Get Green

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Titulo: Get Green
Alunos:Giovana Barros,Indrani Majumder,Leandro Rodrigues da Costa ,Marcio Toledo Filho,Pedro Luis Martins de Toledo Natali,
Cidade: Berrini
Disciplina: Aquisições
Turma: GEEP14
Data:22-09-2014
Hora:20:24
Comentarios:Concorrência escolhida para trabalho: #352
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Get Green

  1. 1. PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidaTdAeP d -a T Fearmcuold daed Ae bXeYrZtura do Projeto Nome Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ Descrição Projeto de Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ (médio porte): Cliente solicitou um projeto de instalação de Caixa Coletora de Água Pluvial para uso em descargas e irrigação de áreas verdes com redução esperada de 25% do uso atual de água, considerando 2000 usuários/mês, com uma variação de 10% conforme capacidade máxima da tecnologia contratada. Necessidades superiores requerem tecnologias diferentes, também oferecidas pela Get Green, porém com custo superior e não contemplado neste projeto por decisão do cliente. O projeto terá como objetivo obter o maior faturamento. O planejamento será todo realizado pela Get Green e a execução será terceirizada. O sistema coletor de águas pluviais é o item de maior custo no projeto e é importado. Para a estimativa de custo utilizou-se taxa cambial de R$/US$ 2,40, sendo suportável uma variação de até 15% sobre este valor. A instalação será executada aos finais de semana, quando não há aulas ou eventos no campus das 8h-18h - crucial para o cronograma do projeto. Como premissa - confirmada na RFP recebida - o cliente executou uma inspeção prévia das tubulações e confirmou a compatibilidade com a tecnologia proposta. Justificativa A preocupação com o meio ambiente vem crescendo a cada dia. Em todo o mundo as pessoas estão mais comprometidas com a conservação e utilização consciente dos recursos naturais; e o Brasil é um exemplo disso, detendo o segundo lugar no mundo em sustentabilidade só perdendo para a Índia. Frequentemente estamos sendo bombardeados por diferentes meios de comunicação com palavras como meio ambiente, sustentabilidade, responsabilidade social, ecologicamente correto, empresa sustentável, entre outras que, para muitos de nós ainda são de difícil assimilação e conceituação. Dentro desta dificuldade, definir uma empresa sustentável ainda é um desafio para muitos consumidores preocupados com o tema. Nem sempre são transparentes os processos internos para transformar uma empresa comum em uma empresa sustentável. Para incentivar a sustentabilidade, em Abril/2009 o Ministério do Meio Ambiente assinou um protocolo de intenções junto com a FEBRABAN prevendo a concessão de financiamento apenas aos setores comprometidos com a sustentabilidade ambiental. Acompanhando o mesmo caminho, a Caixa Econômica Federal criou uma regra de sustentabilidade para financiamento de obras, na qual só aprova financiamentos de habitações mediante comprovação de que a madeira a ser utilizada tem origem legal. Através de revisão de literatura especializada, verificamos que cerca de 70% da água consumida é destinada ao uso não-potável. Objetivo S.M.A.R.T. GetGreen tem o orçamento de $500.000,00 para planejamento, construção e implementação de Sistema de Captação de Água Pluvial na faculdade XYZ em 6 meses. Requisitos Gerente de Projeto dedicado integralmente a este projeto. Instalação de Cisterna que atenda ao volume de 2000 usuários/Mês Projeto de $500.000, com prazo de implementação em até 6 meses. Designação Gerente de Projeto: Marcio Toledo Milestones Contrato assinado;
  2. 2. Inspeção de infra-estrutura no cliente; Compra dos materiais necessários para a reforma; Execução da reforma; Período de Testes; Entrega e desmobilização. Orçamento $500.000,00 Riscos Ameaças: - Causa: Fornecimento insuficiente de água encanada ao prédio da faculdade durante período piloto. Efeito: Interpretação que houve má implementação das tecnologias sustentáveis. Probabilidade: 30%. Impacto: $25.000,00. - Causa: Atraso na entrega da Caixa de Coleta de Água Pluvial em uma semana durante fase de instalação decorrente de não liberação alfandegária. Efeito: Atraso na finalização do projeto em 15 dias. Probabilidade: 20%. Impacto: $100.000,00. - Causa: Ocorrência de evento não programado pela faculdade na data planejada para instalação. Efeito: Atraso na finalização da instalação em 7 dias. Probabilidade: 5%. Impacto: $70.000,00. - Causa: Falta de funcionários na data da execução de atividade que não pode ser postergada. Efeito: Atraso na finalização da instalação em 7 dias. Probabilidade: 10%. Impacto: $40.000,00. - Causa: Durante inspeção da Get Green, verificação de incompatibilidade da tubulação com o modelo contratado. Efeito: Projeto inexequível. Probabilidade: 5%. Impacto: $500.000,00. - Causa: Variação cambial acima dos 15% previstos durante planejamento. Efeito: Inviabilidade financeira do projeto. Probabilidade: 15%. Impacto: $300.000,00. Oportunidades: - Causa: Satisfação do Cliente. Efeito: Implementação de tecnologia em unidade adicional da faculdade. Probabilidade: 80%. Impacto: $400.000,00. Data, Assinatura do Sponsor 30/11/-0001 - Aprovado OTMMA3 Marcio Toledo Filho - 22/09/2014 20:13:31
  3. 3. PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ ISH - Registro de Stakeholder - Online Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Giovana Barros Membro de Equipe de Projeto Sponsor do Projeto givisconti@yahoo.com.br 11 11111111 Indrani Majumder Membro de Equipe de Projeto Membro da Equipe de Projeto indranimaj@yahoo.com 11 11111111 Leandro Costa Membro de Equipe de Projeto Membro da Equipe de Projeto leandrordc@hotmail.com 11 11111111 Marcio Toledo Filho Gerente de Projeto Gerente do Projeto marciomtf@yahoo.com 11 11111111 Pedro Natali Membro de Equipe do Projeto Membro da Equipe de Projeto pedromnatali@hotmail.com 11 11111111
  4. 4. PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ WBS C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Gerenciamento do Projeto 1.1 Registro de Riscos Make 1.2 Termo de Abertura Make 1.3 Mapa de Aquisições Make 1.4 Cronograma Make 1.5 Orçamento Make 1.6 Baseline de Qualidade Make 2 Inspeção Estrutural 2.1 Contratação de Equipe Make 2.2 Inspeção Física Buy 2.3 Laudo de Viabilidade Buy 3 Materiais 3.1 Quantificação Make 3.2 Compra de Materiais Make 3.3 Transporte Buy 3.4 Estoque Buy 4 Execução 4.1 Contratação e Treinamento da Equipe Make 4.2 Instalação Buy 4.3 Teste Hidráulico Buy 4.4 Entrega e Vistoria Make 5 Encerramento 5.1 Aprovação Make 5.2 Encerramento de Contrato Make 5.3 Lições Aprendidas Make 5.4 Encerramento do Projeto Make OTMMA3 Marcio Toledo Filho - 22/09/2014 20:13:31
  5. 5. PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ RR - Registro de Risco Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de Registro Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo 33 5 W>Externos previsíveis>Riscos operacionais Quebra do caminhão ao longo do percurso; Pneu furado; Vazamento de óleo ou combustível; Ameaça 21/9/2014 Rara 0.1 Grande 0.4 0.05 33 6 W>Externos previsíveis>Riscos operacionais Falta de motorista com 5 anos de habilitação e experiencia de 3 anos (mínima) em transporte de materiais. Ameaça 21/9/2014 Provável 0.7 Muito Grande 0.8 0.56 33 7 W>Externos imprevisíveis>Desastres da natureza Queda de raio causando falta de energia e impossibilidade de uso do sistema de controle de horário eletrônico. Ameaça 21/9/2014 Rara 0.1 Muito Grande 0.8 0.08 33 8 W>Internos não técnicos>Prazos Roubo de mercadoria ao longo do trajeto até o local destinado a entrega; Ameaça 21/9/2014 Média 0.5 Muito Grande 0.8 0.40 33 9 W>Riscos legais>Licenças Após realização da manutenção preventiva ISO 9001 e recebimento do laudo de conclusão, verificou-se que a empresa auditora estava com o certificado ISO 9001 vencido. Ameaça 21/9/2014 Rara 0.1 Grande 0.4 0.05
  6. 6. PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ RR - Registro de Risco V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar 33 5 2.000,00 Mitigar 0,00 Antes da saída do pátio, realizar uma vistoria prévia nos caminhões. Pedro Natali Contratação de um seguro que realize a manutenção prévia em todos os caminhões e no caso de problemas ao longo do percurso, a chegada da equipe de manutenção não pode demorar mais do que 1 hora. 33 6 1.500,00 Mitigar 500,00 Atraso de mais de 1 hora sem aviso ou ligação. Leandro Costa Contratar previamente motorista reserva, que atenda aos requisitos solicitados nas especificações desta aquisição. 33 7 3.000,00 Evitar 0,00 Chuva forte Leandro Costa Instalação de pára-raio, de modo a evitar descargas elétricas no local de trabalho do projeto. 33 8 20.000,00 Mitigar 2.000,00 Verificar junto as autoridades do local aonde será entregue, se a taxa de roubo é alta. Pedro Natali Manter equipe do projeto alinhada com uma entrega reserva no caso de roubo ou extravio. 33 9 2.750,00 Mitigar 0,00 Realizar uma triagem na documentação da empresa contratada. Pedro Natali Realização de mapa de concorrência com 3 ou mais empresas, onde caso esse problema venha a acontecer, a segunda empresa melhor cotada será chamada para substituir a antiga.
  7. 7. PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato 350 Inspeção Estrutural > Inspeção Física 2.2 Perícias de Engenharia Hidráulica Perícias e Laudos de Engenharia Lautec Laudos 2.000,00 07/06/2015 Necessidade de fornecimento especializado O core business da empresa Problemas legais ou de segurança da informação Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Preço Fixo 351 Inspeção Estrutural > Laudo de Viabilidade 2.3 Perícias de Engenharia Hidráulica Perícias e Laudos de Engenharia Lautec Laudos 1.500,00 07/06/2015 Necessidade de fornecimento especializado O core business da empresa Problemas legais ou de segurança da informação Compartilhamentos de riscos Preço Fixo 352 Materiais > Transporte 3.3 Halley Go Green Green Courier Leafy International Courier 50.000,00 30/06/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Necessidade de fornecimento especializado O core business da empresa Compartilhamentos de riscos Problemas legais ou de segurança da informação Preço Fixo 353 Materiais > Estoque 3.4 Halley Go Green Green Courier Leafy International Courier 25.000,00 01/07/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Necessidade de fornecimento especializado O core business da empresa Compartilhamentos de riscos Problemas legais ou de segurança da informação Preço Fixo 354 Execução > Instalação 4.2 Hydro Construções Empreiteira Bravus Splashpred 75.000,00 01/07/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Necessidade de fornecimento especializado O core business da empresa Compartilhamentos de riscos Problemas legais ou de segurança da informação Preço Fixo
  8. 8. PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da FacMulAda -d Me aXpYaZ de Aquisições RFP - 350 2.2Inspeção Estrutural > Inspeção Física NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  9. 9. PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da FDaTc u- lDdeacdlea rXaYçZão de Trabalho Especificação Quantidade Unidade Laudo de viabilidade 1 1 Prazos 5 dia úteis Qualidade Requirida Laudo assinado por Engenheiro cadastrado no CREA Suporte Técnico Engenheiro cadastrado no CREA Treinamento Desejado Engenharia civil Nivel Serviço nenhum Garantia sob laudo assinado Local Entrega Endereço GetGreen
  10. 10. PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ DT - WBS do Contrato C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade Planejada Orçamento 3 1 0,00
  11. 11. PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ Equalização Perícias de Engenharia Hidráulica Perícias e Laudos de Engenharia Lautec Laudos Especificação Técnica Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Laudo de viabilidade 1 1 3.000,00 3.000,00 1 1 5.000,00 5.000,00 1 1 2.000,00 2.000,00
  12. 12. PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso Perícias de Engenharia Hidráulica Perícias e Laudos de Engenharia Lautec Laudos Nota Média Nota Média Nota Média 407 Tempo de resposta a um atendimento 5 6 30 7.5 37.5 9.5 47.5 Id Critério Classificatório Técnico Peso Perícias de Engenharia Hidráulica Perícias e Laudos de Engenharia Lautec Laudos Nota Média Nota Média Nota Média 408 Alinhamento com DT 5 8.5 42.5 6 30 9.5 47.5
  13. 13. PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ BM - Boletim de Medição Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant Planejada Quant Realizada Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%] 3 1 - 0,00 0 - - - - - - TOTAL - - - 0,00 0,00 0,00 0
  14. 14. PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da FacMulAda -d Me aXpYaZ de Aquisições RFP - 351 2.3Inspeção Estrutural > Laudo de Viabilidade NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  15. 15. PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da FDaTc u- lDdeacdlea rXaYçZão de Trabalho Especificação Quantidade Unidade 1 1 3.000 0 Prazos 5 dias uteis Qualidade Requirida Laudo assinado por Engenheiro cadastrado no CREA Suporte Técnico Engenheiro cadastrado no CREA Treinamento Desejado Engenharia Civil Nivel Serviço nenhum Garantia sob laudo assinado Local Entrega Endereço GetGreen
  16. 16. PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ Equalização Perícias de Engenharia Hidráulica Perícias e Laudos de Engenharia Lautec Laudos Especificação Técnica Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Quant. Unid. Valor Unit Valor Total 1 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
  17. 17. PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da FacMulAda -d Me aXpYaZ de Aquisições RFP - 352 3.3Materiais > Transporte NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  18. 18. PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da FDaTc u- lDdeacdlea rXaYçZão de Trabalho Especificação Quantidade Unidade Caminhões Mercedes 2 01 Funcionários com 5 anos de 2 01 habilitação Seguro Contra Sinistros 1 01 Manutenção Preventiva ISO 9001 1 01 Controle de horário eletrônico 1 01 Prazos O plano de transportes deverá ser entregue em 6 meses da assinatura deste contrato. Qualidade Requirida Serão necessários 02 caminhões para realizar o transporte necessário ao projeto com 2 motoristas ao longo de um mês.. Os motoristas devem possuir habilitação por ao menos 5 anos e 3 anos de experiência em transporte de materiais. Suporte Técnico O suporte técnico deve ser fornecido pela empresa contratada. Treinamento Desejado Todos os motoristas deverão receber treinamento inicial da Get Green. O treinamento será presencial, em data a definir no momento da contratação dos motoristas. Será utilizado no treinamento o procedimento operacional padrão 005/2014. Nivel Serviço Está no escopo deste projeto que os custos previstos cobrem quaisquer sinistros que venham a ocorrer com os caminhões, ficando a empresa contratada responsável pela reposição do veículo indisponível em até 2 dias úteis nos casos de manutenção. Laudos de vistoria e revisão dos caminhões devem ser disponibilizados. Garantia O departamento de garantia de qualidade da Get Green fica encarregado de supervisionar todos os serviços e enviar um relatório mensal a empresa contratada com o monitoramento. Local Entrega A entrega será realizada na Faculdade XYZ localizada em São Paulo - SP.
  19. 19. PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ DT - WBS do Contrato C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade Planejada Orçamento 194 Documentação e verificação dos caminhões 7.500,00 194.1 entrega da documentação 1 1 1.500,00 194.2 entrega do laudo da vistoria 1 1 1.500,00 194.3 aceite da documentação e laudo 1 1 4.500,00 195 Transporte e entrega na faculdade XYZ 42.500,00 195.1 Retirada e transporte do equipamento 1 1 8.500,00 195.2 Entrega na Faculdade XYZ 1 1 8.500,00 195.3 Aceite pelo GP (equipamento sem avaria) 1 1 25.500,00
  20. 20. PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ Equalização Halley Go Green Green Courier Leafy International Courier Especificação Técnica Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Caminhões Mercedes 2 01 22.000,00 44.000,00 2 01 15.000,00 30.000,00 2 01 17.500,00 35.000,00 Funcionários com 5 anos de habilitação 2 01 5.500,00 11.000,00 2 01 4.500,00 9.000,00 2 01 4.000,00 8.000,00 Seguro Contra Sinistros 1 01 8.000,00 8.000,00 1 01 5.000,00 5.000,00 1 01 3.000,00 3.000,00 Manutenção Preventiva ISO 9001 1 01 1.000,00 1.000,00 1 01 1.000,00 1.000,00 1 01 1.000,00 1.000,00 Controle de horário eletrônico 1 01 2.000,00 2.000,00 1 01 2.000,00 2.000,00 1 01 2.000,00 2.000,00
  21. 21. PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso Halley Go Green Green Courier Leafy International Courier Nota Média Nota Média Nota Média 403 Empresa realiza alguma açõa de marketing social 2 7 14 5.75 11.5 1.75 3.5 404 Certidão negativa de débitos 5 10 50 10 50 5.5 27.5 405 Tempo de resposta a um atendimento 4 6.5 26 5 20 8.75 35 406 Alinhamento com DT 5 8.75 43.75 6.25 31.25 9 45 Id Critério Classificatório Técnico Peso Halley Go Green Green Courier Leafy International Courier Nota Média Nota Média Nota Média 409 Plano de substituição de caminhão em caso de quebra 5 5.5 27.5 7 35 6.5 32.5 410 Seguro contra sinistros em empresa com alta credibilidade no mercado 5 8 40 10 50 8.25 41.25
  22. 22. PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ BM - Boletim de Medição Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant Planejada Quant Realizada Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%] 194 Documentação e verificação dos caminhões - 7.500,00 15 - - - - - - 194.1 entrega da documentação 1 - - 1 1 20 1.500,00 1.500,00 100 194.2 entrega do laudo da vistoria 1 - - 1 1 20 1.500,00 1.500,00 100 194.3 aceite da documentação e laudo 1 - - 1 1 60 4.500,00 4.500,00 100 195 Transporte e entrega na faculdade XYZ - 42.500,00 85 - - - - - - 195.1 Retirada e transporte do equipamento 1 - - 1 1 20 8.500,00 8.500,00 100 195.2 Entrega na Faculdade XYZ 1 - - 1 1 20 8.500,00 8.500,00 100 195.3 Aceite pelo GP (equipamento sem avaria) 1 - - 1 1 60 25.500,00 25.500,00 100 TOTAL - - - 50.000,00 50.000,00 50.000,00 100
  23. 23. PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da FacMulAda -d Me aXpYaZ de Aquisições RFP - 353 3.4Materiais > Estoque NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  24. 24. PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da FacMulAda -d Me aXpYaZ de Aquisições RFP - 354 4.2Execução > Instalação NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  25. 25. PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ Fluxograma de Iniciação
  26. 26. PROJETO Get Green - Sustentabilidade em Recursos Hídricos em uma unidade da Faculdade XYZ Fluxograma de Execução

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