Este documento fornece diretrizes para a autoavaliação de bibliotecas escolares, abordando sua gestão e integração na escola, valorização pelos órgãos administrativos, e capacidade de resposta às necessidades da comunidade escolar. Instrumentos como questionários e registros de atividades são sugeridos para coletar evidências a serem analisadas e usadas para melhorar o desempenho da biblioteca.

1. O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de
operacionalização (Parte II)
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE.
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos
Evidências sugeridos Instrumentos, a integrar no
Relatório de Auto-avaliação
D.1.1. Integração/acção da BE na A escola inclui a BE na formulação e Projecto Educativo Escola/Agrupamento Os órgãos de administração e
escola/agrupamento. desenvolvimento da sua missão, gestão reconhecem a importância
princípios e objectivos estratégicos e de Regimento Interno Escola/Agrupamen- de incluir a BE na sua missão,
aprendizagem. to. princípios e objectivos estratégi-
cos.
O professor bibliotecário tem assento Regulamento Interno Escola /Agrupa-
no conselho pedagógico. mento O professor bibliotecário partici-
pa activamente no CP.
São desencadeadas acções com vista à Documentos que regem o
partilha, discussão e aprovação da funcionamento da BE (RIBE / RegBE A BE reúne com departamentos
missão e objectivos da BE nos órgãos /PAABE /PABE). curriculares e estruturas de
de administração e gestão (conselho coordenação educativa e
geral, director, conselho pedagógico) Registos de reuniões/relatórios/actas/ supervisão pedagógica para
departamentos curriculares e demais contactos. discutir e definir os objectivos e
estruturas de coordenação educativa e missão da BE, assim como,
de supervisão pedagógica. PCE e PCT’s articular estratégias de
colaboração e partilha de
O regulamento interno da escola recursos.
contempla os seguintes aspectos:
- Missão e objectivos da BE;
- Organização funcional do espaço;
- Organização e gestão dos recursos de
informação;
- Gestão dos recursos humanos afectos
à BE;

2. -Serviços prestados à comunidade
escolar no âmbito do projecto A BE é contemplada nos
educativo; documentos orientadores e
- Regimento do funcionamento das BE. reguladores da vida na escola
(RIE, PAAE e PEE ), assim como,
nos projectos e planos
operacionais do seu funciona-
mento (RIBE / RegBE /PAABE
A BE adequa os seus objectivos, /PABE).
recursos e actividades ao currículo
nacional, ao projecto curricular de Os planos de acção e de
escola e aos projectos curriculares das actividades da BE adequam-se ao
turmas. CN, ao PCE e aos PCT’s
O plano de desenvolvimento da BE
acompanha, em termos de acção
estratégica, o projecto educativo da
escola e outros projectos.
O plano anual de actividades da BE
relaciona-se, em termos de objectivos
operacionais, com o apoio ao currículo,
com o plano anual de actividades da
escola e com outros projectos em
desenvolvimento.
D.1.2. Valorização da BE pelos Os órgãos de administração e gestão
órgãos de direcção, (conselho geral, director, conselho Registos de actas de reuniões entre o Há articulação entre os órgãos de
administração e gestão da pedagógico) apoiam as BE e envolvem- PB/equipa da BE e órgãos de administração e gestão e PB
escola/agrupamento se na procura de soluções promotoras administração e gestão. /equipa BE, na procura de
do seu funcionamento. soluções promotoras do seu
Registos de actas de reuniões em funcionamento, partilhando
Os órgãos de administração e gestão projectos/actividades de articulação dificuldades e sucessos.
põem em prática uma política de com os coordenadores dos vários
afectação de recursos humanos departamentos.
adequada às necessidades de
desenvolvimento da BE.

3. Os órgãos de administração e gestão A BE está contemplada nos PAA de cada Os órgãos de administração e
(director, conselho pedagógico) e os departamento e do agrupamento/esco- gestão reconhecem o valor da BE,
departamentos curriculares estabele- la. garantindo uma boa adequação
cem estratégias visando a articulação dos recursos humanos e de
entre a BE e as demais estruturas de verbas para o seu bom
coordenação educativa e de supervisão funcionamento.
pedagógica.
Documentos de gestão: inventário de A BE dispõe de um plano de
necessidades, de entrada de fundo marketing que acentua e reforça
A escola contempla a BE e os seus documental e/ou outros equipamentos o valor da BE e as mais-valias que
recursos nos projectos e actividades e de “abate” de fundo documental; faculta.
educativas e curriculares. facturas de aquisição de fundo
documental e/ou de equipamentos.
Os órgãos de administração e gestão
atribuem uma verba anual para a Avaliação/desenvolvimento da colecção A BE sugere e envolve-se em
renovação de equipamentos, para a (CK2) projectos e actividades junto do
actualização da colecção e para o CP, dos departamentos curricula-
funcionamento da BE. Entrevista/questionário ao director da res e outros docentes.
escola/agrupamento (CK1).
A escola encara a BE como recurso A BE divulga os vários recursos e
fulcral no desenvolvimento do gosto Questionário aos docentes (QD3) potencialidades da mesma.
pela leitura, na aquisição das literacias Questionário aos alunos (QA4) Recorre a diferentes meios e
fundamentais, na progressão nas ambientes digitais (fóruns de
aprendizagens e no sucesso escolar. discussão/blog/newsletter…)
Os docentes valorizam o papel da BE e A BE apresenta em CP uma
integram-na nas suas práticas de proposta de orçamento próprio,
ensino/aprendizagem. de acordo com as necessidades
mais urgentes, para actualização
e renovação.
A BE promove exposições e
encontros, divulga trabalhos e
envolve os pais/EE.

4. A BE possui uma percentagem
(elevada/média ou reduzida) de
professores e alunos que
integram a BE como um valioso
recurso e/ou de apoio às
aprendizagens.
A BE possui uma percentagem
(elevada/média ou reduzida) de
professores e alunos que
participam activamente nas
actividades propostas pela BE
D.1.3. Resposta da BE às A BE funciona num horário contínuo e Horário da BE (conjugado com a O horário de funcionamento da
necessidades da escola/agrupa- alargado que possibilita o acesso dos restante equipa/funcionária e escola). BE é contínuo e alargado.
mento. utilizadores no horário lectivo e
acompanha as necessidades de Estatísticas de utilização da BE. A equipa é adequada e responde
ocupação em horário extra lectivo. às necessidades da escola/agru-
Registos de reuniões/contactos/encon- pamento.
As BE no agrupamento são geridas de tros.
forma integrada, rentabilizando recur- A BE reúne com os PB das outras
sos e possibilidades de acesso a progra- Registos de planificações de projectos/ bibliotecas do agrupamento afim
mas e projectos. actividades. de delinear estratégias de
colaboração e actividades conjun-
Os recursos e serviços da BE respondem Livro/Caixa de sugestões/reclamações. tas.
às metas e estratégias definidas no
projecto educativo, projecto curricular e Questionário aos docentes (QD3). A BE é utilizada como recurso e
outros projectos. como local de lazer e de
pesquisa/uso da informação
A BE cria condições e é usada como pelos utilizadores (%de professo-
recurso e como local de lazer e de res/alunos/outros).
trabalho.
A BE apoia os utilizadores no
A BE apoia os utilizadores no acesso à acesso, na procura e produção da
colecção, aos equipamentos, à leitura, à informação,através da implemen-
pesquisa e ao uso da informação. tação de sessões de formação (nº
de formações).

5. A BE planifica com docentes, departa- Percentagem de alunos e profes-
mentos curriculares e demais estruturas sores:
de coordenação educativa e de supervi- - considera a gestão da BE eficaz
são pedagógica. e capaz de favorecer o trabalho
com os alunos e a articulação
A BE desenvolve projectos com a com o currículo;
escola/agrupamento. - classifica as condições de
acesso e os recursos disponibiliza-
A BE assume-se como pólo de fomento dos pela BE como excelentes/
e de difusão cultural. bons, satisfatórios ou fracos;
- classifica os serviços prestados
pela BE como excelentes/ bons,
satisfatórios ou fracos.
A BE implementa um sistema de auto- Recolha de informação com recurso ao A BE implementa o processo de
D.1.4. Avaliação da BE na avaliação contínuo. sistema automatizado de gestão biblio- autoavaliação, integrando-o nas
escola/agrupamento. gráfica (software de funcionamento). práticas de gestão.
Os órgãos de direcção, administração e
gestão são envolvidos no processo de Registos de observação, questionários, A BE possui e aplica instrumentos
autoavaliação da BE. entrevistas ou outros realizados no de recolha de informação-
âmbito da avaliação da BE. qualitativa e quantitativa.
Os instrumentos de recolha de Excertos de documentação e relatórios Toda a informação recolhida é
informação são aplicados, de forma recolhidos. analisada e interpretada, de
sistemática, e no decurso do processo modo a alterar práticas de acordo
de gestão. Quadros de síntese do tratamento com a identificação dos pontos
estatístico. fortes e fracos.
A informação recolhida é analisada e os O PA e o PAABE vai contemplar
resultados da análise/avaliação prioridades, consoante o
originam, quando necessário, a redefini- resultado da análise efectuada.
cão de estratégias, sendo integrados no
processo de planeamento. A BE divulga os resultados da
avaliação como instrumento de
melhoria do funcionamento da
BE.

6. A BE produz um relatório final
Os resultados da auto-avaliação são analisando toda a informação
divulgados junto dos órgãos de recolhida e os resultados são
direcção, administração e gestão integrados na avaliação da escola.
(conselho geral, director, conselho
pedagógico, estruturas de coordenação
educativa e de supervisão pedagógica, e
da restante comunidade, com o
objectivo de promover e valorizar as
mais-valias da BE e de alertar para os
pontos fracos do seu funcionamento.
São realizadas actividades de
benchmarking.
A auto-avaliação da escola integra os
resultados da auto-avaliação da BE.
Lista de siglas utilizadas
BE Biblioteca Escolar
RIBE Regimento Interno da Biblioteca Escolar
RegBE Regulamento da Biblioteca Escolar
PAABE Plano Anual de Actividades da Biblioteca Escolar
PABE Plano de Acção da Biblioteca Escolar
PCE Projecto Curricular de Escola
PCT’s Projecto Curricular de Turma(s)
CP Conselho Pedagógico
RIE Regulamento Interno da Escola/Agrupamento
PAAE Plano Anual de Actividades da Escola/Agrupamento
PEE Plano Anual de Actividades da Escola/Agrupamento
CN Currículo Nacional
PB Professor Bibliotecário Formanda - Filipa Neves
EE Encarregados de Educação Novembro 2009
PA Plano de Acção