Este documento descreve os indicadores e instrumentos para avaliar a gestão de uma biblioteca escolar em quatro áreas: 1) Integração da biblioteca na escola, 2) Valorização da biblioteca pelos órgãos de gestão, 3) Resposta às necessidades da escola, 4) Avaliação da biblioteca. Fornece exemplos de como coletar evidências sobre cada indicador através de documentos, estatísticas e inquéritos.

1. O Modelo de Auto – Avaliação das Bibliotecas Escolares : Metodologias de Operacionalização (Parte II)
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores críticos de Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos
Sucesso Evidências Sugeridos instrumentos a integrar no
Relatório de Auto -
Avaliação
. A escola/agrupamento inclui a BE . Projecto Educativo do Agrupamento . No PE é reconhecida a importância
D.1.1. Integração da BE na na formulação e desenvolvimento da da BE
sua visão/missão, princípios e . Regulamento Interno do
Escola /Agrupamento. objectivos estratégicos e agrupamento . O RI prevê objectivos e missão da
operacionais. BE, organização funcional do
. Plano Anual de Actividades do espaço, funcionamento e
. O/A professora bibliotecário/a Agrupamento composição da equipa.
participa no Conselho Pedagógico.
. Projecto Curricular de Escola . O PCE e os PCT referem a BE
. São desencadeadas acções com como um recurso ao seu
vista à partilha, discussão e . Projectos Curriculares de Turma desenvolvimento e às suas
aprovação da missão e objectivos da actividades.
BE em Conselho de . Documentos que regem o
Docentes/Departamentos, Conselho funcionamento da BE: . O PAA da BE integra-se no PAA do
pedagógico e Conselho Geral. - Normas da BE; agrupamento em articulação com o
- PAA da BE; PEA.
. O Regulamento interno da - Plano de Acção da BE
Escola/Agrupamento contempla os .O Plano de Acção da BE
seguintes aspectos: . Registos dos contactos informais acompanha o PEA.
- Missão e objectivos da BE; com os professores
- Organização funcional do espaço; . As actividades do PA da BE
- Organização e gestão dos recursos . Estatísticas de utilização da BE revelam adequação aos projectos
humanos afectos à BE; curriculares de turma.
- Serviços prestados à comunidade . Questionários aos professores
escolar no âmbito do PE; . O BE conhece os projectos a
- Regimento de funcionamento da . Questionários aos alunos desenvolver pelos docentes/turmas,
BE; detecta necessidades de recursos e
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2. O Modelo de Auto – Avaliação das Bibliotecas Escolares : Metodologias de Operacionalização (Parte II)
desencadeia acções para a sua
. O Plano de Desenvolvimento da BE aquisição.
acompanha, em termos de acção
estratégica o PE da . O PB tem uma participação activa
Escola/Agrupamento. no CP contribuindo para a afirmação
e valorização do papel da BE, no
. O PAA da BE relaciona-se em seio da comunidade educativa.
termos objectivos operacionais com
o PAA da Escola/Agrupamento, . O PB é membro do Conselho Geral.
colocando a BE ao seu serviço.
. A PB reúne semanalmente com a
. A BE partilha objectivos equipa.
estratégicos e operacionais e
recursos, nomeadamente recursos . As actas comprovam o trabalho
documentais, com as restantes desenvolvido pela BE em articulação
escolas do agrupamento. com os outros docentes.
. A BE adequa os seus objectivos, . Os resultados das estatísticas de
recursos e actividades ao currículo utilização comprovam a utilização da
nacional, ao Projecto Curricular de BE.
Escola e aos Projectos Curriculares
de Turma. . Dados percentuais resultantes dos
inquéritos atestam ou não a
. A BE é encarada como recurso intervenção adequada da BE.
fundamental no desenvolvimento do
gosto pela leitura, na aquisição das . A BE trabalha em articulação com
literacias fundamentais, na todas as escolas do agrupamento.
progressão nas aprendizagens e no
sucesso escolar.
O PB reúne com o Órgão de Gestão
. O Órgão de Gestão apoia a BE e . Registos de projectos de na procura de soluções promotoras
D.1.2. Valorização da BE envolve-se na procura de soluções articulação do seu desenvolvimento.
pelos órgãos de direcção, promotoras do seu funcionamento.
administração e gestão da . O órgão de Gestão tem apoiado a
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3. O Modelo de Auto – Avaliação das Bibliotecas Escolares : Metodologias de Operacionalização (Parte II)
escola/agrupamento . O Órgão de Gestão põe em prática equipa da BE no desenvolvimento
uma política de afectação de das actividades.
recursos humanos adequados às . Documentos de gestão da escola
necessidades de funcionamento da . A BE tem uma auxiliar educativa a
BE. . Relatórios de avaliação da BE tempo inteiro.
. Os órgãos de Gestão estabelecem . Regulamento interno do . A BE envolve-se em projectos e
estratégias visando a articulação Agrupamento actividades curriculares do
entre a BE e as demais estruturas de agrupamento.
coordenação e supervisão . Documentos de gestão da BE
pedagógica. . A BE sugere projectos e
. Equipa da BE e colaboradores actividades.
. A BE está contemplada nos
projectos e actividades educativas e . Registo de actividades de . A BE divulga recursos.
curriculares da escola/agrupamento. articulação
. Existe uma boa articulação entre a
. A BE dispõe de uma verba anual . Relatório anual de actividades BE e as outras estruturas da escola.
para o seu financiamento, para a
renovação de equipamentos e para . Actas de reuniões . A BE dispõe de uma verba anual
actualização da colecção. para aquisição de fundo documental.
. Orçamento do agrupamento
. A BE obteve verbas do PNL para
. Registo de aquisições no âmbito da aquisição de obras.
colecção
. O horário da BE é igual ao da
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4. O Modelo de Auto – Avaliação das Bibliotecas Escolares : Metodologias de Operacionalização (Parte II)
. A BE funciona em horário contínuo escola.
D.1.3. Resposta da BE às e alargado que possibilita o acesso . Horário da BE
dos utilizadores no horário lectivo e . A BE é utilizada como recurso,
necessidades da escola acompanha as necessidades de . Estatísticas de ocupação da BE espaço de lazer e de trabalho pelos
/agrupamento ocupação em horário extra lectivo. utilizadores.
. Registos de actividades da BE
. Os recursos e serviços da BE . A análise dos resultados das
respondem às metas e estratégias . Questionários aos professores estatísticas revela que a BE é
definidas no PE e Curricular da utilizada pelos alunos.
escola/agrupamento. . Questionários aos alunos
. A BE organiza sessões de
. A BE cria condições e é usada . Registos de reuniões/ contactos formação para apoiar os utilizadores
como recurso e como local de lazer . Livro /caixa de no acesso aos equipamentos.
e de trabalho pelos utilizadores. sugestões/reclamações
. A BE dinamizou actividades com os
. A BE apoia os utilizadores no docentes no âmbito do PNL e na
acesso aos equipamentos. A BE pesquisa de informação.
apoia localmente a leitura, a
investigação e a pesquisa/ uso da . Os alunos avaliaram de forma
informação. positiva os serviços e condições da
BE.
. A BE alarga os seus objectivos e
actividades às restantes escolas do . A BE divulgou actividades e
agrupamento nomeadamente às materiais produzidos no blogue e
escolas do 1º Ciclo. página do agrupamento.
. A BE assume-se como pólo de
fomento e de difusão cultural na
escola/agrupamento.
. A BE possui e utiliza instrumentos
. A BE implementa um sistema de de recolha de informação qualitativa
avaliação contínuo. . Recolha de informação com e quantitativa.
D.1.4. Avaliação da BE. recurso ao sistema automatizado de
. São criados instrumentos de gestão bibliográfica . A PB fez a recolha de dados da sua
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5. O Modelo de Auto – Avaliação das Bibliotecas Escolares : Metodologias de Operacionalização (Parte II)
recolha de informação, que são utilização e das requisições.
implementados de forma sistemática. . Registos de observação,
questionários, entrevistas ou outros . A PB fez a recolha dos dados dos
. A informação recolhida é analisada, realizados no âmbito da avaliação inquéritos para avaliar o grau de
originando acções ao nível da gestão interna da BE satisfação dos seus utilizadores.
e do funcionamento da BE.
.Excertos de documentação e . A PB apresentou as estatísticas dos
. Os resultados da avaliação são relatórios relativos ao funcionamento dados recolhidos.
divulgados junto do Órgão de da BE.
Gestão, junto dos órgãos de decisão . A PB apresentou o relatório anual
pedagógica e da restante . Estatística de ocupação da BE de actividades desenvolvidas pela
comunidade, com o objectivo de BE.
promover e valorizar as mais valias . Estatística de requisições
da BE e de alertar para os pontos . Depois de analisados os resultados
fracos do seu funcionamento. . Registos de actas foram identificados os pontos fortes e
pontos fracos.
. Os resultados de cada avaliação
originam, quando necessário, a . Os relatórios de avaliação são
redefinição de estratégias e novas apresentados ao órgão de gestão.
planificações.
. O Plano de acção e de actividades
. São realizadas actividades de contempla acções de melhoria.
benchmarking.
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