro, Segunda-Edição – Editora Brasport”:
 Antes do nivelamento:
 Primeira Semana – 2 recursos;
 Segunda Semana – 4 recursos;
 Terceira Semana – 8 recursos ;
 Quarta Semana – 2 recursos.

12. Nivelamento de recurso
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Quando concluímos um cronograma e definindo o prazo e os recursos alocados nas
atividades o histograma gerado geralmente tende a sinalizar recursos super-alocados /
ociosidade e é neste ponto que devemos realizar o nivelamento de recursos.
Nivelamento de recursos nada mais é do que eliminar este tipo de anomalia, quando
sinalizado esta informação indica que o recurso esta sendo utilizado em mais de uma
atividade em um mesmo momento com sua carga horária máxima.
Exemplo:
Supondo que nossa obra possui apenas um profissional.

13. Nivelamento de recurso
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E em nosso cronograma inicial alocamos este profissional 8 horas/dia nas seguintes
atividades.

14. Nivelamento de recurso
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Nosso histograma ira sinalizar uma superalocação no dia 2 onde será necessário 2
profissionais para cumprir o planejado.

15. Nivelamento de recurso
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Mas não dispomos deste profissional, então devemos nivelar os recursos de modo a
acomodar de forma eficaz nosso planejamento.
Uma das alternativas para este caso poderia ser o inicio da atividade após a conclusão
total da atividade anterior.

16. Nivelamento de recurso
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Nosso histograma passaria a ter este formato.
Indicando um nivelamento correto em nossas atividades

17. Nivelamento de recurso
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 Após o nivelamento:
 Primeira Semana – 2 recursos;
 Segunda Semana – 4 recursos;
 Terceira Semana – 4 recursos;
 Quarta Semana – 4 recursos;
 Quinta Semana – 2 recursos.

18. Programação de Recurso Limitado
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 Existem duas abordagens para o problema de alocação limitada:
 Modelos Heurísticos: Consiste em aproximar- se da resposta através de
tentativa e erro ou até mesmo de idéias tiradas de situações similares.
porém tem Modelos Otimizados: Procura as melhores soluções,
capacidade limitada de resolução de situações complexas.

19. Método Heurístico
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 Os métodos heurísticos geralmente começam com o planejamento
PERT/CPM e a análise do uso de recurso período após período.
 Em um período em que a fonte de um recurso seja excedida, a heurística
utilizada examina as tarefas nesse período e aloca tal recurso de acordo
com alguma regra de prioridade.

20. Método Heurístico
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 A abordagem heurística é muito utilizada pelo fato de:
 Ser um método prático de ataque ao problema;
 Gerar boas resoluções aos problemas, mesmo estas não sendo resoluções
ótimas.

21. Método Heurístico
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 A principal diferença entre os métodos heurísticos está nas regras de
prioridade que serão usadas.

22. Regras de prioridades mais utilizadas
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 O Mais Rápido Possível: A regra padrão para planejamento. Isso fornece a
solução geral para o caminho e tempo críticos.
 O Mais Tarde Possível: Todas as atividades são planejadas o mais tarde
possível sem atrasar o projeto. O objetivo desta regra é adiar a saída de
dinheiro o máximo possível.

23. Regras de prioridades mais utilizadas
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 Tarefa Mais Curta Primeiro: As tarefas são ordenadas em tempos de
duração. Da mais curta para a mais longa.
 Mais Recursos Primeiro: As tarefas são ordenadas pelo uso de um recurso
específico, com o maior usuário encabeçando a lista. A suposição para
esta regra é a de que as tarefas mais importantes empreguem uma
demanda mais elevada de recursos escassos.

24. Regras de prioridades mais utilizadas
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 Folga Mínima Primeiro: Essa heurística ordena as tarefas pela quantidade
de folga, com a de menor folga vindo na frente;
 Seguidores Mais Críticos: As tarefas são arrumadas pelo número de
atividades críticas que as seguem. Aquelas com o maior número de
seguidores críticos vai primeiro.

25. Regras de prioridades mais utilizadas
25
 Mais sucessores: Essa é a mesma regra que a anterior, exceto que todos
os seguidores e não meramente os críticos, são contados;
 Arbitrária: As prioridades são determinadas às atividades de acordo com
alguma regra não associada à duração, à folga ou às exigências de
recursos.

26. Regras de prioridades mais utilizadas
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 Mais sucessores: Essa é a mesma regra que a anterior, exceto que todos
os seguidores e não meramente os críticos, são contados;
 Arbitrária: As prioridades são determinadas às atividades de acordo com
alguma regra não associada à duração, à folga ou às exigências de
recursos.

27. Método de Otimização
27
 Os métodos para achar uma solução otimizada para o problema da
programação de recursos limitados caem em duas categorias:
 Programação Matemática;
 Enumeração.

28. Método de Otimização
28
Geralmente quando utilizado se trata de Programação Matemática:
programação linear (LP).
 Enumeração: São utilizadas linguagens de programação (C++, Java, SQL)
para resolução de algorítimos.

29. Programação de Multiprojetos e
Alocação de Recursos
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 Programar e alocar recursos para projetos múltiplos é mais complicado.
 A abordagem mais comum é a de tratar os diferentes projetos como se
fossem elementos de um único projeto grande.
 Outra maneira é considerar todos os projetos como independentes.

30. a eficácia da programação e
30
 Três parâmetros necessários para medir
Multiprojetos são:
 Desvio da programação;
 Utilização de Recurso;
 Inventário do processo.
Programação de Multiprojetos e
Alocação de Recursos

31. Desvio da programação
31
 É o tempo passado após a data de vencimento ou de entrega do projeto,
quando o projeto é terminado.
 Acarreta em diminuição de lucros, e as vezes em um efeito dominó nos
Multiprojetos, onde um projeto atrasa o outro.

32. Utilização de Recurso
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 Trata do alto custo de alocação de um recurso, levando as vezes um
projeto resultar em grandes prejuízos quando mal programado.

33. Inventário do processo
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 Trata da quantidade de trabalho esperando para ser processado porque há
falta de algum recurso.

34. de
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programação deMétodos
Multiprojetos
 Programação matemática
 Parte de 3 objetivos:
 Tempo total mínimo do processamento para todos os projetos;
 Tempo total mínimo de conclusão para todos os projetos;
 Total de atraso ou de multa por atraso mínimos para todos os projetos.

35. de
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programação deMétodos
Multiprojetos
 Heurística:
 Método de Programação de Recurso;
 Última Data de Término Mínima (ultimas datas de inicio são programadas
primeiro);
 Maior Demanda de Recursos;
 Maior Utilização de Recurso;
 Trabalhos Mais Possíveis.

36. Conclusão
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 Após uma sucinta leitura sobre o Alocação de Recursos percebeu-se que o
problema constante do gerenciamento de projetos é a utilização de
recursos sem desperdiçar tempo, já que uma boa programação garante
que os prazos de entrega sejam respeitados, garantindo a satisfação do
cliente.