O documento detalha um plano de ação para criar um sistema de suporte material na empresa, que será realizado pelo departamento de almoxarifado em um período de 3 a 6 anos. As etapas incluem controle de estoque, solicitação de materiais e integração com fornecedores, visando garantir sinergia e competitividade. O custo estimado varia entre 12% e 25% do faturamento, com investimentos definidos pelo escopo de produção.

1. Plano de Ação e Solicitação de requisitos

2. 1 – What (o que será feito)Criar sistema de suporte material a empresa, gerenciável, flexível, com controle, integrado aos sistema de compra e com automatização dos sistemas de controle.

3. 2 – Who (quem fará)Departamento de almoxarifado com suporte dos outros departamentos e diretoria.

4. 3 – When (quando será feito)Ajustado ao cronograma da empresaCenário mínimo de 3 anosCenário máximo de 6 anos

5. 4 – Where (onde será feito)No estoque - No departamento de almoxarifado - Na empresa - Na organização - Nos fornecedores - cadeia de produçãoNa sociedade - Consumidor

6. 5 – Why (por que será feito)Para garantir a sinergia da empresa quanto ao uso e reserva de materiais e insumos.Para fornecer fomento a competitividade da empresa no mercado.Para comprometimento da organização para com a sociedade.

7. 6 – How (como será feito)A implantação será incremental e sua influência aumentará com o avanço das etapas:Controle de estoque - técnicas (JIT,Kanban, Pocayoke)Sistema de solicitação de materiais – licitações online e contratos de fornecimentos -SLAsIntegração com fornecedores e sistemasISOs , outras certificações e Normas ABNTAutomatizaçãoIntegração com stakeholdersCertificação ambiental

8. 7 – How Much (quanto custará)Ajustado ao orçamento da empresa - só diretoriaEstimativa mínima – 12% do faturamento da empresaEstimativa máxima – 25% do faturamento da empresa Investimento inicial – definido através do escopo de produção

9. Requerimentos

10. DIRETORIA – Plano de negócio– Missão– Planejamento inicial de produção (start)

11. DEPARTAMENTO DE MARKETING– Insumos

12. DEPARTAMENTO DE RH – Seleção e contratação de equipe

13. DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA – Padrões técnicos/ Insumos

14. DEPARTAMENTO DE TI – Sistemas de controle

15. DEPARTAMENTO DE PRODUÇÃO – Relação de insumos e bens de produção (canal direto)

16. DEPARTAMENTO DE QUALIDADE – Sistemas e métodos certificados

17. DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE – Lead time com parceiros e terceiros

18. DEPARTAMENTO DE MANUTENÇÃO – Requisitos de suporte (canal direto)

19. Obrigado.

20. Síntese do departamento

21. FUNÇÕES:RecebimentosArmazenagemDistribuição

22. As atividades de recebimento abrangem desde a recepção do material na entrega pelo fornecedor até a entrada nos estoques. A função de recebimento de materiais é módulo de um sistema global integrado com as áreas de contabilidade, compras e transportes e é caracterizada como uma interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques físico e contábil. O recebimento compreende quatro fases : 1a fase : Entrada de materiais;2a fase : Conferência quantitativa;3a fase : Conferência qualitativa;4a fase : RegularizaçãoRECEBIMENTOS

23. Recebimento / Organização de Materiais Receber MateriaisVerificar Qualidade(amostragem)Relação do que foi recebido(código de barras) Etiquetas com informaçõesFabricante :Local do estoque :Lote :Comparar oque foi recebidoCom o que tem na nota de compraArmazenamentono local corretoRECEBIMENTOS

24. A guarda dos materiais no Almoxarifado obedece a cuidados especiais, que devem ser definidos no sistema de instalação e no layout adotado, proporcionando condições físicas que preservem a qualidade dos materiais, objetivando a ocupação plena do edifício e a ordenação da arrumação. ARMAZENAGEM

25. Os materiais devem ser distribuídos aos interessados mediante programação de pleno conhecimento entre as partes envolvidas.Requisição de material:Formulário de PedidoKanban DISTRIBUIÇÃO

26. Liberação de materiais – ProduçãoSolicitação da produção de quantoskanbansprecisam, atentos ao tempo de montagem de cada kanbanO kanban uma vez pronto, descepela esteiraLeitura via cod. de barras para dar baixa no estoqueO solicitante retira o Kanban e o encaminha para a produçãoO estoque prepara opedido na área de montagem de kanbanDISTRIBUIÇÃO

27. Liberação de materiais – Demais departamentosRetirada ou entrega dos materiaisRequisição de materialdevidamente preenchidaTempo máximo de 48 horasDISTRIBUIÇÃO

28. Layout e Fluxo de trabalho

29. Layout e Fluxo de trabalho

30. Obrigado.

31. Pedidos de compraModelos de documentos

32. Entrada de mercadoriasModelos de documentos

33. Pedido de Materiais Modelos de documentos