Este documento apresenta um modelo de auto-avaliação para bibliotecas escolares, com indicadores, instrumentos de recolha de evidências e exemplos de evidências para avaliar a gestão da biblioteca no que diz respeito à sua articulação com a escola, valorização pelos órgãos de gestão, resposta às necessidades da escola e auto-avaliação.

1. O Modelo de Auto-avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (parte II)
Formanda: Isabel Martins
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no
Evidências sugeridos Relatório de Auto-avaliação
D.1.1 • A escola inclui a BE na formulação e • Excertos das determinações • A BE está referida e é reconhecida no Reg. Interno
Integração/acção desenvolvimento da sua missão, princípios e contidas na documentação e no PEE como estrutura determinante para o
objectivos estratégicos e de aprendizagem. institucional que define os sucesso educativo.
da BE na • O professor bibliotecário tem assento no objectivos e regula o
escola/agrupame • A PB representa a BE no Conselho Pedagógico.
conselho pedagógico. funcionamento da
• A PB reuniu com a Directora para discutir as
nto. • São desencadeadas acções com vista à escola/agrupamento, referentes à
partilha, discussão e aprovação da missão e BE. (Reg. Interno; PEE) linhas gerais do plano de acção da BE.
objectivos da BE nos órgãos de • O Regimento Interno da BE faz parte do R Interno
administração e gestão (conselho geral, • Actas de C. Pedagógico da escola.
director, conselho pedagógico) • A missão e objectivos, bem como aspectos de
departamentos curriculares e demais • Aspectos contidos nos organização e gestão dos recursos da BE, estão
estruturas de coordenação educativa e de documentos que regem o devidamente contemplados no Reg. Interno da BE
supervisão pedagógica. funcionamento da BE e que se e Reg Interno.
• O regulamento interno da escola contempla relacionam com este item.
• A BE é referida nas planificações lectivas dos
os seguintes aspectos: (Regimento Interno da BE; Guia
- Missão e objectivos da BE; do utilizador) grupos 300, 310, 510, …no âmbito de um trabalho
- Organização funcional do espaço; colaborativo.
- Organização e gestão dos recursos de • Registos de reuniões/contactos. • O Plano de acção da BE acompanha em termos de
informação; (reuniões de CP; Departamentos; metas o projecto de desenvolvimento da escola.
- Gestão dos recursos humanos afectos à BE; folha de registo de contactos do • O PAA da BE contempla actividades planificadas
- Serviços prestados à comunidade escolar no PB com elementos da com. com outros grupos / departamentos.
âmbito do projecto educativo; educativa) • Os objectivos do PAA da BE estão em consonância
- Regimento do funcionamento das BE. com as linhas orientadoras do PEE.
• A BE adequa os seus objectivos, recursos e • Ficha de levantamento de
actividades ao currículo nacional, ao oportunidades de colaboração
projecto curricular de escola e aos projectos entre a BE e Departamentos
curriculares das turmas. /Grupos
• O plano de desenvolvimento da BE
acompanha, em termos de acção estratégica, • Plano de Acção da BE
o projecto educativo da escola e outros
projectos. • Plano Anual de Actividades da
• O plano anual de actividades da BE BE

2. relaciona-se, em termos de objectivos
operacionais, com o apoio ao currículo, com o • Plano Anual de Actividades da
plano anual de actividades da escola e com Escola
outros projectos em desenvolvimento.
D.1.2 Valorização • Os órgãos de administração e gestão • Documentos de gestão da escola. • A PB reuniu regularmente com a Directora para
da BE pelos (conselho geral, director, conselho (Regulamento Interno) discutir questões relacionadas com o projecto de
órgãos de pedagógico) apoiam as BE e envolvem-se na requalificação da BE.
direcção, procura de soluções promotoras do seu • Documentos de gestão da BE.
• A Direcção da Escola apoiou o funcionamento
funcionamento. (Reg. da BE; horário da equipa;
administração e alargado da BE, acautelando a presença contínua
• Os órgãos de administração e gestão põem Distribuição de tarefas da equipa
gestão da em prática uma política de afectação de da BE; orçamentos) de pelo menos uma funcionária e proporcionando a
escola/agrupamen recursos humanos adequada às abertura de pelo menos um dia semanal aos alunos
to. necessidades de desenvolvimento da BE. • Entrevista/questionário ao da noite.
• Os órgãos de administração e gestão director (CK1). • A BE desenvolveu actividades em articulação com
(director, conselho pedagógico) e os todos os Departamentos e com a maioria (n.º) dos
departamentos curriculares estabelecem • Excertos de actas de grupos disciplinares.
estratégias visando a articulação entre a BE apresentação de • A BE beneficiou de uma verba anual para o seu
e as demais estruturas de coordenação projectos/relatórios ao conselho
funcionamento e, esgotada a mesma, foram
educativa e de supervisão pedagógica. pedagógico; determinações/
concedidos outros financiamentos.
• A escola contempla a BE e os seus recursos recomendações do conselho
nos projectos e actividades educativas e pedagógico. • A BE colaborou em (n.º) actividades com vista à
curriculares. promoção da leitura e desenvolvimento das
• Os órgãos de administração e gestão • Registos de projectos/actividades literacias.
atribuem uma verba anual para a renovação envolvendo trabalho na/com a • A BE promoveu os seus recursos e divulgou as
de equipamentos, para a actualização da BE. suas actividades através do portal da rede, do seu
colecção e para o funcionamento da BE. (fichas de avaliação das blogue, e da plataforma Moodle
• A escola encara a BE como recurso fulcral actividades; fotos; notícias) • % de docentes desenvolveram actividades lectivas
no desenvolvimento do gosto pela leitura, na
em articulação com a BE.
aquisição das literacias fundamentais, na • Estatísticas de utilização da BE.
progressão nas aprendizagens e no sucesso (fichas de requisição e utilização
escolar. da BE)
• Os docentes valorizam o papel da BE e
integram-na nas suas práticas de
ensino/aprendizagem.
D.1.3 Resposta da • A BE funciona num horário contínuo e • Horário da BE. • A BE funcionou em horário contínuo e alargado em
BE às alargado que possibilita o acesso dos • Estatísticas de utilização da BE. conformidade com o horário dos alunos do ensino
necessidades da utilizadores no horário lectivo e acompanha (fichas de requisição e utilização diurno e, também, num dia semanal para os
escola/agrupamen as necessidades de ocupação em horário da BE) alunos do ensino nocturno.
extra lectivo.
to. • A BE actualizou e reforçou os seus serviços em
• As BE no agrupamento são geridas de forma • Registos de reuniões/contactos.
integrada, rentabilizando recursos, consonância com o PEE e as solicitações/opiniões
possibilidades de acesso a programas e • Registos de dos grupos disciplinares.

3. projectos. projectos/actividades. • A utilização média da BE foi de (nº) de alunos,
• Os recursos e serviços da BE respondem às (fichas de avaliação das diariamente /semanalmente.
metas e estratégias definidas no projecto actividades; fotos; notícias) • A BE desenvolveu actividades de formação de
educativo, projecto curricular e outros
utilizadores com (n.º) de turmas da escola.
projectos. • Questionário aos docentes (QD3).
• A BE cria condições e é usada como recurso • Questionário aos alunos
• A BE produziu e disponibilizou guiões e sinalética
e como local de lazer e de trabalho. de apoio aos recursos.
• A BE apoia os utilizadores no acesso à • PAA da BE • A BE promoveu os seus recursos e divulgou as
colecção, aos equipamentos, à leitura, à • Documentos produzidos suas actividades através do portal da rede, do seu
pesquisa e ao uso da informação. blogue, e da plataforma Moodle.
• A BE planifica com docentes, departamentos • Livro/Caixa de sugestões/
curriculares e demais estruturas de reclamações.
coordenação educativa e de supervisão • Portal da Rede; Blogue da BE;
pedagógica. Plataforma Moodle
• A BE desenvolve projectos com a
escola/agrupamento.
• A BE assume-se como pólo de fomento e de
difusão cultural.
D.1.4 Avaliação da • A BE implementa um sistema de auto- • Informação recolhida com • A BE implementou o modelo de auto-avaliação.
BE na avaliação contínuo. recurso ao sistema automatizado • A BE, através da PB, apresentou ao C Pedagógico
escola/agrupamen • Os órgãos de direcção, administração e de gestão bibliográfica. o modelo de auto-avaliação.
to. gestão são envolvidos no processo de
• A BE produziu e utilizou instrumentos de recolha
autoavaliação da BE. • Registos de observação,
• Os instrumentos de recolha de informação questionários, entrevistas ou
de evidências.
são aplicados, de forma sistemática, e no outros realizados no âmbito da • A equipa da BE analisou e interpretou a
decurso do processo de gestão. avaliação da BE. informação recolhida.
• A informação recolhida é analisada e os • A equipa da BE realizou o relatório de auto-
resultados da análise/avaliação originam, • Excertos de documentação avaliação.
quando necessário, a redefinição de recolhida. • A PB divulgou os resultados da auto-avaliação
estratégias, sendo integrados no processo de • Relatório de auto-avaliação junto da Directora, C. Pedagógico e Conselho
planeamento. Geral.
• Os resultados da auto-avaliação são • Inquéritos à comunidade
• A BE envolveu a comunidade educativa no
divulgados junto dos órgãos de direcção, educativa
administração e gestão (conselho geral,
planeamento das acções de melhoria, através da
director, conselho pedagógico), estruturas de participação da PB no Conselho Pedagógico, de
coordenação educativa e de supervisão reuniões com a Directora e consultas a outros
pedagógica, e da restante comunidade, com elementos.
o objectivo de promover e valorizar as mais-
valias da BE e de alertar para os pontos
fracos do seu funcionamento.
• São realizadas actividades de
benchmarking.
• A auto-avaliação da escola integra os resultados
da auto-avaliação da BE.