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GESTÃO DE SERVIÇOS
Análise Funcional de Processos
A Competitividade na empresa depende de um balanço
entre necessidades dos Clientes e recursos utilizados.


      organização        Produto e Serviço            Cliente




                    Recursos           Valor

   Recursos Utilizados                         Valor de Serviço
       Processos
                     Satisfação do Cliente
                          Resultados
MOTIVOS DE PERDAS DE CLIENTES :


• Morte:                          1%

• Mudança De Local:               3%

• Mudança De Hábitos:             5%

• Preço:                          9%

• Insatisfação Com O Produto:     14%

• Insatisfação Com O Serviço:     68%
SERVIÇOS NECESSITAM DA PRESENÇA DO CLIENTE
PARA SUA PRODUÇÃO




      Serviços precisam      Produtos não precisam
    da presença do cliente   da presença do cliente
    para serem produzidos    para serem produzidos
SERVIÇOS SÃO INTANGÍVEIS




ABERTURA DE CONTAS



     Serviço               Produto

    Intangível             Tangível
SERVIÇOS NÃO PODEM SER ESTOCADOS


       I am
       Y are
        ou
       He she it is
         / /




 Serviços são produzidos e  Produtos podem ser produzidos
consumidos simultaneamente e estocados para consumo futuro
PROPRIEDADES DOS SERVIÇOS :

• Serviços não podem ser medidos, testados ou verificados antes da
 entrega;
• Serviços refletem o comportamento do fornecedor;
• Uma vez que uma oportunidade é perdida não há segunda chance;
• O cliente é parte do processo;
• Não é possível inspecionar a qualidade;
• Quanto mais pessoas interagem com o cliente, menor a
 possibilidade dele ficar satisfeito.
QUESTÕES ASSOCIADAS À SERVIÇO DE QUALIDADE :

 • Ter interfaces amigáveis com usuário (serviços simples e fáceis de

  usar);
 • Empregados treinados em relação ao seu emprego (funções,

  atribuição, relações, etc.);
 • Organização impulsionada e focalizada no cliente externo

  (empregados dão o máximo e sabem que “são” a empresa) ;
 • Tempo de resposta abreviado;

 • Desenvolver empregados com poderes.
ESTRATÉGIA DE SERVIÇOS DEFINIDA
    (Realça as reais prioridades do cliente)



   LINHA DE FRENTE INTERESSADA NO                 ORGANIZAÇÃO
                  CLIENTE                         DE SERVIÇOS
(Avaliam a necessidade e a situação do cliente)   COM SUCESSO


    SISTEMAS AMIGÁVEIS AO CLIENTE
    (Projetados para o cliente e não para a
                 organização)
SEPARAÇÃO ENTRE ATIVIDADES DE ALTO E
BAIXO CONTATO

                Sistema de Operações de Serviço
Cliente
               Front Office           Back Room
            (linha de frente)         (retaguarda)
           • alto contato com o    • baixo contato
             cliente               • previsibilidade
           • incerteza             • padronização
           • variabilidade         • maior controle
           • difícil controle
              salão de                 cozinha de
               restaurante             restaurante
Os componentes do pacote de serviços

                    Instalações de apoio

                Hospital - prédio, leitos
                equipamentos de radiografia
                Cia. aérea - aeronave,
                terminal, computadores
                Restaurante - prédio. mesas,
                equipamentos de cozinha
                Escola - prédio, laboratórios,
                retroprojetor
Os componentes do pacote de serviços

                    Bens facilitadores

                 Hospital - refeições,
                 remédios, seringas,
                 ataduras

                 Cia. aérea - bilhete,
                 refeições, revistas

                 Restaurante - comida,
                 bebida, brindes
                 Escola - apostilas, material
                 de aulas    práticas,
                 certificado
Os componentes do pacote de serviços

                   Serviços explícitos

                Hospital - atendimento,
                tratamento
                Cia. aérea - transporte,
                atendimento no      balcão
                Restaurante - divertimento,
                fornecimento de comida
                Escola - fornecimento de
                informações, ensino
Os componentes do pacote de serviços

                   Serviços implícitos


                 Hospital - ambiente,
                 informação
                 Cia. aérea - segurança,
                 status
                 Restaurante - ambiente,
                 status
                 Escola -status
CLASSIFICAÇÃO DOS PROCESSOS DE SERVIÇO
Ênfase em:         Serviços profissionais
• pessoas          •consultoria
• front office     •banco (pessoa jurídica)
• processo         •assistência técnica
Alto grau de:      •serviço médico Loja de serviços
• contato
• personalização                     •banco (pessoa física)
• autonomia                          •restaurantes
                                     •varejo em geral
                                     •hotelaria Serviços de massa
Ênfase em:                                       •transporte urbano
• equipamentos                                   •cartão de crédito
• back room                                      •comunicações
• produto                                        •varejo de revistas
Baixo grau de:
• contato                            Número de clientes processados
• personalização                     por dia em uma unidade típica
• autonomia
EXEMPLO DE UM CICLO DE SERVIÇO :
    SUPERMERCADO

   17. Sair do                               1. Entrar no estacionamento
       estabelecimento
16. Levar as compras                              2. Encontrar vaga para
                           Final      Início          estacionar
 até o carro
                            do            do          3. Entrar no
 15. Localizar                                            supermercado
     o carro             ciclo             ciclo
14. Empacotar as                                      4. Conseguir carrinho
    compras
                        Ciclo de serviço para          5. Obter informações
  13. Pagar a conta                                    na seção de serviço
 12. Registrar os        um supermercado               ao cliente
     produtos no caixa                               6. Decidir itinerário
       11. Esperar a vez                          7. Escolher os produtos
          10. Escolher e entrar
            em uma fila        9. Conferir 8. Pedir ajuda a um
                                  lista de      funcionário
                                  compras
DIFERENÇAS NA AVALIAÇÃO DE PRODUTOS
E SERVIÇOS


                    Diagnóstico médico          Serviços
Avaliação baseada   Serviço de advocacia
principalmente em   Tratamento Dentário
  CREDENCIAIS       Manutenção de automóveis
                    Manutenção de televisores
Avaliação baseada   Creche
principalmente em   Corte de cabelo
  EXPERIÊNCIA       Férias
Avaliação baseada   Refeições em restaurante
principalmente em   Automóveis
    PESQUISA        Casas
                    Móveis
                    Jóias
                                                Produtos
                    Equipamentos
ATITUDES DOS CONSUMIDORES INSATISFEITOS
                       Ação pública
                       • Busca reparação diretamente com o
                         fornecedor
                       • Toma alguma medida legal exigindo
                         reparação
                       • Reclama junto a instituições privadas ou
                         governamentais
              Ações    Ação privada
                       • Pára de comprar ou boicota o fornecedor
                       • Contra-recomenda o serviço ou o
                         fornecedor
Cliente Insatisfeito   Não toma nenhuma ação
                       • Começa a formar uma imagem ruim que o
                         fará tomar alguma ação na próxima
                         oportunidade em que se sentir insatisfeito
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DA QUALIDADE
DO SERVIÇO

                         Consistência

     Flexibilidade                              Velocidade de
                                                 atendimento
                        Critérios de
Competência             Avaliação da            Atendimento/
                         Qualidade               atmosfera
                         do Serviço
    Credibilidade/                                Acesso
     segurança

                 Tangíveis              Custo
As funções de marketing e operações em empresas de
manufatura e serviços (Armistead, 1988)
  Na Manufatura
                  O bem vai ao
                  consumidor         Marketing     Produção
CONSUMIDOR


                                     Marketing     Operações

  Nos Serviços
                  O consumidor vem
                  ao serviço       Front Office Back room

CONSUMIDOR                           Marketing e
                                     Operações     Operações
                  O serviço vai ao
                  consumidor
CONHECER   IDENTIFICAR   CAPTURAR
Pessoas ou empresas que         Bem físico ou umserviço, com
 suprem, através de              determinadas características
 informações, documentos         que satisfazem as necessida-
 e outros insumos,               des do cliente
 o processo

   Fornecedores                                    CLIENTE
                         PROCESSO    PRODUTO        Interno e
Interno ou Externo                                   Externo

 Ações planejadas e                  Razão de ser de toda e
 executadas, para a geração de       qualquer atividade
 um produto ou serviço               executada

Um processo (ações) sem              Produtos e Processos
clientes não deve existir !!!      são criados para atender
                                  necessidades de um cliente.
MUDANÇA É INEVITÁVEL




CRESCER É OPCIONAL
O CLIENTE OCULTO
• Seu grupo vai se passar pelo cliente “Fantasma”. Defina 2
  (duas) empresas prestadoras de serviços (posto de
  serviços, escola, lavanderia, banco, seguradora, oficina
  mecânica, locadora de vídeo, dentista, médico, hospital,
  laboratório de análises clinícas, manutenção de
  computadores, etc). Analise as condições em que os
  serviços são oferecidos: as instalações, o preço, o
  atendimento, a presteza, a agilidade, a organização dos
  procedimentos, a comunicação (propaganda), etc. Elabore
  um relatório sobre essa pesquisa e faça alguns comentários
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  • 1. GESTÃO DE SERVIÇOS Análise Funcional de Processos
  • 2. A Competitividade na empresa depende de um balanço entre necessidades dos Clientes e recursos utilizados. organização Produto e Serviço Cliente Recursos Valor Recursos Utilizados Valor de Serviço Processos Satisfação do Cliente Resultados
  • 3. MOTIVOS DE PERDAS DE CLIENTES : • Morte: 1% • Mudança De Local: 3% • Mudança De Hábitos: 5% • Preço: 9% • Insatisfação Com O Produto: 14% • Insatisfação Com O Serviço: 68%
  • 4. SERVIÇOS NECESSITAM DA PRESENÇA DO CLIENTE PARA SUA PRODUÇÃO Serviços precisam Produtos não precisam da presença do cliente da presença do cliente para serem produzidos para serem produzidos
  • 5. SERVIÇOS SÃO INTANGÍVEIS ABERTURA DE CONTAS Serviço Produto Intangível Tangível
  • 6. SERVIÇOS NÃO PODEM SER ESTOCADOS I am Y are ou He she it is / / Serviços são produzidos e Produtos podem ser produzidos consumidos simultaneamente e estocados para consumo futuro
  • 7. PROPRIEDADES DOS SERVIÇOS : • Serviços não podem ser medidos, testados ou verificados antes da entrega; • Serviços refletem o comportamento do fornecedor; • Uma vez que uma oportunidade é perdida não há segunda chance; • O cliente é parte do processo; • Não é possível inspecionar a qualidade; • Quanto mais pessoas interagem com o cliente, menor a possibilidade dele ficar satisfeito.
  • 8. QUESTÕES ASSOCIADAS À SERVIÇO DE QUALIDADE : • Ter interfaces amigáveis com usuário (serviços simples e fáceis de usar); • Empregados treinados em relação ao seu emprego (funções, atribuição, relações, etc.); • Organização impulsionada e focalizada no cliente externo (empregados dão o máximo e sabem que “são” a empresa) ; • Tempo de resposta abreviado; • Desenvolver empregados com poderes.
  • 9. ESTRATÉGIA DE SERVIÇOS DEFINIDA (Realça as reais prioridades do cliente) LINHA DE FRENTE INTERESSADA NO ORGANIZAÇÃO CLIENTE DE SERVIÇOS (Avaliam a necessidade e a situação do cliente) COM SUCESSO SISTEMAS AMIGÁVEIS AO CLIENTE (Projetados para o cliente e não para a organização)
  • 10. SEPARAÇÃO ENTRE ATIVIDADES DE ALTO E BAIXO CONTATO Sistema de Operações de Serviço Cliente Front Office Back Room (linha de frente) (retaguarda) • alto contato com o • baixo contato cliente • previsibilidade • incerteza • padronização • variabilidade • maior controle • difícil controle salão de cozinha de restaurante restaurante
  • 11. Os componentes do pacote de serviços Instalações de apoio Hospital - prédio, leitos equipamentos de radiografia Cia. aérea - aeronave, terminal, computadores Restaurante - prédio. mesas, equipamentos de cozinha Escola - prédio, laboratórios, retroprojetor
  • 12. Os componentes do pacote de serviços Bens facilitadores Hospital - refeições, remédios, seringas, ataduras Cia. aérea - bilhete, refeições, revistas Restaurante - comida, bebida, brindes Escola - apostilas, material de aulas práticas, certificado
  • 13. Os componentes do pacote de serviços Serviços explícitos Hospital - atendimento, tratamento Cia. aérea - transporte, atendimento no balcão Restaurante - divertimento, fornecimento de comida Escola - fornecimento de informações, ensino
  • 14. Os componentes do pacote de serviços Serviços implícitos Hospital - ambiente, informação Cia. aérea - segurança, status Restaurante - ambiente, status Escola -status
  • 15. CLASSIFICAÇÃO DOS PROCESSOS DE SERVIÇO Ênfase em: Serviços profissionais • pessoas •consultoria • front office •banco (pessoa jurídica) • processo •assistência técnica Alto grau de: •serviço médico Loja de serviços • contato • personalização •banco (pessoa física) • autonomia •restaurantes •varejo em geral •hotelaria Serviços de massa Ênfase em: •transporte urbano • equipamentos •cartão de crédito • back room •comunicações • produto •varejo de revistas Baixo grau de: • contato Número de clientes processados • personalização por dia em uma unidade típica • autonomia
  • 16. EXEMPLO DE UM CICLO DE SERVIÇO : SUPERMERCADO 17. Sair do 1. Entrar no estacionamento estabelecimento 16. Levar as compras 2. Encontrar vaga para Final Início estacionar até o carro do do 3. Entrar no 15. Localizar supermercado o carro ciclo ciclo 14. Empacotar as 4. Conseguir carrinho compras Ciclo de serviço para 5. Obter informações 13. Pagar a conta na seção de serviço 12. Registrar os um supermercado ao cliente produtos no caixa 6. Decidir itinerário 11. Esperar a vez 7. Escolher os produtos 10. Escolher e entrar em uma fila 9. Conferir 8. Pedir ajuda a um lista de funcionário compras
  • 17. DIFERENÇAS NA AVALIAÇÃO DE PRODUTOS E SERVIÇOS Diagnóstico médico Serviços Avaliação baseada Serviço de advocacia principalmente em Tratamento Dentário CREDENCIAIS Manutenção de automóveis Manutenção de televisores Avaliação baseada Creche principalmente em Corte de cabelo EXPERIÊNCIA Férias Avaliação baseada Refeições em restaurante principalmente em Automóveis PESQUISA Casas Móveis Jóias Produtos Equipamentos
  • 18. ATITUDES DOS CONSUMIDORES INSATISFEITOS Ação pública • Busca reparação diretamente com o fornecedor • Toma alguma medida legal exigindo reparação • Reclama junto a instituições privadas ou governamentais Ações Ação privada • Pára de comprar ou boicota o fornecedor • Contra-recomenda o serviço ou o fornecedor Cliente Insatisfeito Não toma nenhuma ação • Começa a formar uma imagem ruim que o fará tomar alguma ação na próxima oportunidade em que se sentir insatisfeito
  • 19. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO SERVIÇO Consistência Flexibilidade Velocidade de atendimento Critérios de Competência Avaliação da Atendimento/ Qualidade atmosfera do Serviço Credibilidade/ Acesso segurança Tangíveis Custo
  • 20. As funções de marketing e operações em empresas de manufatura e serviços (Armistead, 1988) Na Manufatura O bem vai ao consumidor Marketing Produção CONSUMIDOR Marketing Operações Nos Serviços O consumidor vem ao serviço Front Office Back room CONSUMIDOR Marketing e Operações Operações O serviço vai ao consumidor
  • 21. CONHECER IDENTIFICAR CAPTURAR
  • 22. Pessoas ou empresas que Bem físico ou umserviço, com suprem, através de determinadas características informações, documentos que satisfazem as necessida- e outros insumos, des do cliente o processo Fornecedores CLIENTE PROCESSO PRODUTO Interno e Interno ou Externo Externo Ações planejadas e Razão de ser de toda e executadas, para a geração de qualquer atividade um produto ou serviço executada Um processo (ações) sem Produtos e Processos clientes não deve existir !!! são criados para atender necessidades de um cliente.
  • 24. O CLIENTE OCULTO • Seu grupo vai se passar pelo cliente “Fantasma”. Defina 2 (duas) empresas prestadoras de serviços (posto de serviços, escola, lavanderia, banco, seguradora, oficina mecânica, locadora de vídeo, dentista, médico, hospital, laboratório de análises clinícas, manutenção de computadores, etc). Analise as condições em que os serviços são oferecidos: as instalações, o preço, o atendimento, a presteza, a agilidade, a organização dos procedimentos, a comunicação (propaganda), etc. Elabore um relatório sobre essa pesquisa e faça alguns comentários sobre as empresas pesquisadas.