O documento discute os conceitos e funções da contabilidade de custos. Ela identifica, registra e analisa os custos de produção, estoques e atividades de uma empresa para auxiliar a administração no planejamento e tomada de decisões. A contabilidade de custos integra-se ao sistema de informações da empresa, fornecendo dados para a contabilidade financeira, orçamento e análise econômico-financeira.
2. Definição de Contabilidade de Custos
Definição de Contabilidade de Custos
CONCEITO
CONCEITO
É um segmento de trabalho da área financeira que acumula,
É um segmento de trabalho da área financeira que acumula,
identifica, analisa e traduz os custos dos produtos fabricados, dos
identifica, analisa e traduz os custos dos produtos fabricados, dos
estoques, dos diversos segmentos da organização, das atividades
estoques, dos diversos segmentos da organização, das atividades
de operacionalização e de distribuição.
de operacionalização e de distribuição.
Um sistema de contabilidade de custos adotado por uma empresa
Um sistema de contabilidade de custos adotado por uma empresa
precisa ser compatível com sua estrutura organizacional, seus
precisa ser compatível com sua estrutura organizacional, seus
procedimentos de manufatura e o tipo de informações sobre custos
procedimentos de manufatura e o tipo de informações sobre custos
que a administração deseja.
que a administração deseja.
Todavia, qualquer que seja o conceito de contabilidade de custos
Todavia, qualquer que seja o conceito de contabilidade de custos
utilizado, ele identifica o registro, acumulação e organização dos
utilizado, ele identifica o registro, acumulação e organização dos
custos relativos às atividades operacionais do negócio e auxilia a
custos relativos às atividades operacionais do negócio e auxilia a
administração no processo de tomada de decisões e de
administração no processo de tomada de decisões e de
planejamento.
planejamento.
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3. Estrutura Organizacional
Estrutura Organizacional
de uma Empresa
de uma Empresa
Conselho de
A Contabilidade Administração
nas
Empresas
Presidente
Comercial Manufatura Adm. / Finanças
Administração Tesoureiro Controller
Gerência de
Orçamento Contas a Contab. Contab. Depto.
Crédito e
de Capital Pagar de Custos Financeira Fiscal
Cobrança
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4. Funções do Gestor de Uma Empresa
Funções do Gestor de Uma Empresa
11- -Planejar os objetivos eeos meios para alcançar os mesmos;
Planejar os objetivos os meios para alcançar os mesmos;
22- -Promover eesupervisionar aaexecução dos planos;
Promover supervisionar execução dos planos;
33- -Controlar, isto é, comparar os resultados realizados com as metas eeefetuar as
Controlar, isto é, comparar os resultados realizados com as metas efetuar as
correções necessárias;
correções necessárias;
44 –– Tomar as decisões necessárias para aa implementação das funções citadas
Tomar as decisões necessárias para implementação das funções citadas
anteriormente.
anteriormente.
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5. Sistema de informações
Sistema de informações
A análise de custos é um instrumento gerencial que
interfere nos quatro setores do sistema de informações,
fornecendo, de um lado, dados para os mesmos e, de outro lado,
interpretando os dados e informações obtidos. Atualmente, se
utiliza a expressão contabilidade gerencial, para designar os
sistema de análise de custos e resultados, utilizando e agregando
os dados fornecidos pelos quatro setores, com a finalidade de
tornar mais eficiente a função gerencial.
Em termos metodológicos, existem varias áreas de
aplicação de análise de custos:
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6. Sistema de informações
Sistema de informações
O conjunto de dados econômicos gerados dentro da empresa,
O conjunto de dados econômicos gerados dentro da empresa,
consiste em quatro setores:
consiste em quatro setores:
Contabilidade financeira ( (contabilidade societária, estudo da
Contabilidade financeira contabilidade societária, estudo da
legislação da sociedade, seja com fins lucrativos ou ideais);
legislação da sociedade, seja com fins lucrativos ou ideais);
Contabilidade de custos (contabilidade interna);
Contabilidade de custos (contabilidade interna);
Orçamento da empresa ––Planejamento (O Orçamento pode ser
Orçamento da empresa Planejamento (O Orçamento pode ser
caracterizado através das seguintes premissas básicas: a) Projeção
caracterizado através das seguintes premissas básicas: a) Projeção
para o futuro aapreparação do orçamento determinará as novas
para o futuro preparação do orçamento determinará as novas
condições de trabalho como as estimativas: das vendas, dos custos
condições de trabalho como as estimativas: das vendas, dos custos
de aquisição de matérias-primas, das contratações de mão- de-obra,
de aquisição de matérias-primas, das contratações de mão- de-obra,
dos demais custos indiretos de fabricação eedas despesas
dos demais custos indiretos de fabricação das despesas
operacionais da empresa. Desta forma, aaprojeção para o futuro
operacionais da empresa. Desta forma, projeção para o futuro
deverá especificar o quanto eequando as atividades deverão
deverá especificar o quanto quando as atividades deverão
concretizar-se, considerando, em parte, o presente para projetar o
concretizar-se, considerando, em parte, o presente para projetar o
futuro.);
futuro.);
Análise econômico-financeira (indíces-financeiros). LC ––Liquidez
Análise econômico-financeira (indíces-financeiros). LC Liquidez
corrente; LS ––Liquidez seca; Liquidez Geral; MG - -margem de
corrente; LS Liquidez seca; Liquidez Geral; MG margem de
garantia.
garantia.
Nesse sentido , ,ééimprescindível aautilização de um sistema de
Nesse sentido imprescindível utilização de um sistema de
informações. Essas informações se baseiam em dados originários
informações. Essas informações se baseiam em dados originários
do ambiente externo (mercado, finanças, dados técnicos eeetc).
do ambiente externo (mercado, finanças, dados técnicos etc).
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7. Sistema de informações
Sistema de informações
APLICAÇÃO DA CONTABILIDADE
Contabilidade de Custos Contabilidade Financeira
•Classificação dos custos;
•Exame e análise do comportamento dos custos;
•Planejamento do custo (orçamento do custo);
•Cálculo de custos unitários (produtos, serviços,
matéria-prima etc.);
•Análise do custo de determinadas operações
(processos técnicos, de distribuição, operações
financeiras etc.).
.
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8. A Contabilidade de Custos
A Contabilidade de Custos
Contabilidade de Custos X Contabilidade Gerencial
A Contabilidade de custos está inserida em uma área da
A Contabilidade de custos está inserida em uma área da
contabilidade gerencial, ou, ainda contabilidade administrativa.
contabilidade gerencial, ou, ainda contabilidade administrativa.
Pode-se considerar a contabilidade de custos como um
Pode-se considerar a contabilidade de custos como um
sistema cujo objetivo é proporcionar à administração da empresa o
sistema cujo objetivo é proporcionar à administração da empresa o
registro do custo dos produtos, a avaliação dos estoques que
registro do custo dos produtos, a avaliação dos estoques que
geralmente representam um valor material em relação ao total do
geralmente representam um valor material em relação ao total do
ativo, bem como proporcionar a análise do desempenho da empresa.
ativo, bem como proporcionar a análise do desempenho da empresa.
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9. A Contabilidade de Custos
A Contabilidade de Custos
PARA QUEM É MANTIDA A CONTABILIDADE?
A integração da contabilidade de custos com a contabilidade
financeira ou geral vem atender às alterações ocorridas na legislação
do Imposto de Renda com base no Decreto-lei nº 1.598/77, no que se
refere à avaliação dos estoques de produtos prontos, produtos em
elaboração e de matérias-primas.
Basicamente um sistema de custos deverá atender especialmente, a
duas necessidades:
• Gerencial ou administrativa, onde o custo é executado para atender
às necessidade da empresa;
• Fiscal, onde o custo é executado para atender a legislação vigente do
IR.
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10. A Contabilidade de Custos
A Contabilidade de Custos
No que diz respeito a tomada de decisões, os dados da contabilidade
de custos servem para o gestor mensurar as conseqüências de
medidas, tais como:
Tomada de Decisões
• Se a capacidade de produção da fábrica é insuficiente para atender
a todos os pedidos dos clientes, qual produto ou linha de produção
deve ser cortado?
• Como fixar o preço de venda de um produto?
• Deve-se continuar comprando matérias-primas de terceiros ou
fabricá-las na empresa?
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