Get Green

PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidaTdAeP d -a T Fearmcuold daed Ae bXeYrZtura do Projeto
Nome
Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ
Descrição
Projeto de Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ (médio porte):
Cliente solicitou um projeto de instalação de Caixa Coletora de Água Pluvial para uso em descargas e irrigação de
áreas verdes com redução esperada de 25% do uso atual de água, considerando 2000 usuários/mês, com uma
variação de 10% conforme capacidade máxima da tecnologia contratada. Necessidades superiores requerem
tecnologias diferentes, também oferecidas pela Get Green, porém com custo superior e não contemplado neste projeto
por decisão do cliente. O projeto terá como objetivo obter o maior faturamento.
O planejamento será todo realizado pela Get Green e a execução será terceirizada.
O sistema coletor de águas pluviais é o item de maior custo no projeto e é importado. Para a estimativa de custo
utilizou-se taxa cambial de R$/US$ 2,40, sendo suportável uma variação de até 15% sobre este valor.
A instalação será executada aos finais de semana, quando não há aulas ou eventos no campus das 8h-18h - crucial
para o cronograma do projeto.
Como premissa - confirmada na RFP recebida - o cliente executou uma inspeção prévia das tubulações e confirmou a
compatibilidade com a tecnologia proposta.
Justificativa
A preocupação com o meio ambiente vem crescendo a cada dia. Em todo o mundo as pessoas estão mais
comprometidas com a conservação e utilização consciente dos recursos naturais; e o Brasil é um exemplo disso,
detendo o segundo lugar no mundo em sustentabilidade só perdendo para a Índia.
Frequentemente estamos sendo bombardeados por diferentes meios de comunicação com palavras como meio
ambiente, sustentabilidade, responsabilidade social, ecologicamente correto, empresa sustentável, entre outras que,
para muitos de nós ainda são de difícil assimilação e conceituação. Dentro desta dificuldade, definir uma empresa
sustentável ainda é um desafio para muitos consumidores preocupados com o tema. Nem sempre são transparentes
os processos internos para transformar uma empresa comum em uma empresa sustentável.
Para incentivar a sustentabilidade, em Abril/2009 o Ministério do Meio Ambiente assinou um protocolo de intenções
junto com a FEBRABAN prevendo a concessão de financiamento apenas aos setores comprometidos com a
sustentabilidade ambiental. Acompanhando o mesmo caminho, a Caixa Econômica Federal criou uma regra de
sustentabilidade para financiamento de obras, na qual só aprova financiamentos de habitações mediante comprovação
de que a madeira a ser utilizada tem origem legal.
Através de revisão de literatura especializada, verificamos que cerca de 70% da água consumida é destinada ao uso
não-potável.
Objetivo S.M.A.R.T.
GetGreen tem o orçamento de $500.000,00 para planejamento, construção e implementação de Sistema de Captação
de Água Pluvial na faculdade XYZ em 6 meses.
Requisitos
Gerente de Projeto dedicado integralmente a este projeto.
Instalação de Cisterna que atenda ao volume de 2000 usuários/Mês
Projeto de $500.000, com prazo de implementação em até 6 meses.
Designação
Gerente de Projeto: Marcio Toledo
Milestones
Contrato assinado;

Inspeção de infra-estrutura no cliente;
Compra dos materiais necessários para a reforma;
Execução da reforma;
Período de Testes;
Entrega e desmobilização.
Orçamento
$500.000,00
Riscos
Ameaças:
- Causa: Fornecimento insuficiente de água encanada ao prédio da faculdade durante período piloto. Efeito:
Interpretação que houve má implementação das tecnologias sustentáveis. Probabilidade: 30%. Impacto: $25.000,00.
- Causa: Atraso na entrega da Caixa de Coleta de Água Pluvial em uma semana durante fase de instalação decorrente
de não liberação alfandegária. Efeito: Atraso na finalização do projeto em 15 dias. Probabilidade: 20%. Impacto:
$100.000,00.
- Causa: Ocorrência de evento não programado pela faculdade na data planejada para instalação. Efeito: Atraso na
finalização da instalação em 7 dias. Probabilidade: 5%. Impacto: $70.000,00.
- Causa: Falta de funcionários na data da execução de atividade que não pode ser postergada. Efeito: Atraso na
finalização da instalação em 7 dias. Probabilidade: 10%. Impacto: $40.000,00.
- Causa: Durante inspeção da Get Green, verificação de incompatibilidade da tubulação com o modelo contratado.
Efeito: Projeto inexequível. Probabilidade: 5%. Impacto: $500.000,00.
- Causa: Variação cambial acima dos 15% previstos durante planejamento. Efeito: Inviabilidade financeira do projeto.
Probabilidade: 15%. Impacto: $300.000,00.
Oportunidades:
- Causa: Satisfação do Cliente. Efeito: Implementação de tecnologia em unidade adicional da faculdade. Probabilidade:
80%. Impacto: $400.000,00.
Data, Assinatura do Sponsor
30/11/-0001 - Aprovado
OTMMA3 Marcio Toledo Filho - 22/09/2014 20:13:31

PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ ISH - Registro de Stakeholder - Online
Stakeholder Posição Papel no
Projeto
Email Telefone Celular
Giovana Barros Membro de Equipe de
Projeto
Sponsor do Projeto givisconti@yahoo.com.br 11 11111111
Indrani Majumder Membro de Equipe de
Projeto
Membro da Equipe de
Projeto
indranimaj@yahoo.com 11 11111111
Leandro Costa Membro de Equipe de
Projeto
Membro da Equipe de
Projeto
leandrordc@hotmail.com 11 11111111
Marcio Toledo Filho Gerente de Projeto Gerente do Projeto marciomtf@yahoo.com 11 11111111
Pedro Natali Membro de Equipe do
Projeto
Membro da Equipe de
Projeto
pedromnatali@hotmail.com 11 11111111

PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Gerenciamento do Projeto
1.1 Registro de Riscos Make
1.2 Termo de Abertura Make
1.3 Mapa de Aquisições Make
1.4 Cronograma Make
1.5 Orçamento Make
1.6 Baseline de Qualidade Make
2 Inspeção Estrutural
2.1 Contratação de Equipe Make
2.2 Inspeção Física Buy
2.3 Laudo de Viabilidade Buy
3 Materiais
3.1 Quantificação Make
3.2 Compra de Materiais Make
3.3 Transporte Buy
3.4 Estoque Buy
4 Execução
4.1 Contratação e Treinamento da Equipe Make
4.2 Instalação Buy
4.3 Teste Hidráulico Buy
4.4 Entrega e Vistoria Make
5 Encerramento
5.1 Aprovação Make
5.2 Encerramento de Contrato Make
5.3 Lições Aprendidas Make
5.4 Encerramento do Projeto Make
OTMMA3 Marcio Toledo Filho - 22/09/2014 20:13:31

PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ RR - Registro de Risco
Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de
Registro
Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo
33
5
W>Externos previsíveis>Riscos
operacionais
Quebra do caminhão ao longo do percurso;
Pneu furado;
Vazamento de óleo ou combustível;
Ameaça 21/9/2014 Rara 0.1 Grande 0.4 0.05
33
6
W>Externos previsíveis>Riscos
operacionais
Falta de motorista com 5 anos de habilitação e
experiencia de 3 anos (mínima) em transporte de
materiais.
Ameaça 21/9/2014 Provável 0.7 Muito Grande 0.8 0.56
33
7
W>Externos
imprevisíveis>Desastres da
natureza
Queda de raio causando falta de energia e
impossibilidade de uso do sistema de controle de
horário eletrônico.
Ameaça 21/9/2014 Rara 0.1 Muito Grande 0.8 0.08
33
8
W>Internos não técnicos>Prazos Roubo de mercadoria ao longo do trajeto até o local
destinado a entrega;
Ameaça 21/9/2014 Média 0.5 Muito Grande 0.8 0.40
33
9
W>Riscos legais>Licenças Após realização da manutenção preventiva ISO
9001 e recebimento do laudo de conclusão,
verificou-se que a empresa auditora estava com o
certificado ISO 9001 vencido.
Ameaça 21/9/2014 Rara 0.1 Grande 0.4 0.05

PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ RR - Registro de Risco
V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
33
5
2.000,00 Mitigar 0,00 Antes da saída do pátio, realizar
uma vistoria prévia nos
caminhões.
Pedro Natali Contratação de um seguro que realize a
manutenção prévia em todos os caminhões e no
caso de problemas ao longo do percurso, a chegada
da equipe de manutenção não pode demorar mais
do que 1 hora.
33
6
1.500,00 Mitigar 500,00 Atraso de mais de 1 hora sem
aviso ou ligação.
Leandro Costa Contratar previamente motorista reserva, que
atenda aos requisitos solicitados nas especificações
desta aquisição.
33
7
3.000,00 Evitar 0,00 Chuva forte Leandro Costa Instalação de pára-raio, de modo a evitar descargas
elétricas no local de trabalho do projeto.
33
8
20.000,00 Mitigar 2.000,00 Verificar junto as autoridades do
local aonde será entregue, se a
taxa de roubo é alta.
Pedro Natali Manter equipe do projeto alinhada com uma entrega
reserva no caso de roubo ou extravio.
33
9
2.750,00 Mitigar 0,00 Realizar uma triagem na
documentação da empresa
contratada.
Pedro Natali Realização de mapa de concorrência com 3 ou mais
empresas, onde caso esse problema venha a
acontecer, a segunda empresa melhor cotada será
chamada para substituir a antiga.

PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato
350 Inspeção Estrutural > Inspeção
Física
2.2 Perícias de
Engenharia Hidráulica
Perícias e Laudos de
Engenharia
Lautec Laudos
2.000,00 07/06/2015 Necessidade de fornecimento especializado
O core business da empresa
Problemas legais ou de segurança da informação
Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
Preço Fixo
351 Inspeção Estrutural > Laudo de
Viabilidade
2.3 Perícias de
Engenharia Hidráulica
Perícias e Laudos de
Engenharia
Lautec Laudos
1.500,00 07/06/2015 Necessidade de fornecimento especializado
Compartilhamentos de riscos
Preço Fixo
352 Materiais > Transporte 3.3 Halley Go Green
Green Courier
Leafy International
Courier
50.000,00 30/06/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
Necessidade de fornecimento especializado
Preço Fixo
353 Materiais > Estoque 3.4 Halley Go Green
Green Courier
Leafy International
Courier
Preço Fixo
354 Execução > Instalação 4.2 Hydro Construções
Empreiteira Bravus
Splashpred
Preço Fixo

PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da FacMulAda -d Me aXpYaZ de Aquisições
RFP - 350
2.2Inspeção Estrutural > Inspeção Física
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.

PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da FDaTc u- lDdeacdlea rXaYçZão de Trabalho
Especificação Quantidade Unidade
Laudo de viabilidade 1 1
Prazos
5 dia úteis
Qualidade Requirida
Laudo assinado por Engenheiro cadastrado no CREA
Suporte Técnico
Engenheiro cadastrado no CREA
Treinamento Desejado
Engenharia civil
Nivel Serviço
nenhum
Garantia
sob laudo assinado
Local Entrega
Endereço GetGreen

PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ DT - WBS do Contrato
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade
Planejada
Orçamento
3 1 0,00

PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ Equalização
PerÃcias
de Engenharia
HidrÃ¡ulica
PerÃcias
e Laudos de Engenharia Lautec Laudos
Especificação Técnica Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Laudo de viabilidade 1 1 3.000,00 3.000,00 1 1 5.000,00 5.000,00 1 1 2.000,00 2.000,00

PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso PerÃcias
de
Engenharia HidrÃ¡ulica
PerÃcias
e Laudos de
Engenharia
Lautec Laudos
Nota Média Nota Média Nota Média
407 Tempo de resposta a um atendimento 5 6 30 7.5 37.5 9.5 47.5
Id Critério Classificatório Técnico Peso PerÃcias
de
Engenharia HidrÃ¡ulica
PerÃcias
e Laudos de
Engenharia
Lautec Laudos
408 Alinhamento com DT 5 8.5 42.5 6 30 9.5 47.5

PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ BM - Boletim de Medição
Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant
Planejada
Quant
Realizada
Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%]
3 1 - 0,00 0 - - - - - -
TOTAL - - - 0,00 0,00 0,00 0

RFP - 351
2.3Inspeção Estrutural > Laudo de Viabilidade
NOTAS:

1 1 3.000
0
Prazos
5 dias uteis
Qualidade Requirida
Laudo assinado por Engenheiro cadastrado no CREA
Suporte Técnico
Engenheiro cadastrado no CREA
Engenharia Civil
Nivel Serviço
nenhum
Garantia
sob laudo assinado
Local Entrega
Endereço GetGreen

PerÃcias
de Engenharia
HidrÃ¡ulica
PerÃcias
e Laudos de Engenharia Lautec Laudos
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
1 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

RFP - 352
3.3Materiais > Transporte
NOTAS:

Caminhões Mercedes 2 01
Funcionários com 5 anos de
2 01
habilitação
Seguro Contra Sinistros 1 01
Manutenção Preventiva ISO 9001 1 01
Controle de horário eletrônico 1 01
Prazos
O plano de transportes deverá ser entregue em 6 meses da assinatura deste contrato.
Qualidade Requirida
Serão necessários 02 caminhões para realizar o transporte necessário ao projeto com 2 motoristas ao longo de um
mês.. Os motoristas devem possuir habilitação por ao menos 5 anos e 3 anos de experiência em transporte de
materiais.
Suporte Técnico
O suporte técnico deve ser fornecido pela empresa contratada.
Todos os motoristas deverão receber treinamento inicial da Get Green. O treinamento será presencial, em data a definir
no momento da contratação dos motoristas. Será utilizado no treinamento o procedimento operacional padrão
005/2014.
Nivel Serviço
Está no escopo deste projeto que os custos previstos cobrem quaisquer sinistros que venham a ocorrer com os
caminhões, ficando a empresa contratada responsável pela reposição do veículo indisponível em até 2 dias úteis nos
casos de manutenção. Laudos de vistoria e revisão dos caminhões devem ser disponibilizados.
Garantia
O departamento de garantia de qualidade da Get Green fica encarregado de supervisionar todos os serviços e enviar
um relatório mensal a empresa contratada com o monitoramento.
Local Entrega
A entrega será realizada na Faculdade XYZ localizada em São Paulo - SP.

PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ DT - WBS do Contrato
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade
Planejada
Orçamento
194 Documentação e verificação dos caminhões 7.500,00
194.1 entrega da documentação 1 1 1.500,00
194.2 entrega do laudo da vistoria 1 1 1.500,00
194.3 aceite da documentação e laudo 1 1 4.500,00
195 Transporte e entrega na faculdade XYZ 42.500,00
195.1 Retirada e transporte do equipamento 1 1 8.500,00
195.2 Entrega na Faculdade XYZ 1 1 8.500,00
195.3 Aceite pelo GP (equipamento sem avaria) 1 1 25.500,00

Halley Go Green Green Courier Leafy International Courier
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Caminhões Mercedes 2 01 22.000,00 44.000,00 2 01 15.000,00 30.000,00 2 01 17.500,00 35.000,00
Funcionários com 5 anos de habilitação 2 01 5.500,00 11.000,00 2 01 4.500,00 9.000,00 2 01 4.000,00 8.000,00
Seguro Contra Sinistros 1 01 8.000,00 8.000,00 1 01 5.000,00 5.000,00 1 01 3.000,00 3.000,00
Manutenção Preventiva ISO 9001 1 01 1.000,00 1.000,00 1 01 1.000,00 1.000,00 1 01 1.000,00 1.000,00
Controle de horário eletrônico 1 01 2.000,00 2.000,00 1 01 2.000,00 2.000,00 1 01 2.000,00 2.000,00

PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso Halley Go Green Green Courier Leafy International
Courier
403 Empresa realiza alguma açõa de marketing
social
2 7 14 5.75 11.5 1.75 3.5
404 Certidão negativa de débitos 5 10 50 10 50 5.5 27.5
405 Tempo de resposta a um atendimento 4 6.5 26 5 20 8.75 35
406 Alinhamento com DT 5 8.75 43.75 6.25 31.25 9 45
Id Critério Classificatório Técnico Peso Halley Go Green Green Courier Leafy International
Courier
409 Plano de substituição de caminhão em caso de
quebra
5 5.5 27.5 7 35 6.5 32.5
410 Seguro contra sinistros em empresa com alta
credibilidade no mercado
5 8 40 10 50 8.25 41.25

PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ BM - Boletim de Medição
Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant
Planejada
Quant
Realizada
Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%]
194 Documentação e verificação dos caminhões - 7.500,00 15 - - - - - -
194.1 entrega da documentação 1 - - 1 1 20 1.500,00 1.500,00 100
194.2 entrega do laudo da vistoria 1 - - 1 1 20 1.500,00 1.500,00 100
194.3 aceite da documentação e laudo 1 - - 1 1 60 4.500,00 4.500,00 100
195 Transporte e entrega na faculdade XYZ - 42.500,00 85 - - - - - -
195.1 Retirada e transporte do equipamento 1 - - 1 1 20 8.500,00 8.500,00 100
195.2 Entrega na Faculdade XYZ 1 - - 1 1 20 8.500,00 8.500,00 100
195.3 Aceite pelo GP (equipamento sem avaria) 1 - - 1 1 60 25.500,00 25.500,00 100
TOTAL - - - 50.000,00 50.000,00 50.000,00 100

RFP - 353
3.4Materiais > Estoque
NOTAS:

RFP - 354
4.2Execução > Instalação
NOTAS:

PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ Fluxograma de Iniciação

PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ Fluxograma de Execução

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