Este documento fornece orientações para a autoavaliação das bibliotecas escolares. Apresenta indicadores e instrumentos para avaliar a integração da biblioteca na escola, a valorização da biblioteca pelos órgãos de gestão, e a resposta da biblioteca às necessidades da comunidade escolar.

1. Práticas e Modelos de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares
O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de
Operacionalização – Parte II
Tarefa 5
Domínio/Subdomínio
D. Gestão da BE
D1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Formanda: Maria Antónia do Carmo

2. D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar
Evidências sugeridos no Relatório de Auto-Avaliação
D.1.1.  A escola inclui a BE na formulação  Excertos das  A BE está contemplada no PEA
Integração/acção da e desenvolvimento da sua missão, determinações contidas  A BE está integrada no RI da
BE na Escola/ princípios e objectivos na documentação escola/agrupamento
Agrupamento estratégicos e de aprendizagem. institucional que define  Constata-se que o Plano Anual de Actividades
os objectivos e regula o da BE se integra no PAA.
 O professor bibliotecário tem funcionamento da escola
assento no Conselho Pedagógico. /agrupamento, referentes
à BE.
 São desencadeadas acções com  Aspectos contidos nos  O RI da BE define, nos pontos…, a política de
vista à partilha, discussão e documentos que regem o circulação de documentos no Agrupamento.
aprovação da missão e objectivos funcionamento da BE e  As áreas de intervenção (exemplo: Leitura e
da BE nos órgãos de que se relacionam com Literacia) do Plano de Acção da BE
administração e gestão (conselho este item. acompanham, em termos de acção estratégica,
geral, director, conselho o Projecto Educativo e o Projecto Curricular do
pedagógico) departamentos Agrupamento
curriculares e demais estruturas  Verifica-se que as actividades do PAA da BE se
de coordenação educativa e de enquadram nas metas do Projecto Educativo do
supervisão pedagógica. Agrupamento.
 A BE constitui um recurso importante para a
 O Regulamento Interno da Escola concretização dos PCTs das turmas, … ao
contempla os seguintes aspectos: desenvolver as actividades, … que contribuem
- Missão e objectivos da BE; para a aprendizagem dos alunos.

3. - Organização funcional do  A ficha de requisição e circulação de
espaço; documentos foi preenchida por (nº) professores
- Organização e gestão dos do 1ºCiclo e (nº) educadores, evidenciando uma
recursos de informação; partilha crescente dos recursos dentro do
- Gestão dos recursos humanos Agrupamento.
afectos à BE;  O plano de actividades da BE está adequado ao
- Serviços prestados à Currículo Nacional, ao PEA e ao PCT.
comunidade escolar no âmbito do  A BE dinamiza actividades de promoção e de
Projecto Educativo; desenvolvimento da leitura e de
- Regimento do funcionamento da desenvolvimento de competências das
BE. literacias.
 A BE planifica actividades de promoção e de
 A BE adequa os seus objectivos, desenvolvimento da leitura em articulação com
recursos e actividades ao currículo os Departamentos.
nacional, ao projecto curricular de
escola e aos projectos curriculares  Registos de reuniões  As professoras Bibliotecárias do Agrupamento
das turmas. /contactos. reúnem para delinear actividades para as
diversas BEs, em articulação com as professoras
 O Plano de desenvolvimento da BE coordenadoras do 1º ciclo e dos
Departamentos.
acompanha, em termos de acção
 Constata-se que a Coordenadora da BE teve
estratégica o Projecto Educativo da
uma participação activa no Conselho
escola e outros projectos.
Pedagógico, tendo apresentado, ao longo do
ano, (nº) propostas de trabalho.
 O plano anual de actividades da BE
relaciona-se em termos de
objectivos operacionais, com o
apoio ao currículo, com o plano
anual de actividades da escola e
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4. com outros projectos em
desenvolvimento.
D.1.2. Valorização  Os órgãos de administração e  A BE participou, de forma activa, na
de BE pelos órgãos gestão (conselho geral, director,  Documentos de gestão da elaboração e implementação de actividades
de direcção, conselho pedagógico) apoiam as escola. no âmbito do PAA e PEA, participando nas
administração e BE e envolvem-se na procura de seguintes actividades...
gestão da soluções promotoras do seu  Documentos de gestão da  Verifica-se que a Direcção tem apoiado a
escola/agrupamento funcionamento. BE. equipa da BE no desenvolvimento das
actividades por esta proposta.
 Os órgãos de administração e  Entrevista/questionário  Constata-se que o Conselho Executivo tem
gestão põem em prática uma ao director (CK1). tido uma participação pouco activa na
política e afectação de recursos definição das linhas orientadoras da BE,
humanos adequada às delegando essa tarefa sempre na equipa
necessidades de desenvolvimento coordenadora.
da BE.  A professora bibliotecária da BE reúne-se
com a Direcção Executiva para encontrar
soluções promotoras do seu funcionamento.
 Constata-se que, em nenhuma rubrica, está
 Os órgãos de administração e contemplada a atribuição de uma verba
gestão (director, conselho anual para a BE.
pedagógico) e os departamentos  A BE apresentou (nº) propostas de
curriculares estabelecem aquisições ao longo do ano, para as quais o
estratégias visando a articulação Conselho Directivo disponibilizou verbas.
entre a BE e as demais estruturas
de coordenação educativa e de
supervisão pedagógica.  Excertos de actas de  A BE, através da sua representação no CP,
apresentação de envolve-se nos projectos e actividades da
 A escola contempla a BE e os seus
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5. recursos nos projectos e projectos escola/ agrupamento.
actividades educativas e /relatórios ao conselho  Na maioria das planificações, a BE apenas é
curriculares. pedagógico; determinações/ referida em situações pontuais, não estando
recomendações do conselho estas enquadradas em estratégias de uma
pedagógico. actuação sustentada.
 Os órgãos de administração e
gestão atribuem uma verba anual  Estatísticas de utilização  A BE está contemplada em (nº) PCT .
para a renovação de da BE.
equipamentos, para a actualização
da colecção e para o
funcionamento da BE.  Registos de  A BE trabalha em articulação com os
projectos/actividades departamentos e professores na planificação
 A escola encara a BE como recurso envolvendo trabalho na/com de actividades.
fulcral no desenvolvimento do a BE.
gosto pela leitura, na aquisição das
literacias fundamentais, na
progressão nas aprendizagens e no
sucesso escolar.
 Os docentes valorizam o papel da
BE e integram-na nas suas práticas
de ensino/aprendizagem.
D.1.3. Resposta da  A BE funciona num horário  Conclui-se que a gestão da equipa da BE
BE às necessidades contínuo e alargado que possibilita  Horário da BE. permitiu o funcionamento de horário
da o acesso dos utilizadores no contínuo e alargado.
escola/agrupamento horário lectivo e acompanha as  Estatísticas de utilização  O horário dos Professores colaboradores e
necessidades de ocupação em da BE. da Equipa está distribuído ao longo do
horário extra lectivo. horário.
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6.  Registos de de funcionamento da BE.
 As BE no agrupamento são geridas reuniões/contactos.  Verifica-se que um nº significativo de alunos
de forma integrada, rentabilizando (especificar nº) frequentou a BE nos seus
recursos, possibilidades de acesso  Registos de tempos livres. A análise ao inquérito feito
a programas e projectos. projectos/actividades aos alunos sobre a importância da BE para a
ocupação dos seus tempos livres, regista-se
 Questionário aos que (nº) alunos fizeram os TPC’s, (nº) viram
 Os recursos e serviços da BE docentes (QD3). filmes, (nº) ouviram música, (nº) leram o
jornal/revistas, (nº) utilizaram o
respondem às metas e estratégias
definidas no projecto educativo,  Livro/Caixa de sugestões/ computador...
projecto curricular e outros Reclamações.  A equipa da BE/colaboradores apoiou
projectos. directamente (nº) alunos na Zona de
informática, (nº) de alunos na zona da
leitura e (nº) alunos na zona de trabalho
 A BE cria condições e é usada autónomo (sala de estudo).
como recurso e como local de lazer  A BE direccionou acções formativas no
e de trabalho. domínio da Literacia da Informação
dirigidas aos utilizadores. Foram realizadas
(nº) sessões, tendo comparecido (nº)
 A BE apoia os utilizadores no alunos e (nº) professores.
acesso à colecção, aos  A BE fez as seguintes intervenções no
equipamentos, à leitura, à espaço, … com o objectivo de o tornar mais
pesquisa e ao uso da informação. funcional e agradável.
 Constata-se que (nº) de actividades foram
 A BE planifica com docentes, desenvolvidas em conjunto pelas BEs do
departamentos curriculares e Agrupamento.
demais estruturas de coordenação  No questionário de avaliação preenchido no
educativa e de supervisão final de cada sessão, (%) professores e (%)
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7. pedagógica. alunos referiram que os materiais
apresentados e disponibilizados pela BE
serão muito úteis para a pesquisa e
 A BE desenvolve projectos com a tratamento da informação.
escola/agrupamento.  A Coordenadora da BE reuniu (nº) vezes
com as Coordenadores das escolas do 1º
 A BE assume-se como pólo de ciclo do Agrupamento para proceder a
alterações ao Regulamento Interno (no que
fomento e de difusão cultural
à BE diz respeito) e (nº) vezes para a
elaboração dos respectivos planos de
actividades.
 A BE elabora e disponibiliza materiais de
apoio ao estudo.
 Os Professores colaboradores da BE apoiam
os alunos no estudo e na realização de
trabalhos.
 Os alunos frequentam a BE para actividades
de lazer, autonomamente e com muita
frequência.
 Os Professores colaboradores apoiam os
utilizadores na utilização dos
equipamentos.
 A BE dinamiza ateliers de Leitura.
 A BE dinamiza actividades de Leitura /
Escrita.
 A BE dinamiza actividades de Leitura em
articulação com o Departamento de Línguas
( projectos de Leitura / Escrita
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8. elaborados pela BE).
 A BE planifica e dinamiza actividades para o
Agrupamento.
 A BE produz /disponibiliza materiais de
apoio para partilha com restantes escolas.
 A BE reúne com os Professores
colaboradores das restantes escolas do
agrupamento, para delinear estratégias de
trabalho, para partilhar documentos e
materiais pedagógicos.
 A BE divulga, planifica e dinamiza
Actividades culturais para a Escola
/Agrupamento.
D.1.4. Avaliação da  A BE implementa um sistema de  As estatísticas divulgadas trimestralmente à
BE na auto-avaliação contínuo. comunidade escolar permitem saber: o nº
escola/agrupamento  Os órgãos de direcção,  Informação recolhida de alunos que utilizam as diferentes zonas
com recurso ao da BE; o nº de requisições domiciliárias; os
administração e gestão são
sistema automatizado anos e as turmas que mais/menos
envolvidos no processo de
de gestão frequentam a BE...
autoavaliação da BE.
bibliográfica.  A BE aplicou (nº) questionários a alunos e
 Os instrumentos de recolha de  Registos de professores sobre (nº) actividades
informação são aplicados, de observação, dinamizadas pela BE.
forma sistemática, e no decurso do questionários,  Através da análise da grelha de registo
processo de gestão. entrevistas, “Trabalho de articulação”, pode constatar-
 A informação recolhida é analisada outros realizados se que a BE desenvolveu (nº) actividades
e os resultados da no âmbito da em parceria com as disciplinas de... e (nº)
análise/avaliação originam, avaliação da BE. com a Área de Projecto.
quando necessário, a redefinição
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9. de estratégias, sendo integrados  Excertos de  Os delegados das (nº) turmas da escola
no processo de planeamento. documentação preencheram um inquérito sobre o
 Os resultados da auto-avaliação recolhida. funcionamento geral da BE. (%) avaliaram
são divulgados junto dos órgãos de como aspectos mais positivos… (%)
direcção, administração e gestão avaliaram como aspectos menos positivos…
(conselho geral, director, conselho  A Coordenadora apresentou um relatório
pedagógico), estruturas de final de avaliação da BE no Conselho
coordenação educativa e de Pedagógico, o qual foi afixado na sala de
supervisão pedagógica, e da professores e entregue a cada Coordenador
restante comunidade, com o do Departamento.
objectivo de promover e valorizar  Tendo em consideração os pontos fracos -
as mais-valias da BE e de alertar referidos no relatório final de avaliação, a
para os pontos fracos do seu equipa apresentou propostas de trabalho,
funcionamento. acções de melhoria, com o objectivo de
 São realizadas actividades de melhorar o sucesso.
benchmarking.
 A auto-avaliação da escola integra
os resultados da auto-avaliação da
BE.
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