A Contabilidade Gerencial é importante para a tomada de decisões nas organizações, fornecendo informações que auxiliam os administradores a lidar com mudanças no ambiente de negócios e tomar decisões estratégicas. A Contabilidade Gerencial integra informações de custos, orçamentos e desempenho financeiro para gerar relatórios gerenciais que apoiam decisões de curto e longo prazo sobre processos, produtos e desempenho organizacional.
Gerenciar a Informação Implica em Conhecer e Aperfeiçoar o Processowalter_masson
A dinâmica empresarial atual tem gerado um volume enorme de informações, que precisa ser organizado, selecionado e analisado de acordo com os interesses das empresas, para gerar insumos essenciais em seus processos produtivos e operacionais. A mudança constante que se verifica torna, então, o gerenciamento dos processos organizacionais cada vez mais importante, pois, é através deles que as empresas operam. A Tecnologia da Informação, utilizada eficaz e eficientemente, traz importantes contribuições. As soluções de automação de processos intensificaram-se nos anos 90 e atualmente se dispõe de uma tecnologia madura de monitoramento e aperfeiçoamento de processos organizacionais, denominada “workflow”. A aplicação sistematizada dessa tecnologia constitui um importante aliado na retenção e domínio das informações que agregam valor aos negócios das empresas, em qualquer ramo de atividade. Com essa fundamentação, o artigo apresenta características básicas do gerenciamento de processos, foca os tipos mais importantes de workflow existentes e os projetos de automação decorrentes, que se iniciam pela sua modelagem.
Gerenciar a Informação Implica em Conhecer e Aperfeiçoar o Processowalter_masson
A dinâmica empresarial atual tem gerado um volume enorme de informações, que precisa ser organizado, selecionado e analisado de acordo com os interesses das empresas, para gerar insumos essenciais em seus processos produtivos e operacionais. A mudança constante que se verifica torna, então, o gerenciamento dos processos organizacionais cada vez mais importante, pois, é através deles que as empresas operam. A Tecnologia da Informação, utilizada eficaz e eficientemente, traz importantes contribuições. As soluções de automação de processos intensificaram-se nos anos 90 e atualmente se dispõe de uma tecnologia madura de monitoramento e aperfeiçoamento de processos organizacionais, denominada “workflow”. A aplicação sistematizada dessa tecnologia constitui um importante aliado na retenção e domínio das informações que agregam valor aos negócios das empresas, em qualquer ramo de atividade. Com essa fundamentação, o artigo apresenta características básicas do gerenciamento de processos, foca os tipos mais importantes de workflow existentes e os projetos de automação decorrentes, que se iniciam pela sua modelagem.
A importância da implementação de um Painel de Indicadores de Negócios em empresas de pequeno e médio porte.
A gestão dos indicadores-chave auxilia na tomada de decisão, no resultado presente e futuro, controle do negócio.
A importância da implementação de um Painel de Indicadores de Negócios em empresas de pequeno e médio porte.
A gestão dos indicadores-chave auxilia na tomada de decisão, no resultado presente e futuro, controle do negócio.
Mauricio Pinto Agostinho
MBA pela EAESP-FGV (São Paulo) e Cranfield School of Management (Bedford - Inglaterra); Bacharel em Ciências Contábeis pela PUC de São Paulo; 25 anos de atuação como CFO, Diretor Administrativo Financeiro e Controller Latin America de grandes multinacionais, em múltiplos segmentos da economia; 8 anos atuando como Sócio da FEA - Financial Executives Associates - Consultoria na área de Gestão, Finanças, Planejamento, Controladoria, IFRS e Business Intelligence (BI); Iniciou suas atividades docentes como palestrante e multiplicador de conhecimento na Peat Marwick Mitchell nos assuntos relacionados às áreas de auditoria, finanças, contabilidade, custos, controle interno entre outros.
1. 1ª. AULA – CONTABILIDADE GERENCIAL
A importância da Contabilidade Gerencial para a tomada de decisões
A acelerada evolução do ambiente econômico e tecnológico tem dificultado o
entendimento e a gestão dos negócios, sendo necessário gerar informações que
auxiliem os administradores na tomada de decisão. Os avanços tecnológicos supõem
mudanças de todo tipo, tanto na especificação do produto como na filosofia das
organizações, quer sejam industriais, comerciais ou de serviços, obrigando-as a um
redimensionamento da sua Contabilidade Gerencial, que é a disciplina que se ocupa
fundamentalmente de gerar informações para tomada de decisões e controles
relacionados a todos os seus processos internos.
As organizações precisam enfrentar essas mudanças de maneira natural e estabelecer
normas para enfrentá-las. Não basta uma única mudança para enfrentar uma
determinada e específica situação. Elas precisam estar preparadas para esse novo
desafio, que é constante, e procurar entender que é necessário uma mudança de
mentalidade na forma de tratar as informações geradas no dia-a-dia da empresa. Cada
vez mais o sucesso pode durar pouco e a vantagem conseguida pode ser dissipada
rapidamente.
As organizações, bem como as pessoas, têm que aprender a lidar com essas
mudanças e aí é que surge o auxílio da Contabilidade Gerencial, que, de importância
relevante para a administração da empresa, se encaixa de maneira válida e efetiva na
geração de informações para suporte na tomada das decisões. Com base no
conhecimento das situações passadas ou presentes, a Contabilidade Gerencial passa
a constituir-se em estimativa válida daquilo que poderá acontecer no futuro. A
Contabilidade Gerencial é uma conseqüência da evolução, tanto qualitativa como
quantitativa, das várias técnicas e procedimentos contábeis já conhecidos e tratados na
Contabilidade Financeira e na Contabilidade de Custos, que, por sua vez, quando
agrupadas, permitem uma perspectiva mais analítica e diferenciada constituindo-se em
uma ferramenta de extrema importância no auxílio das decisões gerenciais. Pode-se
deduzir o papel substancial que, na atualidade, desempenha a Contabilidade
Gerencial, sobretudo em face da necessidade que hoje as empresas têm de serem
competitivas. A Contabilidade Gerencial é um instrumento de apoio na gestão dos
negócios que poderá contribuir significativamente para a eficiência operacional da
organização, pois auxilia as empresas a coletar, processar e relatar informações para
uma variedade de decisões operacionais e administrativas. De acordo com Neves
(1997), a Contabilidade Gerencial é um conceito de contabilidade que tomou corpo nos
EUA, em resposta aos anseios do profissional contabilista no sentido de dar a sua
contribuição efetiva, no processo de tomada de decisões na empresa, mais
precisamente para aquelas decisões onde devem ser levados em conta parâmetros de
caráter econômico-financeiro.
O conteúdo das responsabilidades da contabilidade gerencial foi crescendo
gradativamente devido às pressões exercidas na obtenção de informações para a
2. tomada de decisões. Para que isso ocorresse de forma mais correta e com o menor
risco possível ela passou de uma mera quantificação do custo do produto a uma
racionalização deste.
Com esse desenvolvimento gradativo, acabou incorporando às suas responsabilidades
a organização do processo produtivo; a otimização da capacidade existente; a
utilização dos meios disponíveis; o fator humano; a administração e controle das
operações correntes e futuras das várias áreas da empresa; a análise dos desvios
ocorridos em relação aos objetivos predeterminados e a atribuição de
responsabilidades etc. A contabilidade gerencial pretende servir de orientação ou base
de referência para todo tipo de decisões internas na empresa dentro de um horizonte
temporal de curto ou longo prazo (VEIGA, 2003). De acordo com Nakagawa (2000), os
gerentes que buscam a eficiência e eficácia necessitam de informação precisa e
oportuna para a gestão e mensuração do desempenho de suas atividades. A
Contabilidade Gerencial estabelece conceitos e técnicas para a preparação das
informações utilizadas pela gerência no planejamento e no controle das operações da
empresa. Padoveze (1997), comenta a importância de uma entidade ter o apoio da
Contabilidade Gerencial na administração de seus negócios, pois segundo ele, se
houver dentro dessa entidade pessoas que consigam traduzir conceitos contábeis em
ações práticas, a contabilidade estará sendo um instrumento para a administração.
Iudícibus (1998), considera que a Contabilidade Gerencial procura suprir informações
que se encaixem de maneira válida e efetiva no modelo decisório do administrador,
levando em conta cursos de ação futuros.
Informação é uma poderosa ferramenta de gestão a disposição da organização,
podendose traçar um planejamento estratégico adequado a partir dessas informações.
Segundo Corbett (1997), a Contabilidade Gerencial deve fazer a conexão entre as
ações locais dos gerentes e a lucratividade da empresa, para que estes possam saber
que direção tomar.
Para Veiga (2003), a Contabilidade Gerencial é um importante instrumento no processo
de decisão das organizações e deve ser utilizada no processo de gestão estratégica,
como elemento de suporte para a competitividade. Os dados contábeis são matérias-
primas de informações, que devem ser tratados, para que gerem informações úteis e
representem um instrumento gerencial para o processo decisório de forma a alcançar
uma vantagem competitiva sustentável. As informações geradas pela Contabilidade
Gerencial podem auxiliar os gestores a melhorar a qualidade das operações, reduzir
custos operacionais e aumentar a adequação das operações às necessidades dos
clientes. Não apenas as grandes organizações devem se preocupar com o
planejamento e utilizar-se das ferramentas gerenciais que a contabilidade pode
fornecer. A sua eficácia depende fundamentalmente de informações precisas,
oportunas e pertinentes sobre o ambiente em que a empresa atua, e o seu
desempenho dependerá das atitudes de seus funcionários e gerentes, que são cruciais
ao sucesso da organização. É vital para a sobrevivência da empresa, inserida num
ambiente competitivo e diante de um cenário de incertezas, que seus gestores estejam
assessorados e recebam informações que antevejam os problemas,
3. que subsidiem decisões racionais, ao invés de apenas demonstrações estáticas que
revelam dados passados.
Segundo Padoveze, a necessidade da informação é determinada pelos usuários finais
dessa informação, ou seja, usuários internos da empresa, como administradores,
gestores, diretores e acionistas e não para atender aos contadores.
Com a integração das informações obtidas nos vários departamentos, a contabilidade
Gerencial, como ferramenta, proporciona aos seus administradores informações que
permitem avaliar o desempenho de atividades e de produtos da empresa, bem como a
situação econômico-financeira através de apresentação de informações claras e
objetivas de acordo com a necessidade de cada usuário (empresa).
A Contabilidade Gerencial para ser utilizada como instrumento no processo de tomada
de decisões necessita de integração com a: contabilidade de custos e por sua vez com
todos os procedimentos contábeis e financeiros ligados a orçamento empresarial, a
planejamento empresarial, a fornecimento de informações contábeis e financeiras para
decisões que recaem no campo que chamamos de Contabilidade Gerencial. Visto que
na contabilidade financeira não encontramos facilmente tais informações contábeis
gerenciais, na melhor das hipóteses, requerem um esforço extra de classificação,
agregação e refinamento para poderem ser utilizadas em tais decisões. Lembrando
sempre que um sistema de informação integrado facilitará o nível das informações de
forma clara e objetiva na apresentação de resultados da empresa.
Fonte: Netlegis
2. POR QUE A CONTABILIDADE GERENCIAL É IMPORTANTE?
Como a Contabilidade Gerencial é tão importante, é aconselhável que todos os
administradores de todos os tipos de organização compreendam sua utilidade e suas
limitações. Os presidentes de empresas, os gerentes de produção, os contadores, os
controllers, os gerentes de vendas ficam mais preparados para exercer suas funções
quando conseguem entender informações contábeis sob o ponto de vista gerencial. O
estudo de contabilidade gerencial pode ser particularmente frutífero, pois ele nos ajuda
a entender o ponto de vista dos que estão sujeitos a medidas contábeis de
desempenho e que muitas vezes dependem muitíssimo de dados contábeis para se
orientarem em suas decisões. Não há escapatória para a relação entre contabilidade
gerencial e a administração. Quanto mais os administradores entenderem a
necessidade da contabilidade gerencial, melhor poderão planejar e controlar as
atividades de sua organização e suas subunidades. Os administradores ficarão
prejudicados em seu relacionamento com partes de dentro e de fora da empresa se
seu entendimento de contabilidade gerencial for por alto ou confuso. Portanto, o
aprendizado de contabilidade gerencial é sempre um investimento que vale a pena.
4. Exercício de Fixação
a) O que você entende por Contabilidade Gerencial?
b) Com quais ferramentas a Contabilidade Gerencial, trabalha para auxiliar os
administradores nas tomadas de decisões?
c) Qual a importância dos relatórios gerenciais para o gestor?
d) A Contabilidade Gerencial utiliza outros ramos do conhecimento para auxiliá-la?
e) Qual a característica da Contabilidade Gerencial mais evidente na sua opinião?
f) Qual o principal objetivo da Contabilidade Gerencial no seu entendimento?