Trabalho da Disciplina de Projetos I sobre gerenciamento de tempo e prazo.

1. Administração de tempo e prazo
Alunos: Ciro Rafael, Diogo Sampaio
 Professor: João Sotero
 Disciplina: Projetos I
 Curso: GTI
 Instituto Federal do Sertão Pernambucano


2. O que é Gerenciamento de Prazo
Gerenciar processos que asseguram que o
projeto será implementado no prazo previsto.

3. Processos para o Gerenciamento do Prazo





Definição das Atividades
Sequenciamento das Atividades
Estimativa da Duração das Atividades
Desenvolvimento do Cronograma
Controle do Cronograma

4. Definição das Atividades
Objetivo: Identificar e documentar as atividades que
devem ser realizadas para produzir os diversos
subprodutos do projeto.

5. Processo:
Definição das Atividades
Entradas:
 Estrutura Analítica do Projeto: É definido na área
de gerenciamento do escopo, que servirá de base
para o detalhamento das atividades.

Declaração do Escopo: É composto pela
justificativa, objetivo e sumário da descrição dos
produtos e subprodutos.
 Informações Históricas: São informações sobre
a execução de projetos anteriores.

6. Processo:
Definição das Atividades
Ferramentas e Técnicas:
 Decomposição: Significa subdividir os pacotes de
trabalho do projeto em componentes menores e
mais manejáveis com a finalidade de fornecer
melhor controle do gerenciamento.
 Modelos: Lista de atividades de projetos anteriores
que servem como modelo ou referência para o
novo projeto.

7. Processo:
Definição das Atividades
Saídas:
 Lista de Atividades: Contém todas as atividades
que serão realizadas no projeto.
 Detalhes de Suporte: É um detalhamento da lista
de atividades incluindo todas premissas e
restrições.
 Atualizações na EAP: É quando se percebe a
falta / correção de algum produto ou subproduto
definida na EAP.

8. Sequenciamento das Atividades
Objetivo: Identificar
e documentar as relações de
dependências entre as atividades que devem ser
sequenciadas corretamente possibilitando um cronograma
realista e viável.

9. Processo:
Sequenciamento das Atividades
Entradas:
 Lista de Atividades: Contém todas as atividades que
serão realizadas no projeto, com base no EAP.
 Descrição do Produto: Características do produto que
influenciam o sequenciamento.
Ex.: Layout físico de uma planta.
 Dependências
Mandatórias
Hard
Logic:
Dependências que envolvem limitações físicas.
Ex.: o protótipo deve ser construído antes de ser
testado.

10. Processo:
Sequenciamento das Atividades
Ferramentas e Técnicas:
 Modelos de Rede: São modelos de rede que podem
auxiliar na preparação do diagrama de rede do projeto.
São bastante úteis quando o projeto inclui várias
características idênticas ou bastante similares.
Ex.: Construção do piso de prédios comerciais.

11. Processo:
Sequenciamento das Atividades
Ferramentas e Técnicas:
 Método do Diagrama de Flecha (ADM - Arow
Diagramming Method): Método de construção do
diagrama de rede que utiliza setas para representar as
atividades e as conecta por meio de nós que
representam
as
dependências.
Só
representa
dependência do tipo Término / Início.

12. Sequenciamento das Atividades

13. Processo:
Definição das Atividades
Saídas:
 Diagrama de Rede do Projeto (Gráficos de
PERT): Representação gráfica do relacionamento
lógico entre as atividades do projeto acompanhado
de uma descrição sumária da abordagem do
sequenciamento.
 Atualização da Lista de Atividades: A preparação
do diagrama de rede do projeto pode revelar
situações em que uma atividade deve ser dividida
ou mesmo redefinida.

14. estimativa da duração das atividades
Objetivo: Estimar a duração das atividades para entrada
no cronograma, a partir das informações do escopo do
projeto e dos recursos disponíveis.

15. Processo :
Estimativa da Duração das Atividades
Entradas:
 Lista de atividades: Contém todas as atividades
que serão realizadas no projeto, com base no EAP.
 Restrições: Fatores que limitarão as opções da
equipe de gerência do projeto.
Ex.: determinação de duração máxima de uma
atividade ou quantidade de pessoas por atividade.

16. Processo :
Estimativa da Duração das Atividades

Riscos Identificados: Os riscos identificados e a
análise de sua influência na duração das
atividades.

17. Processo :
Estimativa da Duração das Atividades
Ferramentas e Técnicas:
 Duração
Estimadas
Quantitativamente:
Quantidades a serem executadas para cada
categoria específica de trabalho.
Ex.: metros / hora ; horas / desenho.
 Tempo de Reserva (Contingência): Incorporação
adicional de tempo que pode ser adicionada a
duração da atividade. Pode ter um valor fixo ou
proporcional ao tempo.

18. Processo :
Estimativa da Duração das Atividades
Ferramentas e Técnicas:
 Estimativa por Analogia (top_down): Utiliza-se
durações de atividades anteriores ou similares para
determinar a duração de uma atividade futura. São
confiáveis quando as atividades anteriores são
semelhantes de fato e os indivíduos que preparam
estas estimativas têm conhecimento necessário.

19. Processo :
Estimativa da Duração das Atividades
Saídas:
 Estimativa de Duração das Atividades: Avaliações
quantitativas da quantidade mais provável de períodos
de trabalho que será requerida para se completar uma
atividade. Devem sempre incluir uma indicação da faixa
de variação dos possíveis resultados.
Ex.: 2 semanas +/- 2 dias.
 Bases para a Estimativa: As premissas feitas na
elaboração das estimativas devem ser documentadas.

20. Processo :
Desenvolvimento do Cronograma
Objetivo: Determinar datas de início e fim das
atividades.

21. Processo :
Desenvolvimento do Cronograma
Entradas:
 Diagramas de Rede do Projeto: Representação
gráfica do relacionamento lógico entre as
atividades do projeto.
 Estimativas
de Duração das Atividades:
Avaliações quantitativas da quantidade mais
provável de
períodos de trabalho que será
requerida para se completar uma atividade.
 Necessidades de Recursos: Análise dos recursos
designados às atividades.

22. Processo :
Desenvolvimento do Cronograma
Calendários: Identificam os períodos nos quais o
trabalho será considerado.
Afetam todos os
recursos (horários diferentes).
 Atributos
da Atividade: Os atributos mais
importantes para a seleção e classificação das
atividades planejadas são :
 Quem (responsabilidade)
 Onde (área geográfica)
 Tipo da atividade (sumário ou detalhe)


23. Processo :
Desenvolvimento do Cronograma
Ferramentas e Técnicas:
 Compressão da Duração: Procura alternativas
para reduzir o prazo do projeto sem alterar seu
escopo, usando técnicas, tais como :
 Colisão - busca compressão para minimizar o
aumento do custo, analisando compensação de
custo e prazo.
 Caminho Rápido - paraleliza as atividades.
 Simulações - Considera múltiplas opções de
duração :
 Diferentes grupos de premissas
 Resultados prováveis


24. Processo :
Desenvolvimento do Cronograma
Saídas:
 Cronograma do Projeto: Apresenta datas de
início/término para cada atividade, apresentando-se
em diversos formatos:
 Diagrama de Rede
 Gráfico de Barras
 Gráficos de Marcos
 Detalhes de Suporte: Documentação de todas as
premissas e restrições identificadas.

25. Processo :
Desenvolvimento do Cronograma

Plano de Gerência do Cronograma: Define como
as mudanças no cronograma serão gerenciadas.

Atualização da Necessidade de Recursos:
Atualização do nivelamento dos recursos podem ter
um efeito significativo nas estimativas preliminares
quanto à necessidade de recursos.

26. Processo :
Controle do Cronograma
Objetivo:
Consiste em manipular os fatores que geram mudanças no
cronograma, registrar as alterações e gerenciar as
mudanças reais, quando e como elas ocorrem.

27. Processo :
Controle do Cronograma
Entradas:
 Cronograma de Projetos: Para cada atividade do
projeto, está incluso no mínimo as datas de início
de término esperado.

Relatórios de performance (desempenho):
Fornecem informações sobre o desempenho do
cronograma. Podem alertar à equipe sobre
problemas que podem aparecer no futuro. Ex: data
que foram alcançadas conforme planejamento ou
não.

28. Processo:
Controle do Cronograma

Requisições de Mudança : Podem ocorrer de
vária formas, tipo: Oral ou escrita, direta ou
indiretamente, etc.... Essas mudanças podem
alterar o cronograma para mais ou para menos.

Plano de Gerência de Cronograma: Este plano
está descrito no processo de saída do
desenvolvimento do cronograma. Define como as
mudanças serão gerenciadas. É um elemento
auxiliar no plano geral do projeto

29. Processo:
Controle do Cronograma
Ferramentas e Técnicas:
 Planejamento
Adicional:
Quando ocorrem
mudanças no projeto (quase sempre) é necessário
que o cronograma das atividades novas ou
Revisadas
seja
atualizado(mudanças
nas
estimativas de duração).

Análise de Variações: Esta análise é um elemento
chave para o controle do prazo. Tanto as datas de
inicio/fim prevista/reais quanto as folgas,
são
componentes vitais para a avaliação do
desempenho do prazo do projeto.

30. Processo:
Controle do Cronograma
Saídas:
 Atualizações do Cronograma: Qualquer modificação
nas informações do prazo, é
considerada uma
atualização no cronograma. Essas modificações
podem ou não requerer ajustes maiores no plano geral
do projeto e quando ocorrem graves mudanças é
necessário um replanejamento.

Ações Corretivas: É qualquer ação feita para
compatibilizar o desempenho futuro do projeto com o
plano do projeto. São importantes porque elas tem
que garantir a conclusão do projeto no prazo ou com
o mínimo de atraso possível.

31. Processo:
Controle do Cronograma

Lições aprendidas: As causas das variações e os
“porquês”
das
ações
corretivas
devem
ser
documentadas porque servirão de conhecimento para o
curso do projeto ou futuros projetos da organização.

32. Fontes
• MAXIMILIANO, Antônio César Amaru. Administração de
Projetos:Como Transformar Ideias em Resultados. 3ª
Edição. São Paulo-SP: Editora Atlas, 2009.
• VARGAS, Ricardo Viana. Manual Prático do Plano do
Projeto. 2ª. Edição. Rio de Janeiro: Editora Brasport, 2005.