O documento discute a importância dos sistemas de custos para auxiliar a tomada de decisões gerenciais. Esses sistemas coletam e classificam dados sobre custos que são transformados em informações úteis sobre quais produtos ou serviços são mais lucrativos. Essas informações permitem que as empresas definam estratégias competitivas como liderança em custos.

1. GESTÃO DE CUSTOS
unidade 2
ESTRUTURA DAS EMPRESAS PARA EFEITO
DE CUSTO
Prof. Rodrigo Otávio das
Chagas Lima, MSc.

2. Importância do Custo nas
Empresas
Dentro de qualquer organização, no
processo de tomada de decisões,
existem ferramentas que auxiliam os
gestores a tornar as organizações
mais competitivas em seu segmento
de atuação

3. Importância do Custo nas Empresas
O sistema de custos, no ponto de vista de Perez
Júnior (2001), é uma ferramenta que fornece
informações sobre a estrutura de custos das
organizações.
Trata-se de uma ferramenta que pode ser
utilizada no âmbito interno de uma organização
nos níveis: estratégico, tático e operacional.
No nível operacional ocorre a coleta dos dados,
no tático a diferenciação e classificação destes
dados, transformando-os em informações que
provavelmente serão utilizadas pelo nível
estratégico para a tomada de decisões
estratégicas como: decidir qual o melhor mix de
produtos, cortar ou não um produto, controle ou
redução dos custos.

4. Importância do Custo nas
Empresas
O sistema de custos é um sistema
que coleta, classifica e organiza os
dados referentes aos custos dos
produtos ou serviços, assim
transformando-os em informações.
Confirmando este conceito, Martins
comenta que “O sistema representa
um conduto que recolhe dados em
diversos pontos, processa-os e
emite, com base neles, relatórios na
outra extremidade.” (MARTINS,
2001, p.28)

5. Crepaldi o define como um sistema capaz de gerenciar
os custos e monitorar o desempenho. As empresas
mais expressivas e competitivas do mercado estão
utilizando sistemas de custeio para diversas finalidades
como:
• projetar produtos e serviços que correspondam às
expectativas dos clientes e possam ser produzidos e
oferecidos com lucro;
• sinalizar onde é necessário realizar aprimoramentos
contínuos e descontínuos (reengenharia) em qualidade,
eficiência e rapidez;
• auxiliar os funcionários ligados à produção nas
atividades de aprendizado e aprimoramento contínuo;
• orientar o mix de produtos e decidir sobre
investimentos;
• escolher fornecedores;
• negociar preços, características dos produtos,
qualidade, entrega e serviço com clientes;
• estruturar processos eficientes e eficazes de
distribuição e serviços para os mercados e público-alvo.
(CREPALDI, 2004, p. 24)

6. Organização das empresas para
apropriação e apuração de custo
O administrador exerce papel
fundamental nas organizações e que
é recomendável que além do sistema
de custos, deve utilizar outras
ferramentas de gestão em conjunto
para estar em sintonia com o
mercado

7. Sistema de Informações
As informações são importantes
quanto são úteis, Marion (1996)
comenta que os principais objetivos
de um sistema de custos estão
relacionados com o auxilio a
administração, pois fornece
informações sobre as atividades mais
lucrativas, ou com menor ou maior
custo

8. Sistema de Informações
A informação no ponto de vista de Beuren
(1998) possibilita a elaboração de
estratégias empresariais e tem grande
utilidade no controle das diversas
operações nas organizações. No entanto,
o maior desafio da informação “é o de
habilitar os gestores a alcançar os
objetivos propostos para a organização,
por meio de do uso eficiente dos recursos
disponíveis.” (BEUREN, 1998, p. 43)

9. Sistema de Informações
Normalmente ocorre certa confusão entre
a conceituação de dados e informação,
estas se diferenciam quanto ao
tratamento que recebem. Beuren (1998)
comenta que a coleta de dados será feita
considerando-se o perfil do tomador de
decisão e suas necessidades. Após
coletados os dados, são organizados e
classificados, transformando-se em
informação.

10. Sistema de Informações
a informação mostra-se capaz de auxiliar
na definição do tipo de estratégia que a
empresa deseja adotar. Porter (1992)
quando se refere à definição da estratégia
que a organização pode adotar, como por
exemplo, se ela optou pela liderança em
custos, terá que ter um maior controle de
seus custos para oferecer preços menores
que os praticados pela concorrência.

11. Fluxo Contábil de Produção e
Distribuição dos Custos
Para muitos gestores, a função da
Escrituração é o Controle Contábil. Na
verdade o controle contábil, que
historicamente originou até uma corrente
científica chamada de Controlismo, é
aquele que se baseia nas Contas, ou seja
em um Plano de Contas direcionado para
a Análise contábil e no chamado "contas
contra contas": Por exemplo, no período
em que há movimentação na conta de
"custos sobre produtos vendidos", deverá
haver igual movimentação na conta de
"receita de produtos vendidos".

12. Departamentalização - centros de
custos e centros administrativos
ERP (Enterprise Resource Planning) ou SIGE
(Sistemas Integrados de Gestão
Empresarial, no Brasil) são sistemas de
informação que integram todos os dados e
processos de uma organização em um único
sistema (Laudon, Padoveze). A integração pode
ser vista sob a perspectiva funcional (sistemas
de: finanças, contabilidade, recursos humanos,
fabricação, marketing, vendas, compras, etc) e
sob a perspectiva sistêmica (sistema de
processamento de transações, sistemas de
informações gerenciais, sistemas de apoio a
decisão, etc).

13. Departamentalização - centros de
custos e centros administrativos
Os ERPs em termos gerais, são uma
plataforma de software desenvolvida
para integrar os diversos
departamentos de uma empresa,
possibilitando a automação e
armazenamento de todas as
informações de negócios