O documento descreve o planejamento de aquisições para o projeto de desenvolvimento de um novo celular pela empresa GIFJ. Ele inclui a estruturação do escopo do projeto, critérios para análise make-or-buy, mapa de aquisições, declaração de trabalho e critérios para seleção de fornecedores. O objetivo é garantir a contratação de fornecedores qualificados para as atividades não realizadas internamente de forma a entregar o projeto dentro do cronograma e orçamento planejados.

1. GERENCIAMENTO DE
AQUISIÇÕES EM PROJETOS
CAMPINAS
PROJ37

2. GIFJ, Empresa fabricante de celulares, onde nos tornaremos
clientes da empresa Software Company que irá desenvolver o
aplicativo mobile a ser utilizado no produto final do nosso
projeto que será o lançamento de um novo celular no
mercado.

3. Equipe:
Felipe Martins
Guilherme Bizon
Ivan de Carlos
Júlio César Rangel

4. Negócio
Empresa direcionada na criação e divulgação de novos celulares no
mercado.
Missão
Divulgar e vender celulares de última geração no mercado.

5.  WBS do Projeto CEL 37

6. WBS do Projeto CEL 37
Critérios de análise Make or Buy
1. Capacidade da equipe
2. Necessidade de fornecimento especializado
3. Restrição de custo
4. Restrição de prazo
5. Existência de fornecedores confiáveis
6. Core business da empresa
7. Compartilhamento de riscos

7. WBS do Projeto CEL 37
Justificativa para os critérios de análise Make or Buy
1. Capacidade da equipe:
Visa não comprometer o projeto sobrecarregando a mão
obra disponível. No quadro funcional da empresa, não possuir a
mão de obra qualificada para o desenvolvimento de
determinadas partes do produto.

8. WBS do Projeto CEL 37
Justificativa para os critérios de análise Make or Buy
2. Necessidade de fornecimento especializado
Para o desenvolvimento de uma parte do produto ou
pacote de trabalho que a empresa não possua mão de obra
especializada na qualidade que o projeto exige.

9. WBS do Projeto CEL 37
Justificativa para os critérios de análise Make or Buy
3. Restrição de custo
Comparar os custos para a realização do produto ou
pacote de trabalho são economicamente viáveis levando em
consideração os recursos próprio ou de terceiros.

10. WBS do Projeto CEL 37
Justificativa para os critérios de análise Make or Buy
4. Restrição de prazo
Avaliar se os recursos próprio conseguem atender os
prazos definidos no cronograma.

11. WBS do Projeto CEL 37
Justificativa para os critérios de análise Make or Buy
5. Existência de fornecedores confiáveis
Selecionar um fornecedor com boa reputação, confiável
e financeiramente sólido.

12. WBS do Projeto CEL 37
Justificativa para os critérios de análise Make or Buy
6. Core business da empresa
Avaliar se todos os pacotes de trabalho fazem parte do
core business da empresa.

13. WBS do Projeto CEL 37
Justificativa para os critérios de análise Make or Buy
7. Compartilhamento de riscos
Avaliar o nível de riscos de todos os pacotes de trabalho
para a tomada de decisão quanto ao compartilhamento dos
mesmos.

14. WBS do Projeto CEL 37
Análise Make or Buy
M
B B
B
B
B
B
B
B
B
M
M
M
M
M
B
Pacotes MAKE
Pacotes BUY

15. WBS do Projeto CEL 37
Mapa de Aquisições

16. WBS do Projeto CEL 37
WBS revisada para a Gerência de Aquisições

17. WBS do Projeto CEL 37
RISCOS E RESPOSTAS AOS RISCOS

18. Declaração do Trabalho CEL 37
Item da DT Descrição
Especificação Funcional Software básico para controle do Celular e seus componentes de Hardware
Especificação Funcional Controle da Camera para fotos e vídeos com zoom
Especificação Funcional Tamanho do Software até 500MB após instalado no celular
Especificação Funcional Permitir a instalação de novos aplicativos
Especificação Funcional Sistema deve ser multi-línguas
Qualidade Instalável para qualquer marca de celular
Suporte
Suporte deve ocorrer a partir do primeiro protótipo do Software, durante a fase de testes
e seguirá por tempo indeterminado. Deve ter um canal direto com os usuários para que
esses reportem os defeitos identificados para que sejam corrigidos
Manutenção Atualização do software a cada 3 meses, nova versão disponível para os usuários
Treinamentos Disponibilizar vídeos instrutivos de cada função do celular. Self training para os usuários
Garantia
Erros no software devem estar cobertos pela garantia.
Solicitações de melhoria que estão fora do escopo não estarão cobertas pela garantia.
Prazos 1 ano após o aceite da proposta
Local de Entrega A instalação das versões devem ser feitas na sede da empresa contratante.

19. Declaração do Trabalho CEL 37
Critérios de Avaliação:
1. Experiência do fornecedor com o tipo de software requerido
2. Entendimento dos requisitos
3. Qualidade da Proposta Técnica
4. Preço

20. WBS do Contrato
Desenvolvimento de Software

21. Critérios Eliminatórios
Os critérios eliminatórios adotados para a aquisição do
desenvolvimento do software são:
1. Possuir Certidão Negativa de Débitos junto ao INSS
2. Prova de regularidade junto ao Fundo de Garantia por Tempo
de Serviço (FGTS)
3. Possuir certificado ISO 9001
4. Possuir certificado ISO 14001
5. O fornecedor deverá já ter desenvolvido nos últimos 2 anos
pelo menos 1 software para celular

22. Critérios Classificatórios
Os critérios classificatórios adotados para a aquisição do
desenvolvimento do software são:
1. Experiência do fornecedor no desenvolvimento do software
2. Quantidade de projetos realizados e qualidade na entrega dos
produtos contratados
3. Menor preço
4. Qualificação técnica do fornecedor no desenvolvimento de
softwares para celular
5. Clientes do fornecedor

23. Critérios Classificatórios
Os critérios classificatórios adotados para a aquisição do
desenvolvimento do software são:
1. Experiência do fornecedor no desenvolvimento do software
2. Quantidade de projetos realizados e qualidade na entrega dos
produtos contratados
3. Menor preço
4. Qualificação técnica do fornecedor no desenvolvimento de
softwares para celular
5. Clientes do fornecedor

24. Critérios de Avaliação
Os critérios de avaliação serão descritos na Declaração de
Trabalho - DT, para que fornecedores possam preparar de melhor
forma possível as propostas, principalmente citando os projetos já
realizados na área em questão e o resultado do produto.

25. Sistema de pontuação

26. Documento da aquisição RFP
Solicitação técnica/ comercial baseado na declaração de
trabalho onde poderá haver mudanças no projeto.
Esse documento irá nos favorecer pois:
1. Várias propostas de fornecedores melhora o processo de
decisão
2. Aumenta o poder de compra da empresa
3. Torna o processo de aquisição claro e transparente para os
fornecedores e para a empresa
4. Retira do processo a subjetividade e concentra-se na
racionalidade para selecionar o fornecedor
5. Estabelece um cronograma formal de entrega das informações

27. Meio adotado para o envio do convite
1. E-mail
2. Cartas de convite
Adotamos esses meios levando em consideração a agilidade do
processo e o controle dos documentos (formalização)

28. Tipo de Contrato
Fixed Price
O modelo Fixed Price foi escolhido para garantir o custo do
desenvolvimento do software dentro do valor que foi estabelecido.
Outros crítérios justificam essa escolha:
• Menos trabalho para ser gerenciado pelo comprador;
• Incentivo ao fornecedor para controlar os custos;
• Maior garantia de entrega dentro do tempo determinado

29. Atitudes e Fiscalização para controlar o
contrato
1. Aprovar toda e qualquer redução de escopo proposta pelo
fornecedor
2. Auditar todas as faturas – mesmo sendo preço fixo os
pagamentos serão feitos por entregas
3. Certificar que o trabalho do fornecedor esteja progredindo com
eficácia
4. Aprovar qualquer mudança de recurso do fornecedor dentro do
projeto
5. Reuniões semanais de acompanhamento junto ao fornecedor
6. Definir e aplicar penalidades por atraso

30. Relatório de controle da aquisição
Avanço Físico (DT)
Item Descrição Critério Peso
Avanço
Físico
1 Assinatura da Proposta
Propostas assinadas por ambas as
partes 10% 10%
2 Especificação Concluida
Documento de especificação aceito
pela parte contratante 30% 30%
3
Desenvolvimento primeira
versão Primeira versão liberada para testes 30% 30%
4 Testes Aprovados
Testes aprovados pelos usuários
chaves 20% 20%
5 Implantação
Implantação em ambiente de
produção - primeiro lote de celulares 10% 10%

31. Fluxograma encerramento das aquisições

32. Conduzir e Controlar
Concorrência Privada

33. Plano de Gerenciamento das Aquisições
1. Objetivo do PGA
2. Informações do Projeto
2.1 Objetivo
2.2 WBS Completa
2.3 Dicionário WBS
2.4 WBS Revisada
3. Planejamento das Aquisições
3.1 Critérios Make or Buy
3.2 Mapa das aquisições
3.3 Registro de Riscos
3.4 Mapa das aquisições
3.5 Declaração do Trabalho
3.6 Critérios Eliminatórios
3.7 Critérios Classificatórios
3.8 Sistema de Pontuação
3.9 Tipo e modelo de contrato
3.10 Avanço Físico
3.11 RFP – Request For Proposal
3.12 Controle das aquisições
3.13 Administração do contrato
3.14 Encerramento do contrato

34. FIM
Obrigado