Ferramentas de planejamento

1. Universidade Federal de Sergipe Centro De Ciências Exatas e Tecnologia Departamento de Computação Gerência de Projetos - 2013/2 Ferramentas de Planejamento COLT Prof. Dr. Rogério Patrício Chagas do Nascimento Alunos: Christian Dantas Oliveira Lesliane Sá dos Santos Otávio Manoel Pereira Siqueira

2. Agenda • Introdução; • Importância das Ferramentas; • Ferramentas: ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ Open Project; Trac; Redmine; WebCollab; GPWEB; Collabtive; Microsoft Project; Pivotal Tracker; Basecamp. • Estudo de caso; • Conclusão; • Referências.

3. Introdução • O que é Gerenciamento de Projeto? ▫ De acordo com o PMBOK “é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.” ▫ Processo realizado para estimar tempo necessário e custos para o desenvolvimento de um projeto. Para tanto, o Gerente de Projeto cria um Plano de Projeto definindo objetivos, como o projeto será feito, atividades de cada componente do grupo, prazos e custo do projeto: ▫ Para auxiliar o Gerente na elaboração do Plano, existem as Ferramentas de Planejamento.

5. Importância das Ferramentas • Organizar datas e conteúdos de uma ou mais tarefas a serem realizadas; • Facilita a separação de atribuições entre os colaboradores do projeto; • Redução de custos no desenvolvimento de projetos; • Cumprimento de prazos • Eficácia no resultado final • Mensuração de resultados • Facilitam o trabalho em equipe

6. Importância das Ferramentas • O Gartner Group divulgou o resultado de uma pesquisa realizada em 2010 sobre os problemas enfrentamos pelas organizações quando não implantam ferramentas para auxiliar na gestão de projetos. Os resultados foram: ▫ 51% de todos os projetos extrapolam o orçamento ou ultrapassam o prazo final; ▫ 15% dos projetos falham completamente; ▫ 94% dos entrevistados reportaram que implementando uma metodologia de gerenciamento de projetos, adicionou valor às suas organizações; ▫ Software de gerenciamento de portfólio de TI pode reduzir custos de 2 a 5%, melhorar produtividade entre 20 e 25%, e elevar de 10 a 15% a receita para projetos mais estratégicos.

8. OpenProject • OpenProject é um sistema de gerenciamento de projetos baseado na Web para colaboração de equipe independente de localização. • Esta aplicação open source é liberada sob a licença GNU General Public License versão 3 e é continuamente desenvolvido por uma comunidade open source ativa.

9. OpenProject • Desde a sua criação, a velocidade do desenvolvimento e do número de desenvolvedores de OpenProject excede a velocidade de seu projeto ancestral, Redmine, de longe. • Além de inúmeras instalações OpenProject menores também existem algumas muito grandes instalações em organizações globais com mais de 2.500 projetos.

10. OpenProject • Vantagens: ▫ Sistema completamente web; ▫ Possui código aberto e uma comunidade de desenvolvimento bastante ativa; ▫ Gratuita; ▫ Engloba todos os principais aspectos da gerêcia de projetos; ▫ Se encaixa em qualquer tamanho de empresa e projeto. • Desvantagens: ▫ Apesar de o software ser bastante intuitivo, a instalação é um pouco complexa.

11. OpenProject

12. OpenProject

13. OpenProject

15. Trac • Trac é uma simples ferramenta, open source e de interface web para controle de mudanças em projetos de desenvolvimento de software. O objetivo do software é ajudar o desenvolvedor a rastrear essas mudanças, entender o porque de cada uma e qual o seu impacto no projeto como um todo.

16. Trac • O software foi desenvolvido na linguagem de programação Python e está disponível sob uma licença GPL desde meados de 2005. Desde a versão 0.9, é disponibilizado sob uma licença BSD modificada. • Entre os diversos usuários do software temos o Laboratório de Propulsão a Jato da NASA, que usa a ferramenta para controle de vários projetos.

17. Trac • Vantagens: ▫ Ferramenta bastante simples; ▫ Instalação não requer esforço ou muito conhecimento; ▫ Grande número de usuários. • Desvantagens: ▫ Limitada ao desenvolvimento de software; ▫ Recursos muito simples.

18. Trac

19. Trac

20. Trac

22. Redmine • Redmine é uma aplicação web de gerenciamento de projeto flexível. Escrito usando o framework Ruby on Rails, é multi-plataforma e multi-banco de dados. • O design do Redmine design foi influenciado pelo Trac;

23. Redmine • Vantagens: ▫ Open Source e gratuita; ▫ Disponível em diversos idiomas; ▫ Multiplataforma e suporta diversos Banco de Dados. • Desvantagens: ▫ Instalação complexa; ▫ Por ser baseado no Trac, herda muitos dos seus defeitos.

24. Redmine

25. Redmine

26. Redmine

28. WebCollab • WebCollab é uma ferramenta de colaboração web para gestão de projetos. • A ferramenta é totalmente free, feita com a linguagem de programação PHP e o banco de dados mysql.

29. WebCollab • Além das tarefas básicas como criação e acompanhamento de projetos, tasks e marcos também se destacam : ▫ Controle de permissão de usuários por projetos. ▫ Gráficos para indicar o progressos, deadlines e estatísticas por projeto. ▫ Alterações e criação de novas tasks são notificadas por e-mail para o melhor acompanhamento do projeto.

30. WebCollab • Pontos positivos: ▫ Ferramenta simples, não requer nenhum treinamento específico na plataforma; ▫ Utiliza Plataforma WEB; ▫ Exporta o calendário e a lista de tarefas para o Microsoft Outlook; ▫ Barras de progresso que indicam o andamento do projeto; ▫ Gerenciamento de permissões dos usuários. • Pontos negativos: ▫ Instalação precisa de um certo nível de conhecimento. ▫ É um software simples, e não se adequa a todo tipo de projeto.

31. WebCollab

32. WebCollab

34. GPWEB • O GP WEB é uma ferramenta disponibilizada pelo governo federal para auxiliar no gerenciamento de projetos e na tramitação de mensagens e documentos protocolados. • A ferramenta é Open Source e modular, desenvolvida na linguagem de programaçãoPHP e banco de dados MYSQL.

35. GPWEB • O sistema em si tem alguns dos seus módulos derivados do dotProjetc, conceituada ferramenta de gestão de projetos, e do SPED, Sistema Público de Escrituração Digital. • A estimativa é que cerca de 11 mil usuários utilizem o sistema em todo brasil, e a previsão é que em 2015 todos os órgãos públicos do país estejam usando essa plataforma integrada de gestão estratégica.

36. GPWEB • O GP WEB é usado em vários órgãos públicos alguns dos exemplos são : ▫ Ministério da Integração; ▫ Ministério do Planejamento; ▫ Orçamento e Gestão; ▫ Controladoria Geral da União; ▫ Advocacia Geral da União; ▫ Governo do Estado do Rio Grande do Sul; ▫ Conselho de Justiça Federal.

37. GPWEB • Pontos Positivos: ▫ Ferramenta bastante completa, e que contempla muitas áreas da gestão estratégica; ▫ Ferramenta Web; ▫ Integração com o MS-Project, importação e exportação de relatórios; ▫ Diversidade de gráficos. • Pontos Negativos: ▫ Necessita de um certo conhecimento para utilizar todas as funcionalidades; ▫ O sistema pode se tornar lento com o aumento da base de dados.

38. GPWEB

39. GPWEB

40. GPWEB

42. Collabtive • O collabtive é uma ferramenta web de gerenciamento de projetos desenvolvida pela empresa Odyn(Open Dynamic).É uma ferramenta open-source, escrita na linguagem PHP e utiliza o banco de dados Mysql. • O Collabtive contem uma interface amigável, simples e objetiva.

43. Collabtive • A ferramenta apresenta as seguintes features: ▫ Lista de Tarefas (To-do List); ▫ Pontos de Controle (Milestones); ▫ Gerenciamento de usuários; ▫ Troca de Mensagens; ▫ Gerenciamento de Tempo; ▫ Gerenciamento de Arquivos do Projeto; ▫ Acompanhamento de Atividades (Timetracking); ▫ Geração de relatórios; ▫ Importação de arquivos XML do basecamp; ▫ Plataforma Multilíngue.

44. Collabtive • Pontos Positivos: ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ Software web Simples e prático Gerenciamento de usuários e permissões Introdução do conceito de milestones Geração de relatórios Integração com outras ferramentas (Basecamp) de gerenciamento • Pontos Negativos: ▫ Instalação precisa de um certo nível de conhecimento. ▫ Pode se tornar lento dependendo da configuração de onde foi instalado. ▫ É um software simples, e não se adequa a todo tipo de projeto.

45. Collabtive

46. Collabtive

47. Collabtive

49. Microsoft Project • Desenvolvido pela Microsoft; • Ferramenta desktop, porém há integração com o Office 365, SharePoint e Lync; • Por se tratar de um produto de grande porte, se torna um pouco lenta e pesada;

50. Microsoft Project • Gera gráficos de Gantt, relatórios e gráficos Burndown; • Integração com as outras ferramentas Office; • A Office Store fornece aplicativos para o Office que estendem a funcionalidade do Project; • Ferramenta paga: A versão Professional 2013 tem o preço estimado em R$ 2.199,00.

51. Microsoft Project • Principais funcionalidades: ▫ Elaborar projetos e controlá-los através de agendamento das atividades tornando possível o progresso de cada uma delas; ▫ Acompanhar de forma gradual todo o projeto; ▫ Elaborar relatórios com qualidade, discriminados por custo e trabalho dos recursos e tarefas, duração das atividades e sua distribuição de trabalho pelos dias do mês ou ano, na forma de calendário;

52. Microsoft Project ▫ Controlar quem faz as tarefas, montando seu conjunto de recursos e atribuir em suas tarefas, bem como calcular o tempo em que as tarefas precisam ser concluídas; ▫ Ajuste rápido de sua agenda, pois havendo ajustes, interrupções no decorrer do projeto, pode-se ajustar a agenda de forma que fique organizada; ▫ Coordenar o compartilhando trabalho de informações pessoas através em de qualquer Intranet Internet, utilizando e-mail, por exemplo; ▫ Ajuda durante o projeto, através do assistente do Office; lugar ou

53. Microsoft Project ▫ Montar rapidamente o plano do projeto (agenda) definindo e organizando a lista de tarefas, permitindo verificar detalhes e ter uma visão geral do mesmo para manter o seu controle; ▫ Fácil integração com programas do pacote Office (Word, Excel, Access); ▫ Impressão de relatórios personalizados; ▫ Gerar Gráfico de Gantt e outros tipos como carga de trabalho e custos, seguindo a forma escolhida pelo usuário.

54. Microsoft Project • Pontos Positivos: ▫ Pode ser desktop ou web; ▫ Ferramenta bastante completa; ▫ Intuitiva (especialmente para usuários das ferramentas Office); ▫ Pode ser utilizada por empresas ou projetos de quaisquer porte; ▫ Diversidade de Gráficos e Relatórios; ▫ Gerenciamento de riscos. • Pontos Negativos: ▫ Ferramenta paga; ▫ Pelo tamanho, se torna um pouco lenta.

55. Microsoft Project

59. Pivotal Tracker • Descrição contida no site: “Gestão simples e colaborativa de Projetos para especialistas em desenvolvimento ágil”; • Desenvolvido pela Pivotal Labs, banco de dados MySQL 5.x; • Disponibiliza um quadro unificado online onde a equipe pode acompanhar as histórias do sprint e o que está no product backlog;

60. Pivotal Tracker • Ferramenta completamente web, que pode ser utilizada em dispositivos móveis; • Calcula a velocidade do time entre um sprint e outro e ajusta automaticamente o product backlog para ficar claro quantas histórias podem ser executadas nos próximos sprints; • Nas histórias é possível adicionar comentários, tarefas e anexos.

61. Pivotal Tracker • Gera gráfico burn down baseado em story points. O Pivotal Tracker calcula e informa quanto tempo você está adiantado (ou atrasado), informando inclusive a data prevista para finalização; • Integração com o Google docs, contas do Google (para autenticação) e Bitbucket; • Ferramenta paga: pacotes entre $7 e $175 por mês. 60 dias de teste gratuito e ilimitado.

62. Pivotal Tracker • Pontos Positivos: ▫ Ferramenta web e mobile; ▫ Calcula automaticamente prazos, atrasos, velocidade do time, entre outras coisas; • Pontos Negativos: ▫ Ferramenta paga; ▫ Para quem não entende de desenvolvimento ágil, fica complicado o uso.

63. Pivotal Tracker

64. Pivotal Tracker

65. Pivotal Tracker

66. Pivotal Tracker

68. Basecamp • Software com plataforma web; • Desenvolvido pela 37Signals; • Linguagem utilizada: Ruby on Rails; • Suporta um alto volume de acessos simultâneos; • Ferramenta Paga: pacotes entre $240 e $3000 por ano. Há a possibilidade de conta gratuita limitada a 1 projeto, 10Mb de armazenamento e 2 Whiteboards;

69. Basecamp • Features: ▫ Listas de Tarefas; ▫ Compartilhamento de arquivos; ▫ Mensagens; ▫ Marcos e Acompanhamento de prazos; ▫ Metas; ▫ Perfil de usuários com diferentes níveis de acesso; ▫ WhiteBoards.

70. Basecamp • Pontos positivos: ▫ Plataforma web com múltiplos acessos simultâneos; ▫ Diferentes níveis de acesso; ▫ Acompanhamento em tempo real de tudo que acontece no projeto; ▫ Envio de mensagens simultâneas para participantes; ▫ Ferramenta rápida e bastante interativa; • Pontos Negativos: ▫ Ferramenta paga;

71. Basecamp

72. Basecamp

73. Basecamp

74. Agenda • Introdução; • Importância das Ferramentas; • Ferramentas: ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ Open Project; Trac; Redmine; WebCollab; GPWEB; Collabtive; Microsoft Project; Pivotal Tracker; Basecamp. • Estudo de Caso; • Conclusão; • Referências.

75. Estudo de Caso • Demonstração de uso de uma ferramenta de gerencia de software; • Ferramenta escolhida : JIRA; • Ferramenta comercial desenvolvida pela empresa Atlassian; • A Atlassian permite que o JIRA seja usado gratuitamente para projetos OPEN SOURCE apenas; • Focos principais da ferramenta : ▫ Issue Tracking; ▫ Bug Tracking; ▫ Project Management.

77. Conclusão • A utilização de ferramentas de gerenciamento de projetos é muito importante para a função do gerente de projetos, uma vez que elas são essenciais para um resultado satisfatório dos projetos. • Com as ferramentas, o gestor consegue planejar melhor as ações da equipe e controlar todas as atividades para garantir a entrega dos projetos no prazo previsto. • A escolha da ferramenta adequada vai depender das necessidades de cada organização.

78. Conclusão Funcionalidades implementadas nas Ferramentas

79. Conclusão Quadro comparativo das Ferramentas X Funcionalidades

81. Referências • http://www.tiespecialistas.com.br/2013/08/9-ferramentasgerenciamento-projetos/ • http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_a rtigo/664 • https://basecamp.com/ • http://www.infoescola.com/informatica/basecamp/ • http://www.pivotaltracker.com/ • http://blog.tecsinapse.com.br/post/30243054057/ferrament as-para-equipes-ageis-pivotal-tracker

82. Referências • http://office.microsoft.com/pt-br/project-help/projectprofessional-2013-gerenciamento-de-portfolio-de-projetosFX103797571.aspx • https://www.openproject.org/ • http://trac.edgewall.org/ • http://www.redmine.org/ • http://www.devmedia.com.br/websys.5/webreader.asp?cat= 48&artigo=4326&revista=esmagazine_45#a-4326

83. Referências • http://www.softwarepublico.gov.br/vercomunidade?community_id=31574974 • http://webcollab.sourceforge.net/ • http://collabtive.o-dyn.de/

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Esté a ler uma amostra.

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