O documento apresenta um curso sobre fundamentos em gerenciamento de projetos ministrado por Rodrigo Giraldelli, PMP. O curso aborda tópicos como o que é um projeto e gerenciamento de projetos, ciclo de vida do projeto, áreas de conhecimento, restrições triplas, comunicação, riscos e aquisições. O documento também discute os valores da filiação ao PMI e vantagens das certificações em gerenciamento de projetos.

1. Fundamentos em Gerenciamento de Projetos 2h Rodrigo Giraldelli, PMP rodrigo@pmipr.org.br

2. Rodrigo Giraldelli, PMP Administrador c/ Esp. em Finanças (UEM) (UEM) e GP (FCV) Cursos em Custos (USP),Franquias (Cherto), GP (RMC-EUA) Consultor Empresarial (Controladoria, Custos, Orçamento, Estratégia) Trader Internacional Esp Mercado Chinês Membro PMI 2 Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br

3. Fundado em 1969 5 pessoas, Pensilvania – EUA PMI Seminars & Simposium em Atlanta com 83 Pessoas Século XXI 280 mil associados Afiliados em 171 países Capítulos: 250 em 70 países 70% dos associados são certificados Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 3

4. Fundação do 1º. Chapter em SP em 1998 Presente hoje em 17 Estados Prioridade máxima para o PMI na América do Sul Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 4

5. 2 Branches – Foz do Iguaçu e Norte do PR 177 Membros 88 PMP’s Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 5

6. PMBOK e Cerfificação PMP Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 6

7. O que é um Projeto? “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” PMBOK 4ª. Ed. Temporário: início e final bem definidos. O projeto é temporário e não o seu resultado. Exclusivo: inédito e identificável. Edifício, treinamento, metodologia de controle, sistema de informática Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 7

8. Projetos Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 8

9. Projeto vs. Processo Festa de Casamento Viagem de férias Construção de um prédio Treinamento consultores juniores Gravação de um comercial Linha de produção de alimentos Elaboração de relatórios para direção Tratamento da água utilizada na fábrica Processos contínuos e rotineiros Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 9

10. O que é Gerenciamento de Projetos? “Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para atender aos requisitos do projeto” PMBOK 4ª. Ed. Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 10

11. Por quê GP é importante Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 11

12. Ciclo de Vida do Projeto Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 12

13. Áreas de Conhecimento (PMI) Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 13

14. Mapa de Processos Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 14

15. Restrição Tripla Mudança em um elemento do tripla restrição afetará os outros elementos Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 15

16. Vídeo: Construindo aviões no ar Para ver o vídeo acesse: http://www.youtube.com/watch?v=8c_h0PjKybg Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 16

18. Integração do Projeto Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 18

19. Integração do Projeto Trabalho intenso do Gerente de Projetos Criação do Termo de Abertura Gerenciamento de todos os planos Onde o projeto começa e termina Gerenciamento da mudança no projeto Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 19

20. Escopo Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 20

21. Escopo Escopo do Produto Escopo do Projeto Requisito Funcional Requisito Técnico Definição de tudo que faz e que não faz parte do projeto Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 21

22. Escopo Scope Creep Gold Plating Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 22

23. Tempo Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 23

24. Tempo Visa o término pontual do projeto Integração total com as outras áreas Diretamente proporcional ao detalhamento do escopo do projeto Estimativa não é chute Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 24

25. Tempo Caminho Crítico Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 25

26. Custo Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 26

27. Custo Terminar dentro do orçamento aprovado Intimamente ligado com o escopo e tempo Estimativa não é chute Estimativa análoga Estimativa paramétrica Estimativa de 3 pontos (Análise PERT) Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 27

28. Indicadores de Desempenho SPI – Índice de desempenho de Cronograma CPI – Índice de desempenho de Custo Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 28

29. Sistemas de Controle de Projeto Surgiram da necessidade de controlar tempo e custo MS Project Primavera OpenProj NetProject NetOffice Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 29

30. Qualidade Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 30

31. Qual tem maior qualidade? Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 31

32. Qual tem maior qualidade? Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 32

33. Qual tem mais qualidade? Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 33

34. Qualidade e Gradação Qualidade significa que o produto faz o que deveria fazer Gradação é o valor que as pessoas pagam pelo produto Produtos de baixo custo ou preço podem ter boa qualidade Produtos de alto preço podem ter baixa qualidade Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 34

35. Qualidade Conformação com os requisitos Adequação ao uso Satisfação dos consumidores Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 35

36. Recursos Humanos Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 36

37. Recursos Humanos Em mercados altamente competitivos, o fator humano é o único capaz de criar diferenciação O que é um projeto sem pessoas? É possível garantir o sucesso do projeto sem uma boa equipe de trabalho? Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 37

38. Recursos Humanos Bons lideres ensinam, excelentes líderes inspiram Fracasso em RH é tratar os diferentes de maneira igual Sinergia: 2 + 2 = (algo maior que 4) Feedback ( + - + ) Gerencie o poder dos stakeholders Liderança pelo exemplo Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 38

39. Vídeo: A semana Para ver o vídeo acesse: http://www.youtube.com/watch?v=KU7pUs2opis&feature=related Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 39

40. Vídeo: A semana Mesmo tema/idéia/PROJETO Diferentes pessoas Diferentes percepções Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 40

41. Comunicação Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 41

42. 90% do que o Gerente de Projetos faz está envolvido com comunicação Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 42

43. Comunicação 55% Linguagem Corporal Gestos, roupa, movimentos, aparência 38% Tom da Voz Como você diz 7% Palavras O que você fala Caso Metro de Nova Iorque Caso do Homem Invisível (professor/gari USP) Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 43

44. Comunicação Comunicar-se bem não é falar bem, é ser BEM ENTENDIDO pelas outras pessoas Winston Churchill disse: Das palavras as mais simples, das mais simples as menores Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 44

45. Linhas de Comunicação Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 45

46. Riscos Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 46

47. Riscos Riscos são condições INCERTAS que podem afetar o seu projeto Pensar no inesperado Medir o impacto do inesperado Pensar em respostas para o inesperado Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 47

48. Riscos Evitar Riscos (melhor cenário, nem sempre possível) Mitigar Riscos (trabalhe para que o risco cause o menor impacto possível) Transferir Riscos (seguros, terceirizações) Aceitar Riscos Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 48

49. Vídeo: Dominó Para assistir o vídeo acesse: http://www.youtube.com/watch?v=dJ5Nd5IlvLM&feature=related Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 49

50. Aquisições Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 50

51. Aquisições Visa encontrar os fornecedores ideais, escolher o tipo certo de contrato e garantir que o contrato seja cumprido Quando problemas graves acontecem, o contrato é o que garante a segurança do projeto, dos envolvidos, da empresa e do gerente de projeto Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 51

52. Aquisições Decisão de fazer ou comprar Contratos: preço fixo, tempo e material, custos reembolsáveis Seleção de fornecedores Capacidade (técnica e financeira) Histórico Interesse estratégico Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 52

53. Reflexão: Compra de Aviões de Caça pela FAB Boeing F18 (EUA) Gripen NG (Suécia) Rafale (França) Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 53

54. Perguntas Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 54

55. Valores da Filiação PMI Profissionais 149 dólares (129 PMI + 20 Chapter PR) Anuidade de 119 dólares Estudantes 60 dólares (40 PMI + 20 Chapter PR) Anuidade de 30 dólares Inscrições no www.PMI.org Pagamento em Cartão Internacional 55 Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br

56. Vantagens Filiação Acesso ao Conteúdo do Site Descontos em Eventos Publicações impressas PM Network, PMI Today, PM Journal Standards/Padrões (digital) PMBOK, OPM3, Program, PortfolioEVM, WBS Desconto Certificações 56 Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br

57. Vantagens das Certificações Para Empresas Profissionais com sólidos conhecimentos sobre GP, líderes de equipes, éticos, em contato com novas técnicas de gestão, bons comunicadores... Para Profissionais Reconhecimento, network de alto nível, aumento nos rendimentos, acesso a melhores práticas globais, crescimento profissional... 57 Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br

58. Contatos web: www.branchnp.com.br web: www.pmipr.org.br Email: rodrigo@pmipr.org.br Telefone: 44 9152 2380 Slides disponíveis em: Blog: www.rodrigogiraldelli.blogspot.com Twitter: @giraldelli Fundamentos em Gerenciamento de Projetos www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br 58