O documento discute gestão de projetos, incluindo o que é um projeto, os cinco grupos de processos de gerenciamento de projetos (iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, encerramento), e a importância do gerenciamento de projetos para o sucesso das estratégias corporativas. O autor é um especialista em gerenciamento de projetos no Brasil.
2. APRESENTAÇÃO
Mestrando em Engenharia de Produção e Sistemas – PUC-GO
Especialista em Gerenciamento de Projetos – FGV
Bacharel em Ciência da Computação – UCG
Consultor em Gerenciamento de Projetos
Professor e coordenador do MBA em Gestão de Projetos -
ALFA
Vice-presidente do PMI-GO
4. PROJECT MANAGEMENT
INSTITUTE
PMI - Instituto de Gerenciamento de Projetos
Fundado em 1969
Maior organização mundial dedicada ao Gerenciamento de Projetos
Membros em mais de 160 Países
Mais de 600.000 envolvidos (filiados e/ou certificados)
Maiores contribuições:
• Standards (Padrões)
• Certificações
8. PMI - GOIAS
Projetos em 2011:
7º Seminário de Gerenciamento de Projetos
3º Curso de Gerenciamento de Projetos
Ciclo de Palestras
Grupos de estudos (para filiados)
Eventos sociais (para filiados)
10. PROJETO
• O que é um projeto?
“Um projeto é um esforço
temporário empreendido para
criar um produto, serviço ou
resultado exclusivo”
PMBoK
11. PROJETO
Como Iniciam ?
Como o Gerente de Projeto é Selecionado ?
12. PROJETO
Como surgem os projetos?
PENSAMENTO IDENTIFICAÇÃO
ESTRATÉGIAS PROJETOS
ESTRATÉGICO DE PROJETOS
DEFININDO A
EMPRESA DO
FUTURO
TRANSFORMANDO IDÉIAS
EM REALIDADE
GESTÃO ESTRATÉGICA GESTÃO POR PROJETOS
13. PORTFÓLIO
“Conjunto de projetos ou programas e outros
trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento
eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos de
negócios estratégicos.”
PMBoK
14. PROGRAMA
“Um grupo de projetos gerenciados de modo
coordenado para a obtenção de benefícios e controle
que não estariam disponíveis se eles fossem
gerenciados individualmente.”
PMBoK
15. GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
Por que é preciso gerenciar os projetos?
16. GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
Por que é preciso gerenciar os projetos?
"A disciplina de gerência de projetos articulada em nível
organizacional é competência fundamental para a realização
das estratégias corporativas, através da contínua entrega de
projetos bem-sucedidos."
Schlichter (2001)
17. GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
“O gerenciamento de projetos é a aplicação de
conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às
atividades do projeto a fim de cumprir seus
requisitos.”
PMBOK 4ª edição (Pág. 37)
20. GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
O que é feito durante a iniciação do projeto?
• O Grupo de processos de iniciação é constituído pelos processos que
facilitam a autorização formal para iniciar um novo projeto ou uma
fase do projeto.
• A descrição inicial do escopo e os recursos que a organização está
disposta a investir passam por um refinamento adicional durante o
processo de iniciação. Se o gerente de projetos ainda não tiver sido
designado, ele será selecionado. As premissas e as restrições iniciais
também serão documentadas.
21. GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
O que é feito durante o planejamento do projeto?
• A equipe de gerenciamento de projetos usa o Grupo de processos de
planejamento e seus processos constituintes e interações para
planejar e gerenciar um projeto. O Grupo de processos de
planejamento ajuda a coletar informações de muitas fontes.
• Os processos de planejamento desenvolvem o plano de
gerenciamento do projeto. Esses processos também identificam,
definem e amadurecem o escopo do projeto, o custo do projeto e
agendam as atividades do projeto que ocorrem dentro dele.
22. GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
O que é feito durante a execução do projeto?
• O Grupo de processos de execução é constituído pelos processos
usados para terminar o trabalho definido no plano de gerenciamento
do projeto a fim de cumprir os requisitos do projeto.
• Este grupo de processos envolve a coordenação das pessoas e dos
recursos, além da integração e da realização das atividades do projeto
de acordo com o plano de gerenciamento do projeto.
23. GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
O que é feito durante o controle do projeto?
• O Grupo de processos de monitoramento e controle é constituído
pelos processos realizados para observar a execução do projeto, de
forma que possíveis problemas possam ser identificados no momento
adequado e que possam ser tomadas ações corretivas, quando
necessário, para controlar a execução do projeto.
• O Grupo de processos de monitoramento e controle também inclui o
controle de mudanças e a recomendação de ações preventivas,
antecipando possíveis problemas.
24. GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
O que é feito durante o encerramento do projeto?
• O Grupo de processos de encerramento inclui os processos usados
para finalizar formalmente todas as atividades de um projeto ou de
uma fase do projeto, entregar o produto terminado para outros ou
encerrar um projeto cancelado.
• Este grupo de processos, quando terminado, verifica se os processos
definidos estão terminados dentro de todos os grupos de processos
para encerrar o projeto ou uma fase do projeto, conforme adequado,
e estabelece formalmente que o projeto ou a fase do projeto está
concluída.
25. GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
Influência das partes
Interessadas
Custo da Mudança
Início Tempo