Este documento descreve os indicadores e factores críticos de sucesso para a gestão de uma Biblioteca Escolar (BE), incluindo a sua integração na escola, valorização pelos órgãos de gestão, resposta às necessidades dos utilizadores e sistema de avaliação. A BE deve ser apoiada pela direção e incluída nos objetivos da escola. Deve também oferecer recursos e serviços de acordo com o projeto educativo da escola e avaliar continuamente o seu funcionamento para melhorar.

1. Módulo 5
Tabela D1
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Evidências Extraídas dos Instrumentos no
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Evidências
Relatório de Auto-Avaliação
D.1.1. Integração/acção da BE na - A Escola /Agrupamento inclui a BE - Há referências à BE na - A BE está incluída através de
Escola/Agrupamento nos seus objectivos e visão/ missão documentação institucional: P.E.E., referências, em documentos
- O professor coordenador participa P.C.E., R.I. e outros. institucionais, nos objectivos da
no Conselho Pedagógico e noutros - Há documentos próprios que regem Escola.
órgãos. o funcionamento da BE : - A BE tem documentos próprios que
- São feitas várias intervenções Regulamento da BE/CRE regem o seu funcionamento e
acerca da missão da BE nos vários Regimento da BE/CRE elaborados pela equipa e aprovados
órgãos da Escola. em Conselho Pedagógico.
- Há vários registos em actas do
- O Plano da BE encaixa em termos Conselho Pedagógico, Conselhos de - A BE propõe registos em actas de
estratégicos no Projecto Educativo Departamento, actas das reuniões da reuniões em que participa como o
da Escola/Agrupamento. BE e dos vários contactos formais e Conselho Pedagógico, reuniões de
informais estabelecidos com todos os Departamentos, e áreas curriculares
- O plano da BE está em termos não disciplinares, pessoalmente ou
operacionais ligado ao Plano Anual agentes/actores do agrupamento.
através dos coordenadores.
de Actividades Escola/Agrupamento.
- A BE partilha objectivos, estratégias
e actividades com a BE/ EB1 do
Agrupamento e escolas do concelho.
- A BE adequa os recursos aos
P.C.T., P.A.A. e currículo dos alunos.

2. Evidências Extraídas dos Instrumentos no
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Relatório de Auto-Avaliação
D.1.2. Valorização da BE pelos – O Director apoia e envolve-se nas - Registos escritos e fotográficos. - A BE planeou nas reuniões do
órgãos de Gestão e de decisão acções para o pleno funcionamento - Actas da BE. Conselho Pedagógico, acções a
Pedagógica da BE/CRE desenvolver com a Direcção e outros
- Documentos da Escola, como por elementos do mesmo conselho ,
– O Director empenhou-se na exemplo actas e relatórios.
afectação da equipa bem adequada como por exemplo a criação de
às necessidades de funcionamento - Arquivos temáticos e avaliações de dossiers temáticos por disciplina,
da BE, após ouvir o coordenador da todas as acções. listas de sites, etc.
mesma. - Actas de reuniões do C:P, por - A BE registou em suporte
– O Director e equipa ajudam a exemplo. fotográfico várias participações da
implementar estratégias de - Registos de secretaria no que se Direcção, nas actividades
articulação da BE/CRE com os refere às verbas afectas à BE/CRE. desenvolvidas na BE.
Departamentos e outros órgãos - Nos documentos da escola
decisores da Escola/Agrupamento. aparecem referências à estreita
– A BE é, por parte do Director e da ligação da Direcção com a BE.
sua equipa, apoiada para intervir em - A equipa da BE foi escolhida pela
projectos educativos e curriculares da Direcção, ouvido o coordenador e de
Escola. acordo com o previsto na lei.
-A BE Tem tido o apoio económico
pedido e, possível, por parte da
Direcção sem termos acertado um
valor fixo no início do ano. Este ano
vamos acertar esse valor.

3. Indicadores Factores Críticos de Sucesso Evidências Evidências Extraídas dos Instrumentos no
Relatório de Auto-Avaliação
D.1.3. Resposta da BE às – A BE funciona num horário que - Horário da BE está afixado em lugar -O Horário constante dos documentos
necessidades da escola e dos contempla a presença dos alunos na público e nos documentos que se lhe e afixado em lugares próprios (como
utilizadores. escola. referem: Das 9h00-18h00,todos os entrada da BE).
– Os recursos e serviços da BE dias.
-Todas as actividades são
correspondem às metas e estratégias - Registos de actividades da BE, planificadas e construídos materiais
do Projecto Educativo do sendo todas planificadas e, próprios para o desenvolvimento das
Agrupamento. posteriormente avaliadas. mesmas. No final é sempre feita
– A BE cria condições e é usada - As avaliações são tornadas avaliação em documentos próprios
como local de lazer e de trabalho públicas e arquivadas em dossiers aprovados em Concelho Pedagógico.
pelos utilizadores. próprios, na BE. - Todos os documentos estão
arquivados em dossiers próprios na
– A BE apoia localmente a leitura, a - Elaboração de questionários:
BR/CRE.
investigação, a pesquisa e o uso da
Professores: QP3 e Alunos – QA 4.
informação. -Todas as fichas e outros
- Placard de sugestões de documentos de avaliação têm
– A BE alarga os seus objectivos e actividades e críticas pertinentes. tratamento gráfico e ficam
actividades a todas as Escolas do
- Divulgação na Imprensa local das arquivados.
Agrupamento – J.Is e EB1s.
actividades para fazer a ligação com -A BE divulga a todas as Escolas do
– A BE/CRE assume-se como pólo
a família. Agrupamento as actividades e
de difusão e de cultura da Escola/
interage com elas através de
Agrupamento.
placards e documentos enviados
para as coordenadoras da escola.

4. Indicadores Factores Críticos de Sucesso Evidências Evidências Extraídas dos Instrumentos no
Relatório de Auto-Avaliação
D.1.4. Avaliação da BE -A BE implementa um sistema de - Recolha de informação de - A BE recolheu a informação a partir
avaliação contínuo. elementos a partir dos recursos dos recursos informáticos e depois de
- São criados instrumentos de recolha informáticos de gestão bibliográfica. tratados, divulgou-a.
de informação, que são - Relatórios feitos sobre o - A BE planificou actividades e em
implementados de forma sistemática, funcionamento da BE. reunião com a equipa e elementos do
saídos do Conselho Pedagógico grupo intervenientes estruturaram
- Observar registos feitos a partir de
depois de feita a sua aprovação. e/ou reestruturaram.
inquéritos, questionários e outros,
- A informação é tratada com vista à sobre o funcionamento da BE. - A Biblioteca aplicou continuamente
implementação de acções para um sistema de avaliação através de
- O uso do cartão único na BE.
melhoria e reformulação de fichas aprovadas em Conselho
estratégias. Pedagógico.
- Os resultados são divulgados junto - A BE introduziu o uso do cartão
do Director, Órgãos Pedagógicos e único, em parceria com as escolas do
comunidade. Os resultados são concelho e a Biblioteca Municipal.
arquivados na BE, para consulta.
- A BE informatizou o catálogo da BE
- Dar a conhecer os pontos fracos e que está para consulta na página da
ser feito o pedido de interacção para Câmara Municipal de Espinho, em
a melhoria desses pontos. conjunto com os das outras escolas
- Todas as actividades devem ser do concelho e com o da própria
planificadas e reestruturadas de Biblioteca Municipal.
acordo com os resultados de
avaliação feita.
- Os resultados da avaliação da BE
integram-se nos resultados da
avaliação da Escola/Agrupamento.