Módulo 3 - COMUNICAÇÃO E
DINAMIZAÇÃO DE GRUPOS EM
FORMAÇÃO
Objectivos específicos da sessão
No final da sessão os formandos devem:
1º
• Reconhecer que os indivíduos percepcionam a
realidade de forma diferente através da análise de
uma imagem. Partindo deste pressuposto devem
identificar as barreiras à comunicação e enumerar o
que fazer para superar essas barreiras através de um
exercício prático e do diálogo.
Objectivos específicos da sessão
No final da sessão os formandos devem
2º
• Compreender a dinâmica formador-formandos-objeto
de aprendizagem, numa perspetiva de facilitação dos
processos de formação, dando especial relevância à
importância do feedback através da realização de um
dinâmica. No final devem identificar claramente como
é que o feedback deve ser dado aos formandos de
forma a facilitar a aprendizagem.
Objectivos específicos da sessão
No final da sessão, os formandos devem:
(3)
• Reconhecer importância da utilização de uma
linguagem clara e objetiva, positiva e de reforço
através de uma dinâmica e colocação de questões.
• Reconhecer a importância da comunicação não verbal
através da análise de imagens e demonstração por
parte da formadora.
• Após este reconhecimento os formandos deverão
estar aptos a realizar sessões de formação
motivadoras baseadas numa comunicação eficaz.
Preciso dessa
transcrição
com urgência!
Vou tratar
disso.
A
comunicação
foi eficaz?
Preciso dessa
transcrição
com urgência!
Vou tratar
disso.
Porque
ocorreu a
falha na
comunicação?
Daqui a
1 hora Para
amanhã
100% É O QUE QUEREMOS DIZER
80% É O QUE DIZEMOS
60% É O QUE SE OUVE
40% É O QUE SE COMPREENDE
30% É O QUE SE RETÉM
Significado
• -Estereótipos
-Preconceitos
-Percepção
selectiva
- -Egocentrismo
-Contexto social
e cultural
-Diferenças
entre as pessoas
-Juízos de Valor
Factores Sociais
• Sexo
• idade
• Estatuto social
• Nível de
habilitações
• Diferentes
valores,
opiniões,
objectivos e
interesses
Físicas
• Ruído Ambiente
• Toque do
Telefone
• Pessoas que
interrompem
• Diferentes níveis
hierárquicos por
onde a
informação tem
que circular
• Outras...
“Triste época! É mais fácil desintegrar um átomo do que um
preconceito.” – Albert Einstein
O que fazer para superar as
barreiras à comunicação no
contexto de formação?
Melhorar o
processo de
comunicação
Não
interromper
Mostrar
empatia
Concentrar-
se no que é
dito
Dar
feedback e
reformularEvitar fazer
juízos
imediatos
Não deixar
transparecer
as emoções
pessoais
Saber deixar
falar
Escuta
activa
• Ponha-se no lugar do outro
• Fuja aos preconceitos e às ideias feitas
• Não parta dos seus medos para concluir as
intenções dos outros
• Não culpe os outros pelos seus problemas
• Discuta as percepções de cada um
• Procure oportunidades de agir ao contrário
do modo de pensar dos outros.
Há comunicação quando:
 O conteúdo da mensagem é
interpretado pelo receptor
 Quando é observada uma
resposta ao efeito da
mensagem pelo receptor
• Consiste na informação,
verbal ou não verbal,
dirigida à outra pessoa
ou ao grupo
• É fundamental observar
a reação daqueles a
quem nos dirigimos.
• É através da retroação
(feedback) que
orientamos as nossas
comunicações futuras
Feedback
• Dinâmica do T
Objetivos:
• Reconhecer a importância do feedback na
comunicação.
• A partir dos resultados identificar claramente
como é que a comunicação e feedback se deve
processar em contexto de formação.
Exercício
Conclusões?
• Predominantemente semidirectivo
• Agir como facilitador e mediador
• Criar um clima de confiança
• Identificar sinais de frustração e tentar eliminá-
los
• Falar para ser compreendido
• Reformular
• Adequar estratégias, se necessário
• Espírito auto-crítico
Feedback
Deve ser específico e
não geral
Ex: Tu estás sempre
a falhar
Estou preocupado
com o seu
desempenho! Chegou
atrasado uma hora e
também não realizou o
trabalho solicitado
Pode ser
destrutivo
Quando o feedback
é negativo
• Devemos especificar o
que pode ser feito para
melhorar a situação,
pois as pessoas podem
entender o problema,
mas podem não querer
resolvê-lo.
• Deve ser oportuno –
é mais eficiente se
for oferecido logo
após a ocorrência do
comportamento.
• Escrita
• Oral
• Gestos
• Postura
• Expressões Faciais
• Silêncios
• Tom de voz
• Roupas e adornos
• etc....
Na emissão de uma mensagem
podemos utilizar vários códigos:
27
Numa parte da conversa
7% é gerado pelas palavras
38% condicionado pela entoação
55% pelo não verbal
Comunicação Verbal e não
verbal
Condições para uma comunicação verbal
eficaz
• Comunicar assertivamente
• Linguagem positiva
• Linguagem clara e objetiva
• video
Comunicação Verbal
• O formador não diz: Estás sempre a
interromper o colega.
• O formador diz:
• Gostaria que o trabalho fosse realizado sem
interrupções? Pode ser?
• O formador não diz: Tu não te interessas
O formador diz:
• Gostaria que te interessasses mais por este
tema.
Comunicação Verbal
• O formador não diz: Não sabe fazer a tarefa
• O formador diz:
• Esta tarefa precisa de ser melhor executada.
• O formador não diz: Só um idiota com tu é
que apresenta esta solução
• O formador diz:
• Como chegaste a esta solução?
Comunicação Verbal
São mensagens silenciosas que
se consubstanciam em aspectos
como os gestos, expressão
facial, contacto visual, modo
de vestir, tom de voz... Pesam
cerca de 90% na impressão que
se dá aos outros (Keenan,
2000).
Comunicação Não Verbal
Rosto
Deixe o rosto solto, sem tensões, para
funcionar como uma tela das ideias que
defende. Não faça caretas para descontrair
os músculos faciais
Um sorriso sincero consolida a sua primeira
impressão, transmitindo uma mensagem
positiva e confiante
Sorriso
Estabelecer um diálogo visual demonstra
que se está aberto à aproximação, cria
empatia e estabelece um clima de
confiança. Desviar os olhos transmite
desinteresse. Pestanejar em excesso indica
nervosismo
Olhos
É uma das componentes da comunicação
não verbal.
Corresponde ao modo de falar. A voz
transmite energia, entusiasmo e interesse
pelo interlocutor e pela relação estabelecida.
Paralinguística
Não se preocupe se tem sotaque, mas
pronuncie as palavras todas. As palavras
devem ser bem articuladas ex: tamém
(também)/ é que aqui(é caqui).
Deve pronunciar em média 120 palavras por
minuto
Importância da Paralinguística
37
Comunicação não-verbal
Espaço pessoal
38
Comunicação não-verbal
A palma da mão
39
Comunicação não-verbal
A palma da mão (cont.)
40
Comunicação não-verbal
A posição dos membros (quando escuta)
41
Comunicação não-verbal
A posição dos membros (quando fala)
42
Comunicação não-verbal
A posição dos membros (mãos atrás das costa)
43
Comunicação não-verbal
A posição dos membros (criando empatia)
44
Comunicação não-verbal
A posição dos membros (o poder)
45
Comunicação não-verbal
A posição dos membros (o poder)
46
Comunicação não-verbal
A direcção do corpo e olhos
47
Comunicação não-verbal
A direcção do corpo e olhos
48
Comunicação não-verbal
A posição da cabeça
49
Comunicação não-verbal
A posição da cabeça
50
Comunicação não-verbal
Os tiques
51
Comunicação não-verbal
Os tiques
52
Comunicação não-verbal
A postura
A maneira como nos vestimos comunica
algo aos outros,
O modo de vestir comunica os
grupos de pertença
Comunicação não-verbal
Roupas e adornos
Não devem constituir um elemento de
distracção e perturbador da comunicação
Comunicação não-verbal
Roupas e adornos
55

Modulo3 Formação de formadores

  • 1.
    Módulo 3 -COMUNICAÇÃO E DINAMIZAÇÃO DE GRUPOS EM FORMAÇÃO
  • 2.
    Objectivos específicos dasessão No final da sessão os formandos devem: 1º • Reconhecer que os indivíduos percepcionam a realidade de forma diferente através da análise de uma imagem. Partindo deste pressuposto devem identificar as barreiras à comunicação e enumerar o que fazer para superar essas barreiras através de um exercício prático e do diálogo.
  • 3.
    Objectivos específicos dasessão No final da sessão os formandos devem 2º • Compreender a dinâmica formador-formandos-objeto de aprendizagem, numa perspetiva de facilitação dos processos de formação, dando especial relevância à importância do feedback através da realização de um dinâmica. No final devem identificar claramente como é que o feedback deve ser dado aos formandos de forma a facilitar a aprendizagem.
  • 4.
    Objectivos específicos dasessão No final da sessão, os formandos devem: (3) • Reconhecer importância da utilização de uma linguagem clara e objetiva, positiva e de reforço através de uma dinâmica e colocação de questões. • Reconhecer a importância da comunicação não verbal através da análise de imagens e demonstração por parte da formadora. • Após este reconhecimento os formandos deverão estar aptos a realizar sessões de formação motivadoras baseadas numa comunicação eficaz.
  • 6.
    Preciso dessa transcrição com urgência! Voutratar disso. A comunicação foi eficaz?
  • 7.
    Preciso dessa transcrição com urgência! Voutratar disso. Porque ocorreu a falha na comunicação? Daqui a 1 hora Para amanhã
  • 11.
    100% É OQUE QUEREMOS DIZER 80% É O QUE DIZEMOS 60% É O QUE SE OUVE 40% É O QUE SE COMPREENDE 30% É O QUE SE RETÉM
  • 12.
    Significado • -Estereótipos -Preconceitos -Percepção selectiva - -Egocentrismo -Contextosocial e cultural -Diferenças entre as pessoas -Juízos de Valor Factores Sociais • Sexo • idade • Estatuto social • Nível de habilitações • Diferentes valores, opiniões, objectivos e interesses Físicas • Ruído Ambiente • Toque do Telefone • Pessoas que interrompem • Diferentes níveis hierárquicos por onde a informação tem que circular • Outras...
  • 14.
    “Triste época! Émais fácil desintegrar um átomo do que um preconceito.” – Albert Einstein
  • 15.
    O que fazerpara superar as barreiras à comunicação no contexto de formação?
  • 16.
    Melhorar o processo de comunicação Não interromper Mostrar empatia Concentrar- seno que é dito Dar feedback e reformularEvitar fazer juízos imediatos Não deixar transparecer as emoções pessoais Saber deixar falar Escuta activa
  • 17.
    • Ponha-se nolugar do outro • Fuja aos preconceitos e às ideias feitas • Não parta dos seus medos para concluir as intenções dos outros • Não culpe os outros pelos seus problemas • Discuta as percepções de cada um • Procure oportunidades de agir ao contrário do modo de pensar dos outros.
  • 19.
    Há comunicação quando: O conteúdo da mensagem é interpretado pelo receptor  Quando é observada uma resposta ao efeito da mensagem pelo receptor
  • 20.
    • Consiste nainformação, verbal ou não verbal, dirigida à outra pessoa ou ao grupo • É fundamental observar a reação daqueles a quem nos dirigimos. • É através da retroação (feedback) que orientamos as nossas comunicações futuras Feedback
  • 21.
    • Dinâmica doT Objetivos: • Reconhecer a importância do feedback na comunicação. • A partir dos resultados identificar claramente como é que a comunicação e feedback se deve processar em contexto de formação. Exercício
  • 22.
    Conclusões? • Predominantemente semidirectivo •Agir como facilitador e mediador • Criar um clima de confiança • Identificar sinais de frustração e tentar eliminá- los • Falar para ser compreendido • Reformular • Adequar estratégias, se necessário • Espírito auto-crítico
  • 23.
    Feedback Deve ser específicoe não geral Ex: Tu estás sempre a falhar Estou preocupado com o seu desempenho! Chegou atrasado uma hora e também não realizou o trabalho solicitado Pode ser destrutivo
  • 24.
    Quando o feedback énegativo • Devemos especificar o que pode ser feito para melhorar a situação, pois as pessoas podem entender o problema, mas podem não querer resolvê-lo. • Deve ser oportuno – é mais eficiente se for oferecido logo após a ocorrência do comportamento.
  • 26.
    • Escrita • Oral •Gestos • Postura • Expressões Faciais • Silêncios • Tom de voz • Roupas e adornos • etc.... Na emissão de uma mensagem podemos utilizar vários códigos:
  • 27.
    27 Numa parte daconversa 7% é gerado pelas palavras 38% condicionado pela entoação 55% pelo não verbal Comunicação Verbal e não verbal
  • 28.
    Condições para umacomunicação verbal eficaz • Comunicar assertivamente • Linguagem positiva • Linguagem clara e objetiva • video Comunicação Verbal
  • 29.
    • O formadornão diz: Estás sempre a interromper o colega. • O formador diz: • Gostaria que o trabalho fosse realizado sem interrupções? Pode ser? • O formador não diz: Tu não te interessas O formador diz: • Gostaria que te interessasses mais por este tema. Comunicação Verbal
  • 30.
    • O formadornão diz: Não sabe fazer a tarefa • O formador diz: • Esta tarefa precisa de ser melhor executada. • O formador não diz: Só um idiota com tu é que apresenta esta solução • O formador diz: • Como chegaste a esta solução? Comunicação Verbal
  • 31.
    São mensagens silenciosasque se consubstanciam em aspectos como os gestos, expressão facial, contacto visual, modo de vestir, tom de voz... Pesam cerca de 90% na impressão que se dá aos outros (Keenan, 2000). Comunicação Não Verbal
  • 32.
    Rosto Deixe o rostosolto, sem tensões, para funcionar como uma tela das ideias que defende. Não faça caretas para descontrair os músculos faciais
  • 33.
    Um sorriso sinceroconsolida a sua primeira impressão, transmitindo uma mensagem positiva e confiante Sorriso
  • 34.
    Estabelecer um diálogovisual demonstra que se está aberto à aproximação, cria empatia e estabelece um clima de confiança. Desviar os olhos transmite desinteresse. Pestanejar em excesso indica nervosismo Olhos
  • 35.
    É uma dascomponentes da comunicação não verbal. Corresponde ao modo de falar. A voz transmite energia, entusiasmo e interesse pelo interlocutor e pela relação estabelecida. Paralinguística
  • 36.
    Não se preocupese tem sotaque, mas pronuncie as palavras todas. As palavras devem ser bem articuladas ex: tamém (também)/ é que aqui(é caqui). Deve pronunciar em média 120 palavras por minuto Importância da Paralinguística
  • 37.
  • 38.
  • 39.
  • 40.
    40 Comunicação não-verbal A posiçãodos membros (quando escuta)
  • 41.
  • 42.
    42 Comunicação não-verbal A posiçãodos membros (mãos atrás das costa)
  • 43.
    43 Comunicação não-verbal A posiçãodos membros (criando empatia)
  • 44.
  • 45.
  • 46.
  • 47.
  • 48.
  • 49.
  • 50.
  • 51.
  • 52.
  • 53.
    A maneira comonos vestimos comunica algo aos outros, O modo de vestir comunica os grupos de pertença Comunicação não-verbal Roupas e adornos
  • 54.
    Não devem constituirum elemento de distracção e perturbador da comunicação Comunicação não-verbal Roupas e adornos
  • 55.